提高效率,降低成本,是每個企業(yè)每個管理者的愿望,畢竟沒有哪個管理者不希望企業(yè)花更少的錢,辦更多的事。但“人力成本”這個概念,在大多數(shù)中國企業(yè)管理者的印象里卻是模糊的。雖然他們時刻都想著要降低人力成本,可人力成本是什么,他們還是“丈二和尚摸不著頭腦”。在西方神話故事里,驅(qū)逐惡魔的方法就是喚出它的名字。所以,想要有效管理人力成本,最基本要先弄清楚構(gòu)成人力成本的內(nèi)容有哪些。 要做好人力資源的工作,我們要緊密配合的戰(zhàn)友就是財務部門。一樣道理,我們在做咨詢的過程當中,要做好人力成本分析,我們首先要打好財這一關。 如果財務部門不提供足夠的信息和數(shù)據(jù),人力成本分析工作將是從零開始,那就很難進展開來。我們對人力成本分析這個概念,一般的邏輯思維是這樣的:首先,界定一下與人力成本有關的一些概念。其次,探究一下我們?yōu)槭裁匆鲞@樣的分析。因為新《勞動法》的實施,勞動力成本的增加等。再次,怎么才能夠做好成本分析與成本控制。如果不做好成本分析與控制的話,就算我們懂得一些概念,但還是起不了多大作用。 一、人力成本的范圍 (一)人力成本的三部分 我們必須了解一下跟人力成本有關的概念,只有對這些概念有所掌握,有所熟悉,對書后面提到的相關概念才不會顯得陌生。 第一個就是人力成本的總概念,人力成本是指企業(yè)在一定的時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。如果企業(yè)給員工支付2000元的工資,那么人力成本絕不會是這直接的2000元,還有其它的間接費用。按照勞動部1997年261號文件規(guī)定,人力成本包括工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、住房費用以及其它人工成本。簡單來說,人力成本主要包括:薪酬和費用。 關于薪酬的定義和解釋有很多,我在這里只是簡單的描述一下。薪酬即是由一位雇主對一位雇員為其完成和將要完成的工作,可以通過貨幣結(jié)算的報酬。通常情況下,這個薪酬包括兩個部分,第一部分是指直接用貨幣就是用錢可以來支付的。第二部分是指不一定是支付給本人的,但是企業(yè)里面的確發(fā)生了相關的費用,開發(fā)費用就是我們?nèi)粘S玫降?,對?nèi)開發(fā)的費用主要指培訓費用,對外開發(fā)的費用主要指招聘費用。那么,人力成本可分為幾部分呢? 人力成本的范圍可以列為三個部分: 第一個部分,用專業(yè)術(shù)語來講,叫做雇員在標準工作時間里面的標準所得,什么意思呢?就是你上班了拿錢給你,你可以進口袋的那個部分。 【案例1】 如何能讓馬兒跑得快? 我在做咨詢項目過程中發(fā)現(xiàn),在建材涂料、噴漆、汽車護理、日用化工等領域擁有品種齊全的XX公司,近兩年來,員工離職率很高、工作熱情低、銷售業(yè)績越來越差。 通過柏明頓公司深入調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司在薪酬體系及人力資源管理方面存在如下問題:薪酬分配缺乏預算體系,導致公司人力成本相對偏高。員工薪酬總額全為固定,不能科學體現(xiàn)員工的工作績效,因此,薪酬激勵作用沒有體現(xiàn)出來。員工的薪酬低于市場薪酬水平,員工對薪酬的滿意度比較低。人力資源管理方面的其他問題:權(quán)利和職責不對等,導致員工在執(zhí)行任務時經(jīng)常受阻。員工的積極性不高,績效考核只是一個形式,員工的培訓體系不健全。 人力資源管理其他模塊配套解決方案:制定各部門和崗位的職務權(quán)限體系;建立員工激勵機制,建立績效管理體系和員工培訓體系。 新的薪酬體系實施后,公司的人力成本得到了有效的控制,員工對薪酬的滿意度也大大提高;員工完全清楚了自己的職責和權(quán)限,流程順暢,工作的積極性和工作效率也大大提高。 案例評點 要想馬兒跑得快,又不給它吃飽,是不可能的。隨著物價的上漲,若員工的工資幾年甚至十幾年都是一成不變的話,員工的生活會得不到保障,員工極大可能跳槽。公司若想要留住馬兒,甚至想它跑得很快些,就要進行人力成本分析,提出合理的數(shù)據(jù)化建議,定出合理的工資。 第二部分,非標準工作時間的企業(yè)付出。即企業(yè)付出了,而員工當前沒有實際拿到手的貨幣,如社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、住房費用以及其它人工成本。 第三部分,人力成本的開發(fā)部分。包括外部開發(fā)和內(nèi)部開發(fā),外部開發(fā)主要是指培訓,內(nèi)部開發(fā)主要是指招聘,相關的概念具體如下: (1)外部開發(fā)成本 ① 其計算公式如下:招募成本=直接勞務費+直接業(yè)務費+間接管理費+預付費用 ② ③ ④安置成本:安置成本是企業(yè)將被錄取的員工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門為安置人員損失的時間費用;錄用部門安排人員的勞務費、咨詢費等。安置成本=各種安置行政管理費用+必要裝備費+安置人員時間損失成本?! ?/font> (2)內(nèi)部開發(fā)成本 ①上崗前教育成本:上崗前教育成本也稱定向成本,是企業(yè)對上崗前的職工進行有關企業(yè)歷史文化,規(guī)章制度,業(yè)務知識,業(yè)務技能等方面的教育時所發(fā)生的支出。包括教育與受教育者的工資、教育與受教育者離崗的人工損失費用、教育管理費、資料費用和教育設備折舊費用等。 計算公式如下:上崗前教育成本=(負責指導工作者平均工資率×培訓引起的生產(chǎn)率降低率+新職工的工資率×職工人數(shù))×受訓天數(shù)+教育管理費+資料費用+教育設備折舊費用。 ②崗位培訓成本:崗位培訓成本是企業(yè)為使員工達到崗位要求而對其進行培訓所發(fā)生的費用。包括上崗培訓成本和崗位再培訓成本。上崗培訓主要通過以老帶新的形式完成。 崗位再培訓成本計算與崗位培訓成本計算類似,只是再培訓成本比崗位培訓成本損失費用要小些,時間可能短一些。其計算公式為:崗位再培訓間接成本=培訓再培訓人工費用+材料費用+管理費用+各種培訓造成的損失費。 (二) 不同的比例標準 人力成本的三個部分在不同的行業(yè)中會有不同的比例標準。 第一, 【案例2】 某公司福利制度 某公司為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關懷,進一步推動企業(yè)文化建設,形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力。該公司結(jié)合具體情況,特制定了以下福利制度: 1. 2. 3.禮金:公司要求員工要有激情去工作,認同企業(yè)的發(fā)展目標。為發(fā)揚以人為核心的企業(yè)文化,公司在員工結(jié)婚、喜得貴子、生日、住院、直系親屬去世等情況發(fā)生時,向員工贈送禮品或禮金表示關懷。 4. 第二,間接成本指企業(yè)付出但員工未必能夠直接所得:如社會保險、商業(yè)保險、住房公積金等。 第二, 【案例3】 “魔鬼”式訓練為員工構(gòu)建學習藍圖 根據(jù)我的經(jīng)驗,如果是注重員工培訓的公司,如果員工要求漲薪,公司可能會猶豫;如果員工要求學習,公司肯定會非常歡迎。有人稱某司的新員工培訓是“魔鬼訓練營”,因為培訓過程非常艱辛。該公司所有銷售、市場和服務部門的員工全部要經(jīng)過3個月的“魔鬼”訓練,內(nèi)容包括:了解該公司內(nèi)部工作方式,部門職能、公司產(chǎn)品和服務;專注于銷售和市場,以摸擬實踐的形式學習該公司怎樣做生意,以及團隊工作和溝通技能、表達技巧等。這期間,需要講演、產(chǎn)品性能筆試,扮演客戶和銷售市場角色等,新員工需要像跨欄一樣把這十幾種考試跨越,才可成為該公司的一名新員工。該公司對員工的培訓一直都進行著。從進入公司的第一天起,公司就給員工描繪了一個學習的藍圖。 重要提示 |
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