Excel2007中數(shù)據(jù)分析功能詳解

遠處的燈塔356 2014-03-21

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一、豐富的條件格式

　　Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標集和數(shù)據(jù)條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)值區(qū)域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標、或不同長度陰影的數(shù)據(jù)條。

　　同時Excel 2007也提供了不同類型的通用規(guī)則，使之更容易創(chuàng)建條件格式。這些規(guī)則“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”和“項目選取規(guī)則”。使用“突出顯示單元格規(guī)則”，可以從規(guī)則區(qū)域選擇高亮顯示的指定數(shù)據(jù)，包括識別大于、小于或等于設(shè)置值的數(shù)值，或者指明發(fā)生在給定區(qū)域的日期?！绊椖窟x取規(guī)則”允許用戶識別項目中最大或最小的百分數(shù)或數(shù)字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

　　 圖示：突出顯示單元格規(guī)則

　　 圖示：項目選取規(guī)則

　　此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應(yīng)用于單元格區(qū)域中條件格式數(shù)的限制。不像Excel 2003中只能識別三個條件，Excel 2007中指定的條件格式數(shù)只是受計算機內(nèi)存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規(guī)則，Excel 2007提供了“條件格式規(guī)則管理器”，可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則以及控制規(guī)則的優(yōu)先級。

　　另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規(guī)則或格式。

　　二、Excel表的新特點和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時改進了表的功能，使用戶更容易創(chuàng)建、格式化和擴展Excel表，從而以某種更合適的方式組織數(shù)據(jù)以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點：

　　·可以打開和關(guān)閉標題

　　·自動擴展所計算的列來包括所添加的行

　　·在每個標題單元格中都包含一個自動的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選

　　·結(jié)構(gòu)引用允許用戶在公式中使用列標題名稱和指定的項目代替單元格引用

　　·可以使用自定義公式和文本輸入來匯總行

　　·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動調(diào)整更新

　　三、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

　　數(shù)據(jù)透視表長期以來都是Excel中功能強大的分析工具，在Excel 2007中界面設(shè)計的改進和功能的增強將受到更多的Excel用戶青睞。

　　·在數(shù)據(jù)透視表中撤銷操作的功能

　　·加和減下拉指示器使得數(shù)據(jù)是否擴展或折疊更清晰

　　·數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的排序和篩選更簡單

　　·在數(shù)據(jù)透視表里應(yīng)用條件格式到單元格中的功能

　　·數(shù)據(jù)透視表樣式來快速格式化數(shù)據(jù)透視表

　　·更容易創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖(同時，當(dāng)數(shù)據(jù)透視圖改變時，保留圖表格式)

　　·可以應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式

　　·容易地轉(zhuǎn)換鏈接到OLAP庫的數(shù)據(jù)透視表為公式

　　四、排序和篩選

　　Excel 2007中的排序和篩選已增強了一些有用的功能?，F(xiàn)在，可以通過多達64層級來排序數(shù)據(jù)，也能夠通過單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等來排序。事實上，排序命令將隨著排序的數(shù)據(jù)而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數(shù)字，則可以是從大到小或從小到大。

　　可以執(zhí)行更復(fù)雜和動態(tài)的篩選。例如，對于數(shù)字數(shù)據(jù)，可用的篩選包括等于、大于、大于平均值、前10項，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開頭是、結(jié)尾是和包含等篩選;如果篩選數(shù)據(jù)包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動篩選列表可以達到10000項，也可以通過值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標來篩選，并且可以在表中重復(fù)應(yīng)用排序和篩選條件。

　　五、圖表

　　與表和其它對象一樣，Excel 2007中的圖表格式也基于文檔主題，新圖表的外觀也包含特殊的效果，例如柔化邊緣、陰影、傾斜和3D效果。另一個有用的功能是只需一次單擊就能切換行列數(shù)據(jù)，并且可以保存圖表格式和布局為模板，以應(yīng)用到將來的圖表中。

　　另一個主要的變化是Excel的圖表引擎現(xiàn)在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的圖表數(shù)據(jù)表，因此這些應(yīng)用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、篩選、排序和鏈接圖表到外部數(shù)據(jù)源。

　　六、簡化的公式輸入

　　Excel 2007試圖加快用戶公式輸入的任務(wù)，特別是需要編寫長和復(fù)雜的公式時。

　　公式編輯欄重新調(diào)整了尺寸，可以容納長的公式而不會與工作表交迭并覆蓋標題或數(shù)據(jù)。在公式欄中可以包含大約8000個字符和多達64層嵌套，而不是Excel 2003中的1000個字符和7層嵌套。函數(shù)參數(shù)的數(shù)量也從30個增加到了255個。

　　功能區(qū)中的“公式”選項卡提供了對需要創(chuàng)建和審核公式的命令的快速參考，同時包括了容易使用的函數(shù)庫，顯示了主要的函數(shù)類別讓用戶迅速選擇所需要的函數(shù)。也顯示了“自動求和”按鈕，提供了與以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函數(shù)”對話框來輸入函數(shù)，則可以單擊“插入函數(shù)”按鈕。在“計算”組中的“計算選項”按鈕允許用戶控制公式的計算。

　　公式自動完成是一項新功能，能夠幫助用戶記住函數(shù)確切的名稱和輸入正確的公式語法。在開始輸入公式時，Excel將顯示相關(guān)的函數(shù)列表(以及命名區(qū)域和表引用)，用戶可以使用Tab鍵或鼠標選擇所需公式;然后，Excel幫助用戶輸入正確的參數(shù)數(shù)并建議定義的名稱或結(jié)構(gòu)引用。每個公式將顯示工具提示以幫助用戶選擇正確使用，而不一定需要幫助工具。

　　Excel 2007提供了“名稱管理器”，可創(chuàng)建、查看、編輯和刪除名稱，使得創(chuàng)建和更新所定義名稱列表更有效率?？梢栽诙x名稱中添加備注作為“公式自動完成”中的工具提示。此外，名稱框也允許調(diào)整尺寸以顯示更長的名稱。

　　Excel 2007中的一個重要的創(chuàng)新是在公式中合并了結(jié)構(gòu)引用功能(即可以直接通過名稱引用表或表的一部分而不是單元格引用)。例如，要匯總名為Table1的表的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1);要匯總該表中Sales列中的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1[Sales])。