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領導干部要善于“三抓”——淺析一把手的統(tǒng)籌管理能力

 太陽下的森林 2013-12-27
古人講:“善弈者,謀勢;不善弈者,謀子”。這里說的“謀勢”講的就是統(tǒng)籌、駕馭全局,“謀子”則是忙于具體事務。一個處室“麻雀雖小,五臟俱全”,工作千頭萬緒,如果一把手事無巨細、事必躬親,那就是有三頭六臂也招架不了。從現(xiàn)代管理學的角度說,作為領導者應該把主要精力放在統(tǒng)籌全局上,做到胸中有大局,善于從全局出發(fā)觀察形勢,高瞻遠矚,分析、解決問題,才能帶好隊伍,有針對性地抓好工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績。

       一、要善于抓大事.
       善于抓大事,是指一把手應從錯綜復雜的工作中,進行分析比較,找出對全局影響最大、最有決定意義的關鍵性問題,并抓住不放,集中力量去解決。并且抓大事過程中需要小心謹慎、深思熟慮,如登樓攀高的階梯,只有穩(wěn)步循序漸近,依次拾級而上,才能順利達到目的。

       一是把握正確方向。管理部這條“船”朝什么方向走,全靠部長這個舵手來掌握。他要認真學習、吃透黨的路線、方針、政策,上級黨委的指示精神,在任何時候、任何情況下,都要聯(lián)系本部工作實際,把握好船舶管理工作的正確方向,保證公司的指示精神落實到日常管理工作中去。并根據(jù)形勢發(fā)展變化,及時研究新情況、解決新問題,及時做出判斷、決策,保證船舶管理工作健康有序地深入發(fā)展。

       二是制定規(guī)劃目標。規(guī)劃是領導科學預見性的體現(xiàn),是指導具體行動的綱領,制定規(guī)劃目標是現(xiàn)代領導最主要的最基本的職能之一。針對船舶管理現(xiàn)狀,經(jīng)過充分的調(diào)查研究,我們制定了“為第一拼搏,創(chuàng)二部新高”的奮斗目標,規(guī)劃制定后,機關和船舶士氣高漲,精神倍增,覺得有方向、有“奔頭”,極大發(fā)揮了工作積極性、主動性,使全部工作邁上了一個大臺階,準班率獲得了100%,全部無重大責任性事故,雙文明成果碩果累累,充分調(diào)動了同志們的積極性和創(chuàng)造性。

       三是學會用人管人。毛主席曾說過:“領導者的責任,歸結起來,主要是出主意、用干部兩件事。”對人才和干部的識別與發(fā)掘、考察與選擇、培養(yǎng)與使用、舉薦與愛護,既是一門學問,也是一種藝術。當好一把手,首先要會用人。任何工作只有領導的積極性,沒有員工的積極性,是不可能完成好的;一個單位沒有一個強有力的領導集體,沒有一幫強有力的骨干力量,就不能干好工作。同時,用好人,也是一個堅持黨的干部路線的問題。諸葛亮雖能事必躬親,但結果培養(yǎng)不出人才,自己勞累而死,蜀國也因此滅亡。一把手不僅要模范帶頭,而且要注重識人、用人,充分發(fā)揮其他領導和骨干的作用,充分調(diào)動他們的積極性,才是一個稱職的一把手。在識人用人上,主要應把握識人要德才兼?zhèn)?。德才兼?zhèn)潴w現(xiàn)了對人才的全面性要求,德與才是有機的統(tǒng)一體,二者不可分割、不可偏廢;選人要群眾公認。干部的優(yōu)劣和是非功過,群眾看得最清楚,最有發(fā)言權,多數(shù)群眾不贊成的干部不能用;用人要人盡其才。人的知識、性格、能力等都是有差異的,各自有其專長和興趣愛好。用人關鍵是人盡其才、才盡其用。同時要管好人,在管人過程中實行制度約束人,沒有規(guī)矩不成方圓,堅持按原則辦事,誰都沒有超越法律之上的權力,堅決杜絕各類違法事件發(fā)生,形成嚴格管理的良好態(tài)勢。對以身試法的個別同志,要嚴肅處理,起到警示教育作用。管理部就像一個樂隊,只有把每個人放在最適合他們,并讓他們發(fā)揮特長的崗位上,且安排處理好各崗位之間的關系,這個樂隊才能不斷奏出優(yōu)美的樂章。

       二、要善于抓重點.
       彈鋼琴不能十個指頭一起彈,否則就不成調(diào)子,做工作不能眉毛胡子一起抓,否則就亂了頭緒。部長抓工作要分出輕重緩急,注意抓重點工作。抓住了重點工作,解決了主要矛盾,就能“綱舉目張”,其他工作就會迎刃而解。同時,工作重點是變化的,隨著時間、環(huán)境、條件的變化,工作重點可能會改變。因此,當好部總經(jīng)理要保持清醒的頭腦,審時度勢,善于抓住重點開展工作。

       一是重點抓安全,著力準班準點。安全、準班事關我們遠洋企業(yè)的經(jīng)濟效益,這項工作應牢牢抓在手上,擺到各項工作中的第一位。在評優(yōu)、獎勵、提拔干部時,優(yōu)先考慮在安全準班工作中作出突出貢獻的船舶及個人;由于對安全準班的高度重視,極大調(diào)動了船舶領導的工作熱情,使我部安全準班工作一直保持著良好的發(fā)展勢頭。部機關始終要為船舶保駕護航,按程序辦事,嚴格把關,切實提高服務質量。只要思想統(tǒng)一了,認識提高了,再有一個好的精神狀態(tài),認真負責,一絲不茍,就能把安全工作提高到一個新的水平。

       二是深入船舶調(diào)研,加大宣傳力度。信息調(diào)研工作是管理工作的重要組成部分,這項工作抓得緊、搞得活,就能起到總結經(jīng)驗、樹立典型、鼓舞士氣和增強透明度,贏得領導支持、群眾認可的作用。我們建立了以政工科為龍頭,各船舶政委為骨干的調(diào)研信息、宣傳工作網(wǎng)絡,及時向船舶發(fā)送公司有關信息,徹底改變了過去那種信息封閉的狀況,定時收集船舶的意見和建議,協(xié)助解決相關問題,讓廣大船員安心船舶工作,這樣疏通了機關與船舶之間的輿論宣傳渠道,縮短了人與人之間的距離,做到上下聯(lián)動、內(nèi)外聯(lián)動、全面發(fā)動,逐步形成“大合唱”的調(diào)研信息、宣傳新格局,使我部的重點工作有步驟、有落實,使先進典型、模范人物能走出船舶、走向社會。

       三是勇于改革,開拓創(chuàng)新。改革創(chuàng)新能力是領導者智力開發(fā)的最高級的表現(xiàn)形式,是領導者品質、智慧、能力的集中體現(xiàn),有無創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力,是衡量檢驗一個領導是否合格的重要標志。我們?nèi)坎荒軡M足于上級讓干什么就干什么,別人有什么咱就有什么,而是要有改革創(chuàng)新的勇氣和膽略,摒棄傳統(tǒng)觀念、固有模式和習慣作法,善于發(fā)現(xiàn)新事物、提出新見解、找出新辦法、做出新成果。我們在二部工作思路中制定了“言論啟迪、典型引路、反面警示、以身示教、規(guī)范約束、活動牽引、氛圍熏陶、結隊幫帶”的創(chuàng)新八法,為了進一步推進船隊思想政治工作創(chuàng)新,又在二部范圍內(nèi)開展思想政治工作創(chuàng)新競賽活動,要求廣泛動員,人人參與,克服畏難情緒和好高騖遠,思路變一變,方法變一變,力求創(chuàng)新,這樣以點帶面,切實形成了銳意創(chuàng)新的良好態(tài)勢。

       三、要善于抓協(xié)調(diào).
       協(xié)調(diào)是現(xiàn)代領導的特點,不僅因工作繁雜需要處理、協(xié)調(diào)的關系多,而且在新的形勢下,每一項工作的開展都是多兵種協(xié)同作戰(zhàn)。一名部長如果不善于抓協(xié)調(diào),就會顧此失彼,甚至揀了芝麻丟了西瓜,造成工作被動。

       第一,要協(xié)調(diào)好與上級的關系。部長在同上級相處時扮演的是下級的角色,這就要把握好自己的位置。一要遵守組織原則,個人服從組織,下級服從上級,對上級黨委布置的工作要有令則行、堅決完成;二要主動請示報告工作。堅持早請示、多匯報,每月按時報送二部工作交流,及時向公司黨政領導匯報我部活動情況,邀請上級領導具體指導工作;三要在與上級相處時講政治、講正氣、講協(xié)作,不搞庸俗化的東西。

       第二,要協(xié)調(diào)好班子成員之間的關系。關鍵在于堅持民主集中制和分工負責制的原則。充分發(fā)揮每個成員的積極性,做到善斷不武斷、統(tǒng)攬不包攬、愛護不袒護、大度不糊涂,不搞家長制式的“一言堂”,凡重大事項都由部黨委集體決定。堅持集體領導下的分工負責制,把擔子分擔到班子成員身上,使每個人都有工作壓力,都有高度的責任心和事業(yè)心,賦予相應的權力,并且樹立正確的權力觀,強化公仆意識,運用權力多為群眾辦實事、辦好事,而不能把它當作謀取私利的工具。屬于科長具體分管的事情,部黨委不包辦代替,不過多干預,讓大家積極大膽、創(chuàng)造性地開展工作,使職權責相統(tǒng)一。注意經(jīng)常創(chuàng)造機會讓部黨委成員溝通思想、增進感情、化解矛盾,使大家都能做到互相關心、互相信任、互相支持、互相配合,分工不分家,演好“將相和”,不斷增強了班子的向心力和戰(zhàn)斗力。

       第三,要協(xié)調(diào)好重點工作與其他工作之間的關系。重點工作抓好了能帶動其他工作的發(fā)展,其他工作抓好了,能促進重點工作的發(fā)展,二者是互相依存、互相促進的關系。因此,作為部長既要重視抓好重點工作,又要注意抓好其他工作,互相協(xié)調(diào)共同爭創(chuàng)一流。在強調(diào)突出船舶安全工作的同時,集中精力抓好隊伍建設等其他工作,既為船舶安全提供了有力保障,又促進了管理工作的全面發(fā)展。通過多方面工作的齊頭并進,協(xié)調(diào)一致,2001年度,我部黨委獲得了上海市黨風廉政先進部室。

       第四,要協(xié)調(diào)好與外單位及兄弟部室之間的關系。在與海關、邊防等單位打交道的過程中,注意積極主動地搞好協(xié)調(diào)、加強配合,本著互信的原則,共筑防范堤,并主動就有關問題安排召開座談會,商討加強協(xié)調(diào)配合的措施,切實做好反走私、反偷引渡工作,堅決不給犯罪份子可趁之際。同時本著“吸取精華,去其糟粕”的原則,協(xié)調(diào)好與其他管理部的關系,主動接觸、加強交流,加深了解,取長補短,善于借鑒別人的優(yōu)點,并從事故中吸取經(jīng)驗和教訓,有助于本部以后更好地開展工作。

       抓好大事,把握了方向;做好重點,緊扣了中心;領會協(xié)調(diào),處理了關系,我們將有條不紊地統(tǒng)籌安排好各項管理工作,處變不驚,臨危不亂。

       會當凌絕頂,一覽眾山小,我們站得高,就能看得遠,用具有前瞻性的管理工作方法,有的放矢地解決各類問題,靈活機動地處理好方方面面關系,我們將在上級領導的支持下,廣大員工的配合下,繼往開來,胸有成竹地開拓二部管理工作新局面。

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