第二十二講  登記賬簿

如何登賬

媽媽說，不管哪類賬，登記方式都一樣，就是根據(jù)記賬憑證按照順序逐筆登記，比如，在憑證上看到了主營業(yè)務收入科目，就去找有主營業(yè)務收入科目的賬本，把憑證上的內(nèi)容登記上去，該科目是借方就記在左邊的借方欄，是貸方就記在右邊的貸方欄里，這些叫發(fā)生額，你們看書不是有個“發(fā)生額”一詞嗎，指的就是這個。一個科目記滿一頁后，把該頁的最下面一行留出來，在摘要欄處扣上“過次頁”的印章。把借、貸方的累計數(shù)算出來，然后在下一頁的第一行打上“承前頁”的字樣，把前頁的累計數(shù)抄到這行的“借方”或“貸方”欄內(nèi)。

某個科目記完賬以后，算出其借、貸方的累計數(shù)，在最后一筆記錄的下邊劃上一條通欄紅線，在摘要處寫上“累計”字樣，在借、貸欄分別登上累計發(fā)生額，并算出余額。記完賬的憑證別忘了在“記賬符號”處打個對號，我的習慣是寫上賬簿的頁碼，方便查賬。

聽明白了嗎？

“您演示一下，就好懂了。”周游建議道。

于是，媽媽拿出賬本，又從頭講了一遍，果然效果非凡。

媽媽接著講，日記賬每天都要記?，F(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金核對，每天核對一次；銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，一個月核對一次，發(fā)現(xiàn)有誤，及時與銀行溝通或者與相關(guān)單位核實，以減少資金風險。

明細賬每個月都要算出“本月合計”和“累計”數(shù)，結(jié)出余額，以便與總賬核對，有實物的還要與保管賬核對，這就是賬賬相符。

“什么是賬實相符？”我經(jīng)?？吹竭@句話。

怎么說到對賬上來了，這個明天再講，今天先學記賬。

媽媽說，總賬的登記很簡單，按照憑證匯總表登記就行了。登完總賬后，算出余額，最后試算平衡。知道怎么算吧？

“所有賬戶的借方余額必須等于所有賬戶的貸方余額。”周游回答地很快。

“媽媽，你現(xiàn)在講的這些，我都聽明白了，剛開始在你辦公室看賬本的時候，說實話，我真是越看越糊涂。”我覺得自己進步很快。

既然聽明白了，下面就考驗你們的動手能力。

我倆各自拿出以前做的憑證，一張一張地開始登記賬簿。

先抄日期，再抄編號、抄摘要、抄金額，我覺得記賬比做憑證簡單多了。

登賬應注意的事項

媽媽在對面看著我記賬，突然叫停：你這字寫的也太大了，不論是漢字還是數(shù)字，只能占格的二分之一，要給改錯留下余地呀；再一個是字跡要清晰、工整，寫憑證的時候也一樣，不能勾勾抹抹，憑證做錯了可以一撕了之，但是賬本是絕對不能撕的。

過了一會兒，媽媽又發(fā)現(xiàn)問題了：你沒有注明余額方向即借、貸方，如不注意，算余額時很容易出錯。比如本年利潤賬戶，一月份是貸方余額1000元，那么在“借或貸”欄寫上“貸”字；二月份是借方發(fā)生額1200元，大于前期貸方余額，就要用借方余額減去貸方余額（1200-1000），余額就是“借”200元。年底，本年利潤余額是零，在“借或貸”欄寫上“平”字，然后在余額欄“元”的位置寫“0”。明白了嗎？

“明白了。”雖然我沒考上大學，但是我初中數(shù)學的基本功還是蠻扎實的，呵呵。

還有幾點要注意：1.在記賬時，必須用藍黑或黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色鋼筆或簽字筆除了劃線用，還可用來沖賬，在會計上，紅字意味著藍字的相反數(shù)；2.不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅筆對角畫兩條斜線，加蓋“作廢”戳記，并由記賬人員簽章;3.如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

我剛才說的這也是記賬規(guī)則，必須遵守。好了，今天就到這里，明天開始學對賬。