銷售的核心是客戶管理
[2004-11-4] |
來源:中國服務(wù)營銷網(wǎng) 作者: |
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企業(yè)經(jīng)營的核心是銷售,銷售的核心是客戶管理。但是在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的客戶管理做得很糟糕,一方面是沒有認(rèn)識到客戶管理的重要性,另一方面是在客戶管理方面,缺乏真正系統(tǒng)性的策略規(guī)劃和必要的技術(shù)手段。在這里我們就如何有系統(tǒng)地進(jìn)行客戶管理做一探討。
一、客戶管理的原則
1.真正尊重客戶
真正尊重客戶,圍繞客戶開展工作是客戶管理的基石,沒有這個前提,談有效地管理客戶只是空中樓閣,尊重客戶是最起碼的商業(yè)道德。
2.長久合作
在客戶管理上,一定要有長遠(yuǎn)眼光,而不能考慮一時一事的利益。因?yàn)榭蛻舴€(wěn)定是銷售穩(wěn)定的前提,客戶群體的穩(wěn)定對于銷售政策的連貫性和市場維護(hù)都是必不可少的。實(shí)際工作也證明,穩(wěn)定的客戶給公司帶來的收益遠(yuǎn)大于經(jīng)常變動的客戶??蛻舻拿恳淮巫儎佣家馕吨L(fēng)險和費(fèi)用。不到萬不得已不要考慮換客戶。這就要求我們在選擇客戶時一定要慎重,在最初選擇時就從長遠(yuǎn)角度考慮。
3.日常性工作
客戶管理需要常抓不懈,搞突擊是沒有任何效果的??蛻艄芾硎卿N售管理的一個重要組成部分,因而不可放松,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行考核。
4.確保經(jīng)銷商的利益
二、客戶評價
1.積極性
客戶具有合作和業(yè)務(wù)拓展的積極性,主動開展工作,而不是被動的聽從公司安排或者一味的向公司要支持,同時,客戶的積極性是配合公司銷售工作的最好保證。商品是經(jīng)銷商賣出去的,經(jīng)銷商的積極性直接影響著銷售效果。在實(shí)際工作中我們對銷售業(yè)績比較好的客戶做了分析,發(fā)現(xiàn)其中有一個共同的規(guī)律,就是都有著強(qiáng)烈的積極性,因而我們將積極性列為衡量客戶好壞的第一標(biāo)準(zhǔn)??蛻舻姆e極性一方面表現(xiàn)在態(tài)度上,另一方面表現(xiàn)在行動中:資金的支付、人員和車輛的準(zhǔn)備等等。在工作中應(yīng)細(xì)心觀察,謹(jǐn)防虛假的積極性,那往往是陰謀詐騙的開端。
2.經(jīng)營能力
經(jīng)銷商的實(shí)質(zhì)工作是賣貨,因而經(jīng)營能力的強(qiáng)弱標(biāo)志著其銷售能力的大小,也直接影響我們未來銷售業(yè)績的好壞,衡量客戶經(jīng)營能力的大小有幾個指標(biāo):
(1)經(jīng)營手段的靈活性:好的經(jīng)銷商往往很有經(jīng)營頭腦,管理組織都很有章法,而不是跟著別人走。
(2)分銷能力的大?。褐饕强从卸嗌傧录遥蛻簦?,市場覆蓋面有多大,與下家的合作關(guān)系是否良好等。經(jīng)銷能力強(qiáng)的經(jīng)銷商能將商品分銷到區(qū)域市場的每個角落。
(3)資金是否雄厚。這是衡量經(jīng)銷商能力強(qiáng)弱的一個硬指標(biāo)。
(4)手中暢銷品牌的多少。好的經(jīng)銷商往往有多個暢銷品牌(廠家)的經(jīng)銷權(quán)。
(5)倉儲和車輛、人員的多少。這也是衡量經(jīng)銷商實(shí)力的一個硬指標(biāo)。尤其是今后銷售工作向細(xì)的方向、扎實(shí)的方向發(fā)展,這個指標(biāo)就更為重要。
3.信譽(yù)
經(jīng)銷商的信譽(yù)是與其合作的基礎(chǔ),不講信譽(yù)的經(jīng)銷商,條件再好也不能合作。對于信譽(yù),我們要有兩方面的認(rèn)識。一方面,信譽(yù)是保證;另一方面,信譽(yù)是發(fā)生變化的,信譽(yù)超出其承受能力時,就會變得沒有意義。因而在考察一個人的信譽(yù)時,一定要有變動的眼光,不能單看一時。
4.社會關(guān)系
社會關(guān)系是影響經(jīng)銷商經(jīng)營狀況的主要因素。社會關(guān)系主要指兩個方面。一方面是家庭關(guān)系:家庭成員組成怎樣,從事什么職業(yè),信仰情況,愛好興趣,生活方式,家庭關(guān)系是否和睦,家庭成員健康狀況,有無不良嗜好等等。這些情況都會直接或間接影響經(jīng)銷商的正常經(jīng)營。另一方面是社會地位:在社會上有什么樣的地位、影響、社會背景,與行政管理部門有什么聯(lián)系、歷史,等等。這些情況直接影響我們與經(jīng)銷商的關(guān)系和發(fā)現(xiàn)問題時處理的難易。
好的經(jīng)銷商會給企業(yè)帶來極大的利潤,而一個差的經(jīng)銷商則給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險,甚至拖跨一個企業(yè)。因而在經(jīng)銷商的評價上一定要認(rèn)真考察,慎重選擇,選擇適合自己企業(yè)情況的經(jīng)銷商,選對了經(jīng)銷商,銷售工作就成功了一半。
三、合同管理
大多數(shù)公司的合同管理都不健全,從而給客戶管理帶來不應(yīng)有的麻煩。合同是在客戶管理中最有約束力的法律文件,是管理的法律依據(jù)。
1.建立規(guī)章制度
要求所有有業(yè)務(wù)往來的客戶都簽署合同,沒有制度約束,就很難落實(shí)到實(shí)際工作中去。同時規(guī)定合同的簽署、流程,確保合同的嚴(yán)肅性、科學(xué)性,堵塞漏洞。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的合同文本
標(biāo)準(zhǔn)的合同應(yīng)至少包含這樣一些內(nèi)容:(1)標(biāo)的:商品的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格等;(2)質(zhì)量要求;(3)發(fā)送:送貨時間、收貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、費(fèi)用支付等;(4)驗(yàn)收;(5)經(jīng)營權(quán)限:經(jīng)營級別、總經(jīng)銷、分銷、區(qū)域劃分、品種劃分、年限劃分等;(6)結(jié)賬方式;(7)經(jīng)銷政策:返利、年獎、促銷、廣告、人員等;(8)訂、退貨規(guī)定;(9)違約責(zé)任及糾紛處理;(10)簽約時間、地點(diǎn)、生效期;(11)甲乙雙方標(biāo)準(zhǔn)名稱、詳細(xì)地點(diǎn)、聯(lián)系方式、法人代表、簽約代表、賬號、開戶行、稅號等。在擬定標(biāo)準(zhǔn)合約時一是考慮實(shí)際內(nèi)容、文字處理,二是考慮美觀,將文件制作的規(guī)范漂亮一些,很能展示公司形象。
3.專人管理
合同必須由專人保管,一方面涉及到商業(yè)秘密,另一方面便于使用。由專人分門別類建立檔案,集中保管,才能保證合同的嚴(yán)肅性、完整性。
四、銷售計劃及記錄
經(jīng)銷商的業(yè)績好壞,主要是通過銷售記錄表現(xiàn)出來的,只有有了銷售記錄,我們才能隨時了解每個經(jīng)銷商的銷售,研制銷售工作的進(jìn)展?fàn)顩r。
在營銷工作比較到位的情況下,營銷部門應(yīng)針對每個經(jīng)銷商每月制定一份銷售計劃,用以指導(dǎo)經(jīng)銷商有序地開展工作。銷售計劃主要有:銷售目標(biāo)(品種、規(guī)格、數(shù)量),進(jìn)度計劃,銷售支援等內(nèi)容。
銷售記錄是經(jīng)銷商銷售的最基礎(chǔ)的資料,也是最有用的資料。主要內(nèi)容有:進(jìn)貨時間,進(jìn)貨品種,規(guī)格,數(shù)量,金額,結(jié)賬情況,欠款情況。這些內(nèi)容要求有詳細(xì)記錄,有明細(xì),有合計、累計,還要同計劃進(jìn)度作比較。通過銷售記錄,我們可以知道產(chǎn)品的銷售情況、市場成長的快慢,區(qū)分經(jīng)銷商的優(yōu)劣,從而有針對性的采取措施,并為今后制訂計劃奠定了基礎(chǔ)。
由于受管理技術(shù)和管理思想的影響,我們作銷售記錄,只能跟蹤到總經(jīng)銷一級,如果條件允許,我們可以將銷售記錄跟蹤到二批、三批、零售終端,甚至消費(fèi)者,跟蹤得越深入,對管理越有幫助,便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
在客戶資料管理中,采用手工方法,工作量大,又無法及時統(tǒng)計查詢,大大降低了資料的使用價值。如果采用計算機(jī)管理,便于將信息價值挖掘到最大限度。還可以采用電子地圖技術(shù),將客戶的各種信息在地圖上準(zhǔn)確顯示出來,增強(qiáng)信息的時效性和便捷性
五、分銷管理
經(jīng)銷商管理得好壞最終還是落實(shí)到經(jīng)銷業(yè)績,經(jīng)銷商的業(yè)績體現(xiàn)在分銷的深度和廣度上。分銷管理就是給經(jīng)銷商提出分銷目標(biāo),制訂分銷計劃,并協(xié)助經(jīng)銷商達(dá)成分銷目標(biāo)。
分銷的主要對象是二批和零售店,目的是擴(kuò)大市場占有率,擴(kuò)大和消費(fèi)者的接觸面,增加購買機(jī)會,盡最大可能擴(kuò)大分銷深度和廣度。分銷管理要求在做分銷工作中抓好分銷商建檔工作,給所有的分銷商建立檔案,并做好銷售記錄,制訂拜訪計劃,同分銷商建立客情關(guān)系?!?/FONT>
六、經(jīng)銷商支援
1.廣告促銷活動
廣告促銷是銷售活動中最基本的銷售行為,伴隨著整個銷售過程,也是銷售費(fèi)用的大頭,因而應(yīng)認(rèn)真管理。管理的重點(diǎn)是制訂活動計劃和費(fèi)用預(yù)算,所有活動都要制訂計劃,公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并嚴(yán)格按照預(yù)算支付費(fèi)用,謹(jǐn)防出現(xiàn)廣告促銷費(fèi)用成為“無底洞”。
進(jìn)行廣告促銷之前一定要考慮效果,謹(jǐn)防無效果的廣告促銷。事后進(jìn)行考核,如果效果不好,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,保證廣告促銷的嚴(yán)肅性,活動方案和考評結(jié)果要存在經(jīng)銷商檔案中。
2.人員車輛支援
由于經(jīng)銷商往往經(jīng)營多個廠家的產(chǎn)品,在經(jīng)營過程中很難對一個品牌注入更多的精力。要想使自己的品牌多一些銷量,人員車輛支援是對經(jīng)銷商的最有效的支援。在實(shí)際工作中,根據(jù)實(shí)際情況決定是派業(yè)務(wù)員,或是派業(yè)務(wù)主管,還是在當(dāng)?shù)卣兄N員。派車輛一定要考慮好費(fèi)用問題,盡量爭取共同分擔(dān)費(fèi)用。每個公司的人員和車輛都是有限的,因而一定要將有限的人員和車輛用在最需要的地方,而不是到處亂派。
七、建立溝通體制
同經(jīng)銷商溝通的目的是為了加強(qiáng)經(jīng)銷商同企業(yè)的聯(lián)系,提高經(jīng)銷商的積極性。
提高經(jīng)銷商的積極性最基本的要求就是加深業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商的感情,同經(jīng)銷商交朋友,成了朋友,經(jīng)銷商自然就有了積極性。和經(jīng)銷商交朋友,不是簡單空乏的一句話,一定要拿出實(shí)際行動,設(shè)身處地為經(jīng)銷商著想,用真心真情來換取經(jīng)銷商的積極性。
確保經(jīng)銷商的積極性就要確保經(jīng)銷商的利益。經(jīng)銷商講感情,但更講利益,只有有了利益保證,感情才有依托。不講利益只講感情是長久不了的,確保經(jīng)銷商的利益就要維護(hù)好市場,保證產(chǎn)品質(zhì)量,及時推出適銷對路的新產(chǎn)品。
我們還可以采取多種措施來刺激經(jīng)銷商的積極性,比如年獎?wù)撸道叩鹊取?/FONT> 企業(yè)同經(jīng)銷商的溝通渠道一般有這樣幾種形式:一是內(nèi)部刊物,用于收集發(fā)布客戶意見,公布公司政策,由專人負(fù)責(zé),接受客戶的書面材料;二是業(yè)務(wù)座談會,季度、半年度或年度召開業(yè)務(wù)座談會,直接面對面溝通,收集客戶意見,探討公司發(fā)展思路,安排下一步工作;三是主管領(lǐng)導(dǎo)拜訪計劃,由主管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期對客戶進(jìn)行拜訪,收集意見,了解情況,消除企業(yè)同經(jīng)銷商的隔膜。其中座談會是一種非常有效的溝通形式,如果有可能每月搞一次,會有很大收獲。
建立溝通體制應(yīng)當(dāng)制度化、日?;?,作為客戶管理的一項日常工作來抓,確保溝通工作的有效展開。
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