美國醫(yī)院護士成EMR實施關鍵人(1)
波士頓布萊根婦女醫(yī)院圍手術期護理信息項目主任、注冊護士、管理科學碩士Theresa Jasset指出,讓護士參與電子病歷(EMR)實施很有必要?!白o士最了解工作流程。他們的工作就是記錄、繪制圖表?!?/P> 護士還與外科、個案管理、營養(yǎng)學、物理療法等多個學科的工作人員有接觸,所以他們了解所有其它工作流程?!捌渌脩魞H接觸整個系統(tǒng)的一小部分,而護士卻涉及所有內容,”她說。 讓護士參與電子病歷實施情況越來越多。Jasset表示:“醫(yī)療系統(tǒng)越來越先進,就越需要終端用戶。這個好處顯而易見?!?/P> 金本位 Jasset在IT安裝啟用過程中,使用了包含護士在內的超級用戶模式。她表示,這個模式的效果非常好,因為護士是天然的老師和教練。因為醫(yī)療行業(yè)時效性強,不容許放慢進度?!盎颊叩闹委煵荒芊怕俣取!盝asset讓一些護士擔任照護工作,對他們進行高級培訓,使他們能夠適應系統(tǒng),并能排除問題。這項工作成本很高,因為讓護士承擔信息技術系統(tǒng)管理工作,就要給他們支付費用。但是,對于Jasset來說,這個模式是“金本位”。她表示,為了長遠的發(fā)展愿意犧牲眼前的利益。 Jasset回憶了周三早晨43個手術室啟用新系統(tǒng)的情景。每名護士都有一個超級用戶。“最初的24小時局面有點混亂,”她說??墒堑搅酥芪澹売脩魠捑肓?。第五天護士與超級用戶的比例為5比1。 護士還發(fā)揮了中間人的重要作用。“護士能匯報我們未能察覺的小故障,”Jasset在介紹一個IT實施項目的時候指出。他們的價值早在構建過程中就能體現(xiàn)出來。“他們可以告訴你什么比較實用。”隨著項目的推進,護士參與到了艱巨的測試任務中。 兩次努力 在醫(yī)療衛(wèi)生信息與管理系統(tǒng)協(xié)會年會上,美國新澤西州新不倫瑞克市的羅伯特·伍德·強生大學醫(yī)院(Robert Wood Johnson University Hospital )護理信息學主任、護理學士、注冊護士Nicole Martinez分享了該院在實施電子病歷之初遭遇了“滑鐵盧”、最后獲得成功的經(jīng)驗。 該院領導層在電子病歷實施問題上出現(xiàn)了分歧。“我們在創(chuàng)建工作組時遇到了問題。”各級護理領導并沒有給予足夠的支持。“他們沒有時間和資源教育中層管理”,而他們卻是醫(yī)院的管理者。重癥監(jiān)護室的護士只有到系統(tǒng)上線的時候才會獲得信息。Martinez表示,重癥監(jiān)護室的護士具有豐富的護理經(jīng)驗,但很少接觸技術。 重癥監(jiān)護室護士的教師不是醫(yī)生或其他科室護士,而是所有設計環(huán)節(jié)的主要利益相關者。教師對此項新工具倍感興奮,但是“他們并不是一線工作者”。測試工作是由熟悉系統(tǒng)的外科護士完成的。護士們還檢查了重癥監(jiān)護室的流程圖,并對此表示認可??墒侨绻侵匕Y監(jiān)護室以外的人看到這個流程圖,就會不知所云。 但是這一方法并不奏效。在隨后三年中,該院領導層有75%發(fā)生了變動。新領導們分享了自己對未來的展望,加強溝通,向員工強調這一舉措的重要性。 為了確保第二次部署工作獲得成功,醫(yī)院通過組建日出臨床管理人員(SCM)終端用戶委員會,確立了結構授權。這個委員會包含重癥監(jiān)護室專門小組各病房的代表。 通過這個委員會,護士擁有了批準電子病歷相關決策的行政權力。
醫(yī)生讓位 與此同時,醫(yī)生領導正式放棄了SCM終端用戶群的行政權力。“醫(yī)生給予了護士很大的支持,他們表示‘對你們有用比對我們有用更重要’。他們意識到,如果重癥監(jiān)護室的護士不能操作,記錄、查看所需的信息,就會對醫(yī)生造成不利影響。”這種思維方式營造了重癥監(jiān)護室與眾不同的文化氛圍?!搬t(yī)生真誠地與護士合作,護士幫助醫(yī)生解決難題。雙方互諒互讓,互利互惠。” 醫(yī)院還明確了宗旨,大家愿意毫不保留地分享一切。Martinez指出,護士們不愿錯過每一次會議?!八齻儽M心盡力?!贬t(yī)院的領導給她們立了一條規(guī)律:我們是根據(jù)你們的愿望構建了這個系統(tǒng)。有一點你們必須做到:你們必須使用現(xiàn)有的電子病歷,在這個構架中,我們滿足你們所需的一切要求。我們不會購買另一個系統(tǒng)。 護士還承擔了完成“家庭作業(yè)”的責任,向同行傳達會議精神,聽取反饋意見,并及時向團隊匯報。 通過與醫(yī)院局域網(wǎng)上終端用戶網(wǎng)頁的通訊,培養(yǎng)了醫(yī)生的結構授權意識。會議紀要按時間排序,包括講義圖像和其它信息,這樣醫(yī)生就能一目了然地獲得共享信息。另外,醫(yī)院還開通了互聯(lián)網(wǎng)郵箱通信系統(tǒng),每個人都可以將意見建議發(fā)送到這個郵箱,護理領導必須在72小時內對來信予以處理。 護士與醫(yī)生合作,確定文件的最佳實踐。主要醫(yī)生利益相關者確定為宣傳人。他們審查護士的決策,提出修改意見;然而,最終的決定權由護士掌握。 護士利益相關者確定了業(yè)務流程和工作流程,加強實踐。其中包括臨床決策支持機制實現(xiàn)自動化操作,加強了疫苗、藥物重整服務和及時處理文檔服務。“在醫(yī)生們看來,此項工作大大提高了尋找信息的準確性,”Martinez表示。 過去五年中,參與醫(yī)院護理滿意度調查的人數(shù)增加了40%,工作滿意度提高17%。電子病歷重整妥當后四年來,藥物重整依從性一直超過90%?!叭曛校覀儧]有出現(xiàn)一例周圍IV期浸潤,壓瘡率下降了66%、我們能夠根據(jù)電子病歷,在照護方面做出重大改變?!?nbsp; 這些數(shù)字令人驚喜,進一步提高了護士在工作流程、電子病歷實施、改革和創(chuàng)新中的作用。 原文標題:Nursing and EHRs: The ‘Value Is There’ 原文作者:Beth Walsh |
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