一頁紙的項(xiàng)目管理表格（One Page Project Manager）簡稱OPPM，為高層管理者準(zhǔn)備的一種工具或者說是一份報(bào)告。這個(gè)工具使我們可以方便地與高層管理者就項(xiàng)目情況進(jìn)行溝通，激勵并確保各項(xiàng)任務(wù)所有者對自己的工作負(fù)責(zé)。是用很直觀的方式將項(xiàng)目的幾個(gè)核心要素例如：任務(wù)、目標(biāo)、負(fù)責(zé)人、進(jìn)度、成本（資源）在一個(gè)表格內(nèi)羅列出來。OPPM的核心價(jià)值在于清晰、直觀、簡約，打印后只有A4紙大小，便于快速閱讀。

• 任務(wù)：如何做( how)。任務(wù)是項(xiàng)目的中心，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，必須要完成任務(wù)。它們是項(xiàng)目的螺母和螺釘，即需要完成的工作的細(xì)節(jié)。
• 目標(biāo)：做什么( what)，為什么要做(why)。目標(biāo)就是遠(yuǎn)景，項(xiàng)日的日的地。論范圍，日標(biāo)可以是總體的或是具體的。
• 時(shí)間：何時(shí)完成(when)。時(shí)間線度量的是工作應(yīng)該何時(shí)完成，實(shí)際上又是何時(shí)完成的。時(shí)間線可能是彈性的。例如，如果項(xiàng)目被擴(kuò)展了，可能就必須延長時(shí)問線（并增加預(yù)算）。
• 成本：花費(fèi)( how much)。項(xiàng)目支出可能有硬性成本，如咨詢成本和機(jī)器成本；也有軟性成本，如項(xiàng)目雇用的內(nèi)部人員的成本。成本會計(jì)可能很復(fù)雜，每個(gè)項(xiàng)目都需要參考專業(yè)會計(jì)人員的意見。
• 承擔(dān)者：誰做項(xiàng)目( who)。任務(wù)的承擔(dān)者是”誰”，這很關(guān)鍵。OPPM使管理層清楚地知道誰負(fù)責(zé)哪些任務(wù)。清晰的所屬權(quán)明確顯示了誰應(yīng)該得到嘉獎以及誰需要幫助。

一頁紙的項(xiàng)目管理表格是使以下內(nèi)容在一個(gè)頁面上呈現(xiàn)：

• 項(xiàng)目的哪些部分是按進(jìn)度進(jìn)行的，哪些部分超前或落后于進(jìn)度；
• 項(xiàng)目的每個(gè)主要任務(wù)都由誰負(fù)責(zé)；
• 項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算和滿足目標(biāo)的情況如何，有哪些主要問題；
• 目前的總體進(jìn)展如何；
• 此外還要求提供未來三個(gè)月的預(yù)測。

通常情況下，OPPM適用于一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，有多個(gè)任務(wù)組成，有子目標(biāo)和不同的負(fù)責(zé)人。但也可以應(yīng)用于項(xiàng)目集的管理，統(tǒng)一制作，大的OPPM下面可以從屬很多個(gè)小型的OPPM。概括的說一下一頁紙項(xiàng)目管理如下：

1. 一頁紙項(xiàng)目管理的一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn)就是它會適度的忽略精確性。
2. 一頁紙項(xiàng)目管理使大家輕而易舉地就看清了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一舉一動，當(dāng)它在項(xiàng)目中發(fā)揮作用的時(shí)候，這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。
3. 一頁紙項(xiàng)目管理所適用的項(xiàng)目范圍異常廣泛。
4. 一頁紙項(xiàng)目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。
5. 通過使用一頁紙項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的勝利果實(shí)就能得以進(jìn)一步地鞏固，項(xiàng)目本身也會有更大的提高。

二、一頁紙項(xiàng)目管理表格的建立流程

1、標(biāo)題欄的書寫

頂部的標(biāo)題欄要有清晰的項(xiàng)目信息出現(xiàn)，包括項(xiàng)目的標(biāo)識，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目經(jīng)理名字等。其中要注意的是項(xiàng)目名稱的制訂，這是一個(gè)高層在瀏覽時(shí)經(jīng)常會看到的名字，你應(yīng)該把最重要的引導(dǎo)意向在名稱中清晰的顯示出來。例如項(xiàng)目名稱為“Q3完成5000個(gè)在線訂單的項(xiàng)目”就比“Q3在線訂單項(xiàng)目”要清晰的多。

2、寫入項(xiàng)目中的各個(gè)成員姓名

在項(xiàng)目中需要出現(xiàn)的各個(gè)成員姓名應(yīng)在第二步寫入到OPPM中，請注意如果成員過多，那么要只寫入重點(diǎn)成員或小組負(fù)責(zé)人的姓名。如果名字過多則會導(dǎo)致“責(zé)任分散效應(yīng)”。 責(zé)任分散效應(yīng)也稱為旁觀者效應(yīng)，是指對某一件事來說，如果是單個(gè)個(gè)體被要求單獨(dú)完成任務(wù)，責(zé)任感就會很強(qiáng)，會作出積極的反應(yīng)。但如果是要求一個(gè)群體共同完成任務(wù)，群體中的每個(gè)個(gè)體的責(zé)任感就會很弱，面對困難或遇到責(zé)任往往會退縮。因?yàn)榍罢擢?dú)立承擔(dān)責(zé)任，后者期望別人多承擔(dān)點(diǎn)兒責(zé)任?！柏?zé)任分散”的實(shí)質(zhì)就是人多不負(fù)責(zé)，責(zé)任不落實(shí)。

3、了解OPPM中的矩陣概念

通過一個(gè)中央矩陣讓項(xiàng)目中的各個(gè)關(guān)鍵信息都出現(xiàn)在表格中并與四周信息一一對應(yīng)：任務(wù)、時(shí)間、成本、目標(biāo)、概述&預(yù)測

4、目標(biāo)矩陣對應(yīng)的項(xiàng)目子目標(biāo)

在最右側(cè)的目標(biāo)矩陣對應(yīng)中，我們可以羅列3-4個(gè)項(xiàng)目的子目標(biāo)，這和WBS工作分解結(jié)構(gòu)是一致的，請注意下圖，頂部項(xiàng)目目標(biāo)是工作分解結(jié)構(gòu)的第一層，左側(cè)目標(biāo)矩陣對應(yīng)的3-4個(gè)子目標(biāo)是工作分解結(jié)構(gòu)的第二層，而中間各項(xiàng)任務(wù)則是WBS的第三層（底層），在OPPM中，這一層已經(jīng)無法再分解。

5、填寫主要的任務(wù)

主要任務(wù)最多只能填寫20項(xiàng)，如果過多，則需要拆成不同的項(xiàng)目或子項(xiàng)目去執(zhí)行。

6、確定子目標(biāo)與主要任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

你有4項(xiàng)子目標(biāo)，13項(xiàng)主要任務(wù)。他們的關(guān)聯(lián)關(guān)系用空心圈來表示，第1、2、3項(xiàng)主要任務(wù)和第一個(gè)子目標(biāo)“訂單抓取”有著直接關(guān)聯(lián)關(guān)系，于是他們之間的匯合格子被畫上了空心圈。

7、確定項(xiàng)目的時(shí)間線

確定時(shí)間記錄的頻率時(shí)，請考慮里程碑。

8、將主要任務(wù)所占用的時(shí)間確定下來

9、確定項(xiàng)目成員和工作任務(wù)的關(guān)系

還記得第二步我們填好的項(xiàng)目組成員？他們必須對應(yīng)所有的工作任務(wù)，在每一項(xiàng)工作任務(wù)中，有且只有一個(gè)成員對此有最高責(zé)任，他被標(biāo)記為“A”，請記住，每一行可能有多個(gè)B或C，但有且只有一個(gè)“A”，為什么？責(zé)任分散效應(yīng)！每件事，你只需要一個(gè)負(fù)責(zé)人，其它人協(xié)同。

10、沒辦法用時(shí)間標(biāo)記的任務(wù)

在項(xiàng)目中，有些任務(wù)可能貫穿始終，可能與第三方有關(guān)，但卻無法跟隨整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間表，例如“可用性測試滿意度最終達(dá)到90%”。那么就記錄在下表的位置吧，同樣，你需要負(fù)責(zé)人對此負(fù)責(zé)。

11、成本記錄

不多說，看我群共享的基礎(chǔ)表格，公式已經(jīng)做好，每一次匯報(bào)時(shí)根據(jù)實(shí)際需求填入預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的偏差吧。

12、最后寫入摘要和下一步計(jì)劃

中央矩陣的最下方，寫入本期OPPM的摘要和下一步行動計(jì)劃或項(xiàng)目發(fā)展預(yù)測。同樣的，你必須少說一些才能用一頁紙表達(dá)清楚。通過以上進(jìn)度，預(yù)計(jì)什么時(shí)候可以完工；有哪些主觀績效的部分出問題了，可能造成什么樣的項(xiàng)目影響。

處理完初始表格就需要在項(xiàng)目進(jìn)行過程中對 項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施跟進(jìn)了。 項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài) 首先是標(biāo)注目前的時(shí)間點(diǎn)，對已經(jīng)進(jìn)行的目標(biāo)進(jìn)行加粗處理，指出現(xiàn)在項(xiàng)目的時(shí)間軸。 其次是每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)完成情況。 實(shí)心原點(diǎn)表示完成，空心表示未完成。如按原計(jì)劃完成，那么標(biāo)粗的豎線應(yīng)該是分割兩種任務(wù)狀態(tài)的，如出現(xiàn)豎線前有空心，則表示有任務(wù)未完成，如果隨時(shí)間推移，一直有這個(gè)問題，一定得調(diào)查原因，解決此問題；打點(diǎn)的方式標(biāo)明項(xiàng)目進(jìn)展情況很容易理解，需要注意的是，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一定要團(tuán)結(jié)一心，PM應(yīng)該在項(xiàng)目簡歷初期和隊(duì)員們一道齊心協(xié)力將日期一個(gè)一個(gè)確認(rèn)后，才向上級報(bào)道；這個(gè)過程也是統(tǒng)一思想，明確進(jìn)度的過程；

為了使項(xiàng)目進(jìn)度更加直觀，OPPM規(guī)定了三種顏色來提醒讀表人。 綠色：進(jìn)展順利信號 —- 項(xiàng)目進(jìn)展好的時(shí)候當(dāng)然要讓老板知道 黃色：進(jìn)展令人擔(dān)憂 — 需要被迅速解決 紅色：進(jìn)展非常危險(xiǎn) — 引起重視，各部門也要付出心血解決。 同樣花費(fèi)也可以使用圖形化進(jìn)行標(biāo)識。

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