發(fā)端于上世紀(jì)80年代的會計電算化，令傳統(tǒng)的手工財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸退出歷史舞臺。
    然而，財務(wù)會計流程自動化僅僅是手工財務(wù)工作的翻版，沒有改變傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)，也沒有消除這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的缺陷。各個核算子系統(tǒng)仍是彼此獨(dú)立的信息“孤島”，缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。
    以系統(tǒng)高度集成為顯著特點(diǎn)的財務(wù)管理信息化應(yīng)運(yùn)而生。它把企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)信息快速適時傳遞，使企業(yè)集團(tuán)能貫徹統(tǒng)一財務(wù)管理政策、及時地從整體查詢和監(jiān)控企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)際情況提供有利的工具和有效的手段。
    企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化不再是簡單的“會計電算化”，而是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行“重構(gòu)”。因此，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化方案的設(shè)計與具體實(shí)施，既要考慮企業(yè)會計信息化的歷史與現(xiàn)狀，又要面向未來。
    
孤立、松散、滯后的電算化時代
    筆者所處的集團(tuán)屬于電力行業(yè)，子公司分布在全國十幾個省市和地區(qū)。面對跨地域、跨專業(yè)、多級法人的集團(tuán)化治理結(jié)構(gòu)，下屬單位的性質(zhì)不同，規(guī)模不同，內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)不同，工程項(xiàng)目不同，盡管一部分下屬單位采用了電算化，建立了局域網(wǎng)，但是還存在下述問題。
    核算軟件不統(tǒng)一。各下屬單位采用的財務(wù)軟件有十幾種之多，難以形成統(tǒng)一的財務(wù)信息體系。按旬報、月報、季報、年報編制財務(wù)報表，數(shù)據(jù)的及時性難以保證。而且，下屬單位獨(dú)立設(shè)置會計科目，數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和可比性難以保證，無法進(jìn)行有效分析和績效評價。
    信息資源不能共享。各下屬單位的財務(wù)管理系統(tǒng)自成體系，無法互通有無，一方面造成資源浪費(fèi)，另一方面又顯得資源短缺。
    部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在模仿上，對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠，沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
        無法實(shí)時監(jiān)控。由于缺乏必要的監(jiān)控手段，集團(tuán)公司無法對下屬單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時、有效的跟蹤和穿透式賬務(wù)查詢，發(fā)現(xiàn)問題也只能進(jìn)行事后處理。
    預(yù)算管理有名無實(shí)。部分企業(yè)形成了初步的預(yù)算管理規(guī)范，但在實(shí)際運(yùn)行過程中困難重重；預(yù)算編制缺乏有效流程和數(shù)字化信息支撐，形成只能依靠領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”的局面；預(yù)算的執(zhí)行過程難以有效地做到“依法辦事”，業(yè)務(wù)發(fā)生時不知道有沒有預(yù)算。
    資金管理松散。下屬企業(yè)多頭開戶，集團(tuán)對下屬企業(yè)資金行為缺乏有效監(jiān)控手段，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象難以有效杜絕。從集團(tuán)整體上看，錢從哪里來？用到那里去？如何提高資金使用效益？三個問題缺乏有效管理，形成松散局面，難以有效掌握全集團(tuán)資金的存量、流量和流向，整體資金運(yùn)營效率和效益普遍偏低。
    財務(wù)信息準(zhǔn)確性不高。很難想象下屬企業(yè)科目使用各行其是，財務(wù)政策五花八門，截止時間各不相同。即便使用了相同的報表格式，經(jīng)過集團(tuán)財會專業(yè)人員用專業(yè)的方法加工而成的信息的準(zhǔn)確性依然不高。同時，由于各企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力存在差異，信息報送手段存在差異，也難以做到表面準(zhǔn)確性與及時性。
        統(tǒng)一、實(shí)時、共享的一體化時代
    高度集成的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會計處理和管理控制的全流程，包括企業(yè)核算與財務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，滿足不同的核算與管理需求，并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。
    結(jié)合筆者所在企業(yè)的實(shí)踐，提出以下設(shè)計方案。
    建立統(tǒng)一、分層次、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化工作是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程。通過對集團(tuán)面臨的環(huán)境進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析，利用覆蓋集團(tuán)公司所屬公司的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)體系，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、下屬全資、控股子公司之間財務(wù)信    息實(shí)時傳輸。
    而且，各級管理者都可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)、監(jiān)控于天涯之外。
    加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管職能，做到財務(wù)信息的實(shí)時共享。集團(tuán)公司財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與全部下屬公司財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高速連接，集團(tuán)公司可以隨時遠(yuǎn)程進(jìn)入所屬單位賬務(wù)系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)操作、資金流向進(jìn)行跟蹤。
    建立適應(yīng)于企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)的綜合管理系統(tǒng)一體化平臺。這一平臺包括全面預(yù)算管理、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理想、績效管理、科標(biāo)業(yè)管理、低值采購、綜合查詢、行政協(xié)同辦公、計算機(jī)管理、人員信息、車輛管理、設(shè)計過程管理系統(tǒng)等各子系統(tǒng)。
    綜合管理系統(tǒng)一體化平臺將財務(wù)數(shù)據(jù)從微觀提升到宏觀的角度，可以對集團(tuán)公司下屬公司財務(wù)數(shù)據(jù)及時匯總和整體情況進(jìn)行分析。
    實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大靈活的集團(tuán)報表生成系統(tǒng)以及支持財務(wù)分析、管理會計和決策分析等功能。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的報表體系，能快速自動生成、匯總各內(nèi)部單位的會計報表；支持各類基本報表、行業(yè)報表以及公司內(nèi)部管理報表等；支持各種格式報表的輸入輸出，能與其它軟件的報表進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。