管理員正在整理檔案

　　畢業(yè)季系列報(bào)道之二

　　“書(shū)到用時(shí)方恨少！檔案用時(shí)才想起來(lái)找！”省人才市場(chǎng)負(fù)責(zé)檔案管理的人員經(jīng)常用這句順口溜教育粗心的學(xué)生，他提醒高校畢業(yè)生，檔案非常重要，應(yīng)做好托管和保存，因?yàn)樗c職稱(chēng)評(píng)審、養(yǎng)老金的領(lǐng)取都有密切關(guān)系。

　　關(guān)注一

　　辦哪些業(yè)務(wù)需要檔案？

　　小劉2008年畢業(yè)后就在一家私企做銷(xiāo)售，入職時(shí)沒(méi)人問(wèn)起他的檔案，他也沒(méi)有在意自己檔案的去向。去年，他順利通過(guò)了我省事業(yè)單位考試，招考單位問(wèn)他檔案在哪里，需要對(duì)檔案進(jìn)行審查，他當(dāng)時(shí)就傻了。“我自己都不知道檔案放在哪了?！苯?jīng)過(guò)多方打聽(tīng)，他也沒(méi)找到自己的檔案。

　　“像這種粗心的人還有很多，我們經(jīng)常遇到有人來(lái)找檔案。書(shū)到用時(shí)方恨少，檔案用時(shí)才想起來(lái)找！”吉林省人才市場(chǎng)副總經(jīng)理魏鴻軍說(shuō)，尤其是高校畢業(yè)生自主擇業(yè)后，有些企業(yè)不需要求職者提供檔案，但在日后的工作中，比如：辦理職稱(chēng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理社保、公務(wù)員及事業(yè)單位考試、出據(jù)相關(guān)證明等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案會(huì)使個(gè)人權(quán)益受到損害。

　　關(guān)注二

　　檔案丟失會(huì)帶來(lái)哪些后果？

　　“如果一個(gè)人把檔案弄丟了，那么在辦理退休的時(shí)候就可能遇到麻煩，因?yàn)樯绫C(jī)構(gòu)是根據(jù)參保人員的檔案中記載的出生日期，來(lái)核算退休時(shí)間的?！睋?jù)省人才市場(chǎng)的工作人員介紹，除了辦理退休外，落戶(hù)時(shí)也會(huì)遇到問(wèn)題。

　　舉例來(lái)說(shuō)，大學(xué)生小劉畢業(yè)后到北京工作，北京市的人才交流機(jī)構(gòu)如果收不到小劉的檔案，那么小劉就無(wú)法在北京落戶(hù)口。另外，單位評(píng)職稱(chēng)也需要檔案，評(píng)不上職稱(chēng)會(huì)直接影響到個(gè)人的收入?？偟膩?lái)說(shuō)，就是一句話(huà)，檔案對(duì)每個(gè)人都很重要。

　　關(guān)注三

　　人事檔案里都有啥？

　　在吉林省人才市場(chǎng)5樓的檔案庫(kù)內(nèi)，記者看到，密密麻麻地堆了10萬(wàn)份檔案。黃色的檔案袋里到底都裝了什么？

　　據(jù)省人才市場(chǎng)的工作人員介紹，按照國(guó)家的要求，他們對(duì)每一份人事檔案都需要分類(lèi)整理，整理過(guò)程中，按照15個(gè)類(lèi)別設(shè)立目錄。檔案中包含報(bào)到證、畢業(yè)生登記表、個(gè)人履歷表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免等15項(xiàng)內(nèi)容。它記錄了一個(gè)人個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，人事檔案是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)。

　　據(jù)介紹，在這10萬(wàn)份檔案中，省內(nèi)外應(yīng)往屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案占70%以上，代理費(fèi)用每人每年120元。截止到目前，約有30%左右的檔案屬于“僵尸”檔案，檔案委托人已經(jīng)多年未交錢(qián)。對(duì)于這些檔案，人才交流機(jī)構(gòu)仍會(huì)繼續(xù)保管，但如果檔案委托人需要使用檔案時(shí)，需要按照當(dāng)年存檔時(shí)的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行補(bǔ)繳。

　　關(guān)注四

　　高校畢業(yè)生檔案如何保管？

　　答：高校畢業(yè)生畢業(yè)后，如果有接收單位的，且該單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)的，可以接收畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案由學(xué)校按畢業(yè)生《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位通過(guò)機(jī)要郵票的方式郵寄到接收單位人事部門(mén)。

　　如果畢業(yè)生的接收單位屬于無(wú)人事管理權(quán)的單位（如各類(lèi)非公有制經(jīng)濟(jì)、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)等），則該畢業(yè)生的檔案需要通過(guò)政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)接收。

　　由學(xué)校將畢業(yè)生檔案按《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位，通過(guò)機(jī)要郵票的方式郵寄到該單位所委托保管檔案的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　離校未就業(yè)高校畢業(yè)生是指已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位的高校畢業(yè)生。按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)生入學(xué)前戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留。

　　如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校應(yīng)將其檔案轉(zhuǎn)至其生源所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。不想回生源地的畢業(yè)生、準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生、準(zhǔn)備出國(guó)的畢業(yè)生等，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。

　　關(guān)注五

　　存在人才市場(chǎng)享哪些服務(wù)？

　　據(jù)省人才市場(chǎng)的工作人員介紹，根據(jù)國(guó)家人事政策有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生把檔案存到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以享受14項(xiàng)服務(wù)：

　　1.大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)；

　　2.身份認(rèn)定；

　　3.人事關(guān)系轉(zhuǎn)移；

　　4.行政工資關(guān)系轉(zhuǎn)移；

　　5.為統(tǒng)招大中專(zhuān)畢業(yè)生辦理集體戶(hù)籍落戶(hù)、遷移、利用等相關(guān)事宜；

　　6.管理黨員組織關(guān)系；

　　7.代辦大中專(zhuān)畢業(yè)生初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定手續(xù)；

　　8.代辦相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審申報(bào)手續(xù)；

　　9.出具研究生入學(xué)政審、律師執(zhí)業(yè)考核等相關(guān)證明；

　　10.代辦社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金業(yè)務(wù)；

　　11.提供崗位及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)等培訓(xùn)；

　　12.提供現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)聘、求職登記、人才推薦等就業(yè)服務(wù)；

　　13.提供人事政策咨詢(xún)、人事設(shè)計(jì)及人才規(guī)劃等服務(wù)；

　　14.提供與社會(huì)化人事管理相關(guān)的其它服務(wù)。

　　關(guān)注六

　　檔案如果丟失還能補(bǔ)辦嗎？

　　據(jù)省人才市場(chǎng)的工作人員介紹，如果個(gè)人的檔案弄丟了，當(dāng)事人可以嘗試回到學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦，但只能補(bǔ)辦學(xué)籍檔案中的成績(jī)單，像入學(xué)登記表、畢業(yè)登記表等學(xué)校是不予補(bǔ)辦的。補(bǔ)辦的檔案與原始建檔的材料不同，都是加蓋公章的存檔復(fù)印件。如果遇到一些業(yè)務(wù)需要原件，那么當(dāng)事人就可能辦不了。

　　提醒高校畢業(yè)生，在畢業(yè)前要重視自己檔案的走向，按照相應(yīng)規(guī)定，把檔案存放到對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)，如果去外省可以存放到外省人才交流機(jī)構(gòu)，在本省非公單位就業(yè)的畢業(yè)生，可以把檔案存放在省、市各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)。

　　省人才市場(chǎng)咨詢(xún)電話(huà)：0431—85611165、85611188。