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走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界

 隱者黑鷹88 2014-10-10

    接觸windows 2008系統(tǒng)有一定的時(shí)間了,用戶(hù)自認(rèn)為對(duì)系統(tǒng)已經(jīng)很了解了,其實(shí)是真的了解了嗎?在windows2008系統(tǒng)中,有一個(gè)文件搜索功能,在相對(duì)于以往的有很大的進(jìn)步,用戶(hù)們是否有察覺(jué)到呢?讓我們一起走進(jìn)文件搜索功能的世界,體會(huì)一下文件搜索的精彩之處。

  一、向索引設(shè)置要速度

  現(xiàn)在的硬盤(pán)容量動(dòng)輒上百個(gè)GB,如果文件搜索仍然象以往那樣慢吞吞地話(huà),那么要搜索到合適的結(jié)果可能需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間;可是,Windows Server 2008系統(tǒng)通過(guò)文件索引功能,大幅度地提高了文件搜索速度。這不,在Windows Server 2008系統(tǒng)環(huán)境下搜索文件之前,我們只要對(duì)文件索引功能進(jìn)行一下合適設(shè)置,就能體驗(yàn)到“所搜即所得”帶給自己的快感了,下面就是具體的設(shè)置步驟:

  為了安全起見(jiàn),Windows Server 2008系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下并沒(méi)有安裝文件索引功能,因此我們要想通過(guò)文件索引功能提高文件搜索速度時(shí),首先要做的工作就是安裝、配置好文件索引功能。在安裝文件索引功能時(shí),我們應(yīng)該先以系統(tǒng)管理員權(quán)限進(jìn)入Windows Server 2008系統(tǒng),依次單擊“開(kāi)始”/“程序”/“管理工具”/“服務(wù)器管理器”命令,打開(kāi)對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的服務(wù)器管理器窗口;

  在該服務(wù)器管理器窗口的左側(cè)顯示區(qū)域,點(diǎn)選“角色”選項(xiàng),在對(duì)應(yīng)該選項(xiàng)的右側(cè)顯示區(qū)域中,單擊“添加角色”功能按鈕,打開(kāi)選擇服務(wù)器角色列表窗口,選中其中的“文件服務(wù)”選項(xiàng)(如圖1所示),單擊“下一步”按鈕,之后根據(jù)向?qū)崾荆来芜x中“Windows Server 2003文件服務(wù)”/“索引服務(wù)”選項(xiàng),最后單擊“安裝”按鈕,如此一來(lái)Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能就被成功地安裝好了。

  走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界

  下面,我們?cè)俜祷氐絎indows Server 2008系統(tǒng)桌面,打開(kāi)其中的“開(kāi)始”菜單,從中依次點(diǎn)選“設(shè)置”/“控制面板”命令,在對(duì)應(yīng)的控制面板窗口中雙擊“索引選項(xiàng)”項(xiàng)目,打開(kāi)如圖2所示的設(shè)置窗口,單擊該窗口中的“修改”按鈕,在其后彈出的界面中我們可以根據(jù)實(shí)際需求自行定義好索引位置,例如可以讓W(xué)indows Server 2008系統(tǒng)只對(duì)指定磁盤(pán)分區(qū)或指定文件夾中的內(nèi)容執(zhí)行文件索引操作。

  走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界

  小提示:盡管舊版本系統(tǒng)同樣也提供了文件索引功能,不過(guò)Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能功能方式與以前完全不同,它是針對(duì)文件類(lèi)型的不同而進(jìn)行自動(dòng)索引的,而不會(huì)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)中的所有磁盤(pán)分區(qū)文件進(jìn)行索引,因此從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),Windows Server 2008系統(tǒng)搜索文件的速度要比舊版本系統(tǒng)快。

  二、搜索文件隨處可行

  當(dāng)安裝、設(shè)置好Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能后,我們還必須過(guò)一段時(shí)間才能對(duì)本地計(jì)算機(jī)中的硬盤(pán)內(nèi)容進(jìn)行搜索,畢竟Windows Server 2008系統(tǒng)需要耗費(fèi)一些時(shí)間來(lái)為計(jì)算機(jī)中的所有目標(biāo)文件建立索引信息;不過(guò),需要等待的時(shí)間長(zhǎng)短往往不是固定的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行速度快、磁盤(pán)空間容量不大的環(huán)境下,Windows Server 2008系統(tǒng)建立文件索引信息的速度就快,那么我們需要等待的時(shí)間可能就會(huì)短一些;而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行速度慢、磁盤(pán)空間容量非常大的環(huán)境下,Windows Server 2008系統(tǒng)建立文件索引信息的速度就相對(duì)慢一些,那么我們需要等待的時(shí)間可能就要長(zhǎng)一些。

  與舊版本系統(tǒng)環(huán)境下的文件搜索不一樣的是,我們可以在Windows Server 2008系統(tǒng)的若干個(gè)不同位置來(lái)進(jìn)行文件搜索操作,真正可以做到搜索文件隨處可行;比方說(shuō),打開(kāi)Windows Server 2008系統(tǒng)的“開(kāi)始”菜單,我們會(huì)看到其中的文件搜索框,在該搜索文本框中輸入需要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容,Windows Server 2008系統(tǒng)就能自動(dòng)對(duì)目標(biāo)文件進(jìn)行搜索操作了,同時(shí)還會(huì)將搜索結(jié)果同步顯示在系統(tǒng)的“開(kāi)始”菜單中(如圖3所示)。并且,我們無(wú)論進(jìn)入到哪一個(gè)文件夾窗口或資源管理器窗口,都可以在對(duì)應(yīng)窗口右上角位置處看到文本搜索框,在文本搜索框中正確輸入關(guān)鍵字內(nèi)容后,Windows Server 2008系統(tǒng)也能快速進(jìn)行搜索文件操作。更讓人感到驚訝的是,Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能可以讓我們體驗(yàn)到“所搜即所得”的快感,并且隨著輸入的關(guān)鍵字內(nèi)容越來(lái)越多,文件搜索功能反饋給我們的結(jié)果也是越來(lái)越具體。

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  三、提高文件搜索效率

  如果不對(duì)Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能進(jìn)行任何設(shè)置時(shí),那么在默認(rèn)狀態(tài)下,系統(tǒng)就會(huì)在本地計(jì)算機(jī)中的所有磁盤(pán)分區(qū)中尋找特定文件內(nèi)容,這樣一來(lái)隨著磁盤(pán)分區(qū)空間越來(lái)越大,文件搜索操作耗時(shí)也會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)。事實(shí)上,我們需要尋找的文件內(nèi)容常常會(huì)保存在一個(gè)指定的磁盤(pán)分區(qū)或文件夾中,Windows Server 2008系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)所有磁盤(pán)分區(qū)進(jìn)行全面搜索無(wú)疑會(huì)降低文件搜索效率。為了有效提高文件搜索操作的效率,我們可以指定好Windows Server 2008系統(tǒng)的搜索范圍,讓其有目的地對(duì)指定磁盤(pán)分區(qū)或文件夾進(jìn)行搜索,下面就是具體的設(shè)置操作步驟:

  首先在Windows Server 2008系統(tǒng)桌面中打開(kāi)“開(kāi)始”菜單,從中依次點(diǎn)選“搜索”、“搜索文件或文件夾”菜單選項(xiàng),進(jìn)入對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的文件搜索設(shè)置窗口,單擊該窗口右上角區(qū)域處的“高級(jí)搜索”按鈕,打開(kāi)Windows Server 2008系統(tǒng)的高級(jí)搜索對(duì)話(huà)框,如圖4所示;

  走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界

  其次在圖4界面的“位置”處單擊下拉按鈕,從下拉菜單中點(diǎn)選“選擇搜索位置”選項(xiàng),打開(kāi)“選擇搜索位置”對(duì)話(huà)框,在該對(duì)話(huà)框的“更改所選位置”列表中展開(kāi)“計(jì)算機(jī)”節(jié)點(diǎn)選項(xiàng),再?gòu)脑摴?jié)點(diǎn)選項(xiàng)下面選中某個(gè)特定的磁盤(pán)分區(qū)符號(hào)或文件夾圖標(biāo)選項(xiàng),再單擊“確定”按鈕結(jié)束搜索位置選擇操作;

  緊接著在圖4界面的“搜索”框中正確輸入要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容,同時(shí)單擊“搜索”按鈕,這樣的話(huà)Windows Server 2008系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)搜索指定磁盤(pán)分區(qū)或文件夾,而不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)中的各個(gè)磁盤(pán)分區(qū)依次進(jìn)行全面搜索了,如此一來(lái)文件搜索效率將會(huì)大大提高。如果搜索出來(lái)的結(jié)果有很多時(shí),我們還可以利用搜索窗口中的篩選器按鈕進(jìn)行快速篩選,讓系統(tǒng)只顯示符合特定文件類(lèi)型的結(jié)果,例如我們可以單擊電子郵件、文檔、圖片或音樂(lè)等篩選器按鈕,對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)顯示,從而幫助我們從眾多的搜索結(jié)果中找到真正想要的文件內(nèi)容。

  除了通過(guò)指定文件搜索范圍來(lái)提高文件搜索效率外,我們還可以通過(guò)日期、大小以及屬性等高級(jí)設(shè)置項(xiàng),來(lái)提高Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索效率;比方說(shuō),我們可以設(shè)置日期參數(shù),來(lái)將文件搜索范圍縮小到指定日期之前或之后的任意時(shí)間;設(shè)置大小參數(shù),可以查找大于或小于指定大小的文件;設(shè)置屬性參數(shù),可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)文件屬性(例如文件名、標(biāo)記和作者)篩選搜索,將搜索限制為包含指定的所有屬性的文件。

  此外,還有一種方法能夠提高文件搜索效率,那就是保存好搜索結(jié)果。要是我們經(jīng)常搜索一些特定的文件內(nèi)容,那就要頻繁執(zhí)行相同的文件搜索操作,此時(shí)我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)保存搜索結(jié)果可以大大提高文件搜索效率。將搜索結(jié)果保存好后,我們?nèi)蘸蟛恍枰看蝿?dòng)手重新創(chuàng)建文件的同一視圖,只需要打開(kāi)先前保存好的搜索結(jié)果,那么Windows Server 2008將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行快速搜索,同時(shí)只顯示與所執(zhí)行的原始搜索保持匹配的最新文件內(nèi)容。在保存文件搜索結(jié)果時(shí),我們只要在文件搜索操作結(jié)束后,單擊對(duì)應(yīng)界面工具欄中的“保存搜索”按鈕,之后在“文件名”文本框中設(shè)置好合適的文件名稱(chēng),再單擊“保存”按鈕就可以了。該搜索文件將會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在“搜索”文件夾中,我們只要通過(guò)單擊導(dǎo)航窗口中的搜索鏈接就能快速打開(kāi)該文件夾。

  四、向搜索選項(xiàng)要結(jié)果

  有的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)Windows Server 2008系統(tǒng)并沒(méi)有將自己想要的結(jié)果搜索出來(lái),但事實(shí)上搜索結(jié)果就保存在本地硬盤(pán)中,這是為什么呢?這很可能是我們沒(méi)有正確設(shè)置好文件搜索選項(xiàng),例如要是我們?nèi)∠藢?duì)子文件夾進(jìn)行搜索時(shí),那么保存在子文件夾中的結(jié)果自然是無(wú)法被搜索顯示出來(lái)的。

  因此,為了讓文件搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確,我們必須在進(jìn)行文件搜索操作之前,對(duì)Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索選項(xiàng)進(jìn)行一下合適設(shè)置。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí),我們可以先在Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索窗口中隨意執(zhí)行一次文件搜索,當(dāng)文件搜索操作完成后,在搜索結(jié)果窗口中單擊工具欄中的“搜索工具”按鈕,從下拉列表中點(diǎn)選“搜索選項(xiàng)”命令,打開(kāi)如圖5所示的搜索選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話(huà)框。在該設(shè)置對(duì)話(huà)框中,我們就可以指定文件的搜索方式、搜索內(nèi)容、搜索位置了;比方說(shuō),為了讓隱藏在壓縮文件夾中的結(jié)果內(nèi)容搜索出來(lái),我們必須選中這里的“包括壓縮文件”選項(xiàng);為了能夠?qū)⑽募?nèi)容中包含指定關(guān)鍵字的特殊文件搜索出來(lái),我們需要選中這里的“始終搜索文件名和內(nèi)容”選項(xiàng)等。總之,我們要想快速獲得準(zhǔn)確的文件搜索結(jié)果,有必要在搜索之前正確設(shè)置一下搜索選項(xiàng)參數(shù)。

  走進(jìn)windows2008文件搜索功能的世界

  經(jīng)過(guò)上述的介紹之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在windows2008系統(tǒng)中,文件搜索功能有了進(jìn)一步的成長(zhǎng),利用文件搜索功能,我們能夠?qū)崿F(xiàn)意想不到的效果,強(qiáng)大的搜索功能讓我們刮目相看,好奇的就趕快來(lái)體驗(yàn)一下。

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