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千招百式 讓Excel用得更好(下)(十三)

 甘苦人生2010 2013-06-28
單元格也能“寫保護” 【問 題】 不知大家用沒有用過excel自帶的一些表格模板,想必用過的朋友一定會對它記憶猶新吧,為什么呢?原來好多系統(tǒng)模板由于都是成品文檔,所以基本上表格里都做過特殊的設(shè)置。
25. 單元格也能“寫保護”

【問 題】 不知大家用沒有用過Excel自帶的一些表格模板,想必用過的朋友一定會對它記憶猶新吧,為什么呢?原來好多系統(tǒng)模板由于都是成品文檔,所以基本上表格里都做過特殊的設(shè)置,當(dāng)我們把光標(biāo)定位在一個不允許輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域內(nèi)時,是無論如何也無法在里面輸入數(shù)據(jù)的,這是怎么做到的呢?咱們還是來聽一聽小飛的看法吧

【小 飛】 其實,對于模板里使用的這些技巧,小飛我給它們起了一個更加形象化的名字,叫做單元格“寫保護”。大家可不要以為這是個很復(fù)雜的技術(shù),其實簡單的很,下面咱們就一起來試一試

【方 法】

1) 一般對于一個表格,標(biāo)題的內(nèi)容是不允許被修改,那么我們就開始將下面這個表格的標(biāo)題區(qū)保護起來,但在選擇時請大家注意,不要選擇標(biāo)題區(qū),而應(yīng)該用鼠標(biāo)將用戶編輯區(qū)選中。如圖60所示

千招百式 讓Excel用得更好(下)

圖60

2) 點擊“格式”菜單→“單元格→保護”標(biāo)簽,將窗口中的“鎖定”復(fù)選框取消,點擊“確定”按鈕。如圖61所示

千招百式 讓Excel用得更好(下)

圖61

3) 然后再執(zhí)行“工具”菜單→“保護→保護工作表”命令,為工作表設(shè)定一個防止其他用戶修改的保護密碼。如圖62所示

千招百式 讓Excel用得更好(下)

圖62

4) 好了,現(xiàn)在大家再試試往標(biāo)題欄里輸入數(shù)據(jù)還行不行?是不是開始報錯了?呵呵

【小提示】 如果文檔的作者感覺表格的標(biāo)題區(qū)有錯誤需要修正時,只要再執(zhí)行一遍“工具”菜單→“保護→撤銷工作表保護”命令,同時輸入當(dāng)時設(shè)置的保護密碼就可以了。不過別忘了,修改完成后還要記著再使用上面的方法將工作表重新保護起來呀!

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