比爾蓋茨的五最工作法則

一、凡事確定最短的時(shí)間完成

二、凡事在解決前要掌握最大的信息量

三、凡事要作出最精明果敢的決策

四、凡事必須組織最強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)

五、凡事都要付出最激情的行動(dòng)

一、凡事確定最短的時(shí)間完成

人的一生就是和時(shí)間競(jìng)賽，時(shí)間是直線向前的，是稍縱即逝的，如果你做不了它的主人，哪么它就會(huì)做你的主人。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商海里，誰能做時(shí)間的主人，誰就能在最短的時(shí)間內(nèi)，做出最大的效益，誰就有可能成為“老大”。

在時(shí)間上領(lǐng)先一步，就可能節(jié)節(jié)勝利。時(shí)間就是效率，時(shí)間就是生命。

人生就是一場(chǎng)競(jìng)賽，只有不斷地奔跑，才能在商場(chǎng)中不被他人吃掉。

蓋茨說，快速、加速、變速就是這個(gè)信息時(shí)代的顯著特征。

誰慢誰就會(huì)被吃掉。搏擊以快打慢，軍事先下手為強(qiáng)，商戰(zhàn)已從“大魚吃小魚”變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”。

蓋茨認(rèn)為，競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)，就是在最快的時(shí)間內(nèi)做最好的東西。人生最大的成功，就是在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成最多的目標(biāo)。質(zhì)量是“常量”，經(jīng)過努力都可以做好以致于難分伯仲；而時(shí)間永遠(yuǎn)是“變量”，一流的質(zhì)量可以有很多，而最快的冠軍只有一個(gè)。任何領(lǐng)先，都是時(shí)間的領(lǐng)先！我們慢，不是因?yàn)槲覀儾豢?，而是因?yàn)閷?duì)手更快。

將時(shí)間管理當(dāng)成比賽會(huì)讓你受益無窮！對(duì)于實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)應(yīng)該像優(yōu)秀的跨欄選手一樣，速度更快、更好，還要求不把柵欄碰到！

管住了時(shí)間，就管住了一切，管住了自己的未來！

要相信筆記，不要相信記憶。把要做的事寫下來，讓腦子做更有創(chuàng)意的事情。

要做強(qiáng)者，首先要做一個(gè)懂得管住時(shí)間的人。

揮霍時(shí)間就是揮霍生命。揮霍金錢不是最大的浪費(fèi)，揮霍時(shí)間才是最大的浪費(fèi)。不要不在意短短的一分或一秒，也許在那一分或一秒里，就有改變你一生命運(yùn)的良機(jī)。

你的財(cái)富無法與蓋茨比，但有一樣?xùn)|西你和他擁有一樣多，那就是時(shí)間。時(shí)間的分配對(duì)每一個(gè)人都是最公平的，不論富人或窮人，男人或女人，聰明的或不聰明的，每天都是24小時(shí)，絕對(duì)不多一分也不少一秒。

但對(duì)時(shí)間的使用卻是最不公平的，因?yàn)橛腥硕谜湎В腥吮╅逄煳?，讓時(shí)間隨意溜走。

浪費(fèi)時(shí)間就是糟蹋自己。因?yàn)闊o論是誰都無法回過頭去，找到曾經(jīng)無意中浪費(fèi)掉的哪怕是一分鐘的光陰。

沒有人真的沒有時(shí)間。每個(gè)人都有足夠的時(shí)間做必須做的事情，至少是最重要的事情。在同樣多的時(shí)間內(nèi)，卻能做更多事情，不是他們有更多時(shí)間，而是更善于利用時(shí)間，

凡是在事業(yè)上有所成就的人，都是惜時(shí)如金的人。

懂得節(jié)省時(shí)間的人，是對(duì)生命的一種尊重。

真正干大事的人，從來不愿耗費(fèi)一點(diǎn)一滴的寶貴資本——時(shí)間。

揮霍時(shí)間，比揮霍金錢更可恥。

三心二意難出效率。

如何使效率得到充分顯示？蓋茨認(rèn)為最重要的方法是：集中精力，高度投入。三心二意，心猿意馬，絕不可能換來高效率，就是天才也不行。反之，把有效的精力、時(shí)間集中在當(dāng)前所做的事情上，就可能產(chǎn)生能量聚焦效應(yīng)。高度專注，高度投入，這是提高效率最簡單最有效的秘訣。

那些成功的人士，其實(shí)沒有什么超人的本領(lǐng)，如果說有的話，他們只不過比別人更善于利用時(shí)間，管理時(shí)間。

蓋茨說，我贏的不是金錢，而是時(shí)間！

如果你是一個(gè)熱愛生命熱愛生活的人，就在時(shí)間面前做一個(gè)精打細(xì)算的人，那么，你的時(shí)間就會(huì)越擠越多。

把每天的工作排成一張清單，并按照重要程度排序。

遇事馬上做決不拖延。哲學(xué)家塞涅卡說，時(shí)間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。

時(shí)間是水，你就是水上的船，你怎樣對(duì)待時(shí)間，時(shí)間就會(huì)怎樣來沉浮你。

凡決定要做的事，就立刻動(dòng)手去做。

拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。拖延的惡習(xí)，說穿了是為了暫時(shí)解脫內(nèi)心深處的恐懼感。首先，恐懼失敗。其次，恐懼不如人。

揀最重要的事情先做。時(shí)間管理的精髓在于，有主次之分，設(shè)定優(yōu)先順序。

如何分清主次，三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：首先明白我們必須做什么。其次明白什么能給我最高回報(bào)。應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來最高回報(bào)的事。勤要勤在點(diǎn)子上。社會(huì)只承認(rèn)有效勞動(dòng)。再其次應(yīng)清楚什么能給我們帶來最大滿足感。

請(qǐng)?jiān)诩埳蠈懴旅魈煲龅?件最重要的事，并用數(shù)字標(biāo)明重要性次序。

除了強(qiáng)調(diào)優(yōu)先重要，還要強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)重要。

還要苦練治心治惰的功夫。

如果沒有積極、興奮的情緒，哪怕掌握了很多時(shí)間管理法則也無濟(jì)于事。那些對(duì)生活、對(duì)工作充滿了消極厭倦情緒的人，那些懶于奮斗、不求上進(jìn)的人，發(fā)愁的不是時(shí)間不夠用，而是如何打發(fā)時(shí)間。

二、凡事在解決前要掌握最大的信息量

在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息就是財(cái)富。誰掌握的信息多，誰就財(cái)富多，誰最先掌握了信息，誰就是贏家。用銳利的目光和善變的頭腦，會(huì)使你從信息中挖掘出財(cái)富。

要及時(shí)把那些垃圾信息清除掉！

信息是財(cái)富之父！

在水識(shí)魚性，在山識(shí)鳥音。

誰最先把握住了信息，就意味著誰最先獲取了制勝的法寶。

洞悉先知永遠(yuǎn)領(lǐng)先。

信息，是開啟成功之門的鑰匙。

吹盡黃沙始見金。有眼光的人，能辨別出哪種信息對(duì)自己有用。

瞅準(zhǔn)了千萬別松手。

先下手賺錢，后下手賠光。

三、凡事要作出最精明果敢的決策

決策，猶如舵手手中的令旗：一個(gè)平庸的決策，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去市場(chǎng)先機(jī)；一個(gè)錯(cuò)誤的決策，會(huì)把一個(gè)企業(yè)帶進(jìn)萬劫不復(fù)的境地;而一個(gè)高明的決策，如同黑夜里的一盞明燈，會(huì)給企業(yè)帶來光明的前程。

決策不能拖泥帶水。如果你想干成一件大事，就不要總是猶豫不決，哀嘆命運(yùn)對(duì)自己的不公。看準(zhǔn)了機(jī)會(huì)果斷做出決策，就會(huì)迎來美好的明天。

蓋茨說，猶豫不決是商家的大敵。在事事面前猶豫不決的人，難成大事。

1977年，蓋茨做出了他人生的第一個(gè)重大決策:從哈福大學(xué)正式退學(xué)。對(duì)他來說，這所名牌大學(xué)已經(jīng)只是一個(gè)負(fù)擔(dān)，而不是助跑器。

決策，讓你揚(yáng)起成功的風(fēng)帆！抓住機(jī)遇及時(shí)做出決策，是你走向成功之路的法寶！

往往一個(gè)決策，就決定了一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。決策對(duì)路事業(yè)有成。如果決策出了問題，那么你所付出的一切，就會(huì)落個(gè)“竹籃打水一場(chǎng)空”的結(jié)局。

思路清晰的決策，才能順利地貫徹。

在做出正確決策后，金錢會(huì)滾滾而來。

高明的決策要出奇招。如果你的決策落后于時(shí)代，只能被淘汰出局。

一招失算滿盤皆輸。冷靜做出正確決策，就會(huì)把對(duì)手挑落馬下。

四、凡事必須組織最強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)

力量來自團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，與其說是技術(shù)力量的比拼，還不如說是團(tuán)隊(duì)之間的較量。如果一個(gè)企業(yè)擁有一支強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)，那么也就擁有了戰(zhàn)無不勝的資本。

具有人情味的管理方法，能提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力，激發(fā)員工的創(chuàng)造力，使事業(yè)發(fā)展有無窮潛力。

蓋茨認(rèn)為，當(dāng)一個(gè)人為生計(jì)發(fā)愁時(shí)，他就會(huì)發(fā)揮自己的潛能，進(jìn)行創(chuàng)造性思維，恰恰在這種時(shí)候，最容易出成績，而且這種人比事業(yè)順利的人更具有承受挫折的能力。

一個(gè)企業(yè)的實(shí)力，不在于錢，而在于人。

鐵打的團(tuán)隊(duì)鐵打的江山。一支具有凝聚力和創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì)，無疑是企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的有生力量。

微軟這種親密無間的氣氛非常重要。大家覺得自己是身處在一個(gè)大家庭中，有一種為知己者效力的沖動(dòng)。

搭個(gè)舞臺(tái)讓員工勁舞。

千軍易得，一將難求。

一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)，是企業(yè)立足和取勝的資本。好的團(tuán)隊(duì)如同握緊的拳頭，這樣的拳頭才有搏擊力和戰(zhàn)斗力。

市場(chǎng)上的你爭(zhēng)我奪，實(shí)際上是團(tuán)隊(duì)之間在用各自的力量“說話”。

單根筷子易斷，十根筷子難折。萬眾一條心，黃土變成金。

集體榮譽(yù)感，是取勝對(duì)手的“力量型”武器。

優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)往往是相對(duì)的。

避免傷害。在與別人相處時(shí)，應(yīng)該學(xué)會(huì)尊重別人，盡量減少對(duì)別人的傷害。一個(gè)和諧的人際關(guān)系的基礎(chǔ)是彼此之間互不傷害。

一個(gè)人沒有權(quán)力去做或說任何事以貶抑一個(gè)人的自尊。傷害人的自尊是一種罪行。

謙卑和贊揚(yáng)對(duì)對(duì)方的幫助是巨大的，運(yùn)用得當(dāng)，可以制造真正的奇跡。

要誠懇，別答應(yīng)無法兌現(xiàn)的事，忘掉自己的利益，專心為別人利益著想。

要確切地知道你希望別人做什么。

替別人設(shè)想。問你自己，別人真正要的是什么。

估量一下別人若照我的建議去做，利益何在。

把這些利益與他的需要配合一下。

當(dāng)你提出你的要求時(shí)，要讓別人感覺，他將會(huì)因此而獲益。

學(xué)會(huì)寬容。

做有包容心的人，需要胸襟開闊。胸襟是否開闊也是衡量一個(gè)人能否成大事的重要標(biāo)準(zhǔn)。胸襟狹小的人，只能看到蠅頭小利和眼前利益；胸襟開闊的人，往往眼光高遠(yuǎn)，不計(jì)小利，以大局為重。

如果一個(gè)人對(duì)一件無足輕重的小事做出反應(yīng)——小題大作的反應(yīng)，就會(huì)偏離自己的主要目標(biāo)。

人要成大事，就一定要有開闊的胸懷。只有養(yǎng)成了坦然面對(duì)、包容人和事的習(xí)慣，才會(huì)取得事業(yè)上的成功與輝煌。

一個(gè)只肯為自己打算盤的人，到處受人鄙棄。其實(shí)，你可以將自己化作一塊磁石，來吸引你所愿意吸引的任何人物到你身旁——只要你能在日常生活中，處處表現(xiàn)出博愛與善意的精神，以及樂于助人、愿意幫忙的態(tài)度。

大家都喜歡胸懷寬大的人。即使你打算多交些朋友，首先要寬宏大量。應(yīng)該常去說別人的好話，常去注意別人的好處，不要把別人的壞處放在心上。

如果常常對(duì)別人吹毛求疵，對(duì)于別人行為的失誤，常常冷嘲熱諷——你該留意，這樣的人大多是危險(xiǎn)人物，這樣的人往往不太可靠。

將培訓(xùn)進(jìn)行到底。

世界上唯一不變的就是變化，變化才是這個(gè)世界的永恒主題。變化無處不在，競(jìng)爭(zhēng)隨處可見。積極應(yīng)對(duì)變化，隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)變化的心理準(zhǔn)備，不斷適應(yīng)新的環(huán)境，不斷激勵(lì)與發(fā)展自我，不斷更新與改善我們的工作習(xí)慣和工作技能，使我們的腳步跟上變化的節(jié)奏，持續(xù)保持戰(zhàn)斗力與生命力。

在今天，商務(wù)培訓(xùn)已不再是一項(xiàng)奢侈的開支，而是一種必需。用培訓(xùn)凝聚人心，鼓舞士氣，激勵(lì)員工不斷保持高漲的熱情，情緒飽滿地工作。

想發(fā)展，就要不斷對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

吃透人性戰(zhàn)無不勝。蓋茨在人員管理上最富人情味最富人性化。得人心者得天下。

五、凡事都要付出最激情的行動(dòng)

沒有翻不過去的山，沒有渡不過去的河。無論遇到什么樣的困難，只要付出努力，總能找到解決的辦法。有什么樣的行動(dòng)，就會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。如果只是怨天尤人，而不付諸行動(dòng)，那么什么樣的結(jié)果也不會(huì)有。

蓋茨對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手毫不留情。

不要放棄任何一次進(jìn)攻機(jī)會(huì)。

機(jī)會(huì)來臨不要猶豫，馬上行動(dòng)。

蓋茨說，你不要認(rèn)為那些取得輝煌成就的人，有什么過人之處，如果說他們與常人有什么不同，那就是當(dāng)機(jī)會(huì)來到他們身邊的時(shí)候，立即付諸行動(dòng)，決不遲疑，這就是他們的成功秘訣。人生中總有機(jī)會(huì)到來，但總是稍縱即逝。當(dāng)時(shí)不把它抓住，以后就永遠(yuǎn)失掉了。

有計(jì)劃而不去執(zhí)行，使之煙消云散，這將對(duì)我們的品格力量產(chǎn)生不良影響。有計(jì)劃而努力執(zhí)行，就能增強(qiáng)我們的品格力量。有計(jì)劃沒什么了不起，能執(zhí)行定下的計(jì)劃才算難能可貴。

許多成功的人之所以取得成功，就是因?yàn)樗麄兏蚁敫易觥?/p>

當(dāng)你有達(dá)到某一目的的強(qiáng)烈愿望，并以這種愿望作為行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力時(shí)，就極有可能達(dá)到目的。

這是因?yàn)?，不管是聰明也好，愚蠢也好，都不可能要風(fēng)得風(fēng)，要雨得雨；也不可能處處倒霉，步步不順。如果達(dá)成目的的愿望不夠強(qiáng)烈，一遇到不順利，就可能退縮不前，又怎能步入后邊的順境？而具有堅(jiān)定信念的人，眼光盯著自己的目標(biāo)，不以一時(shí)一事動(dòng)搖自己的決心。這樣，將逆境闖過去，在順利時(shí)求發(fā)展，自然能一步一步走向成功。

敢想敢做敢嘗試，才能取得成功。不戰(zhàn)而敗是一種極端怯懦的行為。想成為一個(gè)成功者，就必須具備堅(jiān)強(qiáng)的毅力，以及勇氣和膽略。當(dāng)然，敢冒風(fēng)險(xiǎn)并非鋌而走險(xiǎn)，敢冒風(fēng)險(xiǎn)的勇氣和膽略是建立在對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的科學(xué)分析之上的。順應(yīng)客觀規(guī)律，加上主觀努力，力爭(zhēng)從風(fēng)險(xiǎn)中獲得利益，這是成功者必備的心理素質(zhì)。

果斷的行動(dòng)，是成功的基礎(chǔ)。

立即動(dòng)手別想太多，成功只垂青于那些立即行動(dòng)的人。

養(yǎng)成從小事做起的習(xí)慣。

克服許多人常有的拖延習(xí)慣。拖延是一種習(xí)慣，行動(dòng)也是一種習(xí)慣，不好的習(xí)慣要用好的習(xí)慣來代替。

拖延是行動(dòng)的死敵，也是成功的死敵。拖延使我們所有的美好理想變成真正的幻想，拖延使我們丟失今天而永遠(yuǎn)生活在“明天”的等待之中。拖延的惡性循環(huán)使我們養(yǎng)成懶惰的習(xí)性、猶豫矛盾的心態(tài)，這樣就成為一個(gè)永遠(yuǎn)只知抱怨嘆息的落伍者、失敗者、潦倒者。成功學(xué)創(chuàng)始人拿破侖.希爾說：生活如同一盤棋，你的對(duì)手是時(shí)間，假如你行動(dòng)前猶豫不決，或拖延行動(dòng)，你將因時(shí)間過長而痛失這盤棋，你的對(duì)手是不容許你猶豫不決的。

拖延是這樣的可惡，然而卻又這樣的普遍，原因在哪里？成功素質(zhì)不足、自信不足、心態(tài)消極、目標(biāo)不明確、計(jì)劃不具體、策略方法不夠多、知識(shí)不足、過于追求十全十美，這些都是原因。

停止拖延，立即提高自己的成功素質(zhì)，缺什么，補(bǔ)什么。

做個(gè)主動(dòng)的人，做個(gè)真正做事的人，不要做不做事的人。

不要等到萬事俱備才去做，永遠(yuǎn)沒有絕對(duì)完美的事。將來一定有困難，一旦發(fā)生，就立即解決。

創(chuàng)意本身不能帶來成功，只有付諸實(shí)施創(chuàng)意才有價(jià)值。

用行動(dòng)克服恐懼，同時(shí)增強(qiáng)你的自信。怕什么就去做什么，你的恐懼會(huì)立刻消失。

主動(dòng)一點(diǎn)會(huì)精神百倍。

要變成“我現(xiàn)在就去做”的那種人。

立刻開始工作。不要把時(shí)間浪費(fèi)在無謂的準(zhǔn)備上，要立刻開始行動(dòng)才好。

態(tài)度要主動(dòng)積極，向大家證明你有成功的能力與雄心。

行動(dòng)，是你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的前提。

激情行動(dòng)。蓋茨在他每一次行動(dòng)里都隱藏著充沛的精力和高昂的情緒。

蓋茨的睡眠習(xí)慣與法國的拿破侖很相似，他不習(xí)慣在被單上睡覺，總是往沒鋪好的床上一倒，拉過一條毛毯往頭上一蒙，立刻沉沉地睡著了。不管是穿衣還是睡覺，他似乎不太在乎那些他不關(guān)心的事情。他工作身先士卒，生活平易近人，哪里工作最關(guān)鍵，哪里工作最困難，他就會(huì)出現(xiàn)在哪里。他和員工同甘苦共患難，和大家一起摸打滾爬，大家?guī)滋鞄滓共凰X，他也幾天幾夜不睡覺。全體員工變成了工作狂，都是每天一邊工作，一邊想著“我要贏”。

充滿激情的行動(dòng)，更有魅力。用超級(jí)行動(dòng)力刺激神經(jīng)中樞。蓋茨說，是行動(dòng)和取勝的念頭，激發(fā)了我的斗志，同時(shí)也激發(fā)了我無窮的創(chuàng)造力。

超常行動(dòng)超常突破。如果你想干得更好，那么就要在行動(dòng)上比別人快一步。

當(dāng)年，蓋茨和愛倫只看了一本雜志上一幅小型電腦的照片，就斷定電腦必定進(jìn)入每個(gè)家庭，于是就開始行動(dòng)起來。由于他先走了一步，故此占了天時(shí)，也給后來者制造了一段需要追趕的距離。

在行動(dòng)中體現(xiàn)你存在的價(jià)值。

出招一定要“準(zhǔn)”。誰目光銳利，誰就能看準(zhǔn)來到身邊的機(jī)遇，并作出果斷的選擇，誰就能揚(yáng)起駛向成功的風(fēng)帆。

不要讓機(jī)會(huì)從你的身邊溜走