《讓下屬100%執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》培訓(xùn)課件
章 哲
☆ 著名管理培訓(xùn)專家、劍橋國(guó)際培訓(xùn)師導(dǎo)師。曾擔(dān)任股份制企業(yè)總經(jīng)理六年,并歷任清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心副主任、首席培訓(xùn)專家等職,是國(guó)內(nèi)最早進(jìn)入管理培訓(xùn)領(lǐng)域、引入國(guó)際企業(yè)培訓(xùn)理念和方法的實(shí)戰(zhàn)型專家之一。1995年起先后為數(shù)百家跨國(guó)企業(yè)和內(nèi)資企業(yè)提供管理課程或擔(dān)任管理顧問(wèn)??蛻舭ㄖ袊?guó)聯(lián)通、廈華電子、TCL集團(tuán)、首信股份、奇瑞汽車、東風(fēng)汽車、猛獅客車、三九醫(yī)藥、歐普照明、廈門國(guó)際銀行、中國(guó)人壽、太平洋財(cái)險(xiǎn)、武漢中商、杭州解百、華美煙草、中國(guó)寰球化學(xué)、大慶油田、廣州新港、南方電網(wǎng)等數(shù)百家。
★課程對(duì)象
——誰(shuí)需要學(xué)習(xí)本課程
★ 企業(yè)中層管理人員
★ 企業(yè)高層管理人員
★課程目標(biāo)
——通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變
1.了解管理中的三大契約
2.掌握運(yùn)用執(zhí)行力的要點(diǎn)與工具
3.掌握讓下屬自動(dòng)自發(fā)工作的管理方法
★課程提綱
——通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么?
第一講
行為不等式—ABC分析法(上)
1.前言
2.傳統(tǒng)分析法
3.ABC分析法舉例(一)
第二講
行為不等式—ABC分析法(下)
1.ABC分析法舉例(二)
2.通過(guò)前因的途徑使員工100%執(zhí)行
3.如何運(yùn)用前因塑造期望的行為
第三講
如何使員工100%執(zhí)行(上)
1.塑造行為的四種方式
2.好的行為卻受到懲罰(一)
第四講
如何使員工100%執(zhí)行(下)
1.好的行為卻受到懲罰(二)
2.壞的行為卻受到獎(jiǎng)賞
3.無(wú)功受祿
4.對(duì)好的行為視而不見(jiàn)
第五講
強(qiáng)化理論的啟示
1.通過(guò)后果強(qiáng)化行為
2.通過(guò)正強(qiáng)化促進(jìn)期望的行為
3.改善懲戒
4.消除負(fù)效應(yīng)
第六講
管理的交易分析
1.管理是一筆交易
2.公司和員工的交易分析
3.員工和公司交易的問(wèn)題與啟示
4.上司與下屬的交易分析
第七講
管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(一)
1.入職培訓(xùn)
2.職位管理(一)
第八講
管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(二)
1.職位管理(二)
2.績(jī)效契約
第九講
管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(三)
1.績(jī)效評(píng)估
2.述職報(bào)告
第十講
管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(四)
1.反饋
2.輔導(dǎo)面談
第十一講
管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(五)
1.了解下屬的需求
2.心理契約
3.管理下屬的需求
第十二講
管理交易—如何讓經(jīng)理有效交易
1.角色管理
2.有效授權(quán)
3.創(chuàng)造一個(gè)讓經(jīng)理人當(dāng)惡人的環(huán)境
4.課程總結(jié)
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★課程意義
——為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)
執(zhí)行力就是生命力,執(zhí)行力就是創(chuàng)造力!對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不能帶來(lái)管理行為的改變,就算是可以提升績(jī)效的訓(xùn)練,也是沒(méi)有任何意義的。本課程通過(guò)對(duì)執(zhí)行力的深入研究,將管理者的執(zhí)行力設(shè)計(jì)成簡(jiǎn)單易掌握、量化可操作的要點(diǎn)與工具,使管理者通過(guò)運(yùn)用要點(diǎn)與工具,達(dá)到改變舊行為、建立新行為的目的,對(duì)全面提升執(zhí)行力能夠起到立竿見(jiàn)影的效果。
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第一講 行為不等式—ABC分析法(上)
執(zhí)行漏斗——在上司和下屬之間
1.上司對(duì)下屬的期望
在企業(yè)中,上司往往對(duì)下屬抱有以下期望:
達(dá)成工作目標(biāo)
自動(dòng)自發(fā)
沒(méi)有任何借口
超越領(lǐng)導(dǎo)期望
追求效率
責(zé)任
2.員工的想法
員工則常常存在以下想法:
不清楚該做什么
讓做的都做了
不清楚做到什么程度
以為已經(jīng)做好了
已經(jīng)盡力了,確實(shí)有困難
憑什么讓我做這么多
上司有問(wèn)題
3.執(zhí)行漏斗
上司和下屬之間經(jīng)常存在這樣一些執(zhí)行漏斗:
不知道或誤解
力不從心
有能力無(wú)動(dòng)作
員工認(rèn)為自己正在按上司的指令做事
做了沒(méi)好處
該做的都已經(jīng)做了
于是,組織中很多目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以及意圖的推行就因此而產(chǎn)生了困難。
4.員工的狀態(tài)分析
員工通常有以下四種狀態(tài):
高能力高意愿
低能力高意愿
高能力低意愿
低能力低意愿
高能力高意愿的員工在執(zhí)行過(guò)程中不會(huì)有過(guò)多問(wèn)題,低能力低意愿的員工是組織中被淘汰的對(duì)象,因此都不需要多做分析。低能力高意愿的員工要通過(guò)多種方式,如培訓(xùn)、教練輔導(dǎo)、職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展等,幫助他們提高能力,從而使他們走向高能力高意愿,在組織中發(fā)揮管理者希望他發(fā)揮的作用。而高能力低意愿的員工往往在企業(yè)中占有相當(dāng)?shù)谋戎?,也是本課程主要針對(duì)的討論對(duì)象。
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ABC分析法
1.定義
ABC分析法實(shí)際上關(guān)注的是動(dòng)機(jī)性問(wèn)題,即某人了解正確行為,能夠表現(xiàn)出正確行為,但卻不表現(xiàn)正確行為的各種情況。因此使用前首先要判定問(wèn)題是動(dòng)機(jī)性問(wèn)題,還是技能性問(wèn)題。ABC分別指以下含義
A:前因,即事情、現(xiàn)象的原因,背景事件;
B:行為, 指當(dāng)事人的行為表現(xiàn);
C:后果,事情所帶來(lái)的后果,以及相關(guān)的強(qiáng)化或懲罰因素。
2.思路
傳統(tǒng)分析法或思維模式往往是出現(xiàn)了問(wèn)題再尋找原因。而ABC分析法的思路是:出現(xiàn)了問(wèn)題,不尋找原因,而是反過(guò)來(lái)看后果,認(rèn)為后果才是對(duì)行為的強(qiáng)化性因素。
【案例1】
日常生活中的范例
日常生活中常見(jiàn)到有人揉鼻子。A是鼻子癢,B則是揉鼻子,C是鼻子可能會(huì)出血、疼痛或是止癢,這其中,揉鼻子后是否止癢才是至關(guān)重要的。
開車時(shí)要在路上加油。A是油表顯示沒(méi)油,B是加油,C是繼續(xù)正常行駛,正是能夠正常行駛強(qiáng)化了加油的行為。
借給朋友錢。A是朋友向自己借錢,B是借錢給他,C是還或者不還,是否還錢會(huì)影響到是否借錢給朋友。
“狼來(lái)了”的故事。A是小孩子發(fā)出“狼來(lái)了”的信號(hào),B是村民們?nèi)ソ饩群⒆樱?span lang="EN-US">C是被騙或者真的從狼那里救下孩子,是否會(huì)被騙也影響到了村民們是否去救那個(gè)孩子。
【案例2】
企業(yè)中的范例
不按時(shí)交報(bào)表。一些企業(yè)規(guī)定每月25號(hào)交報(bào)表,A是公司的這個(gè)規(guī)定,B是不按時(shí)交報(bào)表,C則是需要多次催表,并因此延遲匯總?cè)掌?,甚至由此養(yǎng)成習(xí)慣,不催就不主動(dòng)交表。
為企業(yè)提出合理化建議。A是組織需要員工提出建議,B是提交建議,C是可能沒(méi)有得到回應(yīng)甚至遭到嘲笑,如果這樣的話便會(huì)影響員工的積極性。
指出他人過(guò)失。A是工作認(rèn)真負(fù)責(zé),B是指出他人的過(guò)失,C則是可能會(huì)因此遭到排擠,并由此逐漸喪失對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)工作造成消極影響。
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前因、后果對(duì)行為的影響(上)
1.影響作用比重
國(guó)際上對(duì)管理方面的研究成果表明,后果對(duì)行為的影響,是前因?qū)π袨橛绊懙乃谋?,即前因?qū)π袨榈挠绊懼徽嫉?span lang="EN-US">20%;而后果對(duì)行為的影響占到80%。因此如果要想去改變一個(gè)人的行為,要將80%的精力或者關(guān)注點(diǎn)放在后果上。但遺憾的是,企業(yè)往往將關(guān)注點(diǎn)放在前因上,常見(jiàn)的前因有:
培訓(xùn)
制度
規(guī)范
個(gè)人技能
通知、通告
愿景描繪
要求、重申
職責(zé)
指令、命令
目標(biāo)、計(jì)劃
談心
倡導(dǎo)
2.前因的濫用
對(duì)于企業(yè)中存在的問(wèn)題,往往在企業(yè)要求或強(qiáng)調(diào)之后只有暫時(shí)的改進(jìn),不久便又恢復(fù)原狀。這是因?yàn)榧词剐袨榈闹饔^意愿發(fā)生了變化,行為的后果卻并沒(méi)有改變,行為的方式依然得到保存。行為的前因只能產(chǎn)生短期效果,而后果卻能產(chǎn)生長(zhǎng)期的效果,并且效果顯著。而在實(shí)際管理中,企業(yè)往往過(guò)多地以前因去促使新行為出現(xiàn),而當(dāng)下屬?zèng)]有按照自己所期望的那樣做事時(shí),便會(huì)提出更多的前因,造成前因的濫用。
3.對(duì)后果的關(guān)注
如果希望出現(xiàn)或改變某種行為,就應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注后果,使之在各方面利大于弊。好的領(lǐng)導(dǎo)者主要是通過(guò)管理后果對(duì)員工產(chǎn)生重大影響,積極的后果將會(huì)使行為重復(fù)出現(xiàn),消極的后果會(huì)使行為不再出現(xiàn)。
第二講 行為不等式—ABC分析法(下)
前因、后果對(duì)行為的影響(下)
4.啟示
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都把自己的時(shí)間和資源花費(fèi)在了錯(cuò)誤的地方——前因。他們規(guī)劃戰(zhàn)略、制定目標(biāo)與計(jì)劃、工作流程、提供培訓(xùn)——所有這些都是促進(jìn)正確行為十分重要的,也是十分必要的前因。但是,他們卻忽略了最重要的行為后果,忽略了前因只是為行為的出現(xiàn)提出了條件,但并不保證行為一定出現(xiàn)。所以,對(duì)于執(zhí)行力的理解,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)為它是一個(gè)結(jié)果,而不是一個(gè)原因。
前因面臨的問(wèn)題
雖然前因?qū)π袨榈挠绊懼徽?span lang="EN-US">20%,但是仍然十分重要。如果缺少一些前因,組織里很多事情可能也無(wú)法做好,如制度規(guī)范、職業(yè)化、基本的組織架構(gòu)等。前因本身面臨著一些問(wèn)題。
1.重經(jīng)營(yíng)輕管理
中國(guó)不少企業(yè)近年來(lái)存在著一種機(jī)會(huì)主義的心態(tài),認(rèn)為抓住一個(gè)機(jī)遇,做出一個(gè)正確的決策,企業(yè)就會(huì)一下發(fā)展起來(lái),于是相信一個(gè)突然的決策,可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。這本是經(jīng)驗(yàn)之談,但對(duì)機(jī)遇關(guān)注過(guò)多,往往會(huì)對(duì)基本的管理層面不太在意,或是感到繁瑣,不相信精耕細(xì)作能為企業(yè)帶來(lái)好處。這樣對(duì)基本的制度、流程、規(guī)范的關(guān)注往往就不夠。
2.個(gè)性化管理
個(gè)性化管理就是常說(shuō)的組織中的隨意性很大,個(gè)人色彩非常濃厚的情況。主要包括以下內(nèi)容。
移動(dòng)靶現(xiàn)象
即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的目標(biāo)經(jīng)常變來(lái)變?nèi)?,重制定、輕維護(hù),隨意性較大,缺乏穩(wěn)定發(fā)揮的平臺(tái),使下屬很難領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及執(zhí)行。
運(yùn)動(dòng)式管理
也就是管理像搞運(yùn)動(dòng)一樣一陣風(fēng),短時(shí)間內(nèi)強(qiáng)調(diào)的力度、強(qiáng)度都過(guò)大。這樣存在兩個(gè)致命的弊端:
① 職責(zé)不清:運(yùn)動(dòng)式管理中投入的人力過(guò)多,但職責(zé)便會(huì)因此不清,工作表現(xiàn)的優(yōu)劣也就無(wú)法分清,難免會(huì)有濫竽充數(shù)的情況。
② 打破專業(yè)分工:運(yùn)動(dòng)式管理往往打破了公司中的專業(yè)性和專業(yè)分工,導(dǎo)致組織的制度框架、人員框架和職責(zé)框架也都被破壞。
情緒化管理
有些領(lǐng)導(dǎo)在工作中很情緒化,所以便會(huì)養(yǎng)成員工投領(lǐng)導(dǎo)所好,看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事的不良風(fēng)氣,制度便會(huì)因此破壞,缺少了這個(gè)平臺(tái),執(zhí)行也就成了一句空話。
3.缺乏溝通和管理
很多上司與下屬之間溝通不足,這主要指目標(biāo)與指令沒(méi)有清晰地表述出來(lái),缺乏傳播,并且沒(méi)有進(jìn)行確認(rèn)理解,表現(xiàn)是往往采取下達(dá)式的指令。
前因的改進(jìn)思路
1.做好管理的基本功
對(duì)于企業(yè)基本的制度框架,要做到維護(hù)大于制定,保證規(guī)則制度的良好運(yùn)轉(zhuǎn),避免問(wèn)題積重難返。
2.職業(yè)化
職業(yè)化是解決人的行為對(duì)接的問(wèn)題。很多企業(yè)中的經(jīng)理人、員工都很優(yōu)秀,可組織在一起就無(wú)法體現(xiàn)出效果,這是由于職業(yè)化程度不高,相互間融合、配合不足,缺少管理的規(guī)定動(dòng)作,缺乏共同語(yǔ)言和行為規(guī)范。在職業(yè)化的基礎(chǔ)之上才能談及管理的藝術(shù),做到既有共性,又有個(gè)性。
3.法治為主,人治為輔
當(dāng)前企業(yè)中共同的想法是:以法治為主,以人治為輔。
法治為主
企業(yè)組織中的規(guī)則制度可以分為核心性管理制度和次核心性原則、制度。前者是絕對(duì)不能違反的,需嚴(yán)格遵守,后者則是可以根據(jù)實(shí)際情況判定是否適用的,不合理的次核心性原則、制度甚至可以被修改。
人治為輔
企業(yè)中也應(yīng)存在很多人治的地方,為企業(yè)上下搭建一個(gè)平臺(tái),如企業(yè)文化、共同愿景、工作方式等。
第三講 如何使員工100%執(zhí)行(上)
強(qiáng)化理論概述
1.什么叫做強(qiáng)化
強(qiáng)化是指隨著人的行為之后所發(fā)生的某種結(jié)果,會(huì)使以后的這種行為發(fā)生的可能性增大。這就是說(shuō),那些能產(chǎn)生積極或令人滿意結(jié)果的行為,以后會(huì)經(jīng)常得到重復(fù),即得到強(qiáng)化;反之,那些產(chǎn)生消極或令人不快結(jié)果的行為,以后重新產(chǎn)生的可能性很小,即沒(méi)有得到強(qiáng)化。
2.塑造行為的四種方式
強(qiáng)化理論簡(jiǎn)單地說(shuō)就是:一個(gè)人的行為實(shí)際上是塑造出來(lái)的。
塑造行為可以通過(guò)以下四種方式進(jìn)行強(qiáng)化:
正強(qiáng)化
負(fù)強(qiáng)化
消退
懲罰
四種強(qiáng)化方式
(一)正強(qiáng)化
1.定義
所謂正強(qiáng)化,是指用某種有吸引力的事件對(duì)某種行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和肯定,使其重復(fù)出現(xiàn)和得到加強(qiáng)。方式主要有:
獎(jiǎng)勵(lì)
認(rèn)可
贊美
提升
2.要點(diǎn)
正強(qiáng)化的要點(diǎn)有:
強(qiáng)化物要恰當(dāng),是其想要的。
強(qiáng)化要有明確的目的性和針對(duì)性,必須按所希望的行為出現(xiàn)而實(shí)施。
反應(yīng)與強(qiáng)化的順序,必須確保激發(fā)所希望的行為再度出現(xiàn)。
(二)負(fù)強(qiáng)化
1.定義
當(dāng)某件不符合要求的行為有了改變時(shí),減少或消除施加于其身的某種不愉快的刺激(批評(píng)、懲罰等),從而使其改變后的行為再現(xiàn)和增加。方式主要有批評(píng)和指責(zé)等。
2.要點(diǎn)
負(fù)強(qiáng)化的要點(diǎn)是:
事先必須確有不利的刺激存在。
通過(guò)去除不利刺激來(lái)鼓勵(lì)某一有利行為,要待這一行為出現(xiàn)時(shí)再去除方能奏效,以便受強(qiáng)化者明確行為與后果的聯(lián)結(jié)關(guān)系。
(三)消退
1.符合的情況
消退其實(shí)就是不予強(qiáng)化,不強(qiáng)化就會(huì)自然消退。消退主要有以下兩種情況:
情況一
對(duì)某種行為不予理睬,以表示對(duì)該行為的輕視或否定,使其自然消退。
情況二
對(duì)原來(lái)用正強(qiáng)化建立起來(lái)的,認(rèn)為是好的行為,由于疏忽或情況改變,不再給予正強(qiáng)化,使其出現(xiàn)的可能性下降,最終完全消失。對(duì)此,經(jīng)理人應(yīng)注意,對(duì)員工積極行為不認(rèn)可、不鼓勵(lì),本身就是不表態(tài)的表態(tài),就是意味著使積極行為消退。
2.組織衰退現(xiàn)象
企業(yè)中往往也是這樣:前幾年創(chuàng)業(yè)熱情高漲,但隨著時(shí)間的流失,慢慢便都懈怠了,優(yōu)良傳統(tǒng)也慢慢消失了,這就是所謂的組織衰退現(xiàn)象。
(四)懲罰
1.定義
懲罰就是用強(qiáng)制、威脅性的結(jié)果,來(lái)創(chuàng)造一個(gè)令人不愉快的、痛苦的環(huán)境,或取消現(xiàn)有的令人滿意的條件,以示對(duì)某一不符合要求的行為的否定,從而消除這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。
2.注意事項(xiàng)
管理者應(yīng)注意,懲罰不僅僅是為了懲罰,而關(guān)鍵是為了使所不期望的行為以后不要再發(fā)生。
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強(qiáng)化理論的具體應(yīng)用
1.員工做得好時(shí)
應(yīng)該予以正強(qiáng)化,促使好的行為重復(fù)出現(xiàn)。
不應(yīng)該消退,對(duì)好的行為視而不見(jiàn),會(huì)使好的行為消失。
不應(yīng)該受到懲罰,受到懲罰,好的行為將不再發(fā)生,甚至變成截然相反的報(bào)復(fù)性行為。
2.員工做得不好時(shí)
不應(yīng)該予以正強(qiáng)化,如果獎(jiǎng)勵(lì)不好的行為,不好的行為將會(huì)得到強(qiáng)化,從而重復(fù)出現(xiàn)。
應(yīng)該予以懲罰,雖然懲罰是最后的、補(bǔ)充性的,但是一定要有懲罰,而且要堅(jiān)決,因?yàn)閷?duì)壞的行為不懲罰就是縱容(獎(jiǎng)勵(lì))。
糟糕的員工是被經(jīng)理塑造出來(lái)的(上)
糟糕的員工往往是被經(jīng)理塑造出來(lái)的,因?yàn)楹芏嘟?jīng)理在執(zhí)行方面存在著一些問(wèn)題。
1.員工做了好事卻受到懲罰
如果對(duì)于員工好的行為給予懲罰,那么好的行為將不再發(fā)生,甚至?xí)兂山厝幌喾吹膱?bào)復(fù)性的行為。然而企業(yè)中卻常常出現(xiàn)這種員工做了好事卻相當(dāng)于受到懲罰的現(xiàn)象。
比慢現(xiàn)象
組織中本來(lái)應(yīng)該比誰(shuí)的效率高,但在一些組織中,員工們比誰(shuí)干得慢。這可能是因?yàn)椋?span lang="EN-US">
① 虛假的團(tuán)隊(duì)精神。某些部門經(jīng)理要求本部門最早完成工作的人員必須幫助工作未完成的人員,美其名曰為“團(tuán)隊(duì)精神”。但結(jié)果是早完成工作的人遭到了變相的懲罰,結(jié)果,員工都有意識(shí)地延長(zhǎng)工作時(shí)間,以避免增加自己的工作量。
② 顧及評(píng)分。最早完成工作而下班的人員,往往會(huì)被經(jīng)理認(rèn)為不夠“勤奮”、“主動(dòng)”,因而在考核時(shí)評(píng)分偏低或給予冷眼。工作拖拉,但時(shí)間持續(xù)長(zhǎng)的反而被視為勤奮,于是員工中漸漸出現(xiàn)了延長(zhǎng)工作時(shí)間的“比慢”現(xiàn)象。
比少現(xiàn)象
組織中本來(lái)應(yīng)該比誰(shuí)完成的工作多,但一些組織中卻往往是比誰(shuí)工作做得少。這是由于在這些組織里,如果能干,管理者交給他的工作會(huì)越來(lái)越多,而不太能干的人,上司一般就不會(huì)交給他多少工作,這樣如果考核激勵(lì)機(jī)制又不能配合好的話,能干的人多干也沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),不被認(rèn)可,反而變成了一種懲罰,員工自然積極性大減,為了逃避繁重的任務(wù)而故意少做事情
第四講 如何使員工100%執(zhí)行(下)
糟糕的員工是被經(jīng)理塑造出來(lái)的(下)
比傻現(xiàn)象
在一些組織中,員工故意裝傻藏拙,不主動(dòng)提出建議或是嘗試某項(xiàng)挑戰(zhàn)性工作,這是因?yàn)椋?span lang="EN-US">
① 員工提出工作中的建議時(shí),一些管理者往往會(huì)說(shuō),好主意,交給你負(fù)責(zé)吧。這樣誰(shuí)獻(xiàn)策誰(shuí)就要多做工作,久而久之員工即使有了新建議,也不會(huì)輕易提出了。
② 員工獨(dú)自決定嘗試做某項(xiàng)工作失敗了,結(jié)果會(huì)遭到經(jīng)理在同事面前的羞辱,或被貼上“冒失鬼”、“亂搞”、“辦事不可靠”的標(biāo)簽。
比差現(xiàn)象
企業(yè)中往往有這種情況,一些員工表現(xiàn)優(yōu)秀,但管理者卻不敢表?yè)P(yáng),怕其遭到攻擊或使團(tuán)隊(duì)中關(guān)系變得緊張,于是反而下拉優(yōu)秀者的評(píng)分,并自認(rèn)為是在保護(hù)這些下屬。然而調(diào)查表明,因管理者有意平衡而被下拉評(píng)分的優(yōu)秀下屬,絕大多數(shù)會(huì)因此心生不滿,他們會(huì)認(rèn)為自己的上司不能公正、實(shí)際地評(píng)價(jià)自己的表現(xiàn),對(duì)自己是一個(gè)很大的損害,工作熱情受到了嚴(yán)重挫傷,于是不再信任這種上司,并會(huì)因此降低自己的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
袖手旁觀現(xiàn)象
一些管理者在員工的積極行為遭到攻擊時(shí)袖手旁觀,或者當(dāng)和事佬,而不明確表態(tài)支持正確行為。這樣做與以上幾種現(xiàn)象一樣,只會(huì)導(dǎo)致組織整個(gè)能力的下降。
【案例】
某公司發(fā)出倡議請(qǐng)員工給公司的內(nèi)部刊物積極投稿,某位員工投稿很積極,卻遭到同事們的諷刺和挖苦,這時(shí),他的上司卻“袖手旁觀”,甚至當(dāng)“和事佬”,雙方各打五十大板。員工認(rèn)為無(wú)法再在這樣的公司中呆下去,最終選擇了離開。
2.員工做了壞事卻沒(méi)受到懲罰
對(duì)壞的行為不懲罰就是縱容,也等于是一種獎(jiǎng)勵(lì)。而企業(yè)中總有一些看似無(wú)關(guān)緊要的不良行為沒(méi)有受到懲罰,而是在管理者的視而不見(jiàn)中得到了縱容,例如下班時(shí)不關(guān)電源、背后說(shuō)人閑話、開會(huì)遲到、不按規(guī)定做事、排擠或聯(lián)手抨擊表現(xiàn)優(yōu)秀者。結(jié)果在這種如同獎(jiǎng)勵(lì)的縱容中,這些不良行為便會(huì)逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,不斷地反復(fù)出現(xiàn)。
3.無(wú)功受祿
無(wú)功受祿是指組織中有些人工作沒(méi)有達(dá)到要求,甚至沒(méi)有做得很好,卻受到了獎(jiǎng)賞。而如果對(duì)于不好的行為予以獎(jiǎng)勵(lì),不好的行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。
會(huì)哭的孩子有奶吃現(xiàn)象
一些企業(yè)中待遇最好、受關(guān)照最多的往往是那些總是強(qiáng)調(diào)困難,聲稱要走的人;對(duì)于那些工作非常努力的人,管理者反而關(guān)注得不夠。長(zhǎng)期如此便在組織里形成了一種惡性循環(huán)。
職責(zé)缺失現(xiàn)象
假定某個(gè)職位核定的崗位職責(zé)是十項(xiàng),核定薪酬是四千元。而如果某人剛?cè)温殨r(shí)因業(yè)務(wù)不熟等原因只能履行五項(xiàng),卻拿到了四千元工資,那么等到十項(xiàng)職責(zé)全都可以履行時(shí),他便會(huì)期待八千甚至一萬(wàn)的工資,如果還是四千元的工資,他便會(huì)認(rèn)為自己的工作量增加了,而不將后來(lái)的五項(xiàng)職責(zé)視為自己應(yīng)當(dāng)履行的,這樣就會(huì)出現(xiàn)職責(zé)缺失現(xiàn)象。
【案例】
有一位秘書抱怨她的工作量太多,但實(shí)際上她的工作并不多。本來(lái),這位秘書要為兩位業(yè)務(wù)經(jīng)理工作,其中一位在她開始秘書工作時(shí)還未任職,她為第一位經(jīng)理工作了三個(gè)月后,第二位業(yè)務(wù)經(jīng)理才上任,她于是抱怨工作量不合理。開始多次向經(jīng)理抱怨,經(jīng)理向她表示理解并說(shuō)辛苦了。她并沒(méi)有因此收斂,后來(lái)甚至向周圍的任何人抱怨。
人情分現(xiàn)象
現(xiàn)在企業(yè)考核中,人情分現(xiàn)象十分嚴(yán)重,很多經(jīng)理給下屬打分,往往認(rèn)為下屬也不容易,另外怕有高有低,組織中的關(guān)系會(huì)比較難以平衡,容易引發(fā)對(duì)立沖突,所以往往采取人情分,就高不就低。但實(shí)際上績(jī)效不佳的下屬往往不會(huì)像經(jīng)理想象的那樣心存感激,反而會(huì)認(rèn)為這個(gè)分?jǐn)?shù)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,從而產(chǎn)生誤解,扭曲、降低了對(duì)自身績(jī)效的要求。
【自檢2-1】
閱讀下列材料,并回答問(wèn)題:
一位員工經(jīng)常請(qǐng)假,不愿加班,一到下班時(shí)間就馬上離開公司,經(jīng)理于是多次找這位員工談心、談理想、談職業(yè)發(fā)展、談個(gè)人成長(zhǎng)、談團(tuán)隊(duì)精神、談個(gè)人愛(ài)好、談要求。可是這位員工依然故我。
請(qǐng)問(wèn)這位員工心里可能是怎樣想的?
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4.對(duì)于好的行為視而不見(jiàn)
如果對(duì)于好的行為“視而不見(jiàn)”,好的行為將會(huì)消失(消退)。例如對(duì)合理化建議置之不理,對(duì)下屬的想法不置可否,對(duì)好人好事不表態(tài),甚至不敢表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)都是這種情況。而只有極少數(shù)的人才會(huì)在自己的積極行為被漠視后,仍然能堅(jiān)持下去。當(dāng)然,也不是說(shuō)總需要去獎(jiǎng)勵(lì)那些工作做的最多的人,那樣,剩下的85%的人都會(huì)因感到勝利無(wú)望而退出積極的競(jìng)爭(zhēng),而是要對(duì)每位下屬工作當(dāng)中每一個(gè)小的進(jìn)步,都能盡量給予適當(dāng)?shù)目隙?,使之?qiáng)化。
【自檢2-2】
在自己公司里,有那些負(fù)效應(yīng)現(xiàn)象,請(qǐng)?jiān)谝韵滤姆N中各列舉三個(gè)案例:
(1)做了好事卻受懲罰
(2)做了好事無(wú)人理睬
(3)做了壞事也沒(méi)事
(4)無(wú)功受祿
案例:
(1)____________________________________________
(2)____________________________________________
(3)____________________________________________
(4)____________________________________________
第五講 強(qiáng)化理論的啟示
強(qiáng)化理論啟示一:通過(guò)后果強(qiáng)化行為
1.最偉大的管理原則
管理學(xué)家曾說(shuō),世界上最偉大的管理原則是:人們只會(huì)做受到獎(jiǎng)賞的事情,不會(huì)去做管理者所希望的事情。因此管理者就應(yīng)當(dāng)善于通過(guò)后果,給員工他希望得到的獎(jiǎng)賞。
強(qiáng)化理論啟示二:通過(guò)正強(qiáng)化促進(jìn)期望的行為
(一)正強(qiáng)化太少
正強(qiáng)化能夠使所希望的行為重復(fù)出現(xiàn),因?yàn)槊總€(gè)人都會(huì)做對(duì)自己有利的事情,不利的事情都會(huì)回避它。因此在組織里面,要更多地通過(guò)正強(qiáng)化塑造希望的行為。值得注意的是,四種強(qiáng)化方式在一個(gè)組織里應(yīng)當(dāng)是以正強(qiáng)化為主導(dǎo)、主體的。而當(dāng)前組織中常見(jiàn)的問(wèn)題,首要的就是正強(qiáng)化太少,雖然很多公司也考慮到如何去激勵(lì)下屬,但相關(guān)的激勵(lì)制度和措施卻往往不夠合理或者完善。
(二)正強(qiáng)化的常見(jiàn)錯(cuò)誤
1.認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤
許多人總是選擇使用他們本人喜歡的強(qiáng)化因素,而不是尋找被強(qiáng)化對(duì)象喜歡的強(qiáng)化因素。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為,被強(qiáng)化對(duì)象理應(yīng)想要自己希望他們要的東西,理應(yīng)對(duì)自己給予他們的“好東西”做出積極反應(yīng)??珊雎粤巳伺c人之間并不相同,自己喜歡的東西,別人未必一定會(huì)接受。例如并不是所有人都喜歡被公開表?yè)P(yáng),所以就要做到因人而異。
2.相依性錯(cuò)誤
強(qiáng)化的因素和所要強(qiáng)化的行為之間,一定要有明確的關(guān)聯(lián)。而如果以不涉及某一前因的方式得到了一種強(qiáng)化因素,則可以說(shuō)該強(qiáng)化因素是非相依性的,犯了相依性錯(cuò)誤。比如福利補(bǔ)貼,由于人人有份,和每個(gè)人的具體工作表現(xiàn)沒(méi)有關(guān)聯(lián),便不會(huì)提高員工的表現(xiàn),無(wú)法起到強(qiáng)化的作用。
3.延遲錯(cuò)誤
管理學(xué)家科馬奇博士的研究成果表明:領(lǐng)導(dǎo)者工作效率的高與低,區(qū)別不在于更多地正強(qiáng)化,而在于及時(shí)、立即。而很多管理者往往對(duì)下屬的正強(qiáng)化不夠及時(shí),結(jié)果等到給予下屬時(shí),下屬會(huì)認(rèn)為這是上司欠自己的,而不會(huì)將之變?yōu)橥苿?dòng)自己的動(dòng)力了,而在延遲的過(guò)程中,也許有不少積極行為也已經(jīng)消退了。因此管理者應(yīng)牢記“辦公室就是自己的現(xiàn)場(chǎng)”,學(xué)會(huì)在工作現(xiàn)場(chǎng)中,看到員工好的表現(xiàn)就要馬上給予肯定,而不要總是等到月底年終時(shí)再匯總表?yè)P(yáng)。
4.頻率錯(cuò)誤
一次正強(qiáng)化不能改變?nèi)说纳睿栽噲D將正強(qiáng)化畢其功于一役是不可行的,那樣就是犯了頻率錯(cuò)誤。
5.精確確定錯(cuò)誤
不少企業(yè)正強(qiáng)化的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確清楚,員工普遍不知道真正的標(biāo)準(zhǔn)所在,往往由于過(guò)于模糊而無(wú)法界定,這種錯(cuò)誤屬于精確確定錯(cuò)誤。
6.競(jìng)爭(zhēng)錯(cuò)誤
一些組織在評(píng)估過(guò)程中只設(shè)定極少的優(yōu)勝者,而其他的都成了失敗者,這樣也會(huì)影響員工的工作積極性,屬于競(jìng)爭(zhēng)錯(cuò)誤。
【自檢3-1】
某企業(yè)開展了評(píng)選月度最佳員工的活動(dòng),對(duì)于本月員工的優(yōu)秀表現(xiàn)一起匯總后評(píng)估,在工作積極,任勞任怨,吃苦耐勞,勇于進(jìn)取,善于開拓的員工中選出一名最佳,頒發(fā)獎(jiǎng)狀,并將其大幅照片掛在公告欄中??蛇@種活動(dòng)開展了一年左右,卻沒(méi)有顯示出多少效果。請(qǐng)您分析這種活動(dòng)失效的原因可能有哪些?
(三)正強(qiáng)化的技巧
正強(qiáng)化有以下一些基本的技巧和方法:
到現(xiàn)場(chǎng)
由接受者評(píng)判
一致性考慮
多樣化考慮
長(zhǎng)期、短期結(jié)合
4∶1 正強(qiáng)化次數(shù)是懲罰的4倍
了解需求
仔細(xì)觀察建立一個(gè)正強(qiáng)化的清單
教會(huì)他人利用正強(qiáng)化
強(qiáng)化理論啟示三:改善懲戒
1.堅(jiān)決懲戒
在組織中,懲戒是件得罪人的事,也是一件讓人不高興的事,但卻是組織中必不可少的,因?yàn)閷?duì)組織中不好的行為,如果長(zhǎng)期不給予懲戒的話,這種行為就會(huì)得到縱容。所以一定要堅(jiān)持懲戒,對(duì)于確實(shí)違反公司制度、原則的事情,要堅(jiān)決地予以處理、解決。
2.減少懲戒文化
如果在組織中的懲戒文化過(guò)于泛濫,正面的正強(qiáng)化過(guò)少,企業(yè)中就會(huì)人人自危,也就不可能賣力工作。因此首先要以正面的正強(qiáng)化為主,輔以必要的懲戒,做到恩威并施,才能有助于企業(yè)的正常運(yùn)作。
3.掌握懲戒的方式
管理者應(yīng)掌握好以下的懲戒方式,才能做到適當(dāng)?shù)貞徒洌?span lang="EN-US">
填寫過(guò)失單
分派較不受歡迎的工作
取消特權(quán),如外出打車、乘飛機(jī)等
降低評(píng)分
公開警告或處分
孤立他
不理睬他
扣掉獎(jiǎng)金
建議辭退
【案例】
某位地區(qū)經(jīng)理的業(yè)績(jī)相當(dāng)糟,當(dāng)銷售部經(jīng)理與他談這個(gè)問(wèn)題時(shí),他總是強(qiáng)調(diào)他管轄的地區(qū)比較“瘦”、基礎(chǔ)不好、購(gòu)買力低、消費(fèi)習(xí)慣不好等。于是銷售部經(jīng)理與他專門溝通,說(shuō)由于他提到的那些原因,公司正在考慮將這個(gè)地區(qū)合并到其他地區(qū)。一聽到這個(gè)信息,這位地區(qū)經(jīng)理馬上說(shuō),雖然有那么多困難,但是他愿意再試一試。結(jié)果幾個(gè)月之后,業(yè)績(jī)果然獲得大幅提升。
4.懲戒的心得體會(huì)
公平、公正
依據(jù)準(zhǔn)確的事實(shí)和規(guī)定
組織上的懲戒要取得大家的認(rèn)同
方法多樣
以正面激勵(lì)為主背景
5.區(qū)分懲戒和批評(píng)
組織上的懲戒與管理者平時(shí)對(duì)下屬工作不足的批評(píng),是兩個(gè)不同的層面,應(yīng)注意區(qū)分。
強(qiáng)化理論啟示四:消除負(fù)效應(yīng)
1.負(fù)效應(yīng)
組織中的負(fù)效應(yīng)主要有:
懲罰好的行為
老好人現(xiàn)象
無(wú)功受祿
視而不見(jiàn)
2.拉伯福問(wèn)題
國(guó)際上有一個(gè)對(duì)于企業(yè)中常見(jiàn)的負(fù)效應(yīng)的專門研究,叫做拉伯福問(wèn)題,主要內(nèi)容包括:
不看績(jī)效看形式
即獎(jiǎng)勵(lì)看起來(lái)最忙、工作最久,實(shí)際卻做不出多少業(yè)績(jī)的人。
本末倒置
希望對(duì)問(wèn)題有治本的答案,卻獎(jiǎng)勵(lì)治標(biāo)的方法。
會(huì)哭的孩子有奶吃
付高薪給最新進(jìn)或威脅要離職的員工,默默努力工作的人卻被忽視。
重繁輕簡(jiǎn)
需要事情簡(jiǎn)化,卻獎(jiǎng)勵(lì)將問(wèn)題復(fù)雜化的人。
阻礙創(chuàng)新
需要?jiǎng)?chuàng)新,卻處罰未能成功的創(chuàng)意,而獎(jiǎng)勵(lì)墨守成規(guī)的行為。
破壞團(tuán)結(jié)
要求團(tuán)隊(duì)合作,卻獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)中某一成員而犧牲了其他人。
3.促進(jìn)期望的行為出現(xiàn)的方式
正強(qiáng)化
負(fù)強(qiáng)化
不能消退(視而不見(jiàn))
不能懲罰
4.促進(jìn)不期望的行為減少的方式
不能消退(視而不見(jiàn))
懲罰
取消(減少)因此給他帶來(lái)的好處(負(fù)強(qiáng)化)
決不獎(jiǎng)勵(lì)(不正強(qiáng)化)
4.導(dǎo)致不期望的行為出現(xiàn)的方式
對(duì)壞行為正強(qiáng)化
對(duì)壞行為負(fù)強(qiáng)化
消退(不懲罰)
【自檢3-2】
某公司要求所有部門必須在每月5號(hào)前,按照公司要求的格式提交工作計(jì)劃書。請(qǐng)用強(qiáng)化理論分析:
(1)哪些做法導(dǎo)致了不能按時(shí)交?
(2)怎樣才能使各部門按時(shí)交工作計(jì)劃?
第六講 管理的交易分析
管理是一種交易
管理實(shí)際上就是一種交易。員工進(jìn)入企業(yè)時(shí)首先要簽勞動(dòng)合同,這就證明了員工與企業(yè)雙方是一種契約關(guān)系。這種交易是非常復(fù)雜的,因而才會(huì)在交易中存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致很多想法無(wú)法落實(shí),企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不利。
管理交易包括以下兩個(gè)層面:
企業(yè)與員工
上司與下屬
第一層面:公司與員工
員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同后,并不意味著員工就是公司的人,必須按照公司的要求去做,完成公司規(guī)定的任務(wù)和計(jì)劃。實(shí)際上企業(yè)和員工簽訂勞動(dòng)合同,明確契約關(guān)系后,往往仍是筆糊涂賬。
1.員工的期望
員工從交易中希望得到的往往比合同中所規(guī)定的要多很多,不同的員工對(duì)交易有不同的期望,而員工的期望又是不斷變化的。通常,員工期望從組織那里得到的有:
貨幣性報(bào)酬(工資、獎(jiǎng)金、提成等等)
福利(非貨幣性報(bào)酬)
就業(yè)的安全性
內(nèi)部、外部的尊重、體面及職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)
2.員工認(rèn)為應(yīng)做的支出
員工通常認(rèn)為自己應(yīng)向企業(yè)支出的是:
職責(zé)所規(guī)定的
上司所要求的
力所能及的
做人應(yīng)該做的
3.企業(yè)的期望
企業(yè)期望在交易中得到的是:
勞動(dòng)合同中的約定條款
滿足組織功能或職責(zé)的要求
4.企業(yè)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)支出的
企業(yè)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在交易中支出的主要有:
約定的報(bào)酬
法定的福利、保險(xiǎn)
職位上的相應(yīng)待遇
5.管理交易中的問(wèn)題
經(jīng)歷產(chǎn)品
員工往往認(rèn)為所出售的勞動(dòng)是一種“經(jīng)歷產(chǎn)品”,即該產(chǎn)品的性能(品質(zhì)、數(shù)量)不能購(gòu)買時(shí)一次性確認(rèn),而是在全部使用過(guò)程中確認(rèn)的。這就意味著公司在這筆交易中劃算不劃算,很大程度將由使用者決定,而不是購(gòu)買者。
誰(shuí)來(lái)交易
公司是一個(gè)法人實(shí)體,公司與員工交易時(shí)代表的不是個(gè)人,而是法人。具體交易是由公司的交易代表——老板或其代理人進(jìn)行的,代理人很清楚(其實(shí)是使用者)要什么?能很劃算地交易嗎?
合同簽訂后的確定與不確定
合同簽訂后,公司向員工支付的標(biāo)的、質(zhì)和量基本確定(除活工資外),而員工向公司的支付不確定。
工資福利以外的支付
合同并沒(méi)有包括除工資福利以外的支付,但是員工可能有此要求,這樣可能會(huì)造成公司完全兌現(xiàn)合同也無(wú)法讓員工滿意這筆交易的情況。
二次交易
由于交易是在全部使用過(guò)程中完成的。所以,“簽訂了合同,買過(guò)來(lái)了,想怎樣用就怎樣用”是行不通的;交易的關(guān)鍵不是一次交易,而是二次交易,即使用者與員工之間的交易。
6.交易中的啟示
在勞動(dòng)合同中,公司約定向員工支付的越不明確,公司就越劃算,這就涉及到勞動(dòng)合同等文件如何簽訂的問(wèn)題。
在勞動(dòng)合同中,使用者的要求(要價(jià))越高就越劃算。
要讓員工在交易時(shí)就準(zhǔn)確了解這筆交易中公司的要價(jià)(想要什么、要多少、品質(zhì)如何),交易才能做好。
了解員工合同以外的要價(jià)(其他需求),并學(xué)會(huì)與之交易,而不是簡(jiǎn)單地滿足。
上司要學(xué)會(huì)與下屬交易。
第二層面:上司與下屬
1.員工是趨利避害的經(jīng)濟(jì)人
經(jīng)濟(jì)學(xué)上假定每個(gè)人都是理性的自私,都是為自己而活,都是趨利避害的,也就是都是經(jīng)濟(jì)人。組織中的員工就都是這種趨利避害的經(jīng)濟(jì)人。對(duì)于他們而言,最大效用原則是:
以較少的投入換取較大的回報(bào)(利益)。
拿到同樣多時(shí),能夠少支付就會(huì)少支付(即能偷懶就偷懶)。
在同等支付的情況下,什么得到的多就做什么。
2.上司也是趨利避害的經(jīng)濟(jì)人
一般情況下,上司也同樣是趨利避害的經(jīng)濟(jì)人。他們也遵守這樣的最大效益原則:
以較少的支付換取較大的回報(bào)。
在得到同樣多回報(bào)的情況下,能少支付就少支付。
在同等支付下,希望從員工那里得到更多回報(bào)。
3.不是老板的上司趨利避害的選擇
大部分上司都只是管理者,是高級(jí)雇員,而不是老板,因此他們趨利避害的選擇往往就可能是:
只管有收益歸己,支付是公司或老板的事。
不得罪人,同等支付下,降低回報(bào)要求。
在得到同等回報(bào)下,能多支付就多支付。
當(dāng)員工的產(chǎn)出達(dá)不到要求時(shí),往往抱怨公司投入不夠(如薪酬、培訓(xùn))。
4.上司與下屬交易中需要解決的兩方面問(wèn)題
上司與下屬交易中需要解決的兩方面問(wèn)題是:
什么情況下下屬支付等值或支付更多
即給予員工何種好處,或是如何管理才能使員工按照期望支出勞動(dòng),甚至“自動(dòng)自發(fā)”地超越期望。
什么情況下上司才會(huì)按照最大效用原則面對(duì)下屬
由于大多數(shù)上司都不是老板,所以很多上司都會(huì)趨利避害地進(jìn)行選擇,往往就不能按照最大效益原則與下屬進(jìn)行交易。這也同樣涉及到怎樣使上司自己利益最大化,從而去有效交易,使下屬的能量發(fā)揮出來(lái)的問(wèn)題。
管理中的三個(gè)契約
管理中通常有三個(gè)契約。
1.勞動(dòng)合同
即員工與企業(yè)簽訂的書面契約。
2.績(jī)效契約
只有勞動(dòng)合同往往是不夠的,還要進(jìn)入到第二交易,也就是通常所說(shuō)的績(jī)效契約。
3.心理契約
每個(gè)人對(duì)組織從心理上都有一種期望,只有當(dāng)這些期望獲得滿足后,他才會(huì)對(duì)組織貢獻(xiàn)他自己認(rèn)為應(yīng)該貢獻(xiàn)的。
第七講 管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(一)
下屬執(zhí)行中的問(wèn)題
1.下屬支付的前提
從管理交易的角度看,下屬支付的前提是:
下屬只有知道上司要什么,才能支付
下屬只有得到自己該得的,才愿支付
2.常見(jiàn)的糊涂賬
管理交易的甲乙雙方,只有知道了對(duì)方對(duì)自己的所需,并從對(duì)方那里得到自己想要的,交易才能達(dá)成。然而現(xiàn)在企業(yè)中卻常常有一些糊涂賬。例如上司往往不知道下屬要什么,以為下屬知道企業(yè)或上司該給他們什么,認(rèn)為下屬的工作如果沒(méi)做好就應(yīng)好好做,覺(jué)得自己該支付的都支付了;而下屬則往往不知道上司要什么,或不接受上司的要價(jià)、拒絕支付,認(rèn)為自己已經(jīng)支付夠,如果沒(méi)有支付夠?yàn)槭裁匆欢ǚ且Ц督o上司等。
3.改進(jìn)途徑的三個(gè)思路
顯然,從管理交易的角度,上司讓下屬有效執(zhí)行,也就是盡職盡責(zé),沒(méi)有任何借口、自動(dòng)自發(fā)地執(zhí)行的改進(jìn)途徑如下:
讓下屬事先知道并接受自己的要價(jià)
支付不夠就及時(shí)指出
了解并滿足下屬的要價(jià)
思路一:讓下屬事先知道并接受要價(jià)(上)
為讓下屬事先知道并接受要價(jià),可以遵循以下三個(gè)建議:
(一)入職培訓(xùn)
1.入職培訓(xùn)的目的
現(xiàn)在不少企業(yè)都對(duì)入職培訓(xùn)非常重視,特別注意借鑒一些跨國(guó)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行非常嚴(yán)格的入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)解決的問(wèn)題其實(shí)就是要員工從入職開始就事先知道企業(yè)的要價(jià),如果對(duì)此認(rèn)同的話,那么在工作過(guò)程中他就會(huì)更容易支付企業(yè)所期望的。
2.入職時(shí)的要價(jià)
入職時(shí)就要進(jìn)行以下的一些要價(jià):
職業(yè)化要求(培訓(xùn))越多,要價(jià)就越高
制度規(guī)范越嚴(yán)格,要價(jià)就越高
上司對(duì)下屬要求越嚴(yán)格,要價(jià)就越高
職責(zé)越準(zhǔn)確、科學(xué),要價(jià)就越高
對(duì)員工產(chǎn)出(績(jī)效)要求越準(zhǔn)確,要價(jià)就越高
3.優(yōu)秀企業(yè)如何高要價(jià)
優(yōu)秀企業(yè)通常會(huì)做出以下的高要價(jià):
職業(yè)化訓(xùn)練和要求
能力素質(zhì)模型
崗位工作規(guī)范
職位說(shuō)明書
高素質(zhì)的上司
完善的制度和工作流程
企業(yè)文化和價(jià)值觀塑造
組織愿景
職業(yè)生涯規(guī)劃
精準(zhǔn)的績(jī)效管理(評(píng)價(jià))體系
以上的要價(jià)都是為了使員工具備起碼的能力,去達(dá)成組織的要求。
(二)職位管理
在管理交易中,最重要的就是職責(zé),職責(zé)就像雙方交易的一桿秤,被用來(lái)衡量交易是否劃算。因此,職責(zé)是企業(yè)讓下屬接受并且知道事先的要價(jià)的一個(gè)很重要因素。組織中往往有些下屬對(duì)一些臨時(shí)、額外的工作找借口拒絕或是拖延,而從職位管理的角度看,就是下屬?zèng)]有事先知道并接受企業(yè)的要價(jià),沒(méi)有明確自己的職責(zé),才導(dǎo)致這種情況的出現(xiàn)。職位管理包括以下兩個(gè)方面。
1.職位描述
企業(yè)、組織一定要有職位說(shuō)明書,來(lái)對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)做出基本的界定,這個(gè)職責(zé)就是員工在組織里應(yīng)該達(dá)成、完成的工作??涩F(xiàn)在組織里常常有一種現(xiàn)象:下屬認(rèn)為上司要求他做的工作才是應(yīng)當(dāng)做的工作;或者只有需要考核的才去做,不考核的下屬就不去做,另外,組織中很多人,包括一些管理者也缺乏對(duì)職位說(shuō)明書的足夠重視。對(duì)此,這里有幾點(diǎn)建議:
經(jīng)理們應(yīng)當(dāng)與下屬共同完成職位描述,而不是推給人力資源部。
把職位描述當(dāng)成和下屬達(dá)成的行為租借協(xié)議。
不要問(wèn)下屬知道不知道,而是要他們向自己陳述。
不要限制工作描述的篇幅,重要的是完善的描述。
第八講 管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(二)
思路一:讓下屬事先知道并接受要價(jià)(下)
2.職責(zé)對(duì)話
在組織中常出現(xiàn)職責(zé)與能力的不匹配現(xiàn)象,這種現(xiàn)象通常是由于很多員工剛?cè)肼殨r(shí)因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)不熟悉,一時(shí)之間無(wú)法完成全部的崗位職責(zé),所以只被交付了部分崗位職責(zé),而其他本來(lái)應(yīng)該由該員工完成的工作被交給了能力強(qiáng)的人。長(zhǎng)期如此,能力強(qiáng)的人工作越來(lái)越多,能力弱的人則越來(lái)越清閑,而且一旦被交付本應(yīng)屬于他們的剩余工作還反而心懷不滿,借故推托,這樣便形成了職責(zé)與能力不匹配的現(xiàn)象。
對(duì)此較好的解決方法之一就是職責(zé)對(duì)話。在有一份職位說(shuō)明書的前提下才能進(jìn)行職責(zé)對(duì)話,職責(zé)對(duì)話主要包括以下三個(gè)步驟。
步驟一:確認(rèn)
首先要將職位說(shuō)明書交給下屬,約定在三到五天以后就其崗位職責(zé)各方面進(jìn)行溝通和對(duì)話,讓他先做好準(zhǔn)備。約定日期到時(shí),便進(jìn)行短時(shí)間的對(duì)話,讓其自己列舉、介紹一下自己的崗位職責(zé)有哪些。
【自檢5-1】
請(qǐng)您將自己所有的崗位職責(zé)全部列舉出來(lái),看是否能夠全部完整地寫出來(lái)。
步驟二:評(píng)估
讓下屬對(duì)自己的全部崗位職責(zé)進(jìn)行評(píng)估,看以自己現(xiàn)在的能力能夠履行多少項(xiàng)。雖然通常在進(jìn)行招聘時(shí)也做過(guò)評(píng)估的工作,但畢竟只有正式入職、下屬確定過(guò)自己的崗位職責(zé)后由其自己進(jìn)行評(píng)估,才能更好地發(fā)現(xiàn)其職責(zé)與能力之間的缺口。
步驟三:承諾
對(duì)于暫時(shí)還不能完成好的崗位職責(zé),可以由能力強(qiáng)的下屬暫時(shí)代為完成,但同時(shí)剛?cè)肼毜南聦俦仨毘兄Z一個(gè)可以具備履行這些工作的時(shí)限,不能長(zhǎng)期由別人代替。有承諾在,屆時(shí)他便不會(huì)拒絕這些工作,至少仍然不能完成的會(huì)比較少。
(三)績(jī)效契約
1. “兩張皮現(xiàn)象”
組織中常常有所謂的“兩張皮現(xiàn)象”,即兩不相符、出入很大,這包括:
考核表與上司對(duì)下屬制定的工作目標(biāo)“兩張皮”
組織目標(biāo)與給下屬制定的工作目標(biāo)“兩張皮”
日常工作要求與工作目標(biāo)“兩張皮”
績(jī)效與評(píng)價(jià)“兩張皮”
2.績(jī)效是什么
績(jī)效就是某個(gè)崗位上,某個(gè)任職者圍繞組織目標(biāo)的達(dá)成所作的產(chǎn)出,也就是說(shuō),績(jī)效是與組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的工作表現(xiàn)。它主要由以下三個(gè)方面構(gòu)成:
組織目標(biāo)(組織要什么)
職位特征(職位產(chǎn)出什么)
關(guān)鍵績(jī)效(最主要的是什么)
3.績(jī)效溝通
對(duì)于下屬的績(jī)效,企業(yè)、上司要與之進(jìn)行績(jī)效溝通,這主要包括:
事先溝通
共同確認(rèn)
其中,事先溝通是為之后簽訂績(jī)效契約的重要一環(huán)。
4.績(jī)效契約
要將事先溝通、確認(rèn)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以契約的形式——績(jī)效契約或績(jī)效責(zé)任書的形式正式確定下來(lái),以在公司內(nèi)部形成具有約束力的契約關(guān)系???jī)效契約能夠達(dá)到以下效果:
精確指導(dǎo)
明確角色與責(zé)任
事先管理,使下屬主動(dòng)追求組織目標(biāo)
【自檢5-2】
閱讀下面材料并回答問(wèn)題:
某部門有兩位員工,一位員工每月都能完成業(yè)務(wù)指標(biāo),但是,上班時(shí)常遲到,上班時(shí)上網(wǎng)聊天,團(tuán)隊(duì)精神比較差;另一位員工業(yè)務(wù)指標(biāo)完成得不如第一位,但很敬業(yè),積極,團(tuán)隊(duì)精神比較強(qiáng)?,F(xiàn)在遇到公司薪酬調(diào)整。
如果您是部門經(jīng)理,您將如何處理?
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
5.如何簽訂績(jī)效契約
績(jī)效契約的簽訂有一些既定的方法:
制定組織目標(biāo)
明確職責(zé)
界定關(guān)鍵績(jī)效
鎖定績(jī)效
6.簽訂績(jī)效契約面臨的問(wèn)題
簽訂績(jī)效契約可能面臨的問(wèn)題有:
客觀環(huán)境變化(外界、人員)
上司變來(lái)變?nèi)?span lang="EN-US">
臨時(shí)性工作過(guò)多
契約不能反映工作要求
沒(méi)有確認(rèn)的不做
【案例】
摩托羅拉公司對(duì)績(jī)效管理的理解
績(jī)效管理是一個(gè)不斷進(jìn)行的溝通過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該完成的工作
員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)
用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好
員工和主管怎樣才能共同努力改進(jìn)績(jī)效
如何衡量績(jī)效
確定影響績(jī)效的障礙并將其克服
第九講 管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(三)
第二個(gè)思路:支付不夠就及時(shí)指出
1.思路
改進(jìn)管理交易途徑的第二個(gè)思路是支付不夠就及時(shí)支出。組織的發(fā)展要依靠組織中每個(gè)人的作用提高,整個(gè)效率才能最大化,因此如果下屬工作沒(méi)有達(dá)到要求,就必須及時(shí)指出。如果沒(méi)有及時(shí)指出,時(shí)間長(zhǎng)了,這種不符合要求的行為就會(huì)因被縱容而得到強(qiáng)化。
2.四個(gè)方法
這個(gè)思路包括以下四個(gè)方法:
績(jī)效評(píng)估
述職或述職報(bào)告
反饋
輔導(dǎo)面談
績(jī)效評(píng)估
1.績(jī)效考核的不足
績(jī)效考核實(shí)際上是一個(gè)按照組織的考核期,定期進(jìn)行的工作,是根據(jù)制度進(jìn)行的。然而下屬的工作狀態(tài)、工作中的失誤或沒(méi)有達(dá)到要求的地方卻顯然不完全是按照考核期定期發(fā)生的,因此僅憑績(jī)效考核是不足的。
2.績(jī)效評(píng)估
這樣就需要績(jī)效評(píng)估,也就是一旦感到下屬的工作有問(wèn)題,沒(méi)有支付夠,就及時(shí)地進(jìn)行評(píng)價(jià)。較之績(jī)效考核,績(jī)效評(píng)估在組織中才有真正的意義,它突破了傳統(tǒng)的定期舉辦,即不是按照下屬績(jī)效變化來(lái)考評(píng)下屬的誤區(qū),一些優(yōu)秀企業(yè)尤其特別提倡績(jī)效評(píng)估。
述職或述職報(bào)告
1.適用情況
管理者一旦覺(jué)得下屬在工作當(dāng)中沒(méi)有達(dá)到自己的要求,而交給他一些工作,他又找借口拒絕或抗拒時(shí),就可以采取這種方法,讓下屬寫一個(gè)個(gè)人總結(jié),也就是述職報(bào)告。
2.傳統(tǒng)述職報(bào)告的錯(cuò)誤模式
傳統(tǒng)述職報(bào)告往往是以下兩種錯(cuò)誤的模式:
優(yōu)缺點(diǎn)法
通常以“在公司領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)的大力支持和幫助下,我們的工作取得以下成績(jī)”開頭,然后羅列自己的成績(jī),接著再羅列還存在著哪些不足,最后表決心,表示今后要不斷努力,提高自己,不斷改進(jìn),創(chuàng)造新成績(jī)等。
流水賬法
也就是將自己所有做過(guò)的工作都依次羅列下來(lái),表現(xiàn)出自己早已支付夠,如果再交付任務(wù)就是超額了。
3.正確的述職報(bào)告寫法
正確的述職報(bào)告由以下四個(gè)部分組成:
第一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
讓下屬回顧一下事先與他約定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么,限定出自我評(píng)估的尺度。
第二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),描述工作表現(xiàn)
以此來(lái)衡量自己在工作中做了多少有用功,這樣下屬就不會(huì)再過(guò)于強(qiáng)調(diào)自己完成工作的數(shù)量,而注意到符合上司要求的質(zhì)量。這使雙方在思路上達(dá)成一致,也避免了上司根據(jù)主觀愿望更改對(duì)下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也可以順便解決一些上司對(duì)部分下屬工作情況不夠熟悉的問(wèn)題。
第三部分:自我評(píng)價(jià)
自評(píng)是為了讓下屬發(fā)現(xiàn)自己在工作當(dāng)中的問(wèn)題,以及與要求之間的距離。
第四部分:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
對(duì)于自己的支付不足,簡(jiǎn)短地提出改進(jìn)計(jì)劃,也可以寫出改進(jìn)的方式,主要包括以下三個(gè)要點(diǎn):
① 找短板。不必一下子改進(jìn)所有問(wèn)題,而是重點(diǎn)針對(duì)最不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。
② 改進(jìn)措施。對(duì)自己的工作進(jìn)行定期的檢查和追蹤,措施務(wù)必要切實(shí)可行并且做到,而不是表決心的空話。
③ 對(duì)上司及公司的期望。即在改進(jìn)當(dāng)中需要上級(jí)或公司提供哪些幫助。
第十講 管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(四)
反饋
1.矯正執(zhí)行中的偏差
執(zhí)行當(dāng)中的偏差50%是缺少反饋,因?yàn)槿鄙俜答?,下屬往往不知道該做什么、不該做什么,不知道做的?duì)不對(duì),不知道不該這樣做,或是不知道已經(jīng)走偏了。通過(guò)反饋,就能夠像航海中的燈塔一樣,指引下屬發(fā)現(xiàn)自己在組織中沒(méi)有支付夠的地方,并且自覺(jué)地往所希望的方向去努力。
【案例】
濃霧中的燈塔
下面是一份真實(shí)的海上無(wú)線電通訊的副本,記錄了在加拿大紐芬蘭島附近海域,一艘美國(guó)軍艦和加拿大人的對(duì)話。
美方:為了避免相撞,請(qǐng)將你們的航向向北調(diào)整15度。完畢
加方:為了避免相撞,我們要求你們將航向,向南調(diào)整15度。完畢。
美方:這是一艘美國(guó)戰(zhàn)艦的艦長(zhǎng)在和你們通話,我再說(shuō)一遍,請(qǐng)你們調(diào)整航向!
加方:重復(fù),請(qǐng)你們調(diào)整航向。完畢。
美方:這里是航空母艦“林肯”號(hào),美國(guó)大西洋艦隊(duì)的第二大艦只。另有3 艘巡洋艦、3 艘驅(qū)逐艦和若干支援艦艇護(hù)航。請(qǐng)你們將航向向北調(diào)整15度,重復(fù),是向北調(diào)整15度,否則我們將采取必要的手段,以保證“林肯”號(hào)的安全!
加方:這里是一座燈塔。完畢。
2.JOHARI視窗
自我和他人之間的溝通根據(jù)對(duì)自己和對(duì)方的了解
3.反饋的方法
正面反饋
即在下屬正在做某項(xiàng)工作中,在需要時(shí)及時(shí)告訴下屬做得對(duì)或好,希望保持下去。正面反饋的要點(diǎn)是:
① 客觀、具體、真實(shí)的描述行為
② 及時(shí)
③ 不需等到行動(dòng)盡善盡美
④ 評(píng)估反饋是否改進(jìn)行為
⑤ 不要用“很好但”的句式
中性反饋
即在下屬正在做某項(xiàng)工作中,及時(shí)告訴他現(xiàn)在的狀態(tài)與預(yù)期或正確狀態(tài)的偏差。比如“你遞交報(bào)表的日期晚了兩天”、“你的任務(wù)還有30%沒(méi)有完成”
負(fù)面反饋
即在下屬執(zhí)行某項(xiàng)工作中,指出其缺點(diǎn)和不足,甚至予以批評(píng)。現(xiàn)在企業(yè)中管理者使用負(fù)面反饋過(guò)多,而不是更多地使用較為積極的正面、中性反饋,這樣即使下屬確實(shí)有問(wèn)題,也會(huì)使得他很難接受。使用負(fù)面反饋應(yīng)注意:
① 注重平時(shí)的輔導(dǎo)
② 平時(shí)更多給正面反饋
③ “夾心面包”式反饋。即以肯定開頭,批評(píng)做中,鼓勵(lì)期望結(jié)尾。
表6-1
指出不足與指責(zé)的差異
指出不足
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指責(zé)
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陳述性、描述性的
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評(píng)價(jià)性、結(jié)論性的
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理性的
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多帶有感情色彩
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關(guān)注于改進(jìn)和提高
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關(guān)注已經(jīng)造成的結(jié)果
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關(guān)注于下屬的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
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關(guān)注于下屬認(rèn)錯(cuò)不認(rèn)錯(cuò)
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既往不咎
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追究責(zé)任
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輔導(dǎo)面談
當(dāng)讓下屬向自己匯報(bào)、報(bào)告、反饋,而對(duì)方就是不積極配合時(shí),就可以使用輔導(dǎo)面談的方法解決。通過(guò)輔導(dǎo)面談,讓員工停止做不該做的事,或開始做他應(yīng)該做的事。輔導(dǎo)面談包括以下五個(gè)階段。
1.同意有問(wèn)題存在
許多經(jīng)理人錯(cuò)誤地假設(shè):既然員工錯(cuò)了,也給他指出了,他就應(yīng)該改正。實(shí)際上,許多員工知道自己做錯(cuò)了,但并不認(rèn)為那會(huì)是一個(gè)問(wèn)題。因此輔導(dǎo)面談第一階段的目的并不是告訴員工有問(wèn)題,而是讓他們同意有問(wèn)題。主要有兩個(gè)方法:
第一類理由:讓員工了解,他錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨閷?duì)組織的影響
例如:無(wú)法滿足別人的需求;延遲或不完整的資料與前置作業(yè),使別人無(wú)法完成自己的工作;額外的工作量或開銷,損失或傷害,顧客的抱怨,老板的責(zé)罵等。
第二類理由:讓員工了解,如果他不改變行為,為自己招來(lái)的影響
例如:重要工作改交給其他的員工去做;被分派較不受歡迎的工作、開除或降職;無(wú)法升遷,被拒絕給予喜歡的工作,被取消資格,或無(wú)法參與一些愉快的活動(dòng),如年會(huì)、商業(yè)旅游。
【案例】
經(jīng)理要求某下屬每周交進(jìn)度報(bào)告,盡管經(jīng)理多次要求,但下屬卻很少遞交。當(dāng)問(wèn)及下屬時(shí),下屬說(shuō),由于他與上司幾乎每天都碰面,因此他認(rèn)為書面報(bào)告只不過(guò)是工作記錄,并沒(méi)有太大必要。下屬知道沒(méi)有按上司要求遞交報(bào)告不對(duì),但并沒(méi)有感到這是一個(gè)問(wèn)題。
95%的員工,一旦了解表現(xiàn)不佳的后果,會(huì)同意有問(wèn)題存在。而剩下的5%,一旦了解后果對(duì)自己的影響,就會(huì)同意有問(wèn)題存在。人們不會(huì)刻意表現(xiàn)自我毀滅的行為,但如果他們這樣做,
不是不知道后果,就是不相信這些后果會(huì)發(fā)生在他們身上。
表6-2
輔導(dǎo)面談?dòng)?jì)劃表(一階段)
1.表現(xiàn)不佳(員工做錯(cuò)的事):
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2.表現(xiàn)不佳的后果(造成誰(shuí)的損失或不便,有哪些附加的代價(jià)、后果等):
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3.如果不停止,對(duì)員工本身的影響(列出全部):
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4.正確行為有哪些(可能的選擇):
|
【表析】
在第一欄內(nèi)填入“有重要工作不做,卻先做不重要的工作”。
在第二欄中寫的是做錯(cuò)事情的后果,如:
沒(méi)有做分派的工作
沒(méi)有遵循分派工作的進(jìn)度
延遲的計(jì)劃會(huì)耽誤別人的工作
工作耽誤造成服務(wù)不佳
顧客的服務(wù)耽擱了
顧客想買競(jìng)爭(zhēng)公司的產(chǎn)品
業(yè)績(jī)下降
第三欄填入對(duì)自身的影響,如:
上司的臉色不好看
低等級(jí)的績(jī)效評(píng)分
不(或延緩)加薪
取消特權(quán)(請(qǐng)具體說(shuō)明)
沒(méi)有升遷機(jī)會(huì)
降職
開除
必須寫下員工如果不改變特定行為,會(huì)為自己招來(lái)的負(fù)面后果。這會(huì)令某些經(jīng)理人感到困擾,因?yàn)樗麄儾幌M约禾珖?yán)格。但如果員工說(shuō):“我會(huì)改善。”但卻沒(méi)有做到,或說(shuō):“我不在乎你說(shuō)什么,我想做什么是我自己的事。”最后的結(jié)果仍會(huì)是相同的——表現(xiàn)不佳。
2.商談可能的解決方式
許多員工說(shuō)會(huì)盡力,但仍然繼續(xù)他們錯(cuò)誤的行為。
第二階段列出的并不是真正的解決方式,而是可能的解決方式。
當(dāng)員工提出某種解決方式時(shí),不要立即同意或拒絕,否則就是抑制他的行為。
3.相互同意解決問(wèn)題的方法
從可能的解決方式中,選出真正的解決方式達(dá)成共識(shí)。
解決問(wèn)題的方式是行動(dòng)方式,即有具體的行動(dòng)時(shí)間等。
4.監(jiān)督員工是否做到約定的行為
沒(méi)有監(jiān)督的行為是難以達(dá)成或改變的。
如果員工在做該做的事,監(jiān)督有助于維持表現(xiàn)。
如果員工沒(méi)有做該做的事,監(jiān)督是為了改善表現(xiàn)。
5.激勵(lì)任何達(dá)到約定的行為
激勵(lì)行為改善的時(shí)機(jī)很關(guān)鍵,
激勵(lì)的時(shí)間越接近行為改善的時(shí)間,影響就越大,反之就越小。
間歇性的激勵(lì)最具效果。
第十一講 管理交易—上司如何讓下屬有效執(zhí)行(五)
思路三:了解并滿足下屬的要價(jià)
如果將下屬看成一個(gè)交易的主體,當(dāng)他認(rèn)為該得到的沒(méi)有得到,或是得到的但不是自己想要的,認(rèn)為不劃算時(shí),他就不會(huì)做。因此滿足下屬的要價(jià)也是十分重要的,通常要從以下方面入手。
1.了解下屬的需求
只有了解下屬的需求,才能做到有的放矢,使下屬做上司希望他做的事。根據(jù)調(diào)查,下屬對(duì)上司和企業(yè)的需求主要有:
上司是否有指導(dǎo)性計(jì)劃、制度
上司是否為我們完成工作創(chuàng)造條件
上司是否為我們創(chuàng)造發(fā)展與交流的平臺(tái)
上司除了工作之外,是否關(guān)心我們的生活
上司在下班后是否可以和我們做哥們
上司是否有令我們信服的地方,如專業(yè)性、綜合性等
上司是否為我們考慮在公司的處境,并想辦法解決
上司注重管理的技巧,而不是簡(jiǎn)單粗暴
上司能教會(huì)我們什么
上司是否如兄長(zhǎng)般在我工作、生活迷茫時(shí)點(diǎn)醒我
上司是否愿意在班上組織一些康體活動(dòng)
上司必須具備優(yōu)良作風(fēng)(言出必行等)
與業(yè)績(jī)掛鉤(分股份)
充足休息
公司發(fā)展全面
福利多(旅游、吃飯)
公司讓員工感到危機(jī)感及主人翁精神(當(dāng)自己生意看待)
多參與公司發(fā)展計(jì)劃的研討
員工在以下情況下會(huì)努力做事:
知道公司對(duì)我的工作要求
有做好我的工作所需要的資料與設(shè)備
在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)的事
在過(guò)去的7天里,我因工作出色而受到表?yè)P(yáng)
覺(jué)得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況
工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展
在工作中,我的意見(jiàn)受到尊重
公司的使命、目標(biāo)使我覺(jué)得我的工作很重要
同事們致力于高質(zhì)量的工作
在工作單位有一個(gè)最要好的朋友
在過(guò)去的6個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步
過(guò)去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)
2.績(jī)效契約
將事先溝通、確認(rèn)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以及績(jī)效工資、資金等以契約的形式——績(jī)效契約或績(jī)效責(zé)任書的形式正式確定下來(lái),在公司內(nèi)部形成具有約束力的契約關(guān)系。
3.心理契約
心理契約指在組織與員工活動(dòng)關(guān)系的情景中,員工個(gè)體對(duì)于相互責(zé)任與義務(wù)的一種信念,同時(shí)也是員工以成果和付出換取所期望物的一種心理約定。只有當(dāng)這些期望獲得滿足后,員工才會(huì)對(duì)組織貢獻(xiàn)他自己認(rèn)為應(yīng)該貢獻(xiàn)的。心理契約由以下幾方面決定:
工作類型
同事關(guān)系
福利情況
受尊重與公平待遇
工作安全感
提出建議的機(jī)會(huì)
報(bào)酬
工作績(jī)效的認(rèn)可
晉升機(jī)會(huì)
【案例】
A公司是某國(guó)際大型企業(yè)集團(tuán)在中國(guó)的一個(gè)分支機(jī)構(gòu),2004年3月時(shí)A公司招聘了15位新員工,可到了同年8月份,其中的10位離開了這個(gè)公司。據(jù)一位離開公司的X先生說(shuō),當(dāng)A公司通知他們面試并入職時(shí),他們本來(lái)都為能有機(jī)會(huì)進(jìn)入這樣的公司感到很激動(dòng),很希望能夠做一些事情得到別人的認(rèn)可??缮习鄡芍芎?,公司許諾的相關(guān)培訓(xùn)并沒(méi)有進(jìn)行,只是將這些新員工隨機(jī)性地安排到公司幾個(gè)老員工辦公桌旁邊,讓他們熟悉環(huán)境。轉(zhuǎn)眼三個(gè)月過(guò)去了,他們都只做了些瑣碎的雜事。于是X等人忍不住找到了公司的主管詢問(wèn)什么時(shí)候給他們安排合適的工作,但主管卻說(shuō),不干活還可以照拿工資,還發(fā)什么牢騷。X等10位新員工感到受到了欺騙,先后遞交了辭呈。
鑒于這種心理契約,企業(yè)就有必要建立員工的期望管理,這主要包括三個(gè)方面。
信息管理
讓員工通過(guò)各種信息、途徑了解到組織對(duì)他的期望,創(chuàng)建和信守心理契約的基礎(chǔ),這樣便能消除一些誤解,有助于對(duì)員工進(jìn)行組織期望的行為做正強(qiáng)化,并固化為習(xí)慣、規(guī)定動(dòng)作。
滿足合理期望
跟蹤員工心理變化軌跡,指導(dǎo)新員工修正和鞏固心理契約。對(duì)于員工的合理期望,要盡量地滿足。
消減不合理期望
對(duì)于不合理的期望,通過(guò)公開的交流和溝通,有相當(dāng)一部分是能夠減少和消除的。
4.管理下屬的需求
管理下屬的需求需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
及時(shí)性
即滿足下屬的需求要及時(shí)。
合理性
即下屬待滿足的需求必須合理。
公開性
對(duì)下屬的需求要公開地滿足,使其理解滿足其需求的意圖所在。
較之激勵(lì),管理下屬的需求更為務(wù)實(shí),而不像激勵(lì),往往只是一種籠統(tǒng)的說(shuō)法。
提升執(zhí)行力
1.提升執(zhí)行力面臨的問(wèn)題
提升執(zhí)行力意味著對(duì)員工提高要求,抬高要價(jià)
單方面抬高要價(jià),員工回報(bào)不增加,提升執(zhí)行力不劃算(不接受)
消極應(yīng)付,馬上又回復(fù)原狀
員工不提高付出,也沒(méi)有什么損失
2.解決的思路
在當(dāng)前的現(xiàn)狀下,解決提升執(zhí)行力所面臨問(wèn)題的思路是:
讓員工知道過(guò)去支付得不夠(提高要價(jià))
適當(dāng)時(shí)機(jī)要求員工承諾補(bǔ)上不足部分,
如續(xù)簽合同時(shí)、職責(zé)對(duì)話時(shí)、述職報(bào)告時(shí)、績(jī)效面談時(shí)、工作總結(jié)時(shí)等
補(bǔ)上不足部分或多支付可以得到更多回報(bào)
以后如果再支付不夠,上司就會(huì)降低出價(jià)
3.具體的解決方案
職業(yè)化訓(xùn)練
宣傳、營(yíng)造企業(yè)文化生態(tài)
提升要價(jià)(支付)的常規(guī)方法
配套的正效應(yīng)措施
消除組織中的負(fù)效應(yīng)
4.提高要價(jià)(支付)的方法
重新描述職位
重新職責(zé)對(duì)話
績(jī)效計(jì)劃
輔導(dǎo)面談
反饋
述職報(bào)告
第十二講 管理交易—如何讓經(jīng)理有效交易
上司與下屬管理交易中常見(jiàn)的問(wèn)題
1.上司與下屬管理交易中常見(jiàn)的問(wèn)題
如果上司只是經(jīng)理人,而不是企業(yè)的老板,那么他往往就不會(huì)按照最大效益原則與下屬進(jìn)行有效交易。于是上司與下屬管理交易中就常常會(huì)存在以下的問(wèn)題:
只管有收益歸己,支付是公司或老板的事
不得罪人,同等支付下,降低回報(bào)要求
在得到同等回報(bào)下,能多支付就多支付
當(dāng)員工的產(chǎn)出達(dá)不到要求時(shí),往往抱怨公司投入不夠(薪酬、培訓(xùn))
2.上司按照最大效益原則與下屬交易的前提
在以下的情況下,上司才會(huì)按照最大效益原則與下屬交易:
自己應(yīng)支付時(shí)
自己能支付時(shí)
得到好處時(shí)
不會(huì)帶來(lái)麻煩時(shí)
不做會(huì)減少自己收益時(shí)
讓經(jīng)理人按照最大效用原則面對(duì)下屬的方法
1.角色管理
想讓經(jīng)理人按照最大效益原則和價(jià)值交易,就要讓經(jīng)理人知道他在組織里的最大價(jià)值是什么,正確地為自己定位,使其明白自己作為一個(gè)經(jīng)理人,應(yīng)該給組織支付些什么。一些經(jīng)理人往往角色錯(cuò)誤,把自己當(dāng)作業(yè)務(wù)員或技術(shù)員,對(duì)于很多管理事宜都視而不見(jiàn),比如:
績(jī)效管理
績(jī)效管理的主角是每個(gè)層級(jí)上的經(jīng)理,如果沒(méi)有進(jìn)行好績(jī)效管理,那就是經(jīng)理人沒(méi)有對(duì)老板支付夠。
激勵(lì)
盡管因?yàn)闄?quán)限問(wèn)題,很多種激勵(lì)經(jīng)理不能給予下屬,但實(shí)際上經(jīng)理人仍可以設(shè)法完成對(duì)下屬的一些必要的激勵(lì)。
訓(xùn)練與發(fā)展
下屬的能力低不是上司的責(zé)任,但下屬的能力得不到提高一定是上司的責(zé)任。
2.有效授權(quán)
經(jīng)理人不愿承擔(dān)責(zé)任的原因:
① 有職無(wú)權(quán)
② 分責(zé)不分權(quán)
③ 高層隨意授權(quán)或放權(quán)
④ 權(quán)責(zé)關(guān)系不清
有效授權(quán)的四個(gè)原則:
① 權(quán)責(zé)對(duì)等
② 建立約定
③ 循序漸進(jìn)
④ 有效監(jiān)督
3.提高經(jīng)理人的報(bào)價(jià)能力
經(jīng)理人首先要有交易的能力,才能與下屬有效交易。現(xiàn)在有些經(jīng)理人在管理的水平、領(lǐng)導(dǎo)的能力方面都有所欠缺,在與下屬交易時(shí)便處于劣勢(shì)。
4.學(xué)會(huì)激勵(lì)下屬的方法
善于利用組織的各種豐富資源,以多樣的方式激勵(lì)下屬。
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5.創(chuàng)造一個(gè)讓經(jīng)理人當(dāng)惡人的環(huán)境
這里的當(dāng)惡人是指經(jīng)理人要敢于維護(hù)組織的原則,敢于追求組織的目標(biāo),為此要不怕得罪人。企業(yè)也要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)讓經(jīng)理人當(dāng)惡人的環(huán)境,為此可以:
法治為主,人治為輔
嚴(yán)格要求下屬,使經(jīng)理人做到有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)、賞善罰惡,輔以人治。
惡有善報(bào)
讓經(jīng)理人作惡人能有收益,不能強(qiáng)求其在沒(méi)有好處的情況下輕易得罪人。
強(qiáng)制作惡
一些公司規(guī)定每年每人要作惡幾次,甚至進(jìn)行做惡人的專項(xiàng)培訓(xùn),使經(jīng)理人學(xué)會(huì)在任何情況下都能堅(jiān)持原則。
取消下屬對(duì)上司的考評(píng)
使經(jīng)理人不必忌憚?dòng)谠u(píng)分而不能放開手腳。
惡亦有道
經(jīng)理人作惡的目的是為了堅(jiān)持組織原則,維護(hù)組織利益,而不能為了自己的利益濫用權(quán)力,無(wú)惡不作。
【案例】
LG公司就發(fā)起了一個(gè)“當(dāng)惡人運(yùn)動(dòng)”;明基李焜耀也提出過(guò)要“塑造一個(gè)讓主管可以做惡人的環(huán)境”。杰克·韋爾奇也曾說(shuō),經(jīng)理人“首先是求得尊重,而不是喜歡。”
參考答案2-1
返回
這個(gè)員工心里可能是在想:經(jīng)理雖然多次說(shuō)我晚來(lái)早走,但并沒(méi)有因此少發(fā)多少錢;早點(diǎn)回去可以多做一些家里的事;這樣會(huì)給我更輕松、更少的工作;也就是談?wù)勗挘膊粫?huì)把我怎么樣。
參考答案3-1
返回
這種評(píng)選月度最佳員工可能存在的錯(cuò)誤有:
(1)精確確定錯(cuò)誤。關(guān)于評(píng)選月度最佳員工的標(biāo)準(zhǔn)界定過(guò)于模糊,操作性較差,員工普遍都不清楚真正標(biāo)準(zhǔn)所在。
(2)延遲錯(cuò)誤。很多積極行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)表?yè)P(yáng)、肯定,而不能全部匯總到月底再做肯定。
(3)競(jìng)爭(zhēng)錯(cuò)誤。只選出一名最佳,似乎其他員工都成了失敗者,他們的工作沒(méi)有得到他們期待的肯定。
(4)相依性錯(cuò)誤。獎(jiǎng)勵(lì)只是一張獎(jiǎng)狀和公開表?yè)P(yáng),而且評(píng)選過(guò)程中難免會(huì)摻雜許多人情因素,與員工實(shí)際工作關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),因此對(duì)員工的吸引力不會(huì)太大。
(5)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。不是所有人都喜歡被公開表?yè)P(yáng),特別是還要張貼大幅照片,也許這對(duì)一些性格內(nèi)向的員工來(lái)說(shuō)反而是一種折磨。
參考答案3-2
返回
(1)① 沒(méi)有按時(shí)交,催交(獎(jiǎng)賞,正強(qiáng)化不好的行為)。
② 沒(méi)有按時(shí)交,不再提(消退,縱容了不好的行為)。
③ 按時(shí)交就交了,上司也沒(méi)有回音(消退)。
④ 大家都沒(méi)有按時(shí)交,上司在會(huì)上強(qiáng)調(diào)下不為例,下個(gè)月必須5號(hào)前按時(shí)交。
⑤ 公司規(guī)定如果沒(méi)有按時(shí)交的一律扣分,但最后罰不治眾,誰(shuí)的分也沒(méi)扣。
⑥ 沒(méi)有交工作計(jì)劃的人,領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)其能打破常規(guī)并創(chuàng)造性地開展工作。
(2)① 事先提醒,事后不催。
② 按時(shí)交表?yè)P(yáng),必要時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
③ 不按時(shí)交懲罰(按規(guī)定進(jìn)行,如懲罰最后幾名)。
④ 懲罰后不僅要補(bǔ)交,還要保證以后不發(fā)生此事。
⑤ 列出做工作計(jì)劃帶來(lái)的好處。
參考答案5-2
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先按照事先設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)兩個(gè)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),如果確實(shí)是所有工作都放在完成組織目標(biāo)的達(dá)成上,即使業(yè)務(wù)指標(biāo)一時(shí)之間還沒(méi)有完成好,也至少不應(yīng)該被降薪;而如果沒(méi)有全身心投入到完成組織目標(biāo)的達(dá)成,沒(méi)有更盡職地做好崗位職責(zé)的,即使業(yè)務(wù)指標(biāo)完成了,也可以考慮降薪。
表1-1
ABC分析法模板
企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題的具體事務(wù)
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A
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B
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C
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使用說(shuō)明:
目的:幫助企業(yè)運(yùn)用ABC分析法分析企業(yè)中出現(xiàn)問(wèn)題的具體事務(wù),凸現(xiàn)出后果是對(duì)行為的強(qiáng)化因素。
填寫:使用ABC分析法,A欄填前因,B欄填行為,C欄填后果。
表2-1
強(qiáng)化行為的四種方式使用表
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希望的事件
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不希望的事件
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事件出現(xiàn)
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行為方式
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強(qiáng)化后果
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事件不出現(xiàn)
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行為方式
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強(qiáng)化后果
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使用說(shuō)明:
目的:幫助您熟悉強(qiáng)化行為四種方式的使用情況及其使用后果。
填寫:根據(jù)是否是希望的事件、事件是否出現(xiàn)區(qū)分正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化、消退、懲罰四種方式,并填入相應(yīng)的行為方式欄內(nèi),并寫下相應(yīng)的后果,即行為是否會(huì)發(fā)生。
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表2-2
好事受罰現(xiàn)象分析表
好事受罰現(xiàn)象
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表現(xiàn)
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原因
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不良影響
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比慢現(xiàn)象
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比少現(xiàn)象
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比傻現(xiàn)象
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比差現(xiàn)象
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袖手旁觀現(xiàn)象
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使用說(shuō)明:
目的:用于分析企業(yè)中下屬做了好事卻受到懲罰的現(xiàn)象。
填寫:根據(jù)不同不良現(xiàn)象的相關(guān)情況填寫。
表3-1
消除負(fù)效應(yīng)應(yīng)用表
行為狀況
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促進(jìn)/導(dǎo)致方式
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期望的行為出現(xiàn)
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1.
2.
3.
4.
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不期望的行為減少
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1.
2.
3.
4.
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不期望的行為
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1.
2.
3.
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使用說(shuō)明:
目的:用于了解與消除與負(fù)效應(yīng)相關(guān)的行為方式。
填寫:根據(jù)具體的行為情況分別列舉促進(jìn)或?qū)е滦袨榈姆绞健?span lang="EN-US">
表4-1
企業(yè)與員工期望和支出對(duì)比表
交易方
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期望
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支出
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企業(yè)
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1.
2.
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1.
2.
3.
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員工
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1.
2.
3.
4.
5.
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1.
2.
3.
4.
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使用說(shuō)明:
目的:用于對(duì)比在企業(yè)與員工的管理交易中,雙方的期望和支出。
填寫:根據(jù)交易雙方期望和支出的具體情況填寫。
表5-1
職責(zé)對(duì)話步驟模板
步驟次序
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步驟名稱
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具體作法
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步驟一
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確認(rèn)
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步驟二
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評(píng)估
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步驟三
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承諾
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使用說(shuō)明
目的:幫助您正確進(jìn)行職責(zé)對(duì)話。
填寫:根據(jù)職責(zé)對(duì)話各個(gè)步驟的相關(guān)情況進(jìn)行填寫。
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表6-1
述職報(bào)告模板
板塊
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具體內(nèi)容
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一、回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
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二、對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),描述工作表現(xiàn)
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三、自我評(píng)價(jià)
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四、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
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