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【使用window phone】活用移動office,暢游云端辦公

 liang_li_ming 2014-05-27
   Windows Phone吸引人的不止是Metro設(shè)計語言,與眾不同的操作方式。更受商務人士青睞的是微軟一貫強大的office,微軟已把移動office嵌入Windows Phone中,再配合Skydrive網(wǎng)盤,帶著手機就相當于帶著你的電腦隨處走,隨時在云端編輯更新辦公文檔,再共享或發(fā)送給好友,實現(xiàn)移動辦公的強大功能。當然還有隨手記Onenote筆記本功能,打開即記錄,關(guān)閉即更新到云端,這是相當?shù)姆奖阊健?br>點擊查看原圖
    內(nèi)置的移動office是14.5版,包含了word,excel,Powerpoint,Onenote四個套件及一個sharepoint共享套件。

移動Office
移動Office的界面相當?shù)暮啙?,一個橙黃色的logo,配以大大的英文office,告訴人們,這是我們強大的辦公軟件。
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界面相當清爽,簡潔,沒有過多的花俏,以白色為背景,黑色為標題,配以瓷片顯示。軟件全景視圖,畫卷式的操作分布了三個界面,分別為“筆記”“文檔”及“位置”,窗口里面,文檔的也以Metro設(shè)計語言為主,不同顏色的瓷片配以標題標示著文檔。

Office與Skydrive緊密結(jié)合,云端上傳的文檔,在手機的Office上可以自由的下載打開編輯。
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新建文檔
office中內(nèi)置了word及excel的模板,方便我們快速建立不同類型的文檔。 
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編輯完成,保存位置選擇Skydrive即可保存到網(wǎng)盤上,這樣方便在電腦上進行查看及編輯。


Word
支持豎、橫屏查看文檔,支持顯示圖片,自動配置屏幕大小,字體大小及格式基本不變,保持了原文檔的格式,相當?shù)膹姶蟆?br>
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支持表格顯示,不變形。

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當然,在手機上編輯,可選格式就少得多了,只支持加粗,傾斜,下劃線,刪除線,字體大小調(diào)節(jié),顏色選持也有限。
另一功能卻是支持關(guān)鍵字搜索,這個相當?shù)姆奖恪?br>
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唯一的遺憾是不支持word97-2003文檔的編輯,只支持word2007以上版本格式的編,即docx。
總的來說,能支持簡單的文檔編輯,及全文查看,搜索等功能,在手機上能做到這樣已屬不易了,并且操作非常順滑流暢,這是相當難得的。 

Excel
與word相當,Excel也是實現(xiàn)了簡單的編輯,查看,查找,求和等功能。不過在界面上,保持了原文檔的一致性,沒有變形,字體顯示完美。
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還可支持查找,定位功能。最好用的莫過于窗口凍結(jié)功能了,長按右鍵,就出現(xiàn)了“凍結(jié)窗口”的按鈕。
 這是和PC版相差不多的功能,在小屏幕上能凍結(jié)標題,實現(xiàn)查看,相當?shù)拿髁丝旖荨?/font>
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輸入相當方便,點擊單元格,輸入字符,切換單元格時自動保存了。
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把文檔上傳到Skydrive后,在云端也可以打開,進行查看編輯。
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這就是我們所說的隨處辦公的原理。不論是云端,手機端都可自由編輯,同步更新,保持文檔的更新。

Powerpoint
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幻燈片,我們其實只要一個查看的功能就足夠了,編輯功能雖只是實現(xiàn)了簡單的編輯,也具有一定的實際意義。但大部分,我們需要更多的特效,也只能用PC版了。即使這樣,Powerpoint還是帶給了我們莫大的方便,支持自定義放映,大綱式顯示等等,運行起來很流暢啦。
善用按鈕“大綱”哈!這個顯示幻燈片的大綱,對看大幻燈片很有用!
Onenote筆記
onenote的一大特色是隨手記,打開即記錄,關(guān)閉即保存,自動同步到云端,時刻保持最新狀態(tài)。當然,這個隨手記,在云端是加密的,沒有顯示出來,只能通過手機端來查看。下次更找手機,也即可在云端同步回來。
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雖是一個簡單的筆記本功能,卻可添加“待辦事項”“圖片”“錄音”等功能,相當?shù)暮糜茫?br>點擊查看原圖點擊查看原圖 
當然,我們可以選擇手動同步,查看同步狀態(tài)等。
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查看筆記列表,歸檔信息。



總的來說,雖然移動Office功能相對很少,只實現(xiàn)簡單的編輯及查持功能,但是從操作流暢來說,帶來了PC般的操作流暢體驗,而卻又完整地保留了大部分原文檔的格式。最主要,與Skydrive緊密結(jié)合,實現(xiàn)了云端辦公,這些功能使得移動辦公變得相當輕松,也顯得非常強大。在日常生活及工作中,帶給我們的不只是一點點的方便,而是極大地滿足我們移動辦公,暢游云端的樂趣。

當然,移動Office雖強大,畢竟也只是在小屏幕上進行,功能相對較少也一個弱項,需改進的還有很多。
1.打開幻燈片文件,往回翻的速度比往下翻要慢一些;
2.不能編輯office2003版及以下的文檔,比如使用ppt文件,點擊edit按鈕,會彈出“只能編輯 pptx 和pptm 格式”的提示,doc文件也不能編輯;
3.幻燈的話,往左拖和往上拖結(jié)果是一樣的;
4.公式圖片仍然無法顯示,看word課件的悲催了。





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