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莫做床頭捉刀人--小議PPT制作

 高雅格調(diào) 2014-01-04


話說(shuō)曹操要接見(jiàn)匈奴的使者,他自己認(rèn)為相貌不好看,不能用威儀震服匈奴,就讓崔季珪代替他接見(jiàn),他自己握刀站在坐榻旁邊做侍從。接見(jiàn)完了,就派間諜去問(wèn)匈奴使者:“魏王這人怎么樣?”匈奴使者評(píng)價(jià)說(shuō):“魏王高雅的氣質(zhì),不同尋常;但是坐榻邊上拿刀的那個(gè)人,才是真正的英雄?!?/span>


現(xiàn)在高管們出席會(huì)議發(fā)表演講,覺(jué)得自己做的PPT不好看,就讓下屬幫忙。下屬做出來(lái)的PPT嬌艷炫目,卻一點(diǎn)兒也不符合高管們的身份,反倒不如自己的原作。

  1. 滿(mǎn)頭白發(fā)的學(xué)者,拿著絢爛迷幻的“韓國(guó)風(fēng)”的PPT,在講管理的話題。
  2. 風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)總監(jiān),卻使用一份嬌嫩的“小清新”風(fēng)格的PPT做報(bào)告。
  3. 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話,PPT就像春節(jié)前賣(mài)對(duì)聯(lián)的地?cái)?,一派大紅底兒上碼大字兒,甚至還裝點(diǎn)上華表和紅燈籠……
  4. 喬布斯的演講刺激了所有的CEO。老板開(kāi)始重視演講PPT,在年度大會(huì)之前,屬下團(tuán)隊(duì)為了他的PPT加班加點(diǎn) … 最后為老板打造出了一款極具特色的PPT ——具有“黑客帝國(guó)”般的酷風(fēng)格。

在PPT這件事情上,多少高管都甘做“床頭捉刀人”,把演講的視覺(jué)部分交由年輕的“PPT助手”。很多時(shí)候,他們也會(huì)看出來(lái)這樣的出品不對(duì)頭,但是又說(shuō)不清所以然,無(wú)法給PPT助手什么建議。演講又迫在眉睫,也無(wú)法細(xì)致推敲了,遷就一下吧!結(jié)果就出現(xiàn)了上文提到的別扭場(chǎng)面。


我建議高管們自己做PPT。

這沒(méi)有想象中那么難,做PPT不一定要接受過(guò)正規(guī)的美學(xué)和設(shè)計(jì)訓(xùn)練。如果你能做到以下事情,你就應(yīng)該嘗試自己做PPT:

  1. 你可以為自己配一條顏色和花形都恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)帶。
  2. 你能分辨出商業(yè)雜志和八卦小報(bào)上平面廣告的品味高下。

如果你年少時(shí)臨習(xí)過(guò)書(shū)法,寫(xiě)得一手好字,那么請(qǐng)?jiān)贋樽约杭右环?,你甚至有天分?lái)做好PPT了。漢字是聲形皆備,書(shū)法講究的間架結(jié)構(gòu)和筆墨章法,已經(jīng)是較高級(jí)的美學(xué)教程了。

 

從更廣闊的全球視角來(lái)看,高管CEO們應(yīng)該來(lái)學(xué)習(xí)一下“設(shè)計(jì)思維”。從Apple到IKEA,從ZARA到IDEO,在全球最具活力的商業(yè)圈中,設(shè)計(jì)已經(jīng)連接了管理、工程、人力資源、創(chuàng)新及行銷(xiāo)策略。在最為強(qiáng)調(diào)理性的商學(xué)院里,MBA不再只看數(shù)字和價(jià)格,也開(kāi)始看重設(shè)計(jì)和風(fēng)格,并研究崛起的“美學(xué)經(jīng)濟(jì)”。而藝術(shù)和設(shè)計(jì)學(xué)院里的學(xué)生,早以開(kāi)始擁抱商業(yè),一定要研究行銷(xiāo)策略和企業(yè)管理。設(shè)計(jì)和商業(yè)開(kāi)始了前所未有的激蕩融合,呈現(xiàn)出無(wú)限可能的活力和生機(jī)。


所以我這里提出:自己做PPT,是高管接觸設(shè)計(jì)思維的好方法。

也許再過(guò)5年,我們就見(jiàn)不到不會(huì)做PPT的CEO了。因?yàn)?0、90后成長(zhǎng)起來(lái),開(kāi)始走上企業(yè)管理的金字塔頂端,對(duì)他們來(lái)說(shuō),做PPT就像我們這代人會(huì)電腦打字一樣再平常不過(guò)了。

有些高管仿佛故意在遠(yuǎn)離PPT。他們出席會(huì)議有助理為他們背著筆記本電腦,由助理幫助打開(kāi)電腦接上投影。而且最別扭的是,還由助理來(lái)幫他們翻動(dòng)PPT頁(yè)面。結(jié)果弄得演講一卡一卡的很不順暢:“下一張……下一張……,不,返回上一張!…… 再下一張……”

如果這些高管能象喬布斯那樣該多好,自己做PPT,自己親自講,把公司最重要的“關(guān)鍵營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景”做得富有成效。

高管親自做PPT,最普遍的障礙可能就是:沒(méi)那么多時(shí)間啊!

 

這很可能有兩個(gè)原因: 

  1. 你總想著把所有演講內(nèi)容都做到PPT里去,結(jié)果必然導(dǎo)致工作量很大。
  2. 你學(xué)的是一種近似“書(shū)籍雜志排版”的PPT技巧,也會(huì)讓你消耗掉太多的時(shí)間。 

我在一天的《管理者的演講力》培訓(xùn)課上,只用2小時(shí)講授必要的“PPT視覺(jué)規(guī)則”,其余時(shí)間都用來(lái)講如何構(gòu)思立意、內(nèi)容取舍和溝通的機(jī)理。2小時(shí)的“PPT視覺(jué)規(guī)則”,足夠應(yīng)用在各種演講場(chǎng)合中了。好的技能總會(huì)是簡(jiǎn)單有效并接近本質(zhì)。技巧多并不代表著好用和能用。

 

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