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在成本管理和風險警告中踐行管理會計

 songsgt 2014-03-11

在成本管理和風險預警中踐行管理會計

作者: ■本報記者周慧潔 2014.3.7 中國會計報 
   從具體實踐來看,管理會計雖然早就在企業(yè)中實施,但企業(yè)對其完整體系的需求不像現(xiàn)在這么強烈。管理會計中的預算管理、成本管理和信息化等相關(guān)工作,如今更成為企業(yè)管理不可或缺的重要內(nèi)容。
    
戰(zhàn)略成本管理是重點
    在曾經(jīng)的短缺經(jīng)濟下,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不愁賣,所以企業(yè)往往利用低廉的土地、人工等獲得發(fā)展。而如今,外在環(huán)境的變化要求企業(yè)由粗放型經(jīng)濟發(fā)展模式向精細化發(fā)展模式轉(zhuǎn)型。
    對此,烽火科技集團CFO夏存海認為,在這種新的形勢下,企業(yè)如果閉門造車,就會錯過升級的機會,因而必須依靠產(chǎn)品質(zhì)量提升、做好成本控制,進而提升內(nèi)在競爭力,。
    夏存海說,一些新興的環(huán)保企業(yè),依靠技術(shù)生產(chǎn)當下市場所需的環(huán)保材料。而傳統(tǒng)的材料生產(chǎn)企業(yè)如果還是采用粗放型經(jīng)營模式,就會行不通。它們必須依靠進一步提升產(chǎn)品品質(zhì)、降低生產(chǎn)成本來提高競爭力。那么,這就對企業(yè)內(nèi)部精益化管理提出更高的要求,企業(yè)的精益化管理在企業(yè)內(nèi)部就表現(xiàn)為要求財務部門必須提升管理會計水平方面。
    戰(zhàn)略成本管理涉及整個產(chǎn)業(yè)鏈,不單單是生產(chǎn)成本和人工費用控制等方面。夏存海表示,管理    會計中的成本管理是比較復雜的難點,其體系設置要站在一定的高度。
    “單一靠財務部門很難完成成本管理工作,CFO必須對產(chǎn)品的特性、內(nèi)部流程和市場供需非常清楚。”夏存海接著說,從大的戰(zhàn)略管理來講,成本管理還將延伸到研發(fā)設計等方面,所以,要建立一個全面的戰(zhàn)略成本管理體系的難度很大,企業(yè)必須站高看遠,在產(chǎn)品的研發(fā)設計階段就要提前把好關(guān),在后階段的采購生產(chǎn)方面也要加強成本管控。
    “但是,節(jié)省材料的作用有限,真正的成本管理要關(guān)注源頭,即設計研發(fā)階段。同時,戰(zhàn)略成本管理還和市場定位有關(guān)系,目標市場是藍海還是紅海也非常關(guān)鍵,要善于從紅海市場中細分出藍海市場?!毕拇婧Uf。
    
管得細必須算得細
    精益化的財務管理非常重要。“通俗來說,一個企業(yè)要想管理得好,必須細致嚴謹。想要管得細,就必須算得細。”夏存海說。
    精益化管理對信息的需求非常細致,這就需要靠財務提供支撐。比如要想做好成本管理,就需要分析清楚哪個模塊創(chuàng)造價值,通過分析,做好財務記錄、評價和資源配置,這就是管理會計。
    “評價就是分析出哪塊業(yè)務成本高、哪塊業(yè)務成本低、哪類產(chǎn)品能夠貢獻超額利潤,進而根據(jù)    作出的評價來做好資源配置。”夏存海如是說。
    企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的落地需要預算計劃、經(jīng)營預算和具體的物力財力規(guī)劃,根據(jù)這些單元的規(guī)劃,并參考歷史數(shù)據(jù),可以確定給每個單元安排多少資源配置;然后,企業(yè)在實際經(jīng)營中還要實時監(jiān)控,通常是一個月、一個季度或者半年,核實該單元生產(chǎn)經(jīng)營是否實現(xiàn)預期規(guī)劃目標,判斷相關(guān)部門是否執(zhí)行到位、是否實現(xiàn)預期價值。
    “通過檢測,發(fā)現(xiàn)好的偏差則增加資源配置,發(fā)現(xiàn)壞的偏差就要做好分析。到年底,做總的考核,根據(jù)考核確定其管理者年薪、職位以及這個部門單元的去留。
    這樣,整個戰(zhàn)略就落實到位了?!毕拇婧1硎尽?br>    
利用信息系統(tǒng)強化風險預警
    在管理會計中,風險管理也是非常重要的組成部分。高效縝密的信息系統(tǒng)可以提前進行風險預警,有效防止財務風險。
    天職國際會計師事務所合伙    人、總經(jīng)理譚憲才認為,管理會計的發(fā)展勢必會提升企業(yè)風險管理水平,而利用信息化手段來實現(xiàn)風險的監(jiān)控與處置,是風險管理發(fā)展的基本趨勢,對于CFO而言,財務數(shù)據(jù)龐雜,若不利用信息化手段,將很難實現(xiàn)對財務風險的管控。
    目前市面上已經(jīng)有不少的信息系統(tǒng)工具,有些是財務軟件公司推出的,它們在財務系統(tǒng)中設置了相應的財務風險預警管理模塊,借助于財務核算數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務風險預警;有些是相對獨立的財務風險預警管理系統(tǒng),專業(yè)性更強。
    具體如何設置預警指標,是構(gòu)建財務風險預警系統(tǒng)的關(guān)鍵問題之一。每一個企業(yè)都需要根據(jù)自身的行業(yè)特征、規(guī)模、業(yè)務模式等個性特征,來設計相應的預警指標。
    在譚憲才看來,從管理會計角度出發(fā),企業(yè)風險預警指標的設置應該秉承引導性(在經(jīng)營方向上給予企業(yè)指導)、代表性(有代表性的,能夠突出企業(yè)特點或者行業(yè)共性指標)、靈敏性(數(shù)據(jù)靈敏程度高)、簡便性(數(shù)據(jù)便于獲取,指標簡單易懂,計算方便)原則,也只有這樣才能設計出一套符合企業(yè)自身特點的科學的指標體系。
    譚憲才表示,在財務風險預警指標的設計方面,企業(yè)其實更看重的還是對財務風險的辨識與分析的過程,只要有效地辨識和分析出了不同企業(yè)的真實財務風險,設計指標則是水到渠成的。

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