將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

新華書店好書榜 2014-11-07

展開全文

關(guān)于PPT或PPS 文件中的一次性導(dǎo)出其中的全部圖片，我在【附錄】中介紹過，有些概念與方法，為了方便起見，摘錄重復(fù)如下：“PPS是放映文件，一打開就要放映，無法進行編輯。因此，要做這事，先要打開PPT系統(tǒng)，在那里打開PPS文件，進行PPT的編輯。而PPT文件一打開，就直接進入了PowerPoint”。

PPT2003版中將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

1.打開PowerPoint幻燈片制作軟件，在PowerPoint中打開你需要圖片的那個演示文稿文件(ppt或pps).

2.在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，在文件列表中，單擊要提取圖片的PPT或PPS文件，單擊“打開”按鈕。

3.在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。

4.然后在“保存位置”框中指定一個文件夾，在“保存類型”框中，單擊“網(wǎng)頁(*.htm;*.html)”【有的版本是“Web頁(*.htm;*.html)”】，在“文件名”框中指定一個文件名，比如AA，單擊“保存”。

5.在指定的文件夾中就生成一個名為“AA .htm”網(wǎng)頁文件，還同時生成一個名為“AA .files”的文件夾。這個“AA .htm”網(wǎng)頁文件，你可以不予顧及，但千萬不要刪掉，否則后面那個名為“AA .files”文件夾也會自動刪除的，我們要的就是這個文件夾，這個文件夾里保存了嵌入到PPT文件的所有圖片文件和聲音、影視等文件，而且這些文件沒有任何損失，與原PPT文件中使用的一模一樣，打開這個文件夾，你就可以使用這些圖片了。不過請當(dāng)心，同樣的圖片會有兩張，大小或者文件格式不一樣，可以在這個文件夾里用右鍵菜單，先將文件按“類型”排列、分組，即可輕易獲得所有圖片。再重復(fù)說一句，演示文稿中內(nèi)嵌的音樂文件和其他媒體文件都可在此找到，你可以從中輕易得手。

PPT 2010版中將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

但是PowerPoint 2010 版不提供另存新文件為 htm、mht 選項，但假如需要將文件轉(zhuǎn)換成 htm 或 mht 等網(wǎng)頁格式，可以使用VBA(Visual Basic for Applications)編程來解決

準(zhǔn)備工作：預(yù)先在D盤根目錄中建立一個新文件夾DV，后面產(chǎn)生的新文件及文件夾都將存在這個文件夾中。

先打開PowerPoint 2010，在PowerPoint 2010中打開你需要導(dǎo)出其中所有圖片的某個ppt文件，比如是“家鄉(xiāng)巨變-上海百年變遷歷史圖片對照.ppt”。

使用快捷鍵 Alt + F11 打開 VBA(Visual Basic for Applications)編程窗口(如是筆記本，還需按下Fn鍵，即Fn + F11 + Alt)：

將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

當(dāng)VBA窗口出現(xiàn)后，再使用快捷鍵Ctrl + G，彈出立即窗口：

將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

在立即窗口中鍵入(或粘貼入)：

ActivePresentation.SaveAs "F:\DV\AAAA.htm", ppSaveAsHTML, msoFalse

其中您必須將 SaveAs后的內(nèi)容修改為另存新文件的文檔路徑與名稱，例如本例要把新文件另存為到F盤根目錄下的文件夾DV 中，文件名為 AAAA.htm，那么SaveAs后的內(nèi)容即為"F:\DV\AAAA.htm"，該路徑應(yīng)完整地放在兩個英文狀態(tài)下的雙引號之間，反斜杠也是英文狀態(tài)下的反斜杠。根據(jù)你的實際需要，只需在程序中改變那一段路徑，其余不必改動。所以上面這一段程序是可以拷貝、粘貼后修改的，可以用拷貝、粘貼到記事本中保存，以備后用：

將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

輸入完畢檢查無誤后，按 Enter 鍵即可執(zhí)行“另存為”(SaveAs)命令，由于保存需要一定時間，不要著急，一會兒電腦就將文件另存新文件為 htm了。在F盤根目錄下的文件夾DV 中，有了一個新的網(wǎng)頁文件，它的文件名為 AAAA.htm，還同時生成一個名為“AAAA .files”的文件夾。

將PPT內(nèi)嵌圖片一次性全部導(dǎo)出的方法

這個“AAAA .htm”網(wǎng)頁文件，你可以不予顧及，但千萬不要刪掉，否則那個名為“AAAA .files”文件夾也會自動刪除的，我們要的就是這個文件夾，這個文件夾里保存了嵌入到PPT文件的所有圖片文件和聲音、影視等文件，打開這個文件夾，同樣的圖片會有兩張，大小或者文件格式不一樣，可以在這個文件夾里用右鍵菜單，先將文件按“類型”排列、分組，即可輕易獲得所有圖片。演示文稿中內(nèi)嵌的音樂文件和其他媒體文件都可在此找到，你可以從中輕易得手。

上述程序也可在VBA中編寫成過程，也就是“宏”，供儲存后重復(fù)調(diào)用(該過程也可保存到記事本中備用)。對此有基礎(chǔ)有興趣的朋友可以試一試，這只是VBA使用中比較簡單的一種。提供過程代碼供參考：

Sub 另存網(wǎng)頁()

ActivePresentation.SaveAs "F:\DV\AAAA.htm", ppSaveAsHTML, msoFalse

End Sub