總經(jīng)辦工作內(nèi)容 直屬上級:總經(jīng)理 崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。工作內(nèi)容: 1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。 2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。 3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。 4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實(shí)。 5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。 6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。 7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實(shí)施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。 8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度,實(shí)施考核評比工作,完善 管理度。 9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。 10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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