(本網(wǎng)訊:林國苗)浙江溫嶺農(nóng)村合作銀行于今年3月中旬正式啟動標準化網(wǎng)點建設(shè)改造項目,至今已有22家網(wǎng)點順利完成標桿網(wǎng)點建設(shè)項目,目前仍在繼續(xù)推進。這22家營業(yè)網(wǎng)點通過標準化服務(wù)改造,服務(wù)環(huán)境整潔、有序,員工文明服務(wù)水準大幅提高,團隊意識增強,崗位職責(zé)明確,各盡其責(zé),提升了服務(wù)規(guī)范化水平,客戶滿意度提高,塑造了農(nóng)合行全新的服務(wù)形象,全行上下突現(xiàn)一種強有力的親和力。
一、建立組織,動員發(fā)動,增強標準化服務(wù)意識。為了有序推進標桿網(wǎng)點建設(shè),溫嶺農(nóng)合行成立了由董事長任組長、班子成員為副組長、各部室負責(zé)人為成員的標桿網(wǎng)點建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;同時成立了由監(jiān)事長任組長、有關(guān)部室人員為成員的標桿網(wǎng)點服務(wù)督導(dǎo)項目組,為開展標桿網(wǎng)點建設(shè)項目提供了強有力的組織保障。3月17日夜,該行在溫嶺中學(xué)校仕藝術(shù)館召開標桿網(wǎng)點服務(wù)督導(dǎo)項目啟動大會,全行除值班人員外的全體員工參加會議。行董事長就打造標桿網(wǎng)點作了動員講話,他就標準化服務(wù)建設(shè)的意義、標桿網(wǎng)點建設(shè)的實施方案和具體要求作了全面的部署。會議期間,總行班子領(lǐng)導(dǎo)、各支行行長及網(wǎng)點負責(zé)人一一在創(chuàng)建標桿網(wǎng)點誓詞板上簽名;標桿網(wǎng)點創(chuàng)建單位代表、員工代表共3人分別上臺表態(tài)發(fā)言;試點單位總行營業(yè)部和國業(yè)部全體員工還進行了現(xiàn)場宣誓活動;拉開了標桿網(wǎng)點建設(shè)序幕。
二、聘請專家,組織培訓(xùn),提高標準化服務(wù)技能。在標桿網(wǎng)點建設(shè)項目啟動前,溫嶺農(nóng)合行項目組成員會同上海亞美信企業(yè)顧問公司的專家團隊進行了前期調(diào)研工作,他們通過對目標網(wǎng)點現(xiàn)場目測、網(wǎng)點管理者及各崗位員工、高層管理人員訪談、客戶滿意度現(xiàn)場調(diào)查及競爭對手網(wǎng)點調(diào)查等進行分析,從硬件環(huán)境、排隊時間、快捷流程和人員服務(wù)等方面找出薄弱環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,設(shè)制了項目改造方案,制定了規(guī)范服務(wù)流程,將“標桿網(wǎng)點的現(xiàn)場管理理念、管理方法,網(wǎng)點全天候、全流程現(xiàn)場管理內(nèi)容、各崗位員工基本服務(wù)規(guī)范,以及網(wǎng)點現(xiàn)場功能區(qū)域的科學(xué)布局與客戶關(guān)懷系統(tǒng)”等優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念及工作方法,以現(xiàn)場體驗培訓(xùn)輔導(dǎo)的方式全面導(dǎo)入到日常服務(wù)管理當中來。一是組織全員培訓(xùn)。3月18至20日,該行連續(xù)舉辦了三期標桿網(wǎng)點服務(wù)督導(dǎo)培訓(xùn)會,旨在建立規(guī)范的服務(wù)流程,打造一體化、高標準的營業(yè)廳獨特服務(wù)模式,整合各崗位服務(wù)規(guī)范,塑造企業(yè)優(yōu)秀的營業(yè)廳服務(wù)文化。共舉辦了15期678人次的現(xiàn)場輔導(dǎo)培訓(xùn)會,通過培訓(xùn),不斷地提高員工的服務(wù)營銷技能,激發(fā)員工的服務(wù)潛能。二是體驗式培訓(xùn)。在總行營業(yè)部和國際業(yè)務(wù)部的試點中,該行標桿網(wǎng)點建設(shè)項目組與專家組對癥下藥,結(jié)合實際制定了營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場培訓(xùn)輔導(dǎo)計劃表、培訓(xùn)輔導(dǎo)目標、主要工作方式和現(xiàn)場服務(wù)共性問題解決方案。按問題發(fā)生頻率與覆蓋面,分成共性與個性短板,共性短板通過班前、班后會,情境演練和集中培訓(xùn)等方式將提升內(nèi)容導(dǎo)入;針對現(xiàn)場服務(wù)過程中個別員工存在的個性問題,輔導(dǎo)老師通過現(xiàn)場觀察提示、一對一交流與演練,幫助員工克服問題,改善團隊短板;通過日常工作中溝通、交流、輔導(dǎo)以及課程培訓(xùn),幫助員工調(diào)整心態(tài),形成積極的工作態(tài)度,樹立正確的工作觀念;導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念及工作方法,改善服務(wù)品牌形象,打造與營業(yè)網(wǎng)點硬件設(shè)施相匹配的軟性服務(wù)。經(jīng)過半個多月的培訓(xùn)和督導(dǎo),通過員工的共同努力,總行營業(yè)部和國際業(yè)務(wù)部從員工形象、員工心態(tài)、服務(wù)技巧、業(yè)務(wù)分流、現(xiàn)場管理、客戶滿意度等方面都有明顯提升,服務(wù)面貌煥然一新。三是組成內(nèi)訓(xùn)師。這四位內(nèi)訓(xùn)師均是近兩年入行的年輕大學(xué)生,他們積極參加每場培訓(xùn),親歷營業(yè)部五天的體驗式培訓(xùn),積極參與每天的晨會、迎賓、夕會、團隊活動和服務(wù)“六要素”的訓(xùn)練,細細品味其中的奧秘,學(xué)成后將赴全市各網(wǎng)點輔導(dǎo),為進一步推行全行的標桿網(wǎng)點建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
三、總結(jié)經(jīng)驗,有序推進,擴大標準化服務(wù)范圍。在營業(yè)部和國業(yè)部試點取得成功的基礎(chǔ)上,于4月21日總行標桿網(wǎng)點服務(wù)督導(dǎo)項目組的四位內(nèi)訓(xùn)師進駐高龍支行,對該支行員工進行為期5天的體驗式輔導(dǎo),這是全行首家開展標桿網(wǎng)點建設(shè)的支行。內(nèi)訓(xùn)師結(jié)合高龍支行定位農(nóng)村的特點,專門為該行制定了一套詳細的輔導(dǎo)方案,通過晨會、夕會、情景演練和集中培訓(xùn)等方式將服務(wù)規(guī)范傳導(dǎo)給員工。五天來,內(nèi)訓(xùn)師與支行員工的配合從一開始的生疏到逐步默契,彼此的交流和溝通也漸入佳境;支行員工的接受能力和團隊的凝聚力超過了預(yù)期;順利完成了高龍支行的標桿網(wǎng)點建設(shè)。在輔導(dǎo)過程中,內(nèi)訓(xùn)師發(fā)現(xiàn)該支行的客戶群體主要為當?shù)剞r(nóng)民,于是他們就創(chuàng)新開發(fā)出一套方言版服務(wù)用語,受到了當?shù)乜蛻舻暮迷u。結(jié)束后,總行領(lǐng)導(dǎo)赴高龍支行對標桿網(wǎng)點服務(wù)督導(dǎo)項目進行驗收,檢查了支行的外部環(huán)境和營業(yè)場物品擺放,聽取了內(nèi)訓(xùn)師的匯報演示。箬橫、太平、牧嶼和大溪等支行的標桿網(wǎng)點建設(shè)緊隨其后,四位內(nèi)訓(xùn)師逐一進駐各網(wǎng)點,完成項目建設(shè)任務(wù)后,由總行項目督導(dǎo)組成員組織驗收。由于動員發(fā)放到位,加上四位內(nèi)訓(xùn)師的辛勤工作,員工和內(nèi)訓(xùn)師配合默契,因此標桿網(wǎng)點建設(shè)進展順利,效果體現(xiàn)得非常明顯。
四、組織檢查,加強考核,探索標準化服務(wù)長效機制。標桿網(wǎng)點項目建設(shè)完成后,關(guān)鍵在堅持,探索標桿網(wǎng)點建設(shè)長效機制是溫嶺農(nóng)合行必須要思考的重要課題。對此,該行采取檢查與考核相結(jié)合的辦法鞏固建設(shè)成果。一是加大檢查力度。我行與亞美信公司專家團隊簽約,由他們作為“神秘人”赴已完成項目建設(shè)的標桿網(wǎng)點暗訪,做到每月一次,并將檢查結(jié)果,以量化得分形式反饋到我行項目督導(dǎo)組。同時,由內(nèi)訓(xùn)師擬定檢查提綱和表格、對今年新入行的全體新員工進行檢查前簡短培訓(xùn),然后,這些新員工分組赴這些網(wǎng)點開展突擊檢查,檢查結(jié)果在支行行長會上給予通報。二是加大考核力度。為建立標準化、規(guī)范化的服務(wù)體系,該行經(jīng)過多次討論和醞釀,制定了《溫嶺農(nóng)村合作銀行網(wǎng)點建設(shè)考核辦法》,確定統(tǒng)一的考核標準,以量化形式進行考核,以此決定獎罰標準;辦法明確了組織與職責(zé)、考評內(nèi)容、考評獎罰辦法和臨柜人員日??己宿k法等;并制定了標桿網(wǎng)點建設(shè)檢測表,分服務(wù)流程規(guī)范、職業(yè)形象規(guī)范、營業(yè)環(huán)境規(guī)范、物品擺放規(guī)范、晨會和迎賓規(guī)范和客戶投訴處理評估等六塊內(nèi)容。以明查暗訪后檢查結(jié)果為準決定獎罰,與員工的績效工資掛鉤。通過考核和檢查,督促員工堅持標準化服務(wù),以此推進全行打造標桿網(wǎng)點工作長效機制建設(shè)。
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