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每個工作日開始時應做的16件事

 指間飛歌 2013-09-24

每個工作日開始時應做的16件事

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“讓當天有個好的開始,擁有更大的掌控力,這對于提升工作表現(xiàn),最終在事業(yè)上取得更大成功而言至關重要。”美國職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君:如何應對老板幼稚行為和提升工作表現(xiàn)》(Tame Your Terrible Office Tyrant; How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job)一書的作者林恩?泰勒(Lynn Taylor)說,“如何開始一天的工作,這常常為你當天的表現(xiàn)和態(tài)度定下基調(diào),還能分散或集中你的注意力。如果你在早晨開始工作時保持了良好的習慣,你就不會在當天或本周結(jié)束時感到一事無成和心煩意亂?!?/p>

泰勒說,如果你的日常行為中沒有包括這16件必做之事,你應該重新審視你的工作習慣,作出調(diào)整,以推動你的事業(yè)發(fā)展。

“經(jīng)常做的事情會演變成日常行為,最后變成我們的習慣?!笨茽栒f。早晨是培養(yǎng)某些重要習慣的最好時間,這些習慣將逐漸變成日常行為,幫助你集中注意力和提高工作效率。

“我知道,早晨的日常行為至關重要。它們幫助我集中注意力和增強干勁?!彼f,“我強烈建議在頭天晚上思考如何開始第二天的工作?!?/p>

泰勒補充說,這也有助于你避免過于依賴日常行為或者嚴格計劃?!白龊脩獙σ馔獾臏蕚?,靈活變通,對當天的工作效率有一個大概的了解。你可能會遇到波折,沒有做完你決定要做的所有事情,但你能夠為你應對意外的能力感到自豪?!?/p>

工作日的頭幾個小時會對接下來8個小時的工作效率產(chǎn)生顯著影響。因此,你要有能為你帶來成功的早晨日常習慣,這非常重要。以下列出了所有工作者在每天早晨開始工作時應做的16件事情。

1、準時上班

這對大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,但有些人沒有意識到,遲到不僅會留下壞印象,還會浪費掉一整天的時間?!皽蕰r或提前到達有助于你保持良好心態(tài)和提升成就感?!泵绹殘鰧<?、《馴服可怕的辦公室暴君:如何應對老板幼稚行為和提升工作表現(xiàn)》(Tame Your Terrible Office Tyrant; How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job)一書的作者林恩·泰勒說。

2、深呼吸

國際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾說:“深呼吸,做點什么使自己專心于目前手頭上的工作。”很多人在開始工作時心煩意亂,因為他們在家里沒有留下足夠的時間來處理“家事”。他說:“接著,他們艱難地度過了又一個倍感壓力的上班旅程。然后,他們陷入了抓狂。”慢下來,歇息一下,樹立良好的習慣,這樣就能取得驚人的效果。

組織心理學家、《YOU計劃》(The YOU Plan)的作者邁克爾?伍德沃德博士說,深呼吸,然后給自己幾分鐘時間思考并安定下來?!斑@是為當天工作奠定基調(diào)的好方法?!彼f,“不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌腳。發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理,這是很常見的事情。關鍵是要在開始工作前給自己一點時間?!彼f,沉思對理清頭緒大有幫助?!伴_個好頭的秘訣在于奠定自己的基調(diào),而沉思是這么做的好方法?!?/p>

3、早餐要吃好

“早餐確實是一天中最重要的一餐,不僅有助于我們的身體健康,還能使我們獲得應付工作日所需的精力。”科爾說。

4、把每天都當作新的一天

你可能不得不參加從昨天下午推遲到今天的項目或者討論,但要把每天都當作新的一天。就業(yè)專家、《學會跳槽》(Learning to Leap)的作者大衛(wèi)·辛德勒說:“把昨天的事情拋在腦后,專注于今天開始時發(fā)生的事情,做好計劃和準備,或者如有必要,立刻開展工作?!?/p>

5、不要生氣

要注意自己的情緒,別影響到其他人。“每天開始和結(jié)束的時候是情商具有最大影響力的時候?!毙恋吕照f。所以,如果你不是“喜歡早起的人”,就要努力忍耐,在到達辦公室時要有積極的心態(tài)。如有必要,可以再喝一兩杯咖啡。

科爾持相同看法?!肮ぷ鞯牡谝粋€小時會為當天剩余時間設定‘態(tài)度晴雨表’。所以,從純粹的情感角度來看,我認為工作的第一個小時是一天中很重要的一部分?!彼f,“早晨就鬧情緒會影響到整個團隊,使所有人的工作一開始就不順利?!?/p>

6、做好工作安排

工作日的第一個小時是確定優(yōu)先事項、專注于急需完成之事的最佳時間??茽栒f:“有太多的人一大早就因為并不重要的事情而分心,比如立刻查看大量的電子郵件。而此時,可能有一大堆更加重要的事情亟待處理?!绷谐龃k事項清單,或者更新昨天的待辦事項清單,然后按照上面的來做。泰勒說,但如果老板提出緊急要求,那么好吧,在合理范圍內(nèi)修改你的優(yōu)先事項。

職業(yè)教練組織五點鐘俱樂部(Five OClock Club)的職業(yè)和高管教練安妮塔·阿特里奇說,當你在早晨制定待辦事項清單時,要弄清楚哪些事情必須今天完成,哪些可以明天完成,相應地確定優(yōu)先次序?!斑€要確定你的工作高峰期,并作出相應安排。”她說,“利用每個早晨的高峰期來做最重要的工作?!?/p>

7、人到心到

即使你不是個喜歡早起的人,也需要在到達辦公室時清醒過來。如果你處于領導崗位,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通。“我聽員工說,辦公室里最令人生氣的事情之一就是早晨時直屬上司從他們身邊迅速走過,連一個微笑都沒有?!笨茽栒f,“花時間與團隊成員溝通是非常重要的,似乎很小的一些事情,比如眼神接觸、微笑、問候、詢問他們需要什么幫助等等,可以幫助領導者把握團隊的脈搏,為所有員工設定基調(diào)?!?/p>

8、和同事溝通

“對很多人來說,用五到十分鐘的時間和同事進行簡短的溝通,這是開始工作的有效方法。”科爾說。短暫的碰面,無需座椅,讓每個人分享他們當天的最高目標,分享團隊其他成員必須知道的所有重要信息??茽栒f:“和同事溝通有助于保持專注,更為重要的是,有助于凝聚團隊成員。通過公開分享自己當天的目標,達成目標的可能性將大幅提升?!?/p>

9、整理辦公間

《盲區(qū):成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》(Blind Spots: The 10 Business Myths You Cant Afford to Believe on Your New Path to Success)的作者亞歷山德拉·萊維特說,清理辦公桌,營造整潔的工作環(huán)境,這將為當天剩余時間設定基調(diào)。

這也有助于避免混亂?!半m然大多數(shù)的交流溝通都是通過電子郵件和短信進行,但如果老板或同事來找你,留下了一張貼紙,上面寫著一個臨時會議將在10分鐘內(nèi)開始,而這張貼紙恰好放在一大堆郵件或文件上,那么你就處境危險了?!碧├照f,“對許多人而言,很難做到清晰地思考,他們很容易忘記重要的提示。如果在與大量郵件或文件的戰(zhàn)斗中落敗,就會倍感壓力?!弊詈檬亲蛱煜掳鄷r就清理干凈,這樣的話在第二天早晨打開電腦之前就能擁有一個新的開始。但如果不行,那就確保在當天早晨先清理辦公桌,再去做其他的事情,比如查看電子郵件和與同事溝通。

10、提醒自己你工作的核心目標是什么

“這聽起來可能是老生常談,但我還是建議你每天早晨花點時間,提醒自己你工作的核心目標是什么?!笨茽栒f。擁有目標感是最強大的動力之一。每天花點時間提醒自己工作中真正重要的事情是什么、你最終想實現(xiàn)什么目標以及為了誰去做,這樣有助于激發(fā)你的干勁,并專注于工作中的優(yōu)先事項。

11、聽語音信箱

大多數(shù)人迅速打開電腦,卻忽略了手機?!叭缃?,人們更多地依賴手機、黑莓和電子郵件,辦公室語音信箱已經(jīng)過時,但有些人確實會留下語音信息,如果忽略它們,可能就會錯過某些重要的事情?!比R維特說。

12、打重要電話并發(fā)緊急郵件

如果知道當天必須聯(lián)系某人,那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當天早晨的第一件事情。如果等到中午,那么很有可能在下班前都得不到回復?!霸谠噲D完成某件事情的時候,卻因為把白天時間浪費在其他事情上而無法見到需要聯(lián)系的人或者得到此人的回復,沒有比這更令人沮喪的了。”泰勒說,“如果在早高峰期就準備好了問題并發(fā)出了電子郵件,那么在下班前應該就能獲得需要的東西。”

13、利用清醒的頭腦

“很多人覺得,他們的大腦在早晨時工作得最好,早晨是大腦最具創(chuàng)造力和效率的時候?!笨茽栒f,“想想看,你是否充分利用了你的腦力,在早晨時安排了‘很耗腦力’的工作?”

14、偶爾改變一下做事方式

有人喜歡按計劃和習慣做事,而有人喜歡變化?!皩λ麄兌?,我的建議是偶爾坐在其他某個不同的地方(如果可以的話),把事情重新思考一下,這樣可以獲得不同的視角。另外,四處走動走動,與其他地方的人見面,這既是出于社交的考慮,也是拿起電話的替代選擇?!毙恋吕照f,“這些都是小事,但它們能夠從頭開始為你注入活力,對你和辦公室氛圍都很有好處?!?/p>

15、不要被電子郵件分心

大多數(shù)人很難做到這一點。但專家認為,早晨時不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時,只閱讀和回復那些緊急郵件?!按_定電子郵件的優(yōu)先順序?!碧├照f,“不是所有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存菁的能力,找出那些必須回復的緊急郵件?!?/p>

阿特里奇也持相同看法。“只回復那些緊急郵件,這樣就可以控制早晨的活動?!碑斕炜傆袝r間回復那些不緊急的郵件。

為什么不能先查看電子郵件呢?“對很多人來說,電子郵件和上網(wǎng)極耗時間,很容易使人分心,尤其是在早晨?!笨茽栒f,“在檢查電子郵件時,只需點擊一下就可以觀看其他人發(fā)來的有趣視頻,然后就會陷入深淵:上網(wǎng)瀏覽比賽分數(shù)、新聞標題、股票等等。在你意識到之前,你可能已經(jīng)用了20分鐘觀看一只貓打鼓。就像一場安排不當?shù)膴W斯卡頒獎典禮,工作甚至還沒有開始,整天的時間表就被打亂了?!?/p>

16、安排早間休息

“這時是評估工作進度,恢復精力的時候,這樣就能繼續(xù)精神飽滿地繼續(xù)工作。”阿特里奇說。

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