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淘寶客服崗位細(xì)分及考核標(biāo)準(zhǔn)

 樂天959 2014-10-10
   

  淘寶客服這個(gè)群體,在大多數(shù)人的眼中基本是這樣的一個(gè)概念:年輕、缺乏經(jīng)驗(yàn)、流動(dòng)性大、專業(yè)性低,因此很多淘寶運(yùn)營店鋪也沒有過多地去關(guān)注這個(gè)職位。所謂“鐵打的店鋪,流水的客服”,這個(gè)“低級職位”被很多人忽視??墒牵哌^了“賣便宜”的年份,在邁向“賣服務(wù)”的當(dāng)下。不少淘寶開店賣家驚覺:客服很重要!因?yàn)樗麄兪穷櫩团c店鋪?zhàn)钪苯拥慕佑|點(diǎn),是品牌傳播極佳的信息輸出點(diǎn),更是引導(dǎo)網(wǎng)購客戶成交的關(guān)鍵。

  店鋪有好的引導(dǎo)和服務(wù),轉(zhuǎn)化率和回購率都會(huì)相應(yīng)提高。隨著店鋪發(fā)展以及團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不少店鋪的客服考核標(biāo)準(zhǔn)和績效體系也逐漸完善。接下來,我們就把客服崗位做個(gè)細(xì)分,根據(jù)職責(zé)分別定義考核指標(biāo)項(xiàng),給大家作為參考。

  客服崗位分析一覽表:

  售前好服務(wù)

  售前客服是跟客戶接觸的最前線,售前客服的素質(zhì)和水準(zhǔn),往往可以左右成交及客單價(jià)。目前對售前客服的考核,存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為售前客服就是接待并促使成交,因此把售前客服等同于銷售,將銷售額作為唯一的考核項(xiàng),而忽略了接待量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)及其它服務(wù)層面的考核,這其實(shí)是一種只顧眼前利益的做法。

  細(xì)致化的考核,才更有利于客服,有利于店鋪的發(fā)展。因此,售前客服的考核,建議分為以下五個(gè)方面,按一定比例進(jìn)行細(xì)致化的綜合考量:

  服務(wù)得分占35%

  服務(wù)得分的考核包括聊天記錄、回復(fù)率、響應(yīng)時(shí)間、客戶評價(jià)等幾個(gè)指標(biāo)項(xiàng),投訴處理、備注精確度、回復(fù)的專業(yè)性也包含在內(nèi)。這是考核點(diǎn)中占比最高,也是最需要重視的方面,因?yàn)榉?wù)得分對于店鋪長遠(yuǎn)的品牌建設(shè)是相當(dāng)關(guān)鍵的,客服接待過程中的話術(shù)、回復(fù)率、響應(yīng)時(shí)間及備注等都能為店鋪形象增彩;

  轉(zhuǎn)化率占30%

  轉(zhuǎn)化率可根據(jù)客服等級和每個(gè)季度規(guī)劃適當(dāng)調(diào)整。轉(zhuǎn)化率高低也是客服自身能力的一個(gè)表現(xiàn),在詢單過程中如果能洞察客戶的需求和喜好,針對性推薦從而引導(dǎo)成交,轉(zhuǎn)化率就會(huì)高;

  客單價(jià)/客件數(shù)占20%

  客單價(jià)應(yīng)根據(jù)本店商品均價(jià)和客服等級調(diào)整,在考核時(shí),客件數(shù)的考核要參考當(dāng)月所有淘寶客服平均客件數(shù)。這一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),是將銷售能力細(xì)化到客單價(jià)來考量,可以進(jìn)一步激發(fā)客服主動(dòng)性的商品關(guān)聯(lián)推薦,讓客戶感覺到專業(yè)化的商品搭配建議,提升店鋪整個(gè)的品牌價(jià)值和服務(wù);

  接待客戶量占10%

  接待客戶量能夠從側(cè)面反映客服的工作效率,但考核時(shí)要以當(dāng)月該店鋪當(dāng)班次所有銷售旺旺號平均接待人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn);

  退款率占5%

  在售前客服的考核點(diǎn)中,退款率占比應(yīng)該最低。考核時(shí)要按平臺(tái)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)平均退款率。

  考核標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)明晰,那么售前客服的個(gè)人績效怎么計(jì)算才合理?他們的績效應(yīng)包含底薪(售前客服底薪約在0~3000元)+崗位績效,崗位績效主要由以上五個(gè)方面考核標(biāo)準(zhǔn)以及銷售額提成組成。除此之外,對于表現(xiàn)優(yōu)秀者可以有額外的獎(jiǎng)勵(lì),如月度績效第一的、主動(dòng)推薦單品能力強(qiáng)的,或者其它方面表現(xiàn)優(yōu)秀的等等。

  妙用考核標(biāo)準(zhǔn):

  考核標(biāo)準(zhǔn)按百分比換算為實(shí)際分?jǐn)?shù),如30%=30分,以轉(zhuǎn)化率為例,30分即為滿分,但根據(jù)客服表現(xiàn)的不同,30分可能會(huì)有下降,超標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)時(shí)也會(huì)有上升。這里可列一個(gè)通用的崗位績效計(jì)算公式:崗位績效=(X/100)*Y元,其中X為得分,Y為商家設(shè)置的固定基數(shù)值,客服崗位考核得分高低也直接影響到獎(jiǎng)金高低,低扣高獎(jiǎng)。在實(shí)際操作中,商家可以根據(jù)各自店鋪情況設(shè)置不同的Y值。

  舉個(gè)例子,假如A客服的崗位績效得分為80分,其所在店鋪設(shè)置的獎(jiǎng)金基數(shù)值為400元,那么A客服的崗位績效即為:(80/100)*400=320元。

  Tips:具體指標(biāo)項(xiàng)和評定標(biāo)準(zhǔn)可參考下表:

  端好“售后”的飯碗

  售后客服有區(qū)別于售前客服,他們沒有銷售目標(biāo),主要處理的是物流查詢、退換貨和評價(jià)處理的工作。目前,有很多店鋪的售后客服缺乏考核或者干脆沒有考核,干多干少一個(gè)樣,唯一和售后掛鉤的就是DSR服務(wù)得分。我們說售后客服更需要秉承“客戶第一”的原則,在這當(dāng)中,有完善的考核指標(biāo)也是至關(guān)重要的事情。

  售后客服可以以工作內(nèi)容為維度進(jìn)行考核:

  服務(wù)得分占40%

  跟售前客服一樣,服務(wù)得分的考核同樣包括聊天記錄、回復(fù)率、響應(yīng)時(shí)間、客戶評價(jià)等幾項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng),不同的是,客戶評價(jià)占據(jù)了其中的10%。因?yàn)槭酆罂头亲钯N近“客戶服務(wù)”的,此前客戶對店鋪的印象,有可能因?yàn)槭酆罂头姆?wù)質(zhì)量而迅速扭轉(zhuǎn)。

  解決率占40%

  這當(dāng)中包括中差評處理、物流跟進(jìn)、退換貨處理等,考核時(shí)可參考處理數(shù)量、完成率、服務(wù)得分、響應(yīng)時(shí)間、出錯(cuò)率(扣分項(xiàng))。

  接待客戶數(shù)占20%

  不同于售前客服的一點(diǎn)是,售后客服的日常工作還包括了“400電話回訪”,這時(shí),便要考核客服的呼出電話數(shù)量。

  總之,不論是負(fù)責(zé)哪塊內(nèi)容的售后客服,考核的標(biāo)準(zhǔn)都基本是相似的——主要考核的是處理數(shù)量、完成率、服務(wù)得分、出錯(cuò)率和響應(yīng)時(shí)間,其中退換貨處理還可以考量“成本控制”。如果有客戶要求退貨,客服能盡量安撫客戶,引導(dǎo)客戶將退改為換,或者是補(bǔ)差處理,將會(huì)大大節(jié)省店鋪的退換貨開支。

  售后客服的績效貫徹多勞多得原則,服務(wù)好、售后問題處理得當(dāng)?shù)亩嗄缅X,但是,如果出錯(cuò)率和投訴率高,也會(huì)被扣分。

  妙用考核標(biāo)準(zhǔn):

  跟售前客服一樣,售后客服的考核標(biāo)準(zhǔn)也可按百分比換算為實(shí)際分?jǐn)?shù),崗位績效計(jì)算公式亦相同。

  Tips:具體指標(biāo)項(xiàng)和評定標(biāo)準(zhǔn)可參考下表:

  晉升VIP

  VIP客服可以說是CRM體系下的產(chǎn)物,目前已經(jīng)有部分大的店鋪開設(shè)了這個(gè)職位,服務(wù)對象就是店鋪的高等級會(huì)員以及大訂單處理,目的是為了提升高等級會(huì)員的購物體驗(yàn)。因此,VIP只有服務(wù)對象,并沒有職責(zé)區(qū)分。也就是說,不區(qū)分售前、售后,他們只為VIP以上客戶或者大訂單團(tuán)購客戶服務(wù),因此,對于VIP客服的考核要求將會(huì)更為嚴(yán)格。例如,高等級會(huì)員的日常維護(hù)和客戶資料完整度是必須要做的,考慮到VIP客服的接待量肯定遠(yuǎn)低于普通客服,那么還可以嘗試將普通客服的監(jiān)督工作交由VIP客服來負(fù)責(zé)。

  另外,VIP客服是普通客服晉升的一個(gè)重要環(huán)節(jié),考量標(biāo)準(zhǔn)也將更為全面細(xì)致,除上述內(nèi)容的考量外,還要增加新的內(nèi)容,如進(jìn)行詢單分析和評價(jià)分析,發(fā)掘出店鋪問題并及時(shí)反饋等。

  VIP客服考核標(biāo)準(zhǔn)一覽表:

  妙用考核標(biāo)準(zhǔn):

  VIP客服的底薪一般高于普通客服,其崗位績效方法可參照售前客服、售后客服績效。  

  通用KPI的考核項(xiàng)可以參照下表:

  在針對客服的薪資體系管理中,應(yīng)該采取底薪分級制。薪資不能一層不變,需要有一定的上升空間,這也是會(huì)員體系在客服管理中的應(yīng)用。當(dāng)然,對于不同底薪的客服,要求和考核自然也會(huì)有區(qū)別。建議每年設(shè)置兩次晉升考核機(jī)會(huì),滿足要求者晉級,晉級后需滿足該級別的考核要求,否則將影響績效。此外,團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)不可或缺。這是對于整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)完成或者超額完成預(yù)定目標(biāo)的一個(gè)額外獎(jiǎng)勵(lì),可以進(jìn)一步激發(fā)團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,可以是獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品或者是聚餐活動(dòng)的形式;也可以兩組團(tuán)隊(duì)PK,下風(fēng)隊(duì)可以有適當(dāng)?shù)男土P,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的斗志,這些也都是可以參考的方向。

  通用法則

  在績效方面,各個(gè)崗位的客服除了績效考核之外,現(xiàn)在許多店鋪還設(shè)置了一個(gè)通用KPI。通用KPI獨(dú)立于底薪之外,主要針對所有客服,考量大家遵守制度層面和整體工作狀態(tài),金額較少,一般以1分等于多少元(具體金額由商家定)作為標(biāo)準(zhǔn),固定時(shí)間內(nèi)由主管打分,并與被考核客服面談,完善不足之處,這也是上下級交流提升的一個(gè)方面。

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