轉(zhuǎn)自: http://www./dispbbs.asp?n=161,61021,0,0,0,,0,0
作者:eyong
繼續(xù)轉(zhuǎn)載三招十八式系列,這個(gè)系列都是講思維導(dǎo)圖的各種應(yīng)用技巧。為了讓大家知道具體是什么,我把文字版放在下面,看完后,覺得有用,請(qǐng)下載完全版,后面的附件就是
上一期推出“一意孤行”是用的MindMapper軟件,剛介紹不久,就有家人把MindMapper4。2版的下載地址及破解給放在了上面,這會(huì)給其他不知道這個(gè)軟件的朋友們帶來幫助的,但我不知道這樣會(huì)不會(huì)給家園帶來麻煩,請(qǐng)大家原諒,我是不會(huì)把軟件傳上來的,要傳也只能傳試用版。上期有朋友問TWD格式的文件用什么軟件來打開,這個(gè)問題倒是好回答,就是用MindMapper,我用的是4。0版,4。2版又有了些許改進(jìn),界面倒是完全一樣的。接下來幾期以介紹MindMapper為主,這一期的應(yīng)該是第一招第六式————
多管齊下
在本期介紹開始之前,請(qǐng)大家做好兩項(xiàng)準(zhǔn)備工作,一是把我第一期做的《乾坤挪移》再看上一遍,這一期和第一期的操作上有雷同類似之處,但因?yàn)槭褂玫氖遣煌能浖?,最后的效果是完全不一樣的,不好意思地說,有點(diǎn)褒獎(jiǎng)MindMapper的意思,MindMapper在有些方面確實(shí)比MindManager要強(qiáng),現(xiàn)在要介紹的這個(gè)功能我認(rèn)為是MindMapper中最具特色的。比較著看,可以了解兩種軟件的區(qū)別、特色,還可以揣磨思維導(dǎo)圖的原理或原則性的東西,最大的好處是給我們帶來使用上的靈活性。說到這里不妨說明一下,我的這個(gè)“三招十八式”系列,第一招準(zhǔn)備了十二式,第二招有四式,第三招只有兩式,是不是有點(diǎn)虎頭蛇尾、每況愈下的感覺?沒關(guān)系,只要有內(nèi)容,對(duì)朋友們學(xué)用思維導(dǎo)圖有幫助就成!
第二項(xiàng)準(zhǔn)備是我上一期《一意孤行》里放了一堆附件,共十一個(gè),這十一個(gè)附件在本期中還有些用處,因?yàn)楝F(xiàn)在我要用到一些示例文件,不想再用別的,就用這些現(xiàn)存的好了,把這些附件解壓到一個(gè)專門的文件夾中,看起來應(yīng)該是下面這個(gè)樣子:
現(xiàn)在,讓我們打開MindMapper,建立起這么一個(gè)簡單的導(dǎo)圖,應(yīng)該不用我作過多的解釋吧?
回到剛才的這個(gè)文件夾中,用Ctrl+A把所有文件選中,然后用Ctrl+C把這些文件復(fù)制到剪貼板上。
回到MindMapper,把“一意孤行附件”這個(gè)子主題選中,再用Ctrl+V把剛才剪貼板上的內(nèi)容拷在子主題上。
子主題上多了一個(gè)鏈接圖標(biāo),看上去沒什么特別的,而且,說老實(shí)話,這個(gè)圖標(biāo)好象并不怎么好看。不管怎么說,我們還是點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)一下?
我們打開剛才鏈接的其中一個(gè)文件,應(yīng)該說這沒什么特別的,我們第一期《乾坤挪移》中介紹Mindmanager時(shí)也有這樣的效果,而且比這個(gè)界面要漂亮些。
但是,如果我們用右鍵點(diǎn)擊鏈接圖標(biāo)呢?這個(gè)效果應(yīng)該是你沒想到的吧?剛才的11個(gè)文件可全部鏈接在這里呢!我們先試一個(gè),看有什么結(jié)果出來。
呵呵!這一知道MindMapper的神奇了吧!再來試一次!
這次你應(yīng)該可以預(yù)料會(huì)彈出什么了!
還沒完,再次用右鍵點(diǎn)開菜單,試試這個(gè)Hyperlinks的功能!
出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框,剛才的鏈接名稱和鏈接路徑都在這個(gè)對(duì)話框里了。
Local File,當(dāng)然是指的本地文件鏈接了。點(diǎn)擊,又會(huì)有一個(gè)對(duì)話框出來。
不會(huì)吧,不是有11個(gè)文件嗎?原來問題在這里,All Files,所有文件都可以有效鏈接的。
這不又是11個(gè)文件了?用這幾個(gè)對(duì)話框,可以改變鏈接路徑、鏈接名稱,可以增加鏈接也可以刪除鏈接,還可以把網(wǎng)上鏈接和郵件鏈接加進(jìn)來,大家伙慢慢琢磨去,我就不一一介紹了。
我試用過不少導(dǎo)圖軟件,從來沒見過其它導(dǎo)圖軟件有這種一個(gè)主題下可以鏈接多個(gè)目標(biāo)的功能,可能是我孤陋寡聞了,我在其它的各種應(yīng)用軟件中也沒見識(shí)過,所以我把這一招作為MindMapper的一個(gè)特色介紹給大家,并起名為“多管齊下”。
不知道我這樣解釋對(duì)不對(duì),這個(gè)“多管齊下”的功能可能并不是軟件的設(shè)計(jì)者有意設(shè)計(jì)出來的,為什么這么說呢?一是感覺這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)還有些不太規(guī)范;二是這么一個(gè)獨(dú)一無二的功能居然沒有大張旗鼓地宣傳,這應(yīng)該是軟件賣點(diǎn)的東西,居然在幫助介紹中沒有怎么說明;三是在官方網(wǎng)站中沒有類似的例圖。
就我個(gè)人的感受,這個(gè)“多管齊下”的功能體現(xiàn)了思維導(dǎo)圖類軟件要追求的特性的幾個(gè)方面:簡潔、包容、易于實(shí)現(xiàn),它應(yīng)該有很多有效的應(yīng)用,特別是在思考和使用電子文件過程中分類、篩選、鏈接、引導(dǎo)甚至于規(guī)劃、任務(wù)分解、計(jì)劃檢查與落實(shí)、查證、數(shù)據(jù)庫建立與使用等等。
又一次要涉及MindManager和MindMapper兩種軟件誰更優(yōu)秀的問題,實(shí)在有些不太好直接比較,前者更規(guī)范,更有深入使用的潛力,后者則更多特色,更易于為初學(xué)者和一般人士使用,其中有很多設(shè)計(jì)非常有特點(diǎn)、有靈性、體貼用戶的使用,體現(xiàn)思維導(dǎo)圖的精髓。當(dāng)然這只是一家之言,非要我評(píng)價(jià)的話,是兩種軟件相當(dāng),比其它軟件要高出很多。接下去的幾期我還會(huì)繼續(xù)介紹MindMapper比較突出的功能。
有朋友說我的介紹要是能結(jié)合應(yīng)用特例就好了,我也贊同這個(gè)觀點(diǎn),當(dāng)然是這樣。但每次示例還是要費(fèi)不少功夫的,現(xiàn)在我每周三都要按時(shí)推出一期,偏偏最近事還特別多,時(shí)間不太夠用,平時(shí)導(dǎo)圖做了不少,但不是涉及工作內(nèi)容就是涉及個(gè)人隱私,所以不太好直接引用,我努力去做吧,合用的例子得結(jié)合介紹的內(nèi)容才行,這一期例子比較豐富,下一期我可不敢保證。接下來再介紹三個(gè)應(yīng)用的例子。
下面示例的基礎(chǔ)是我在棲息谷武漢家人聚會(huì)時(shí)的一個(gè)PPT材料,是我平時(shí)做PPT文件的一個(gè)例子,請(qǐng)朋友們看看我的原始PPT材料,下載地址是http://www。21manager。com/dispbbs。asp?BoardID=10&ID=38504&replyID=21033&skin=1
做成了這么一個(gè)導(dǎo)圖,雖然只有一級(jí)和四個(gè)子主題,但它們的鏈接包羅了不少內(nèi)容
如果用MindManager表示,就成了這個(gè)樣子,是不是復(fù)雜多了,當(dāng)然我是故意取了個(gè)簡單的例子,否則。mmap文件就有點(diǎn)太那個(gè)了。
右擊最后一個(gè)子主題“范例的精品”,可以看到有這么五個(gè)鏈接,我故意少放幾個(gè)。
現(xiàn)在我在文件夾中又找了四個(gè)想放到剛才那個(gè)子主題中去。
還是用復(fù)制、拷貝的辦法,導(dǎo)圖的外形沒有任何變化,但你要是右鍵點(diǎn)擊子主題的話……你自己看看最后的效果吧,這回的有效鏈接是九個(gè)。
這個(gè)例子當(dāng)然不僅是做PPT時(shí)可以用,平時(shí)寫文件、做導(dǎo)圖也可以這么做來著。我們做事要規(guī)范的話,可以很大程度仰仗別人成熟的東西,當(dāng)然這個(gè)圖中還可加入每次特別的參考材料,做出來的東西肯定會(huì)完善、規(guī)范,還很快!
再來一個(gè)用例,資料的整理與索引,這個(gè)是我們這些有下載病的朋友們常遇到的惱火問題,資料多了以后,不知到哪去找,也就成了占地盤的垃圾,用思維導(dǎo)圖可以幫助你整理一番,我就常這么做。
每一個(gè)我們感興趣的分類中都有各種可供搜索用的關(guān)鍵詞,根據(jù)這些關(guān)鍵詞我虛擬了這么一個(gè)導(dǎo)圖,現(xiàn)在看我怎么整理有關(guān)知識(shí)管理方面的內(nèi)容。
Windows中的這個(gè)界面常見吧,也就是搜索功能啦!
真不想拿自己的資料內(nèi)容來做例子,這里只想說明,我要在特殊的范圍內(nèi)搜索帶“知識(shí)管理”這個(gè)關(guān)鍵詞的相關(guān)文件。
一搜索,還真有不少,行了,搜索一次也是不易,我就全選了,拷到導(dǎo)圖中去,實(shí)際上這不是真拷貝,只是建立了一對(duì)多的鏈接。
其它幾個(gè)主題詞我照此辦理,這里就用四個(gè)象征一下,不能歸為這四個(gè)主題詞的,但又確屬知識(shí)管理方面的資料,我就放到“……”里面去鏈接,多了以后自然就有新主題詞出現(xiàn)。
右鍵點(diǎn)擊剛才的子主題,這么多鏈接,以至于上下還有箭頭,不過不要太貪多了,沒見有的鏈接變成淺色了,要有序,我的經(jīng)驗(yàn),控制在30個(gè)以內(nèi)絕對(duì)沒問題。
上面這個(gè)例子我就不給導(dǎo)圖文件了,自己的文件請(qǐng)大家自己整理去,這也是一樂。再說這個(gè)示例中的前面子主題是虛擬的,別看有個(gè)鏈接圖標(biāo),我沒真的去做。這個(gè)導(dǎo)圖真做出來,對(duì)每個(gè)人自己都應(yīng)有用。
不過我可以給你另一個(gè)實(shí)例, MindManager和MindMapper兩種軟件做的你可以比較一下,這是我在棲息谷收集到的我認(rèn)為是麥肯錫比較經(jīng)典的眾多資料的一部分,我經(jīng)過了認(rèn)真整理,大量的案例和麥肯錫文叢都沒有放進(jìn)來,這就已經(jīng)夠大的了,順便重申一下,所有這些資料都是棲息谷中長年下載的,可以作參考,可以在資源中心找到,自己淘金會(huì)更有益些,你的積累、收獲和你將在棲息谷發(fā)表的原創(chuàng)會(huì)比我的好得多!
不用說,這個(gè)是MindMapper做出的twd格式導(dǎo)圖,每一個(gè)子主題上都有鏈接,只是鏈接是在我的硬盤上才有用
每個(gè)子主題上的鏈接不一定就只一個(gè),你知道的。這里舉了一個(gè)例。
換成MindManager做的mmap格式文件,同樣的內(nèi)容可就太大了,以至于可能你會(huì)看不清的,我放大個(gè)局部給你看看。
這個(gè)是局部示意圖了。
煩請(qǐng)大家查收一下本周的附件,從這個(gè)截圖還可看出一個(gè)很有趣的問題:我們所示例的MindManager做的mmap格式文件,比起MindMapper做的同類twd文件,個(gè)頭上可是要小很多,這可是MindManager的好處了。
不用我過多的介紹了吧,有條件的在MindMapper和MindManager中去看吧。那樣會(huì)比在PPT上看得更清楚,而且還可以試著摸索一下。
又一次得說未完待續(xù)了,可能我把內(nèi)容拉得太長做得太多,這兩回都感覺有些時(shí)間不夠的意思,下周我再把這個(gè)的續(xù)集給放上來吧,這個(gè)話題還是有一些內(nèi)容可以說說的。
下周我們?cè)僖姡?/p>