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想想幾年前，這個時候，我在瘋狂的看著Donald E. Knuth的The TeXbook，努力學(xué)著LaTeX。當(dāng)時花了整整兩個星期，也就學(xué)了個大概。后來用的多了，做了很多個模板，才慢慢熟悉起LaTeX來。想想，覺得LaTeX排出簡單的文章不難，但是排好就很難。這期間，有大神幫忙重構(gòu)過模板，也走過很多彎路。后來，來美國之后，和一些教授聊過這個問題，用LaTeX起碼讓人看起來覺得你是受過專門的科研訓(xùn)練的。在越來越多文書是用LaTeX排的今天，你不用，就是短板。因為畢竟申請就是個零和游戲，總有人被淘汰的。 我和大神商量過，覺得我們有必要介紹下如何用LaTeX排版，我希望你們能通過這篇日志，了解到什么是LaTeX，用LaTeX排版有啥好處，怎么用LaTeX排版。 希望你能從者日志中學(xué)到一些關(guān)于LaTeX排CV, SoP的基本技巧。其實用LaTeX排CV, SoP并不難，但是排的專業(yè)還是很難。這就和打LoL，進入游戲并不難，但是你不行，就會成為隊友眼中的小學(xué)生是一樣的道理。 什么是LaTeX LaTeX是一種基于TeX的排版系統(tǒng)，是很多期刊論文提交的指定格式（你可以submit 多種形式的draft，但是最后一定要提交一個用LaTeX排出來的文檔），也漸漸成為留學(xué)申請排版的主流軟件。清北的童鞋們都基本用LaTeX進行文書的排版。 LaTeX與office與iwork最大的區(qū)別在于office與iwork是一個所見即所得。但是用office進行排版的時候，最大的缺點就是你無法對板式進行精確的控制。LaTeX是用使用命令來控制版式。這樣也就使LaTeX可以排出印刷級的文書，而office則不能。 為什么選擇LaTeX進行排版 其實，對于絕大多數(shù)的人來說，LaTeX排出來的版式和普通office排出來的版式的區(qū)別很小。但這并不能說明他們真的的差別很小。而審核你材料的教授就可以看出這一區(qū)別。 在這里，我必須介紹下申請材料審閱的普通步驟。 首先是你會填網(wǎng)申材料，填完網(wǎng)申之后，會有一張很大的excel表出現(xiàn)。每個申請者一行，記錄了每個申請者諸如托福，GRE，GPA，有無論文，有無什么獎項之類的信息。如果有，達標(biāo)就是綠色；如果沒有，就是紅色。絕大部分是綠色的直接進入下一輪，絕大部分是紅色的直接被淘汰。之后，小蜜會決定中間部分的人的去留。這時會剩下2-3倍預(yù)計錄取人數(shù)的申請者。 之后，進入下一輪的材料會根據(jù)申請者的興趣送給教授審閱，教授寫出對你的評審意見。 進入faculty審核后，大家的硬件條件已經(jīng)在伯仲之間，GT不再是主要因素（當(dāng)然也有些奇葩學(xué)校，比如說PSU的stat，T沒過105就不能申，沒到110就別想TA，這時T依舊關(guān)鍵）。這時，faculty先看推薦信（熟人牛人推薦的學(xué)生，基本就過了），再看CV，SoP，看你的經(jīng)歷和動機，看你是否match這個program，看你是否有潛力能成功。有時他們還會看你的課程設(shè)置，看你大學(xué)四年到底學(xué)了啥。這個時候，大家很多條件都在伯仲之間，這時一份好的排版材料很可能得到意想不到的結(jié)果。畢竟這份材料表達了一個非常好的潛在意思，我是經(jīng)過專門的學(xué)術(shù)訓(xùn)練的，我熟悉學(xué)術(shù)界的各種規(guī)范。這點其實很多教授都很看重。（我的導(dǎo)師對我最大的認(rèn)同也就是來源這里，他說你這個星期沒干啥事情啊，但是用LaTeX交的reading notes還是不錯的。） 然后這些材料和意見會進入一個由教授組成的committe中。你的材料會再次被審閱，之后就會開始發(fā)offer，然后和waitlist。 進入waitlist中的材料進入一個叫做候選池的地方，這時候，如果有教授想招人，但是發(fā)得offer又被學(xué)生給拒了，這時他們就會進入候選池中挑人。這時，一份排版好的材料，起碼讓人看起來賞心悅目是不是。 從這個過程中，我們可以看出，材料的審閱，決定你是否錄取的人是教授。所有教授都是用LaTeX的。教授所閱讀的所有文檔基本都是LaTeX排版的。如果你的文檔是用office排的，中間又出現(xiàn)了些全角半角的錯誤，出現(xiàn)了些中文的逗號，出現(xiàn)了些用空格進行縮進的現(xiàn)象，我覺得你文檔就基本掛了。起碼會給教授一個做事很不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?。如果我們能用LaTeX，就不會出現(xiàn)這樣的情況。 這也就是我們用LaTeX排版的原因，我們選擇一種更加專業(yè)，被教授所喜好的格式來排版我們的文書。這樣，我們起碼可以保證，我們的材料會被詳細(xì)的閱讀。這也就從另一個側(cè)面增加了被錄取的幾率。還有一個不太重要的原因，就是可以在skill一欄中，寫上proficient in LaTeX。 不僅是出國留學(xué)，如今找工作用LaTeX排版簡歷也有較大的優(yōu)勢，在阿里巴巴HR的甄選方案里面，滿足“Markdown/Latex生成的PDF簡歷”將會增大篩選通過的可能性，而使用word排版簡歷，并且“簡歷中的縮進同時使用了空格和Tab鍵 ”將會被直接淘汰。所以，使用LaTeX排版簡歷，將會讓你在找工作中取得優(yōu)勢。 怎么用LaTeX排版一份精美的簡歷 關(guān)于LaTeX的一些基本知識，比如如何安裝，配置以及編譯，本文就不再贅述了。 這里我們假定你已經(jīng)對LaTeX有一個基本的了解，電腦上有一個LaTeX的編譯程序和編輯器。我們將以下面這個比較簡單一個CV模板為例講解一下如何使用LaTeX實現(xiàn)它。  基本設(shè)置 首先，你可能需要使用article類，選擇a4paper,10pt，字號看個人喜好和內(nèi)容需求。 然后就是頁面布局，你可能需要geometry宏包，設(shè)置上下左右各0.75inch頁邊距，作為簡歷有時候可能需要更小的頁邊距以在限定的頁數(shù)內(nèi)放下盡可能多的內(nèi)容。此外，設(shè)置\pagestyle{empty}也是必要的，這樣可以去掉默認(rèn)加在頁面下方的頁碼。 標(biāo)題設(shè)置 然后就是標(biāo)題，標(biāo)題包括主標(biāo)題(title)，包括你的姓名基本信息，和CV各個項目的標(biāo)題(section)。 title部分如下所示：  這里title就是你的大名，字體一定要大，醒目，這個模板使用的是 \huge\bfseries\scshape， 其中bfseries表示黑體(bold font)，而\scshape表示小型大寫(small caps)。title的下面一般要放上contact info，比如地址，電話，郵箱，個人網(wǎng)站等，這里一般將這些信息分為兩組，一組左對齊一組右對齊，單組信息有時可能還需要換行，實現(xiàn)這種效果可以使用tabular*環(huán)境，也可以使用\parbox命令或minipage環(huán)境。最后使用\rule命令加上一條華麗的分割線。當(dāng)然，為了使tex文檔結(jié)構(gòu)化，我們最好把上述內(nèi)容統(tǒng)一寫為一個宏\cvtitle，如下所示： \newcommand{\cvtitle}[5]{ {\huge\bfseries\scshape #1} \vspace{1em}\\ \begin{tabular*}{\linewidth}{l@{\extracolsep{\fill}}r} #2 & #4 \\ #3 & #5 \\ \end{tabular*} \vspace{3pt} \rule{\textwidth}{.75pt}} 然后就可以使用 \cvtitle{Steven Jobs} %你的姓名 {Address Line 1} %地址欄1 {Address Line 2} %地址欄2 {Phone: +86 111 1111 1111} %電話 {Email: \href{mailto:abc@123.com}{abc@123.com}} %郵箱 簡潔地調(diào)用之。 section則如下圖所示的OBJECTIVE,EDUCATION等文字：  這里 C0179，如果您要查看本帖隱藏內(nèi)容請回復(fù) \makeatother這樣就可以簡單地使用\section{XXX}來生成項目標(biāo)題。 條目模塊 設(shè)置好了標(biāo)題部分，接下來就剩下各個條目了，比如education里你的教育信息，research experience里的項目信息，如下圖所示。  這里一般來說年份要以懸掛方式放在一側(cè)，中間是主要內(nèi)容，其中學(xué)校名稱，項目名稱可能需要黑體強調(diào)，地點則右對齊在最右側(cè)。這種方式排布信息比較清晰。在word里面，你可能需要反復(fù)調(diào)試制表位，當(dāng)然還有人用空格實現(xiàn)這樣的效果，不精確不說，其麻煩程度就讓人感到不悅。這里我們一樣采用tabular*環(huán)境，并將上述這些寫入一個entrylist環(huán)境和\entry宏： \newenvironment{entrylist}{% \begin{tabular*}{\textwidth}{@{\extracolsep{\fill}}ll} }{% \end{tabular*} } \newcommand{\entry}[4]{% #1&\parbox[t]{.8\textwidth}{% \textbf{#2}% \hfill% #3\\% #4\vspace{\parsep}% }\\} 這樣在正文中，我們只要使用如下簡單的代碼 \begin{entrylist} \entry {1/2011--1/2012} %年份 {XX Lab, XX University} %強調(diào)部分 {Beijing, China} %地點 {\begin{resitemize} %具體內(nèi)容，這里用itemize環(huán)境列舉，并重新定義了item的樣式 \item[$\circ$]{\emph{Research Assistant} (PI: Prof. Steve Jobs)} \item[$\circ$]{\resproject{Project1}} \item[-]{Help Prof. blabla} \item[-]{Contribute to blabla} \end{resitemize}} % 可繼續(xù)加 \entry{xx}{xx}{xx}{xx} 寫其他條目 \end{entrylist} 就可以寫出滿足上述要求的條目了，完全不用擔(dān)心縮進對齊等問題，只要填內(nèi)容就行。 至此，基本按照這樣的思想，你就可以寫出一份標(biāo)準(zhǔn)的LaTeX CV模板了！相信它精準(zhǔn)的定位，規(guī)范的字體會讓你的CV增色不少。 但是。。。。。。 你以為LaTeX只能做到這些么？那你就錯了，作為最強大的排版語言，它幾乎能實現(xiàn)任何排版軟件所能實現(xiàn)的效果。 看看我們的模板吧·~· 邊欄型~  帶time line的~  fancy的~   要想排出這些模板的樣子，可能就需要有一定深度的LaTeX功力了，但這里只是想告訴大家，LaTeX所能做到的遠(yuǎn)比普通的商業(yè)排版軟件要多。很多童鞋可能剛接觸LaTeX，但又想排出上面這些專業(yè)水準(zhǔn)的CV，于是就到網(wǎng)上找一些模板，比如比較出名的有moderncv（上面第二個就是基于moderncv的，但我們又做了一些優(yōu)化和定制），但是這些模板多寫成了sty宏包文件和cls類文件，里面預(yù)定義了大量的尺寸，色彩以及模塊。很多人一開始覺得挺炫的，而且寫成了模板，只要改改里面對應(yīng)的文字就好，但是排著排著就發(fā)現(xiàn)，這是不行的。 首先，網(wǎng)上下載的模板有時候不能運行。這點在初期，我很煩，為啥下載的模板別人能用，我就不能用。其次，一般CV最好是兩頁紙，而這個模板模塊縮進太大了，最后可能都三頁半了，或者標(biāo)題部分占的地方太大了。另外，誰會放一張自己的照片在那里，這不是坑么。放照片在CV中是大忌中的大忌，這給人一種非常不專業(yè)的感覺。 另外，有時候，我們想去改下字體，改下每個部分的格局。我不想這么花哨的模板，我要體現(xiàn)出我的嚴(yán)謹(jǐn)，體現(xiàn)出我的簡約，這時，我們就必須去修改宏包文件了，因為這些參數(shù)都沒有在LaTeX文檔中。這也使我們使用網(wǎng)上模板的一個最大的問題。 還有一個很大的問題是，網(wǎng)上的模板是公開的，是被廣泛使用的。你用了LaTeX的模板排出來的跟其他人一樣怎么辦。也許這并沒什么。但是申請是一個非常個性化的事情。我們所要做的是，是彰顯自己的unique，彰顯自己的個性。一份獨一無二的模板可以從一個小的側(cè)面實現(xiàn)這一點。 最后，附上一些CV的基本原則 1. 不要提你會一些大家都會的東西，office, windows。這些提了減分。 2. 淡化reviewer不熟悉的經(jīng)歷，不管他們是多么的impressive。比如你申stat，你大寫我用了mathematical modeling，用differential equation去解決了一個生物（顱內(nèi)壓動態(tài)仿真）問題。這樣純粹是找死。reviewer會好奇，那你為啥不去讀bioinformatics，不去讀biostatistics，而來讀stat，就是因為我們熱門么？一定不能讓你的經(jīng)歷表達這個意思。表達這個就是自己和自己過不去。 3. 多用reviewer熟悉的專業(yè)名詞，強調(diào)經(jīng)歷中的相關(guān)部分，不管他們是多么的trivial。還是上面那個例子，你要是說我用missing data用EM algorithm去extract information，然后再用statistical mathematical modeling的方法進行了建模。雖然還是和統(tǒng)計不太相關(guān)，但是比上面的要好了太多。起碼教授會知道他是在用statistics的方法去解決了一個我不熟悉的問題，但是他還是有統(tǒng)計相關(guān)經(jīng)歷的。起碼不會給人申錯專業(yè)的錯覺。 4.trivial的東西不要寫。什么熟練掌握office，windows（proficient in Office），其實這在教授看來，這和說我會用記事本寫文檔沒區(qū)別，一點都沒有。什么校級比賽的獎項就別拿出來秀了，太simple了。會給人一種沒有經(jīng)歷，用一些trivial的東西撐滿兩頁簡歷的感覺。還不如在排版上下點功夫，改下版式，撐滿兩版來的靠譜。 5. 科研經(jīng)歷寫上合作者，往大的寫。寫上NSF的基金號，寫上指導(dǎo)教授的名字。不要給人一種我是閉門造車的感覺。我們不是走近科學(xué)欄目中的民科，我們要在CV中給人一種我是和合作的感覺。每段經(jīng)歷要有achievement，不能說我做了啥啥啥，但是啥都沒做出來。你沒做出來，你寫在簡歷中干嘛，告訴別人你不行么？，你要讓你的CV讓人看出你的potential，要給人一種我以前的成功可以很好的預(yù)知我以后的成功的感覺。 6.如果一篇文章，就別單列了，但是頂級文章除外。你要是本科發(fā)了JASA，JRSSB，science，nature這樣的雜志，不管第幾作者，不管是否只有一篇，單列吧。一篇文章已經(jīng)可以說明一切。不過能做到這點的，CV肯定不會用word了。真僥幸有這樣的人看到這篇日志，我只想說，學(xué)霸，我們做朋友吧。 7.CV的每段事情要用標(biāo)準(zhǔn)模塊進行描述。標(biāo)題一行，時間、導(dǎo)師、NSF號一行。然后itemize三點：啥方法（領(lǐng)域相關(guān)的強調(diào)，領(lǐng)域不相關(guān)淡化），解決了啥問題（不是領(lǐng)域相關(guān)，盡量用簡單的語言；申請相關(guān)，盡量專業(yè)），取得了啥成績（publication, good simulation results, etc） |
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