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【7個(gè)Word實(shí)用技巧】

 昵稱5770841 2014-06-07

7個(gè)Word實(shí)用技巧】

 

1.快速定位到上次編輯位置

  當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后,按下Shift+F5鍵,就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到上一次編輯的位置了。

  2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

  有時(shí)寫完一篇文章,想在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

  4.快速打印多頁表格標(biāo)題

  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。

  5.快速將文本提升為標(biāo)題

  首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

  6.快速設(shè)置上下標(biāo)注

  首先選中需要做上標(biāo)的文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

  7.快速取消自動(dòng)編號(hào)

Word中的自動(dòng)編號(hào)功能常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。可以通過下面的方法來快速取消,當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了。

 

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