在工作中常常會(huì)遇到要把金額單位為元的表格轉(zhuǎn)換為金額單位為萬(wàn)元的情況，逐項(xiàng)修改很麻煩，即使運(yùn)用公式也不便捷。可以利用Excel的選擇性粘貼功能對(duì)數(shù)據(jù)作批處理：首先在同一個(gè)Excel工作表中業(yè)務(wù)表格（如銷售統(tǒng)計(jì)表）以外一個(gè)空白單元格中輸入10000，選定此單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”；然后，選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（如C5到F40），選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算欄”下選擇“除”，點(diǎn)擊“確定”；最后，對(duì)修改過(guò)的單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置，并刪除原先在一個(gè)空白單元格中輸入的10000。

　　為了避免轉(zhuǎn)換后尾數(shù)造成的差異，在選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時(shí)，不應(yīng)包括設(shè)置了計(jì)算公式的單元格，如小計(jì)、合計(jì)等。經(jīng)上述處理后，要注意表中相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的檢查，并糾正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。