文/劉祖軻(深圳市南方略營銷管理咨詢有限公司總經(jīng)理,曾先后任職于東風汽車、華為等公司) 【導(dǎo)讀】在華為成立初期,由于員工數(shù)量不多,部門和生產(chǎn)線比較單一,產(chǎn)品的研發(fā)種類也比較集中,組織結(jié)構(gòu)比較簡單。在這段時間,華為一直采用的是在中小型企業(yè)比較普遍的直線式管理結(jié)構(gòu)。這段時期的高度中央集權(quán),防止因權(quán)力分散而造成失控,避免了華為的夭折。 隨著業(yè)務(wù)的增長和組織的放大,華為開展了組織結(jié)構(gòu)和人力資源機制的改革,確定了“以代表處系統(tǒng)部鐵三角為基礎(chǔ)的,輕裝及能力綜合化的海軍陸作戰(zhàn)式”作戰(zhàn)隊形,進行了權(quán)力的重新分配。這是一次從下到上,從一線到后方的權(quán)力重鑄。華為取得的成績離不開業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成功轉(zhuǎn)型及終端市場的突破,但權(quán)力的合理分配和組織運營效率的提升也居功至偉。 【正文】但世界上沒有一成不變的真理,總部則依靠戰(zhàn)略導(dǎo)向主動權(quán)和監(jiān)控權(quán),來保障一線的權(quán)力不被濫用或者無效益的使用。這不是一次傳統(tǒng)意義上權(quán)力從上至下的逐級分解,而 在中國傳統(tǒng)文化當中,“人治”的觀念可謂根深蒂固。延續(xù)到企業(yè)管理領(lǐng)域,也是如此。任人唯親、高度集權(quán)是人治型企業(yè)的兩大重要特征。這導(dǎo)致在這樣的企業(yè)當中管理具備很大的秘密性、隨機性和不可預(yù)知性。企業(yè)運轉(zhuǎn)靠人緣、關(guān)系與情面,管理憑經(jīng)驗、感覺,控制靠隨機和自覺。隨著世界經(jīng)濟大同,東方傳統(tǒng)與西方理念正面交鋒,人治與法治、集權(quán)與分權(quán)之辯也愈發(fā)激烈。對于這個問題,我的解答是:沒有最好的模式,只有最合適的模式,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)和自己的實際情況,探索和建立最適合自己的模式與道路。但通常而言,要走向規(guī)范化、專業(yè)化、國際化,告別老板“一言堂”,合理的分權(quán)與授權(quán)是必然要走的道路。只不過是在不同的場合和情況下,具體的方式方法以及“度”的把握的問題。 一個人獨享的權(quán)力是無效的權(quán)力,因為權(quán)力不是養(yǎng)在家里的寵物,也不是供獨自欣賞的珍玩,而是用來辦事的資源。權(quán)力必須分給手下,才能調(diào)動他們的積極性,共同辦成大事。歷史上的帝王,大多善于專權(quán)而不善于分權(quán),大大地降低了治理的效率,成了社會發(fā)展的包袱,不可不引以為戒。以華為為例,便一直奉行的是中央集權(quán),但在此基礎(chǔ)上進行層層有序的分權(quán)。這么多年以來,華為的副總裁林立,但每個副總裁的權(quán)限都受到了嚴格限制,互成犄角之勢,頗有些鬼谷子的“飛鉗”意味,但盤算下來倒還真沒有什么“功高鎮(zhèn)主”的,任正非的兵法權(quán)謀果然厲害。 建立矩陣結(jié)構(gòu),實施有序分權(quán) 在華為成立初期,由于員工數(shù)量不多,部門和生產(chǎn)線比較單一,產(chǎn)品的研發(fā)種類也比較集中,組織結(jié)構(gòu)比較簡單。在這段時間,華為一直采用的是在中小型企業(yè)比較普遍的直線式管理結(jié)構(gòu)。由任正非直接領(lǐng)導(dǎo)公司綜合辦公室,下屬五個大的系統(tǒng):中研總部、市場總部、制造系統(tǒng)、財經(jīng)系統(tǒng)以及行政管理系統(tǒng)。主管人員在其管轄的范圍內(nèi),有絕對的職權(quán)或完全的職權(quán);各系統(tǒng)中任何一個部門的管理人員只對其直接下屬有直接的管理權(quán);同理,每個部門的員工的所有工作事宜也只能向自己的直接上級報告。這種簡明迅捷的直線式組織結(jié)構(gòu),使得華為在創(chuàng)業(yè)初期迅速完成了其原始積累的任務(wù),作為公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的任正非對公司內(nèi)部下達的命令和有關(guān)戰(zhàn)略部署也更加容易貫徹。
然而伴隨著華為高端路由器的研制成功及在農(nóng)村市場上的成功銷售,企業(yè)逐漸邁上了高速發(fā)展的道路,不但在產(chǎn)品領(lǐng)域開始從單一的交換機向其他數(shù)據(jù)通信產(chǎn)品及移動通信產(chǎn)品擴張,市場范圍遍及全國的各省市,而且公司的員工數(shù)也呈幾何倍數(shù)遞增。在這種情況下,單純的直線管理日益暴露出其缺點:在組織規(guī)模擴大的情況下,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,所有的管理職能都集中由一個人來承擔。而當該“全能”管理者離職時,難以找到替代者,而導(dǎo)致部門間協(xié)調(diào)差。 任正非很快意識到這種管理上的弊端,認為華為的發(fā)展應(yīng)該向市場靠攏,這種靠攏不僅要依靠先進的技術(shù)、可靠的質(zhì)量,還必須用周到的服務(wù)去爭取市場,在這種直線式管理的結(jié)構(gòu)上進一步細分管理系統(tǒng)。在1998年,華為廢除了以往部門結(jié)構(gòu)管理這種權(quán)力主要集中在少數(shù)幾個高層手中的管理模式,在大量學習和理解西方先進管理經(jīng)驗的情況下,結(jié)合自己的實際情況,轉(zhuǎn)而引進事業(yè)部機制,以提高管理效率,創(chuàng)造更多新的增長點,“調(diào)動起每一個華為人的工作熱情”。也就是按照企業(yè)所經(jīng)營的事業(yè),包括產(chǎn)品、地區(qū)、顧客(市場)等來劃分部門,設(shè)立若干事業(yè)部。 一旦出現(xiàn)有戰(zhàn)略意義的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和新事業(yè)生長點,華為就會在組織構(gòu)架上相應(yīng)地建立一系列明確的負責部門,這些部門是公司組織的基本構(gòu)成要素。一旦出現(xiàn)新的機遇,這些相應(yīng)的部門就會迅速出擊抓住機遇,而用不著整個公司行動。在該部門的牽動下,公司的組織結(jié)構(gòu)必定產(chǎn)生一定的變形。在這個過程中,相互關(guān)聯(lián)的要素(流程)沒有發(fā)生變化,但聯(lián)系的數(shù)量和內(nèi)容都發(fā)生了變化。當階段性的任務(wù)完成之中,就恢復(fù)到常態(tài)。從平衡到不平衡,從不平衡回歸新的平衡,這是一個不斷演進的動態(tài)過程,并且具備權(quán)力相互制衡的天然特征。 從此,華為事實上開始轉(zhuǎn)向了矩陣結(jié)構(gòu)(二維組織結(jié)構(gòu))。既擁有按戰(zhàn)略性事業(yè)劃分的事業(yè)部,又擁有按地區(qū)的戰(zhàn)略劃分的地區(qū)公司。 在1998年定稿的《華為基本法》中,第四十四條明確提出:公司的基本組織結(jié)構(gòu)將是一種二維結(jié)構(gòu),即按戰(zhàn)略性事業(yè)劃分的事業(yè)部和按地區(qū)劃分的地區(qū)公司。事業(yè)部在公司規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)承擔開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和用戶服務(wù)的職責;地區(qū)公司在公司規(guī)定的區(qū)域市場內(nèi)有效利用公司的資源開展經(jīng)營。事業(yè)部和地區(qū)公司均為利潤中心,承擔實際利潤責任。 同時,在第四十六條對事業(yè)部建立的原則和作用進行了更為明確的闡述和規(guī)定:對象專業(yè)化原則是建立新的事業(yè)部門的基本原則。事業(yè)部的劃分可以是以下兩種原則之一,即產(chǎn)品領(lǐng)域原則和工藝過程原則。按產(chǎn)品領(lǐng)域原則建立的事業(yè)部是擴張性事業(yè)部,按工藝過程原則建立的事業(yè)部是服務(wù)型事業(yè)部。擴張型事業(yè)部是利潤中心,實行集中政策、分權(quán)經(jīng)營。應(yīng)在控制有效的原則下,使之具備開展獨立經(jīng)營所需要的必要職能,既充分授權(quán),又加強監(jiān)督。對具有相對獨立的市場,經(jīng)營規(guī)模已經(jīng)達到一定規(guī)模,相對獨立運作更有利于擴張和強化最終成果責任的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)即使選擇更有利于它發(fā)展的組織形式。 為了最大限度地抓住各地的市場,做好產(chǎn)品的銷售和服務(wù)工作,華為還非常重視地區(qū)公司的建立。1997年,任正非首次提出建立合資公司,隨后與鐵通合資建立北方華為,收購原102廠建立四川華為,自此開啟了華為市場戰(zhàn)略布局大幕。2002年,上海華為改制,成為華為市場部真正意義上的華東分部(即華為的地區(qū)公司)。隨后,其他合資公司也逐步改制,華為的合資公司最終完成了他們的歷史使命,演變成為后來的地區(qū)公司。 即:按地區(qū)劃分的、全資或由總公司控股的、具有法人資格的子公司。地區(qū)公司在規(guī)定的區(qū)域市場和事業(yè)領(lǐng)域內(nèi),充分運用公司分派的資源和盡量調(diào)動公司的公共資源尋求發(fā)展,對利潤承擔全部責任。對地區(qū)公司負責的區(qū)域市場中,總公司及各事業(yè)部不與之進行相同事業(yè)的競爭。各事業(yè)部如有拓展業(yè)務(wù)的需要,可采取會同或支持地區(qū)公司的方式進行。 在華為創(chuàng)始人任正非看來,事業(yè)部和地區(qū)公司的成功與否,關(guān)鍵都在于組織分權(quán)制度是否適度?!笆聵I(yè)部不能軍閥割據(jù),自立山頭。如果對事業(yè)部失去控制就失去建立事業(yè)部的目的。子公司能吞掉母公司,更是個笑話,是控制關(guān)系的完全顛倒”,任正非在剛開始建立矩陣結(jié)構(gòu)的時候,就注意到了這個問題,“我們必須明確,只有控制有效的組織才是我們應(yīng)該建設(shè)的組織,沒有控制有效,就沒有必要分權(quán)。” 權(quán)力新主角,一線鐵三角 在20多年的發(fā)展歷程當中,華為不斷因應(yīng)環(huán)境和自身的變化,雖然“謹慎”、但一步步總在向前地探索出了一條適合自己的分權(quán)之道和授權(quán)之術(shù)。到2009年,任正非又開始醞釀新的改革。 這一年,在極端困難的外部條件下,華為成功經(jīng)受住了考驗,業(yè)績逆市飄紅,全年銷售額超過300億美元,銷售收入達到215億美元,客戶關(guān)系得到進一步提升。在內(nèi)部,亦同步開展了組織結(jié)構(gòu)和人力資源機制的改革,確定了“以代表處系統(tǒng)部鐵三角為基礎(chǔ)的,輕裝及能力綜合化的海軍陸作戰(zhàn)式”作戰(zhàn)隊形,培育機會、發(fā)現(xiàn)機會并咬住機會,在小范圍完成對合同獲取、合同交付的作戰(zhàn)組織以及對中大項目支持的規(guī)劃與請求。 原來,隨著時間的流逝和組織的放大,擁有太多權(quán)力和資源的華為決策機構(gòu)遠離戰(zhàn)場,同時為了控制運營風險,自然而然地設(shè)置了許多流程控制點,而且不愿意授權(quán),滋生了嚴重的官僚主義及教條主義,導(dǎo)致最前線的作戰(zhàn)部隊,只有不到三分之一的時間用在找目標、找機會以及將機會轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,大量的時間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協(xié)調(diào)上。面對越來越大的市場,戰(zhàn)線不斷被拉長,戰(zhàn)機的稍縱即逝留給華為調(diào)動資源的時間越來越少,一線必須擁有更多的決策權(quán),才能適應(yīng)千變?nèi)f化中的及時決策。 這個問題如何解決?常規(guī)思維,既然是前后方相隔太遠,中間協(xié)調(diào)不足,那么對后方進行精簡機關(guān)、壓縮人員、簡化流程,這樣前后方溝通與資源調(diào)配效率就能得到提升。但華為EMT(經(jīng)營管理團隊)卻并不認同這個做法,他們認為簡單的精簡機構(gòu)并不能從根本上解決問題,機關(guān)干部和員工壓到一線后,會增加一線的負擔,增加成本,更重要的是幫不了什么忙,無法產(chǎn)生額外的效益。而且機關(guān)干部下去以后以總部自居,反而干預(yù)了正常的一線工作,得不償失。既然常規(guī)方法行不通,想要創(chuàng)新卻也不易,眼看就要陷于僵局,一份來自華為北非地區(qū)的匯報帶給任正非一絲啟發(fā)。 在華為北非分部,圍繞做厚客戶界面,員工成立了以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元。鐵三角的精髓是為了目標,而打破功能壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。華為的先進設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標和機會時就能及時發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。這為華為組織變革和分權(quán)提供了一條思路,就是把決策權(quán)根據(jù)授權(quán)規(guī)則授給一線團隊,后方僅起保障作用。相應(yīng)的流程梳理和優(yōu)化要倒過來做,就是以需求確定目的,以目的驅(qū)使保證,一切為前線著想,共同努力地控制有效流程點的設(shè)置,從而精簡不必要的流程,精簡不必要的人員,提高運行效率,為生存下去打好基礎(chǔ)。 可以更形象化地理解,華為過去是中央集權(quán)制,組織和運作機制是中央權(quán)威的強大發(fā)動機在“推”,推的過程中一些無用的流程、不出功的崗位,是看不到的。而現(xiàn)在華為將權(quán)力分配給一線團隊,逐步形成“拉”的機制,準確的說,是“推”、“拉”結(jié)合、以“拉”為主的機制。在拉的時候,看到哪一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員,一并剪去,組織效率就會有較大的提高。權(quán)力的重新分配促使華為組織結(jié)構(gòu)、運作機制和流程發(fā)生徹底轉(zhuǎn)變,每根鏈條都能快速靈活的運轉(zhuǎn),重點的交互節(jié)點得到控制,自然也就不會出現(xiàn)臃腫的機構(gòu)和官僚作風。 權(quán)力的重新分配,并不否定過去二十年華為取得的成績。過去高度的中央集權(quán),防止因權(quán)力分散而造成失控,避免了華為的夭折,但世界上沒有一成不變的真理,今天,華為通過全球流程集成,把后方變成系統(tǒng)的支持力量。沿著流程授權(quán)、行權(quán)、監(jiān)管,來實現(xiàn)權(quán)力的下放,以擺脫中央集權(quán)的效率低下、機構(gòu)臃腫。 打贏一場戰(zhàn)爭,需要的是全局運籌帷幄,而打贏一次戰(zhàn)斗,靠的卻是戰(zhàn)斗部隊的實力和隨機應(yīng)變。在可以預(yù)見的未來,華為一線真正擁有了“將在外,軍令有所不受”的主動決策權(quán),而后臺與總部分離,完全成為支持角色,為前線的每一次戰(zhàn)斗提供資源和配套,沒有了頤指氣使,運營效率的提升是必然。總部則依靠戰(zhàn)略導(dǎo)向主動權(quán)和監(jiān)控權(quán),來保障一線的權(quán)力不被濫用或者無效益的使用。這不是一次傳統(tǒng)意義上權(quán)力從上至下的逐級分解,而是從下到上,從一線到后方的一次權(quán)力重鑄。 2012年上半年華為營收1027億人民幣,同比增長5.1%,這一數(shù)據(jù)顯示,華為在面臨全球金融危機和歐債危機雙重危機下,仍保持了穩(wěn)健增長的態(tài)勢,全面超越最大的競爭對手瑞典愛立信,成為全球通信行業(yè)老大。驕人的業(yè)績雖然離不開華為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成功轉(zhuǎn)型及終端市場的突破,但權(quán)力的合理分配和組織運營效率的提升也居功至偉。任正非曾感嘆:“哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的?!睓?quán)力分配會在前進中不斷優(yōu)化,積蓄的深厚內(nèi)功后薄發(fā),會使華為在面對未來更加復(fù)雜的市場變化時游刃有余,充滿活力和信心。 |
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