在與他人溝通時,我們隨處都可以發(fā)現(xiàn)有這么一些人,只要“逮”著了說話的機會,總是滔滔不絕高談闊論。當然,每個人在適當?shù)膱龊?,將自己認識事物、觀察事物、分析事物的能力和水平,借助溝通這個載體表現(xiàn)出來,以塑造睿智聰穎、精明強干的魅力風(fēng)采并沒有什么不妥,問題的關(guān)鍵是,不注意溝通的技巧,不善于把握溝通的層次、結(jié)構(gòu)、節(jié)奏以及長短,而是一味地努力使對方理解自己想說的是什么,那么不論你說的是多么優(yōu)異,結(jié)果只能是事與愿違。 其實,要想使自己說得恰到好處,表達得更精彩動人,并不困難。這里向你推薦一種“三為式”溝通技巧,也許它會為你的溝通增添較大的魅力。 整理歸納 道明你的觀點為“3條” 不管是誰,對“三”似乎都有種親切的感受,這種奇妙的心理作用總使人覺得“一”太過于孤單, “二”仿佛又欠缺了什么,惟有“三”才是一切都齊全了。俗話說得好:“無三不成理?!贝蟾啪褪沁@種心理作祟吧! 溝通能力強的人,常在有意無意之間,應(yīng)用人們的這種心理作用來塑造自己的說話魅力。于洪雖然僅僅是公司的業(yè)務(wù)主管,但老總特喜歡他,商務(wù)談判、外出考察、接待客戶、召開大小會議,必讓于洪陪伴左右。后來,心細的職員發(fā)現(xiàn),原來他們的老總無論在什么場合下都特愛說話,口若懸河,卻缺乏條理性,往往他講得天花亂墜,別人卻聽得昏昏欲睡,不知所云。末了,他總是習(xí)慣性要于洪發(fā)發(fā)言。于洪果不負老總重望,不論遇到何種問題,他必將觀點或要求或意見或結(jié)論濃縮成三條來說明。因此,凡是與他交談過的人,都對他深具說服力的溝通方式贊嘆不已。這種將觀點或要求或意見或結(jié)論加以整理、歸納、濃縮為三條的表達方式,不僅可使人們?nèi)菀琢私鉁贤ㄕ叩恼勗捘康模鲞M彼此的認識,更容易掌握住事情的大略情節(jié)。同時也能使人們對溝通者的歸納、整理、綜合的能力留下深刻的印象。 開章明義 闡述你的想法為“3點” 日常生活中,尤其是在工作上,為了使他人迅速明白你溝通的目的,并在他人的心目中留下頭腦清晰、條理分明的美好印象,溝通簡單明了也無疑是個要領(lǐng)??墒?,運用什么樣的溝通方式才算是簡單明了呢? 昕悅受命于危難之時,第一次召開公司干部大會,主持人洋洋灑灑講了大半天,最后請她作報告。她站起來,開章明義地說:“今天我準備與大家交換三點意見。第一點是……,第二點是……,第三點是……”,接著,她就發(fā)表的內(nèi)容做分項闡述,前后沒超過一個小時。大家全神貫注,聽得津津有味。會后,大家一致認為昕悅的發(fā)言簡明扼要,切中要害,鼓舞人心,公司有希望,大家有奔頭。人類是惟一具有推測能力的動物,而昕悅的說話方式恰恰使大家一開始就掌握住了事情的大概,一邊聆聽,一邊推測她接下來要講的重點是什么?如此一來,在早已有心理準備的情況下,自然能夠完全理解她的意圖。換句話說,先做“三點”說明,是為了使對方容易理解她說的話,即使敘述意思多少有點出入或是前后次序顛倒,也不會留下話意不清的印象。 精練完整 陳述你的思想為“3分鐘” 經(jīng)??吹椒婚g陳列出《三分鐘自我介紹》、《三分鐘演講》之類的書籍,或許是因為三分鐘正好可以簡短地說明一項主題吧。然而,許多不講究溝通技巧的人,在不采用演講稿的情況下,很難做到這一點。 某公司準備招聘公關(guān)小姐。盡管一大批德才兼?zhèn)涞男〗忝摲f而出,但許多進入復(fù)試的小姐在面對“暢想你未來的事業(yè)”的即興演講時卻紛紛“落馬”。趙小姐出場后,從容鎮(zhèn)定,緊扣主題,言簡意賅,僅僅用了二分五十秒就將自己對未來事業(yè)的暢想完整地表達完畢,不僅受到評委的一致好評,而且博得觀眾的陣陣喝彩。記者在采訪趙小姐時,她深有感觸地說,三分鐘的即興演講的確具有難解的奇妙性。同時,也使她體驗到在毫無準備之下,面對命題式的三分鐘即興演講的艱苦滋味。她的結(jié)論是:即興演講時一分鐘嫌短,五分鐘嫌長。 趙小姐之所以會有如此的深刻體驗,是因為“三分鐘”是自我表現(xiàn)的一個段落點。無論任何話題,都可以在三分鐘內(nèi)表達出較為完整的主題思想。若是超過三分鐘,就會像那些落聘的小姐一樣,將“暢想”變?yōu)椤伴L想”,不是內(nèi)容脫節(jié),就是廢話連篇,從而使聽者失去聽下去的耐心。當然,發(fā)表的內(nèi)容必須是對方想知道的事。毫無內(nèi)容,冗長的談話,往往會引起失望,盡可能濃縮內(nèi)容,在三分鐘之內(nèi)發(fā)表完,自然能使對方認為“這個人的頭腦敏銳、思維清晰、善于歸納總結(jié),人才難得?!?。 耐心聆聽 交流你的意見為“3分” 我有一個朋友,是個有名的人生顧問,因此有很多人都去找她解決心中的困擾。我這個朋友是很善于溝通的人,但是,當她在聆聽這些困擾者的傾訴時,總是頻頻點頭,以示同意。每當我想到她時,我就感到:“善于溝通的人,也必定是一個很好的聆聽者啊?!?/p> 溝通,包括了“聽”與“說”兩個部分。一個充滿談話魅力的溝通高手,很注意把握“聽”與“說”分寸,即聽七分,說三分。然而,一般人往往都只注意自己所說的話,而很少注意去思考對方所說的話,如果對方所講的話中另有含意,那你根本就不可能會理解。 我們經(jīng)常可以看到電視上的節(jié)目主持人,在主持一個座談會時,從他們與嘉賓的談話分野就可以發(fā)現(xiàn)是典型的“三七會話型”。在嘉賓講話時,他們都很注意聽著,然后適時地提出自己的意見。相反的,現(xiàn)實生活中的許多人在別人講話時,總是隨時將自己的身體抬高,一副躍躍欲試的樣子,一有機會馬上插嘴,這種溝通方式極易破壞談話的氛圍。 同時,如果你認真地聽對方講話,也可以適時地發(fā)現(xiàn)問題,提出疑問,確保彼此溝通正常進行。比如:“為什么會這樣子呢?”或者是:“嗯!我也有同感啊。”如果你沒有用心聽,那你只能含糊其詞地回答說:“哦!原來如此啊?!?/p> 謙遜儒雅 表明你的誠摯為“3字” “對不起!”這三個字看來簡單,但是它的偉大效用,非別的句子所能取代。三個字,它能使強者低頭,能使怒氣消失,可是有多少人知道它的效用,并充分利用它呢?多少的仇怨,多少的嫌隙,不都是由某一方的忘記使用這三個字而起嗎? 人際交往中,因為一時疏忽說錯話,傷害了對方的感情,最聰明的方法就是自己謙遜一點,立刻以誠摯的態(tài)度向?qū)Ψ秸f聲“對不起!”別人會給你同情與諒解。過而不認,就難怪對方生氣,君不見許多口角演變成打架,或因一兩句話傷及對方就釀成命案,皆由此而生嗎?倘若我們大家都常常不要忘記這“三個字”的寶訣,我們的生活將會增加多少愉快和恬靜啊。 當然,凡說話一定要出自真誠,也必須具有一顆善良的心,這一句話才會永遠發(fā)生奇效。如果你專以此為手段來達到自私的目的,以為橫一句“對不起”,豎一句“對不起”,便可以為所欲為,那就大錯特錯了?! ?/p> 姚扶有 |
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