摘要:
本文可以幫助你在Office 2007中為Word標題樣式添加和設(shè)置自動編號功能。
正文:
近日因工作需要,需要編制一份Word文檔,并需要為標題提供編號,而系統(tǒng)默認的標題樣式并沒有自動編號的功能,系統(tǒng)默認的標題樣式效果如下圖:
因各種層級的標題數(shù)量比較大,且在編制過程中會不停的增、刪、改各種層級的標題,所以手工輸入標題編號顯然不是明智之舉,無奈,在網(wǎng)上查了很多資料,查找關(guān)于Word設(shè)置標題自動編號的解決方案,一直未能找到一個真正可用且正確的方案,所以自己只能埋頭若干,自己摸索。經(jīng)過長時間的摸索和測試,終于成功找到了正確設(shè)置標題自動編號的方法。具體步驟如下:
NO1:打開Office 2007的Word應(yīng)用程序,新建一份空白文檔,在文檔中輸入如下圖所示的測試文字。(注:標題1_*對應(yīng)樣式標題1,標題2_*對應(yīng)樣式標題2...依此類推)
NO2:點擊“開始”菜單->“段落”->“多級列表”->“定義新的列表樣式”。如下圖所示:
NO3:在彈出的“定義新的列表樣式”對話框中設(shè)置屬性的名稱(該名稱可以任意設(shè)置成容易理解和記憶的名稱)。
NO4:點擊“定義新的列表樣式”對話框下方的“格式”按鈕,選擇“編號”。
NO5:在彈出的對話框中,點擊左下方的“更多”按鈕。如下圖所示:
NO6:設(shè)置級別與樣式的對應(yīng)的關(guān)系(注:此步驟最為關(guān)鍵,直接關(guān)系到后面在設(shè)置標題時是否可以自動編號)。如級別1對應(yīng)標題1,級別2對應(yīng)標題2,級別3對應(yīng)標題3...,其它設(shè)置選項可根據(jù)自己的需求及喜好設(shè)置。如下圖所示:
NO7:設(shè)置完成之后確定以使設(shè)置生效。
NO8:該步驟可選,可以將剛剛設(shè)置的新樣式保存下來,以便日后使用,而不是每次都進行相同的設(shè)置。如下圖所示:
NO9:設(shè)置正文的標題樣式及層級關(guān)系(注:現(xiàn)在已經(jīng)能看到剛剛自定義設(shè)置的標題樣式了)?,F(xiàn)在當(dāng)你在設(shè)置標題樣式時,是不是發(fā)現(xiàn)標題已經(jīng)會自動編號了。如下圖所示:
注:以上設(shè)置步驟及方法只適用于Office 2007,Office 2003 和Office 2010未經(jīng)測試,估計基本方法和步驟可能相差不大。有需要和感興趣的朋友可以試驗一下。