小區(qū)的主人是廣大業(yè)主,業(yè)主才是小區(qū)的真正管理者,業(yè)主和物業(yè)公司之間是管理和被管理的關(guān)系、決策和執(zhí)行的關(guān)系。 1、協(xié)助業(yè)主委員會的選舉成立 業(yè)主委員會的組成及運作,對物業(yè)管理處顯得尤為重要。但由于目前業(yè)主委員會的運作機制體系還不夠成熟,因此出現(xiàn)了種種不正常的現(xiàn)象。如選舉出來的業(yè)主委員會成員素質(zhì)低下、不具有代表性,他們對物業(yè)管理不支持、不配合,考慮更多的是個人利益而不是全體業(yè)主的利益,甚至無理由地要炒掉物業(yè)管理企業(yè)。因此,在選舉業(yè)主委員會的時候,物業(yè)管理處應(yīng)協(xié)助政府主管部門組織籌備工作,提供會議場所,傳達(dá)物業(yè)管理信息,并保持公平、公正、公開的選舉立場,確保業(yè)主委員會的選舉成立具有廣泛的代表性。 2、重大管理事項報業(yè)主大會批準(zhǔn),請業(yè)主委員會參加 物業(yè)管理處在日常工作中,在決定較重要的問題時,應(yīng)邀請業(yè)主委員會參加,征詢他們對物業(yè)管理的意見和建議,同時也可加強與業(yè)主委員會的聯(lián)系和溝通。同時,物業(yè)管理處在業(yè)主大會召開之前,應(yīng)就年度工作計劃、維修基金的使用、物業(yè)管理費的收支帳目等重大事項做好書面報告,在業(yè)主大會上宣讀,接受業(yè)主大會的監(jiān)督和業(yè)主的質(zhì)問和咨詢,必須經(jīng)過業(yè)主大會審議通過后執(zhí)行。
3、貫徹經(jīng)常聯(lián)系廣泛溝通、加強理解、促進合作的原則 物業(yè)管理處應(yīng)加強與業(yè)主委員會的聯(lián)系,除定期召開業(yè)主委員會會議之外,利用豐富多彩的社區(qū)文化活動,加強與業(yè)主委員會的溝通與交流,使雙方彼此互相理解,增進合作,更好地開展物業(yè)管理工作。物業(yè)管理處處理好與業(yè)主委員會的關(guān)系,就為處理好與業(yè)主之間的關(guān)系奠定了良好的基礎(chǔ)。 4、物業(yè)管理公司在小區(qū)內(nèi)制訂和實施任何涉及到業(yè)主公共利益的管理辦法、管理措施前必須事先征得小區(qū)業(yè)主委員會的同意方可執(zhí)行。 5、一般公共性服務(wù)項目(如保安、保潔、綠化等)一律在業(yè)主的參與下通過公開招標(biāo)的方式由專業(yè)公司承接,使小區(qū)一般公共性服務(wù)更加專業(yè)化,物業(yè)管理費更加透明化、合理化。 6、物業(yè)管理公司的收益僅來源于物業(yè)管理費中的管理酬金,物業(yè)管理費中所產(chǎn)生的收益,一律交業(yè)主委員會支配。
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