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胡八一:人力成本總概念--人力成本的范圍

 pmt001 2013-08-12

            何謂人力成本  

提高效率,降低成本,是每個企業(yè)每個管理者的愿望,畢竟沒有哪個管理者不希望企業(yè)花更少的錢,辦更多的事。但“人力成本”這個概念,在大多數(shù)中國企業(yè)管理者的印象里卻是模糊的。雖然他們時刻都想著要降低人力成本,可人力成本是什么,他們還是“丈二和尚摸不著頭腦”。在西方神話故事里,驅(qū)逐惡魔的方法就是喚出它的名字。所以,想要有效管理人力成本,最基本要先弄清楚構(gòu)成人力成本的內(nèi)容有哪些。

 

要做好人力資源的工作,我們要緊密配合的戰(zhàn)友就是財務部門。一樣道理,我們在做咨詢的過程當中,要做好人力成本分析,我們首先要打好財這一關。

如果財務部門不提供足夠的信息和數(shù)據(jù),人力成本分析工作將是從零開始,那就很難進展開來。我們對人力成本分析這個概念,一般的邏輯思維是這樣的:首先,界定一下與人力成本有關的一些概念。其次,探究一下我們?yōu)槭裁匆鲞@樣的分析。因為新《勞動法》的實施,勞動力成本的增加等。再次,怎么才能夠做好成本分析與成本控制。如果不做好成本分析與控制的話,就算我們懂得一些概念,但還是起不了多大作用。

一、人力成本的范圍

(一)人力成本的三部分

我們必須了解一下跟人力成本有關的概念,只有對這些概念有所掌握,有所熟悉,對書后面提到的相關概念才不會顯得陌生。

第一個就是人力成本的總概念,人力成本是指企業(yè)在一定的時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。如果企業(yè)給員工支付2000元的工資,那么人力成本絕不會是這直接的2000元,還有其它的間接費用。按照勞動部1997261號文件規(guī)定,人力成本包括工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、住房費用以及其它人工成本。簡單來說,人力成本主要包括:薪酬和費用。

關于薪酬的定義和解釋有很多,我在這里只是簡單的描述一下。薪酬即是由一位雇主對一位雇員為其完成和將要完成的工作,可以通過貨幣結(jié)算的報酬。通常情況下,這個薪酬包括兩個部分,第一部分是指直接用貨幣就是用錢可以來支付的。第二部分是指不一定是支付給本人的,但是企業(yè)里面的確發(fā)生了相關的費用,開發(fā)費用就是我們?nèi)粘S玫降?,對?nèi)開發(fā)的費用主要指培訓費用,對外開發(fā)的費用主要指招聘費用。那么,人力成本可分為幾部分呢?

人力成本的范圍可以列為三個部分:

胡八一:人力成本總概念--人力成本的范圍

 

 

第一個部分,用專業(yè)術(shù)語來講,叫做雇員在標準工作時間里面的標準所得,什么意思呢?就是你上班了拿錢給你,你可以進口袋的那個部分。

 

【案例1

如何能讓馬兒跑得快?

我在做咨詢項目過程中發(fā)現(xiàn),在建材涂料、噴漆、汽車護理、日用化工等領域擁有品種齊全的XX公司,近兩年來,員工離職率很高、工作熱情低、銷售業(yè)績越來越差。

  通過柏明頓公司深入調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司在薪酬體系及人力資源管理方面存在如下問題:薪酬分配缺乏預算體系,導致公司人力成本相對偏高。員工薪酬總額全為固定,不能科學體現(xiàn)員工的工作績效,因此,薪酬激勵作用沒有體現(xiàn)出來。員工的薪酬低于市場薪酬水平,員工對薪酬的滿意度比較低。人力資源管理方面的其他問題:權(quán)利和職責不對等,導致員工在執(zhí)行任務時經(jīng)常受阻。員工的積極性不高,績效考核只是一個形式,員工的培訓體系不健全。

    通過薪酬調(diào)查和崗位評價設計新的薪酬體系,包括一套完整的薪酬預算體系,柏明頓對該公司的人力成本進行整體的預算和合理的分配。基于公司有比較高的銷售額和利潤率,新的薪酬體系將員工的薪酬調(diào)整至略高于市場薪酬水平。

人力資源管理其他模塊配套解決方案:制定各部門和崗位的職務權(quán)限體系;建立員工激勵機制,建立績效管理體系和員工培訓體系。

新的薪酬體系實施后,公司的人力成本得到了有效的控制,員工對薪酬的滿意度也大大提高;員工完全清楚了自己的職責和權(quán)限,流程順暢,工作的積極性和工作效率也大大提高。

  

案例評點

要想馬兒跑得快,又不給它吃飽,是不可能的。隨著物價的上漲,若員工的工資幾年甚至十幾年都是一成不變的話,員工的生活會得不到保障,員工極大可能跳槽。公司若想要留住馬兒,甚至想它跑得很快些,就要進行人力成本分析,提出合理的數(shù)據(jù)化建議,定出合理的工資。

 


第二部分,非標準工作時間的企業(yè)付出。即企業(yè)付出了,而員工當前沒有實際拿到手的貨幣,如社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、住房費用以及其它人工成本。

第三部分,人力成本的開發(fā)部分。包括外部開發(fā)和內(nèi)部開發(fā),外部開發(fā)主要是指培訓,內(nèi)部開發(fā)主要是指招聘,相關的概念具體如下:

1)外部開發(fā)成本

  招聘成本:招聘成本主要包括招募人員的直接勞務費用、直接業(yè)務費用,如招聘洽談會議費、差旅費、代理費、廣告費、宣傳材料費、辦公費、水電費等。還有間接費用,包括行政管理費、臨時場地及設備使用費等。

其計算公式如下:招募成本=直接勞務費+直接業(yè)務費+間接管理費+預付費用  

  選拔成本:選拔成本包括各個環(huán)節(jié)如初試、面試、心理測試、評論、體檢等過程發(fā)生的一切與決定錄用或不錄用有關的費用。他通過初步面試或處理應聘人的申請材料進行初選費用,對初選人合格者進行深入面談,測試的費用,對合格者組織答辯,進行調(diào)查的費用,體檢費用等。選拔的人員所要擔任的職位越高,選拔成本越高。

  錄用成本:錄用成本是企業(yè)從應聘人員中選拔出合格者后,將其正式錄用為企業(yè)成員的過程中所發(fā)生的費用,包括錄取手續(xù)費、調(diào)動補償費、搬遷費和旅途補助費等由錄用引起的有關費用。這些費用一般都是直接費用。其計算公式如下:錄用成本=錄用手續(xù)費+調(diào)動補償費+搬遷費+旅途補助費。

④安置成本:安置成本是企業(yè)將被錄取的員工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門為安置人員損失的時間費用;錄用部門安排人員的勞務費、咨詢費等。安置成本=各種安置行政管理費用+必要裝備費+安置人員時間損失成本?! ?/font>

2)內(nèi)部開發(fā)成本

①上崗前教育成本:上崗前教育成本也稱定向成本,是企業(yè)對上崗前的職工進行有關企業(yè)歷史文化,規(guī)章制度,業(yè)務知識,業(yè)務技能等方面的教育時所發(fā)生的支出。包括教育與受教育者的工資、教育與受教育者離崗的人工損失費用、教育管理費、資料費用和教育設備折舊費用等。

計算公式如下:上崗前教育成本=(負責指導工作者平均工資率×培訓引起的生產(chǎn)率降低率+新職工的工資率×職工人數(shù))×受訓天數(shù)+教育管理費+資料費用+教育設備折舊費用。  

②崗位培訓成本:崗位培訓成本是企業(yè)為使員工達到崗位要求而對其進行培訓所發(fā)生的費用。包括上崗培訓成本和崗位再培訓成本。上崗培訓主要通過以老帶新的形式完成。 

崗位再培訓成本計算與崗位培訓成本計算類似,只是再培訓成本比崗位培訓成本損失費用要小些,時間可能短一些。其計算公式為:崗位再培訓間接成本=培訓再培訓人工費用+材料費用+管理費用+各種培訓造成的損失費。

(二) 不同的比例標準

人力成本的三個部分在不同的行業(yè)中會有不同的比例標準。

第一,       直接成本指員工的直接所得:包括工資、獎金、加班費、紅利、職務津貼、遣散補償?shù)?。比如,我們說有交通津貼,交通津貼是通過我們員工的手,交給了客運公司的,我有通訊津貼,通訊津貼是通過員工的手交給中國電信的,但企業(yè)是付出。

 

【案例2

某公司福利制度

某公司為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關懷,進一步推動企業(yè)文化建設,形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力。該公司結(jié)合具體情況,特制定了以下福利制度:

1.   醫(yī)療:公司每年為員工組織一次體檢,確保每位員工以健康的身體投入工作。體檢由人力資源部統(tǒng)一組織,在公司指定的醫(yī)院進行,體檢結(jié)果由人力資源部備案,同時對個人體檢信息嚴格保密。

2.   節(jié)日津貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習慣,每年的清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三八婦女節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放過節(jié)費,以寄同樂之情,婦女節(jié)只限女性享受,具體的發(fā)放標準見表。另外,每年七月份到九月份間,公司每月給員工發(fā)放固定的防暑降溫津貼。

3.禮金:公司要求員工要有激情去工作,認同企業(yè)的發(fā)展目標。為發(fā)揚以人為核心的企業(yè)文化,公司在員工結(jié)婚、喜得貴子、生日、住院、直系親屬去世等情況發(fā)生時,向員工贈送禮品或禮金表示關懷。

4.   娛樂活動:為了豐富員工業(yè)余生活,增加員工對公司文化的認同感,公司根據(jù)員工建議不定期的組織各種娛樂、文體、郊游活動。

第二,間接成本指企業(yè)付出但員工未必能夠直接所得:如社會保險、商業(yè)保險、住房公積金等。

第二,       開發(fā)成本指為增加員工數(shù)量或能力而支出的成本,包括招聘費用、培訓費用(不含培訓設備設施費用)。

 

【案例3

“魔鬼”式訓練為員工構(gòu)建學習藍圖

根據(jù)我的經(jīng)驗,如果是注重員工培訓的公司,如果員工要求漲薪,公司可能會猶豫;如果員工要求學習,公司肯定會非常歡迎。有人稱某司的新員工培訓是“魔鬼訓練營”,因為培訓過程非常艱辛。該公司所有銷售、市場和服務部門的員工全部要經(jīng)過3個月的“魔鬼”訓練,內(nèi)容包括:了解該公司內(nèi)部工作方式,部門職能、公司產(chǎn)品和服務;專注于銷售和市場,以摸擬實踐的形式學習該公司怎樣做生意,以及團隊工作和溝通技能、表達技巧等。這期間,需要講演、產(chǎn)品性能筆試,扮演客戶和銷售市場角色等,新員工需要像跨欄一樣把這十幾種考試跨越,才可成為該公司的一名新員工。該公司對員工的培訓一直都進行著。從進入公司的第一天起,公司就給員工描繪了一個學習的藍圖。 

 

重要提示 

    

   企業(yè)對員工的培訓有重要意義,培訓能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責任感;能促進企業(yè)與員工、管理層的雙向溝通,增強企業(yè)的向心力和凝聚力;提高員工綜合素質(zhì)、生產(chǎn)效率及服務水平;也能提高企業(yè)人才的競爭力,有利于企業(yè)保持生命力。培訓是企業(yè)對未來的投資,這部分的人力成本是不可以省的。

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