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excel實用小技巧

 心情谷 2014-10-16
(1)怎么將Excel表格一個單元格的內容拆分到兩個單元格或多個單元格
注意:有固定長度或有統(tǒng)一分隔符的數(shù)據(jù)可以用“數(shù)據(jù)”、“分列”功能分到各單元格。
選中該列,數(shù)據(jù)--分列,步驟1,勾選分隔符號或固定寬度,步驟2,勾選其他,輸入冒號,步驟3,完成。(根據(jù)情況而定)
(2)如何將兩個或多個單元格中的內容合并到一個單元格中?
假設這兩個單元格為A1、B1,插入一列C,在C1中輸入“=A1&B1”或者“=CONCATENATE(A1,B1)”,則C1中的內容變成A1與B1的內容合并,然后拖動該單元格即可復制該公式。
(3)excel中如何點擊一個表格中的單元格就跳轉到另一個工作薄中的相關表格。兩個表格不在同一個excel中?

1)打開一工作簿
2)
在某單元格點右鍵,選下拉菜單中的超鏈接,指定相鏈工作簿即可。
3)
當指下后就會變藍色,點擊就會打該工作簿。
4)
要到具體的單元格,請點擊超鏈接界面的書簽


 

(4)如何將單元格設置成下拉框?

選擇要加下拉菜單的單元格,點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”,選擇“有效性”,然后再“允許”下拉菜單中選擇“序列”,然后再下面的“來源”中輸入數(shù)值,項目之間用英文的逗號分開即可。

(5)怎么凍結Excel的首行和首列、任意行以及任意列

注意:任意是有限制的,只可以凍結,上或者左,連續(xù)的區(qū)域,

只凍結首行:打開Excel文件,點擊菜單:視圖->凍結窗口->凍結首行

只凍結首列:打開Excel文件,點擊菜單:視圖->凍結窗口->凍結首列

凍結任何行或者列:打開Excel文件,選擇凍結行的下一行和凍結列的下一列交叉的單元格,如凍結前3行以及前2列,選擇C4單元格點擊菜單:視圖->凍結窗口->凍結拆分窗格。

凍結任意行(列同理):打開Excel文件,選擇凍結行的下一行,例如凍結前3行,選擇第4行點擊:視圖->凍結窗口->凍結拆分窗格。

取消凍結:點擊菜單:視圖->凍結窗口->取消凍結窗格

參考:http://jingyan.baidu.com/article/91f5db1bd7b9e01c7f05e336.html
(6)怎樣在Excel中同時查看多個工作表?
如果Excel工作簿中含有多個工作表,可以讓多個工作表同時顯示在屏幕上以便查看。以Excel2007為例,假如已打開一個名稱為“Book1”的工作簿,現(xiàn)在要同時查看其中的“Sheet1”和“Sheet2”工作表。
1.在功能區(qū)中選擇“視圖”選項卡,在“窗口”組中選擇“新建窗口”,Excel將在一個新窗口再次打開該工作簿,名稱為“Book1:2”。
2.單擊“全部重排”,在“重排窗口”對話框中選擇一個除“層疊”外的窗口排列方式,如“平鋪”,在兩個窗口中選擇不同的工作表即可同時查看這兩個工作表了。
如果要同時查看多個工作表,再次單擊“新建窗口”命令并重排窗口即可。
也可以“視圖”-”并排查看“,選擇查看的表單,即可對兩張表同時進行查看或比對。

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