3、調(diào)整結(jié)構(gòu)思維
隨著市場競爭的愈演愈烈,客戶關(guān)系管理要進行結(jié)構(gòu)思維的調(diào)整,對酒店資源和組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進行全面的整合與集成,致力于開發(fā)出反應(yīng)迅速的“客戶導(dǎo)向型”組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理、變革流程,將酒店內(nèi)部從各部門的多頭作戰(zhàn),變革為團隊協(xié)助,提高企業(yè)的整體團隊合作意識。當下可以做到的是首先選拔和培養(yǎng)一批客戶關(guān)系管理的人才。部門經(jīng)理作為部門客戶關(guān)系管理的第一負責(zé)人,各班組主管是班組的第一負責(zé)人,共同落實客戶關(guān)系管理工作。
3.1以點帶線
以部門經(jīng)理帶動基層管理人員,以有客戶關(guān)系維系特長的基層管理人員帶優(yōu)秀員工,以優(yōu)秀員工帶有潛質(zhì)的員工。比如餐廳經(jīng)理或餐飲總監(jiān)一個點帶動中餐廳一條線、西餐廳一條線、宴會廳一條線、大堂吧一條線;前廳部經(jīng)理一個點帶動大堂副理班組、總臺班組、行政樓層班組三條線;各班組的基層管理人員帶動幾個資質(zhì)佳、口才好的幾個優(yōu)秀員工的點,在一起拜訪客戶、處理客戶投訴、為賓客提供個性化服務(wù)、收集客戶信息的過程中共同學(xué)習(xí)和提升。與客戶的良好關(guān)系會讓員工保持工作的激情。比如西餐廳班組在客戶關(guān)系方面努力做到變投訴客戶為朋友、變朋友的客戶為客戶、變客戶的朋友為客戶、變客戶的朋友為朋友、變客戶與客戶為朋友,并取得了一定效果,上海的趙阿姨、陽光會所的趙總、榮懷學(xué)校的周校長、一幅書法作品帶來香港和諸暨兩地的文化交流等都是典型的案例,當然也有房務(wù)部洗衣房一幅刺繡為客戶帶來的商機等等,這些案例都成為經(jīng)典,為人津津樂道。參與的員工與賓客建立了朋友關(guān)系,在日常工作中更加積極和快樂。
3.2以線帶面
一個班組是一條線,一個部門是一個面。每條線的成績有優(yōu)劣的差別,成績較好的班組在獲得榮譽和獎勵之后會越發(fā)積極,會加速帶動兄弟班組去努力,逐漸形成良性循環(huán),帶動部門的幾條線形成一個面,達到良性循環(huán)、互促共進的局面。西餐廳與樓層的溝通較為頻繁和順暢,將客房投訴客戶作為VIP客戶接待,將賓客在客房的投訴在早餐期間化解,也能將西餐廳的投訴回到客房予以化解。當然,這些舉措需要提前制定考核標準,比如客戶的滿意度、客戶信息收集的量以及完整性,客戶的消費額度、次數(shù)等等。
AM、GRO每天到各班組向當班管理人員詢問客戶信息,有選擇性的代表酒店進行拜訪,并做好詳細記錄。在以上工作落實的同時,還要達成資源共享和經(jīng)驗共享,各班組每周、每月匯總客戶信息至部門經(jīng)理處,部門經(jīng)理每周、每月匯總至市場服務(wù)經(jīng)理處,錄入SVC系統(tǒng),讓各部門、各班組共享信息資源,以便于更好地提供個性化服務(wù),提升賓客滿意度和忠誠度。每月由人資部牽頭召開客戶關(guān)系管理研討會,分析優(yōu)秀服務(wù)案例和投訴案例,共享客戶關(guān)系管理過程中的經(jīng)驗。
4、讓員工歸心
酒店服務(wù)質(zhì)量的下滑,首先是出錯率增大,這意味著員工不愉快,接著是員工抱怨,最后才是顧客投訴。只有把員工放在特殊的位置,讓員工歸心,員工才會口服心服地執(zhí)行服務(wù)標準,努力工作,才有賓客關(guān)系的意識。要顧客滿意,首先要使員工滿意甚至是感動,這樣才能自覺地關(guān)心班組的經(jīng)營;達成員工與班組或者酒店的榮辱與共,利益相關(guān)的共識,員工才會以飽滿的熱情投入到對客服務(wù)中去并切實將客戶的需求放在第一位。當員工在服務(wù)中自覺地傳遞飯店對顧客的關(guān)懷,顧客通過員工與飯店接觸,相應(yīng)得以和飯店建立起信任、期待、持久的關(guān)系。諸暨耀江開元名都的西餐廳在員工的關(guān)懷方面有一定特色,西餐廳經(jīng)理首先收集了班組員工的詳細信息,列一份表格,內(nèi)容包括出生月日、籍貫、個人愛好、特長、星座、血型等等,每當員工生日的時候,他就有針對性地送一份特別的生日禮物給員工,并附一篇對該員工正面評價和激勵的短文,這一做法讓員工非常開心。最后當員工們知道管理人員是用工資付房貸,用自己的稿費建立“小金庫”,專門為員工買生日禮物時,個個非常感動,在工作中個個爭先、服從管理、對客熱情,服務(wù)質(zhì)量得到有效提升。
越是競爭激烈,客戶關(guān)系越顯彌足珍貴??蛻絷P(guān)系管理不僅能提升酒店生存的能力,更是酒店生命力!只要在酒店形成以客戶為中心的企業(yè)文化氛圍,同時具備一支高效的執(zhí)行團隊,那么酒店在競爭中將保持優(yōu)勢。如果每一家酒店都能在客戶關(guān)系管理中達到“共享共贏”的目標,我深信開元旅業(yè)集團的“二五”戰(zhàn)略目標將會逐一實現(xiàn),諸暨耀江開元名都的發(fā)展也將拾級而上。
(韓兵 諸暨耀江開元名都大酒店)
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