1、每天清晨把一天要做的事都列出清單 
       在每天的早上或是前一天的晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來，這個(gè)清單包括公事和私事兩類內(nèi)容，把他們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是別的什么上面。在一天的過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。 
  2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上面 
        在完成了已經(jīng)計(jì)劃的工作后，把接下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單內(nèi)容上已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以改天來做，那么你可以把它們算做明天或后天的工作計(jì)劃。 
 3、對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排 
       你可以選擇將他們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。 
 4、記住應(yīng)赴的約會(huì) 
        使用你的記事清單來幫助你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括你與同事與朋友的約會(huì)。 
  5、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來 
        你的記錄清單不可能完全幫助提醒你去完成未來某一時(shí)間要完成的工作，要使用多個(gè)提醒方法。 
 6、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方 
        一般把與某一件事有關(guān)的所以東西放在一起，這樣當(dāng)需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，把這些東西轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。 
 7、清理你用不著的文件材料 
       把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，清除在抽屜最后面的文件。 
  8、定期備份并清理計(jì)算機(jī) 
        對(duì)保存在計(jì)算機(jī)的文件的處理方法也和上面所說的差不多。定期備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不需要的文件。