轉(zhuǎn)自： http://www./dispbbs.asp?n=161,63340,0,0,0,,0,0
作者：eyong
繼續(xù)轉(zhuǎn)載三招十八式系列，這個系列都是講思維導(dǎo)圖的各種應(yīng)用技巧。為了讓大家知道具體是什么，我把文字版放在下面，看完后，覺得有用，請下載完全版，后面的附件就是
在閱讀這個PPT之前，請先下載閱讀前面的三招十八式之七——靜水潛龍，因為兩者之間有一定的前后關(guān)系，再說，這里使用的例子也是繼續(xù)延用前面使用的圖例，只不過是局部進行了修改。
用慣了思維導(dǎo)圖的人，可能很大的煩惱在于別人對思維導(dǎo)圖一竅不通，這時真的會有一種英雄無用武之地的感慨。你用導(dǎo)圖做了一份很好的分析材料，你的上司或同事有可能根本就看不懂，非要你再提交一份傳統(tǒng)的文字報告不可；你用導(dǎo)圖做好了一份任務(wù)分解計劃，可惜你的下屬壓根就不買賬，他說你給他布置的任務(wù)他看不明白；還有你要好的朋友甚至親人，當你用導(dǎo)圖和他們進行交流的時候，他們可能會以為你在賣弄。種種不理解的時候，你可能會面對思維導(dǎo)圖嘆息，還有的時候，別人好不容易認同你的導(dǎo)圖了，在他沒學(xué)會用會之前，你的導(dǎo)圖文件傳出去別人會告訴你他收到的只是一堆亂碼，因為他沒有導(dǎo)圖軟件，打不開你的文檔，后來，后來大家就約定俗成地采用了圖片形式來交流導(dǎo)圖，誰讓思維導(dǎo)圖帶了一個圖字呢？導(dǎo)圖軟件一般都附帶有圖形輸出工具，就我而言，因為導(dǎo)圖的原因把截圖軟件也給學(xué)會了。
反過來說，當收集到較好的導(dǎo)圖時，有時也會頭大，圖片形式畢竟不方便再加工，不方便分解或展開閱讀，也不方便分類、不方便借用。
偶爾，面對思維導(dǎo)圖也忍不住發(fā)一兩句感慨：
好一匹駿馬，可惜被拴在馬廄里！
有一段時間，我琢磨怎么在一張紙上并列打印出幾個導(dǎo)圖，也琢磨怎么把一個系列的導(dǎo)圖放進一個PDF文件中，很長時間期曾用Mindmanager試圖解決問題，我在學(xué)習Project軟件時曾把一本書的主要章節(jié)畫了一大堆導(dǎo)圖，直接轉(zhuǎn)PDF出現(xiàn)了問題，轉(zhuǎn)換成圖片再來解決不僅繁瑣，而且我認為這肯定不是一個好的辦法。結(jié)果半途而廢。
不記得什么時候了，我覺得我終于發(fā)現(xiàn)了比較理想的解決方案，這時再看網(wǎng)上傳來傳去的圖片，真的感覺很落后。我想每個人都有這么一種探索過程，為了避免大家也走我曾走過的彎路，這里就講講導(dǎo)圖借用其它平臺表現(xiàn)自己的方式，也是一種共享。
反過來說，當收集到較好的導(dǎo)圖時，有時也會頭大，圖片形式畢竟不方便再加工，不方便分解或展開閱讀，也不方便分類、不方便借用。
偶爾，面對思維導(dǎo)圖也忍不住發(fā)一兩句感慨：
好一匹駿馬，可惜被拴在馬廄里！
有一段時間，我琢磨怎么在一張紙上并列打印出幾個導(dǎo)圖，也琢磨怎么把一個系列的導(dǎo)圖放進一個PDF文件中，很長時間期曾用Mindmanager試圖解決問題，我在學(xué)習Project軟件時曾把一本書的主要章節(jié)畫了一大堆導(dǎo)圖，直接轉(zhuǎn)PDF出現(xiàn)了問題，轉(zhuǎn)換成圖片再來解決不僅繁瑣，而且我認為這肯定不是一個好的辦法。結(jié)果半途而廢。
不記得什么時候了，我覺得我終于發(fā)現(xiàn)了比較理想的解決方案，這時再看網(wǎng)上傳來傳去的圖片，真的感覺很落后。我想每個人都有這么一種探索過程，為了避免大家也走我曾走過的彎路，這里就講講導(dǎo)圖借用其它平臺表現(xiàn)自己的方式，也是一種共享。
最最常用的方式是把導(dǎo)圖直接轉(zhuǎn)化成圖形格式，用圖形來進行交流，可以通過導(dǎo)圖軟件來轉(zhuǎn)化，也可以用截圖軟件在屏幕上進行截圖。最大優(yōu)點是直觀，可以貼在網(wǎng)頁上，便于共享。缺點是文件體積大，格式不一，較大的圖對分辨率要求高，要復(fù)原是不可能的。
這樣的例子在網(wǎng)上，在我們這個思維導(dǎo)圖欄目上太多了，不用舉例，現(xiàn)在幾乎是網(wǎng)上傳遞導(dǎo)圖的通用格式。
如果你的機器上裝有Adobe Acrobat或PDF轉(zhuǎn)換類的軟件，你又正好有MindMapper軟件的4。2版，你不妨試試把導(dǎo)圖的幻燈演示轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF文件。
我最欣賞的MindMapper版本是4。0，4。2的改進有些地方我不認同，我認為4。2最好的改進就是在打印時加入了這個演示幻燈片的打印功能。
打開一個MindMapper文件，最好是比較復(fù)雜、可以分解成多個子導(dǎo)圖的文件。
《靜水潛龍》中講過怎么建立導(dǎo)圖的幻燈演示，那么這里就建立一套能完整演示復(fù)雜導(dǎo)圖的分解幻燈。
彈出的對話框中選擇打印為PDF文件，當然這是在裝有Adobe Acrobat 或其它PDF轉(zhuǎn)換軟件時才有的選項。
注意選擇這個Slide即幻燈片選項。注意，只到4。2版才有這功能。
然后你可以通過Preview預(yù)覽一下效果。
點擊“OK”之后，會要求你選擇一個PDF文件放置的文件夾以及確定PDF文件的名字。
轉(zhuǎn)換成PDF文件的過程中。
轉(zhuǎn)換完成的PDF文件，共十三頁，我有意把最后一頁放了個全圖，細節(jié)太小，看不清是不是？
那么把這個文件局部放大到6400%，局部效果該不是圖形文件可以比的。
用到的附件可以給各位朋友做練習，或者是沒有MindMapper的朋友也能看到PDF的輸出效果，這里用到的原始導(dǎo)圖文件是“如何當好班組長帶放映”，得到的PDF文件是“如何當好班組長1”。
小結(jié)一下這種方法的好處，一是方便而且穩(wěn)定；二是能夠系統(tǒng)地輸出導(dǎo)圖的各個部分，選擇的靈活性也還是不錯的；三是PDF文件已經(jīng)是大眾化的標準格式了，共享性比較好；四是你再沒必要去考慮圖形格式、分辨率或者說是文檔大小的問題了。
接下來要介紹的是這一招的精華，怎么把導(dǎo)圖給放在更大眾化的PPT上，在《移影幻畫》中我曾作過一次類似的介紹，可惜那是Mindmanager的前身4。0版本上帶的功能，現(xiàn)在已很少有人使用，而現(xiàn)在流行的版本又把這一可貴的功能革去了，好在MindMapper中也有這種功能，4。0和4。2兩種版本都有，3。5版我早已不用，無從考證了。
MindMapper可以轉(zhuǎn)換成PPT，但論起效果比Mindmanager要差很多，而這里介紹的制作PPT與兩種軟件自帶的轉(zhuǎn)換功能有很大的區(qū)別，看看就知道了。
打開一個空白PPT，最好是什么也沒有的一頁空白PPT，在“插入”菜單下選“對象…”
在打開的對話框中選擇MindMapper 4 Document，如上所示。這也應(yīng)該是選擇軟件的標準之一，能作為“對象”被選擇是軟件的適用能力的一種體現(xiàn)。
這里“瀏覽”的含義是打開資源管理器，找到合適文件夾和可以被打開的文件。
當然是選一個MindMapper文件了。
選取后這個導(dǎo)圖文件會被打開，把導(dǎo)圖關(guān)閉后，奇跡就會出現(xiàn)。
怎么會是這樣？ 希望看到的奇跡該不會是這個樣子吧？
這個問題困擾了我很長時間，終于有一天我意識到這是漢字的兼容性問題在作怪。
捅破了也就一層紙，把導(dǎo)圖全部展開，用Ctrl+A全選，然后選擇一種漢字字體，OK！
這回真的是奇跡出現(xiàn)了！
奇跡還不僅是這些！
還有呢！
這個PPT中的21~27頁，嵌入的不再是傳統(tǒng)的圖形，而是導(dǎo)圖對象！
PPT也可以作為導(dǎo)圖的載體，而且是活的載體。
到這一步真該為MindMapper叫好了，這才是所謂的體貼用戶啊！
真不明白，為什么這樣的賣點MindMapper自己不宣傳呢？ MindMapper的幫助文件和使用材料我都看過，可能是因為E文的原因我沒讀仔細，但我的確沒見過這方面的介紹，也從沒見過這樣的案例，要不然也不至于網(wǎng)上導(dǎo)圖幾乎全是圖形格式的天下。
為了把這個好處發(fā)揚光大，我再把使用中的細節(jié)仔細說說，并按朋友們的要求，舉舉案例。
Tips1： 如果在“插入對象”對話框中選“新建”，則可以直接從PPT開始做導(dǎo)圖，不用單存導(dǎo)圖文件，導(dǎo)圖就嵌在PPT中。
Tips2： 導(dǎo)圖文件可以直接拖到PPT中，如圖所示，這是最方便的辦法。如果你習慣于用粘貼，那么選中導(dǎo)圖文件，Ctrl+C，然后在PPT里使用Ctrl+V也是一樣的，我用“插入對象” 是說明原理，用“插入對象”命令在實用中很繁瑣。
拖進來或Ctrl+V產(chǎn)生的效果就是這樣的。
Tips3： MindMapper甚至允許被選中一部分或其中的組合，比如我們現(xiàn)在看到的，是我一次選中后拖到PPT中的，不信大家點擊試試，只是這樣的插入不允許再編輯了。這種選擇也有必要多說兩句。
框選：玩過游戲的都應(yīng)該會。
多選：和一般軟件用法不同，MindMapper在不連續(xù)內(nèi)容的多重選擇中，用的是Shift而不是Ctrl鍵，也就是說，選好一部分后，按住Shift鍵再選別的，就累加進去了，如圖所示。
活用這一功能，可以在PPT上出現(xiàn)很有個性的導(dǎo)圖效果，甚至在MindMapper中都做不出。
Tips4： 在WORD文件或其它常用軟件中這個功能同樣可以實現(xiàn)，我想在一張紙上調(diào)整并同時打印幾個導(dǎo)圖的想法很容易實現(xiàn)，這里不多說了，給一個WORD文件的截圖。
Tips5： 真正的Tips5被我留在以后變成一個大題目，這里說一個饒有趣味的事，看見這個文件了？“如何當好班組長（不帶放映，改字體）”，注意有559K，把這個文件拖到空白PPT中，做成一個一頁的PPT，存起來，這個里面的插件和存起的導(dǎo)圖沒什么兩樣，可以打開也可以編輯，它就是“如何當好班組長2”，再注意這個文件的大小，我的天，居然只有271K。
又是一件我搞不明白的事，一方面MindMapper有這么多可圈可點的功能，另一方面這個軟件確實還很有值得改進的地方，體積太大我以前就評論過，可想而知它的設(shè)計有些地方是不經(jīng)濟的。相比來說，Mindmanager就簡約得多，我不會搞軟件設(shè)計，但這些問題我還是看得出來，國內(nèi)如果有想設(shè)計導(dǎo)圖軟件的，不妨請我做顧問給參謀參謀？
說笑了，再解釋一下附件中的重點《如何當好班組長。ppt》，以加深大家的印象？
《如何當好班組長。ppt》是根據(jù)附件中的《如何當好班組長（不帶放映，改字體）。twd》改編的 ，和導(dǎo)圖軟件自帶的PPT轉(zhuǎn)換不同，做出來的PPT是全部以導(dǎo)圖形式出現(xiàn)，如上頁所示，整個PPT共有15頁，分三大部分組成，第一頁是把分枝收縮起來的全圖，最后一頁是導(dǎo)圖的全展開形式，兩者嵌入的對象是完全一樣的，但外在形式不一樣。第一頁主要是對整個PPT作一個梗概性的全面描述，最后一頁是以備沒有導(dǎo)圖軟件的朋友也能看清導(dǎo)圖的全貌。
中間的十三頁顯然是導(dǎo)圖的逐次展開內(nèi)容，它們主要有幾個特點：
1、導(dǎo)圖展開是根據(jù)每頁PPT能或者說適合承載的內(nèi)容來安排的，而不僅僅是按照并行層次來進行安排，顯然，第一層分支只有六個，而分枝圖共有十三個，這是典型的內(nèi)容服務(wù)于形式。
2、所有要展開的主題都加了背景突出，我在這里用藍色方框表示一層分枝的展開，用藍色倒圓方框表示二層分枝的展開，無論是在總圖或分枝圖上都能一目了然；這是為了突出強調(diào)層次。
中間的十三頁顯然是導(dǎo)圖的逐次展開內(nèi)容，它們主要有幾個特點：
3、各分枝導(dǎo)圖依讀圖順序來進行展開。
4、各分枝導(dǎo)圖的總和構(gòu)成全圖的內(nèi)容，而且除了分枝導(dǎo)圖的主題外，沒有哪部分導(dǎo)圖重復(fù)表現(xiàn)，這樣的結(jié)構(gòu)便于在多圖表現(xiàn)中清晰、明確、完整。
5、各分枝導(dǎo)圖是不可編輯的局部“插入對象”，也就是說，它們與頭尾兩個“插入對象”有本質(zhì)的不同。這一點很重要，它與頭尾兩個“插入對象”的布局有密切關(guān)系。
在根據(jù)導(dǎo)圖完成了一個PPT后，原始導(dǎo)圖可以沒有必要保留了，但是以后需要修改或者是給別人借用該怎么辦？我的經(jīng)驗是，PPT的第一頁始終不要去動它，保持最原始的版本，而最后一頁的對象是用來修改的，中間的各頁要隨最后一頁的變化而變化，也就是說，在最后一頁的改動完成后，把相應(yīng)修改過的分枝換到中間的各PPT頁面中，中間的各分枝頁面對最后的更改負責，不用逐條的修改，刪掉原來的“插入對象”，把新的分枝對象插入到相應(yīng)的空白PPT頁面上。如果要查閱原始導(dǎo)圖，把第一頁的對象展開看好了。
多說了一堆廢話，是因為想在介紹方法之余，也能在朋友間建立一個相互交流的標準或準則，先進入者建立規(guī)范，其實不僅是在市場上，在這里也是。如果我們棲息谷的朋友們能把這種規(guī)范帶向更廣泛的領(lǐng)域而且有效，我會很高興自己在推進導(dǎo)圖的發(fā)展上也留下了足跡和貢獻。
最后順帶說一下附件中的第二個PDF文件，《如何當好班組長2》，這是根據(jù)《如何當好班組長。ppt》做出來的，從PPT轉(zhuǎn)到PDF就不應(yīng)是這里談的話題了，值得說明的是，這個原本可以和幻燈片轉(zhuǎn)換的PDF做成一樣的，為以示區(qū)別，我有意做得稍有些不同，另一方面請各位注意一下其體積，只有242K，比同類導(dǎo)圖源文件和PPT或DOC等格式都要小，當然它是不可編輯的。。
是twd格式的導(dǎo)圖軟件豐富了ppt格式的表現(xiàn)形式，還是 ppt格式的演示軟件豐富了twd格式的導(dǎo)圖表現(xiàn)形式，說到這里我感覺有些說不清楚了！
大家伙多交流??！會用以后不妨一起來考慮考慮，就這一招可以有那些有效的應(yīng)用，尤其是在管理上、學(xué)習上、家園的活動上，請把你的收獲發(fā)表到棲息谷的思維導(dǎo)圖欄目上來。
下周我們再見！
