關于衛(wèi)閩鎮(zhèn)黨政辦公室人員分工的通知
為使黨政辦公室各項工作扎實、有序開展,結合辦公室人員實際情況及工作需要,現(xiàn)將人員職責分工作如下安排:
一、職責分工
辦公室主任:傅秀蘭,主持辦公室全面工作,負責辦公室整體內(nèi)務,包括印章管理和制度完善,負責重大材料的起草、黨委政府班子會議記錄、撰寫會議紀要和做好辦公室同志新聞報道的第一把關工作。做好書記、鎮(zhèn)長交辦的事項。
辦公室副主任:傅道勛,協(xié)助抓好辦公室工作。具體負責車輛管理、檔案管理、視頻會議、黨政辦文件起草等。做好兩委領導交辦的事項。
辦公室副主任:謝友冬,協(xié)助抓好辦公室工作。具體負責公文處理(政務協(xié)同辦公系統(tǒng)操作、收郵處理)、文件資料、機要保密、考勤(值班安排)、水電和辦公室微機及打印設備的維護、政府文件起草。做好兩委領導交辦的事項。
辦公室工作人員(組織干事):危微,協(xié)助抓好辦公室工作。具體負責食堂管理、網(wǎng)站管理(衛(wèi)閩鎮(zhèn)政府門戶網(wǎng)站更新維護、邵武市政府門戶網(wǎng)站同步更新)、數(shù)碼設備管理維護、會務工作、黨委文件起草。做好兩委領導交辦的事項。
二、其它職責說明
1、鎮(zhèn)黨委、政府組織召開大型會議和活動,準備工作由鎮(zhèn)黨政辦全體人員負責。其它部門召開的分類會議由各部門自行負責。
2、做好日常電話接聽、記錄和通知等工作,每個工作人員每月必須完成撰寫新聞報道3篇,被上級媒體(黨報黨刊)采用達1篇以上。
三、具體工作要求
1、辦公室人員要本著小分工大合作的原則,互相協(xié)作、講求奉獻,對工作中存在的不足或缺點,有責任提出建議和意見,使各項工作不斷完善。
2、對本職工作必須按時完成,嚴禁拖沓和扯皮,如遇特殊情況不能按時完成,要及時向有關領導匯報,便于組織力量突擊。工作緊張時,要服從統(tǒng)一安排,主動加班加點,確保工作全面完成。
3、上班時間著裝整潔,日常下接待做到熱情大方得體、語言文明,保持良好的服務形象。
4、辦公室人員必須帶頭嚴格遵守工作紀律和考勤制度,進一步增強工作積極性和主動性,認真抓好各項工作的落實。決不允許因個人工作不到位而影響全鎮(zhèn)工作的現(xiàn)象發(fā)生。
中共衛(wèi)閩鎮(zhèn)委員會辦公室
衛(wèi)閩鎮(zhèn)人民政府辦公室
2013年4月3日
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