新建一張EXCEL表格，如圖所示，在表格中分別含有：

 姓名      年份      one      學(xué)校名稱      時間    

并填入相應(yīng)的內(nèi)容，另存為“獎狀表格.xls”，在Word中新建一張獎狀模板，如圖所示，另存為“獎狀.doc”。

  打開“獎狀.doc”，選擇——視圖——工具欄——郵件合并，出現(xiàn)郵件合并工具欄，單擊“插入數(shù)據(jù)源”圖標(biāo)，再打開對話框中選擇“獎狀表格.xls”,并雙擊打開，在彈出的“選擇表格”對話框中選擇獎狀工作表。單擊確定。

   分別選擇word中的“姓名、年份、one、學(xué)校名稱、時間”詞組，單擊工具欄上的“插入域”圖標(biāo)，在彈出的“插入合并域”中選擇相應(yīng)的字段，我們看到“姓名”變成了“《姓名》”，依次對年份、one、學(xué)校名稱、時間也做同樣的操作。變成如圖所示情況。

  在工具欄中單擊“合并工作域”圖標(biāo)，可以看到，獎狀中填入了數(shù)據(jù)。

   但是時間顯示的這是為3/20/2012，我們要變?yōu)?012年3月20日，現(xiàn)在右擊“3/20/2012”，選擇“編輯域”，在打開的對話框中選擇“域代碼”，在域代碼原有數(shù)據(jù)的后面加入代碼“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，單擊確定?，F(xiàn)在時間久變過來了。

  現(xiàn)在單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，打開對話框，選擇“全部”，這時候你就看到了，所有獎狀都呈現(xiàn)在里面了。