之前也寫了一篇關(guān)于excel的小技巧：如何利用EXCEL做天下第一表，都是個(gè)人excel記錄用。excel的強(qiáng)大功能就不多說了，貼上最近學(xué)習(xí)excel做的筆記。寫給自己的話，Excel精髓在于制表的規(guī)范和思路,技巧而在其次，excel字段：清晰，細(xì)分，流程（字段排序：手工錄入字段/復(fù)制粘貼字段/公式自動(dòng)計(jì)算字段）!

小技巧：excel中如何快速選擇我們需要選擇的區(qū)域？

答：首先現(xiàn)在所需選擇區(qū)域的橫行,然后按ctrl+shift+下方向鍵。

小技巧：學(xué)會(huì)如何保護(hù)工作表，防止他人修改單元格中的公式和數(shù)據(jù)？

答：將不需要保護(hù)的單元格去除設(shè)置單元格中的保護(hù)按鈕，勾選需要保護(hù)的單元格，2013版本中審閱中勾選保護(hù)單元格按鈕。

小技巧：如何快速錄入長(zhǎng)文本？

答：工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)-利用替換功能-即短文本替代長(zhǎng)文本減少工作量！以后工作中可以打印出短文本代碼，貼在辦公桌上方便我們查看！做過替換后，該短文本也將適用于word和PPT中！例輸入abc得到548799373665777892。

小技巧：自動(dòng)求和：如何對(duì)縱向橫向多個(gè)單元格進(jìn)行求和？

答：（利用定位空值進(jìn)行自動(dòng)求和計(jì)算）懶人方法-選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5進(jìn)行空值定位，這樣就可以選擇需要求和的空單元格，然后Alt+=所有需要求和的數(shù)據(jù)將自動(dòng)計(jì)算顯示！

數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性的調(diào)用:alt+d+l
益：可以有效避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,以及定義單元格內(nèi)輸入字段，可以利用數(shù)據(jù)有效性,制作下拉選擇菜單!

1.數(shù)據(jù)有效性不能更正數(shù)據(jù);

2.數(shù)據(jù)有效性不一定能提高錄入效率(例:很長(zhǎng)的下拉列表),但可以監(jiān)督數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的正確錄入;

3.參考三表概念,引用數(shù)據(jù)應(yīng)另起一表作為參數(shù)表.

下期分享記錄：數(shù)據(jù)透視表和excel的三大函數(shù)（Vlookup,Macth,Column）