婚禮總管:________________ 電話:________________ 婚禮總管職責(zé): 01、指揮組織整個(gè)婚禮(婚禮前和婚禮進(jìn)行時(shí))各項(xiàng)事宜的協(xié)調(diào)運(yùn)作,并安排婚禮籌備人員分工、時(shí)間安排、工作人員早餐; 02、協(xié)調(diào)婚禮籌備組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)度,作為總調(diào)度,將相關(guān)工作表單發(fā)放到相關(guān)人員,安排各方面工作,對(duì)不到位的地方及時(shí)協(xié)調(diào)解決; 03、整個(gè)婚禮過程時(shí)間上的控制,接親前、接親過程、婚禮儀式前、儀式過程、和婚宴的時(shí)間控制好進(jìn)度; 04、在婚房中負(fù)責(zé)把從新娘家?guī)淼募t床罩,花瓣,喜字,一對(duì)娃娃,分別布置好; 05、指導(dǎo)新郎接親準(zhǔn)備、迎親安排、車隊(duì)安排、攝影攝像安排、迎賓安排、簽到安排、賓客事宜安排、婚宴安排、婚慶公司方面的安排; 06、監(jiān)督和配合婚慶公司或酒店對(duì)全場的鮮花布置、簽到臺(tái)布置、宴席臺(tái)卡擺放、新人照相掛軸等婚慶用品的擺放,以及新人達(dá)到后需要放的鞭炮,彩帶; 07、配合婚慶,協(xié)調(diào)場內(nèi)燈光調(diào)節(jié)、音樂播放等相關(guān)事宜。調(diào)試DV確認(rèn)可以播放。確保兩次進(jìn)場儀式全場暗燈,音樂聲音適當(dāng),選曲正確,追光燈到位; 08、確認(rèn)宴席臺(tái)卡,香煙,酒水都已經(jīng)放上臺(tái),確認(rèn)喜糖或禮品到位; 09、婚宴前后客人迎來送往,安排迎賓人員為賓客引導(dǎo)座位的安排; 10、訓(xùn)練撒花人員及禮賓花發(fā)放安排,要求未婚男女; 11、婚禮過程中出現(xiàn)的意外或緊急情況的處理; 12、整個(gè)婚禮的過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩; 13、保管好展示臺(tái)上的版畫照片和水晶照片。身份證、筆記本電腦、房卡最后交給新人。 14、其他補(bǔ)充
婚禮車隊(duì)總監(jiān):________________ 電話:________________ 婚禮車隊(duì)總監(jiān)職責(zé): 1、陪同新人與婚慶公司或車主,確認(rèn)所需要車輛的車型、數(shù)量、用車時(shí)間、車號(hào); 2、熟悉當(dāng)日婚禮行程,了解是否必要使用對(duì)講機(jī)現(xiàn)場調(diào)度; 3、了解行車路線,擬行車路線表、車輛調(diào)度聯(lián)系表、用車計(jì)劃表; 4、聯(lián)系召集車隊(duì)及車位安排,調(diào)度車輛、確保各類車輛準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、運(yùn)轉(zhuǎn)順利; 5、核對(duì)、確認(rèn)當(dāng)日用車人數(shù),加油,洗車事宜; 6、張貼車隊(duì)標(biāo)志及頭車車牌; 7、給司機(jī)分發(fā)禮品、紅包及線路圖,將瓶裝水、喜糖等 發(fā)放于每輛婚車; 8、在行駛路途中的協(xié)調(diào)及配合婚禮總管進(jìn)行時(shí)間上的控制; 9、安排婚車、攝像車路線,控制速度,確?;檐囆旭傊羞B貫、不跟丟,協(xié)調(diào)相關(guān)工具車(拍攝車)的工作安排; 10、在新娘家,新房,酒店車輛的調(diào)度及車位的安排; 11、安排司機(jī)用餐,禁酒令下嚴(yán)禁喝酒; 12、為新娘的家人去酒店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守車輛; 13、安排接送有需要的賓客。 14、其他
酒店協(xié)調(diào)人員:________________ 電話:________________ 酒店協(xié)調(diào)人職責(zé):(任務(wù)比較繁雜,建議多人合作) 01、搬運(yùn)婚禮用品、物資至酒店,放置在化妝室內(nèi),并保管房卡; 02、明確婚禮桌數(shù),所備物品數(shù)量; 03、掌控會(huì)場的物品用量(煙酒、酒、瓜子、飲料、喜糖、女賓禮物、桌卡、X展架,座位圖,簽名卷軸,簽到筆、下午的小點(diǎn)心等) 04、聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人,督促酒店服務(wù)人員擺放煙、糖、瓜子、飲料、煙要散開; 05、監(jiān)督酒店或婚慶公司布置簽到臺(tái),X展架,座位圖,排放席位牌,擺放喜煙小點(diǎn)心,充氣拱門、燭臺(tái)2個(gè)、杯塔、舞臺(tái)背景、羅馬柱、新人展區(qū)、追光燈2個(gè)、泡泡機(jī)2個(gè)、煙霧機(jī)2個(gè)、投影儀、遮光布
、交杯酒、熒光液、地毯、音響準(zhǔn)備、麥克風(fēng)2個(gè)或以上; 06、聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)向某些專業(yè)工作人員或服務(wù)員派發(fā)喜糖; 07、給飯店婚宴主廚送禮品;(此項(xiàng)可有可無) 08、聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)將新人交杯用的對(duì)杯、切蛋糕用的刀讓相關(guān)人員裝飾一下; 09、協(xié)調(diào)酒店或播放音響人員,做好播放婚禮電子相冊和全程播婚禮歌曲的準(zhǔn)備,同時(shí)麥克風(fēng)準(zhǔn)備; 10、新人姓名布告牌(酒店提供)擺放到位以及新娘的換衣間確認(rèn); 11、提醒確認(rèn)服務(wù)員在儀式開始后上菜時(shí)間安排; 12、告知酒店領(lǐng)班所有婚宴額外支出需經(jīng)酒店協(xié)調(diào)人認(rèn)可方可執(zhí)行; 13、準(zhǔn)備好新郎新娘特殊用酒; 14、客人到酒店后合理安排大家入座,若位置不夠,協(xié)調(diào)酒店開備訂的酒席; 15、婚宴過程中,對(duì)于煙酒飲料不足的座位進(jìn)行供給及調(diào)配; 16、客人臨時(shí)所需多加菜肴或服務(wù),需知曉并與酒店確認(rèn); 17、與酒店方確認(rèn)最后實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用; 18、和資金主管確認(rèn)金額,結(jié)帳; 19、婚宴結(jié)束后,協(xié)調(diào)送客。收拾剩余的煙酒飲料,整理未使用的多余物資,打包、運(yùn)回。 20、其他補(bǔ)充
簽到處人員:________________ 電話:________________ 簽到處負(fù)責(zé)人職責(zé):(需要幾個(gè)人合作) 01、最好于婚禮前一小時(shí)達(dá)到婚禮現(xiàn)場(具體按實(shí)際情況而定); 02、準(zhǔn)備多幾支簽到筆,并檢查簽到筆和簽到簿完好; 03、向婚禮總管領(lǐng)取來賓名單、席位安排表、桌位分布圖; 04、了解來賓名單、席位安排表、桌位分布圖; 05、使用語言規(guī)范:請(qǐng)問,您是來參加______新郎和_____新娘的婚禮的嗎?好的,請(qǐng)您先簽一下姓名……請(qǐng)與新郎新娘合影,謝謝; 06、如果使用簽到卷軸,應(yīng)避免新人照片的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品,花朵鏡架等); 07、簽到本左起第一頁面應(yīng)該留給家中字寫的好的長輩或者單位領(lǐng)導(dǎo)或者參加婚禮的名人,宜書寫“百年好和,永結(jié)同心”等祝福; 08、組織早到的工作人員先簽到,簽到第二頁起,簽字不宜過大,一般橫簽,一列六到八個(gè)簽名為宜; 09、證婚人簽到以后,通知他佩戴胸花,并與主持人取得聯(lián)系,核對(duì)發(fā)言稿; 10、陪同迎賓,保管紅包,要是賓客紅包沒有署名,負(fù)責(zé)馬上補(bǔ)寫; 11、負(fù)責(zé)來賓簽到,領(lǐng)位員根據(jù)來賓名單索引,引領(lǐng)就座; 12、對(duì)于已經(jīng)到達(dá)的來賓,督促簽到,并做記號(hào),以便獲取上座率信息; 13、始終保持簽到處有一名領(lǐng)座人員; 14、保管好簽到處的各類小物品; 15、簽到處物品,和婚禮簽到卷軸最后統(tǒng)一交給婚禮總管; 16、讓來賓領(lǐng)取號(hào)碼,抽獎(jiǎng)時(shí)使用(如果婚禮有安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的話); 17、開場前幾分鐘,收拾起簽名簿,像架等物品。注意勿遺漏物品,禮品、禮金交婚禮總管或者新人父母保管; 18、其他事項(xiàng)安排。
資金總管:________________ 電話:________________ 資金總管職責(zé): 1、與新人溝通當(dāng)天所需項(xiàng)目的各項(xiàng)支付款額 2、各款項(xiàng)分袋裝好 3、保管資金 4、陪同迎賓,保管紅包,要是賓客紅包沒有署名,負(fù)責(zé)馬上補(bǔ)寫 5、支付各類項(xiàng)目費(fèi)用 6、最后與新人結(jié)算 7、支付婚宴余款 送禮人員:________________ 電話:________________ 1、送四樣禮(煙、酒、肉、藕) 2、新娘家擠門 3、協(xié)助撒花噴彩帶 放炮人員:________________ 電話:________________ 1、婚禮進(jìn)程中的四次放炮(1新郎到達(dá)新娘家,2從新娘家出發(fā),3新人到達(dá)新家,4從新家出發(fā)拍外景。) 2、聽從司儀的指揮。 攝像人員:________________ 電話:________________ 1、負(fù)責(zé)婚禮當(dāng)日的全程攝像記錄。 2、抓住精彩的片段及重要實(shí)況,最終制作成精美的婚禮光盤,給新人留下人生最美好、燦爛的回憶。 照相人員:________________ 電話:________________ 1、整個(gè)婚禮過程中的照相。 2、新娘家擠門、獻(xiàn)花、荷包蛋、合影等的抓拍。 3、婚宴結(jié)束后,新人可單獨(dú)答謝。 撒花人員:________________ 電話:________________ 1、婚禮進(jìn)程中的撒花、噴彩帶,(離開新娘家,接新娘到新房、儀式前撒花) (所攜物品:禮花、彩帶、噴筒) 新房留守人員:________________ 電話:________________ 1、車隊(duì)出發(fā)后,留守新房,擺放煙、糖、瓜子。 2、招待參觀新房的客人,敬煙遞酒。 3、車隊(duì)去酒店后,留新房直至婚宴結(jié)束。 4、婚宴結(jié)束后,有人來接替,來酒店,新人可單獨(dú)開席答謝。
|