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如何將你的敏捷項(xiàng)目可視化

 滾滾小白 2013-06-25


敏捷事關(guān)“整體團(tuán)隊(duì)”經(jīng)驗(yàn)。我們?cè)谝黄鹱鲇?jì)劃、在一起編碼、在一起測(cè)試、在一起檢視過(guò)去,以便團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都能達(dá)成一致的共識(shí)。然而,隨著項(xiàng)目增大,團(tuán)隊(duì)開(kāi)始迷失在大堆的用戶故事里,很難讓每個(gè)人都能看到相同的全景圖(big picture)。本文討論了可視化全景圖的各種方法。不僅可用于負(fù)責(zé)人和管理者,更可以用于每一個(gè)人。

在理想的情況下,敏捷團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該針對(duì)當(dāng)前迭代提出清晰的計(jì)劃,而后續(xù)的發(fā)布計(jì)劃可以較為粗略。而事實(shí)上很多情況是,團(tuán)隊(duì)在當(dāng)前迭代只是急于實(shí)現(xiàn)下一步的小創(chuàng)意。他們完全忽略了全景圖。通常會(huì)有這樣一種情況:這張圖保存在一個(gè)角色的腦中,比如團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分析師、項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、甚至是ScrumMaster。這往往是由于他或她沒(méi)有真正地推動(dòng)自組織所導(dǎo)致的。這一現(xiàn)象在某些情況下還是可以接受的,比如一個(gè)不重要的短期項(xiàng)目,但在許多情況下,這會(huì)造成惡劣的后果,當(dāng)團(tuán)隊(duì)偏離軌道時(shí)他們也什么也察覺(jué)不到,因?yàn)樗麄冇X(jué)得所有的工作都還在正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。

商業(yè)價(jià)值

在很多時(shí)候,我們?cè)谝恍﹤ゴ笙敕ǎㄟ@可能來(lái)自于公司創(chuàng)辦人、部門(mén)主管、顧客群或社區(qū))的基礎(chǔ)上去規(guī)劃一些事情。在我們的現(xiàn)實(shí)世界中,這些想法通常不是靜態(tài)的,它在不斷地發(fā)生著變化。如果能夠精確地看出項(xiàng)目進(jìn)展全景圖(big picture),可以使我們具備更多的洞察力,幫助我們保持正確的運(yùn)轉(zhuǎn)方向。

例如:你的大老板洞察力到通過(guò)LinkedIn登錄將是一個(gè)很有殺傷力的特性,它對(duì)于滲透到尚未開(kāi)發(fā)的專業(yè)市場(chǎng)很有幫助,但是,一旦傳達(dá)到產(chǎn)品經(jīng)理那里,在種種原因影響之下信息溝通產(chǎn)生了畸變,而且優(yōu)先級(jí)未被正確理解。用以連接的API不是現(xiàn)成的。你的生產(chǎn)環(huán)境上還有5個(gè)其他的問(wèn)題,以及許多其他正當(dāng)?shù)睦碛桑瑢?dǎo)致你沒(méi)有把這項(xiàng)新功能安排上日程。到最后,距離發(fā)布日期還有不到一半的時(shí)間了,你們甚至還沒(méi)有開(kāi)始這個(gè)集成功能的開(kāi)發(fā)。最好讓你的老板和團(tuán)隊(duì)能夠從一開(kāi)始就知道這種差異,而不是拖到最后。

有時(shí)候,團(tuán)隊(duì)迷戀在次要特性的技術(shù)問(wèn)題上,投資過(guò)高而業(yè)務(wù)價(jià)值回報(bào)較低。假設(shè),團(tuán)隊(duì)為了努力解決與FourSquare的集成,在前3個(gè)迭代中已經(jīng)花費(fèi)了一多半的精力,了解到這一點(diǎn)的產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)決定說(shuō)“算了吧”,然后繼續(xù)前進(jìn)。

那么,我們?nèi)绾问惯@些信息可見(jiàn)呢?

燃盡圖(Burndown Chart)

產(chǎn)品燃盡圖是敏捷團(tuán)隊(duì)經(jīng)典的進(jìn)度可視化工具,它非常有效的描繪了團(tuán)隊(duì)進(jìn)展的速度和生產(chǎn)能力。它可以基于數(shù)百個(gè)故事的故事點(diǎn)和狀態(tài)精細(xì)地展示概要。它有自己獨(dú)特的美,但只有這些可能還不夠。假設(shè)你已經(jīng)按時(shí)達(dá)成了目標(biāo),但卻發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)!燃盡圖可以判別完成的時(shí)間,但不能判別完成的內(nèi)容。下面這張?zhí)摌?gòu)的燃盡圖(來(lái)自Mike Cohn的《敏捷估算和規(guī)劃》)顯示,在迭代2末端追加了一些范圍,然后一切都回到了預(yù)計(jì)的軌道上。

我們?nèi)绾慰梢暬皥D?這里有幾個(gè)技巧。

史詩(shī)故事(Epic)

史詩(shī)故事從根本上說(shuō)只是大的用戶故事。憑借Mike Cohn和他《敏捷估算與規(guī)劃》一書(shū),這個(gè)術(shù)語(yǔ)已經(jīng)被廣泛采用。然而,史詩(shī)故事和類似的術(shù)語(yǔ)(如主題和特性)在不同的敏捷團(tuán)隊(duì)有著不同的應(yīng)用,但無(wú)論在哪一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,它們都是為用戶故事進(jìn)行分組的技巧。在他自己博客的一個(gè)評(píng)論中,Mike Cohn提到,最初是Kent Beck向他解釋了史詩(shī)故事這個(gè)術(shù)語(yǔ)。這里有摘自該博客的一些定義:

我們將一個(gè)特定的故事稱為史詩(shī)故事時(shí),并沒(méi)有什么特殊的界限。它的意思只是“大的用戶故事”。

“主題”是一系列用戶故事。我們可以把關(guān)于月度報(bào)表的故事分為一組,并拿條橡皮筋把它們束起來(lái),然后稱之為“主題”。

這也意味著史詩(shī)故事與主題之間是無(wú)關(guān)的。下面的圖片可以幫你更好地去理解。

(點(diǎn)擊圖像放大)

Mike作出一個(gè)有趣的總結(jié),“把一個(gè)故事稱為史詩(shī)故事有時(shí)能傳達(dá)額外的含義”。比如說(shuō)這個(gè)故事估計(jì)會(huì)很大,我們需要將它分解為一些較小的故事。

精益人還介紹了其他術(shù)語(yǔ),如MMF(最小市場(chǎng)特征或最小市場(chǎng)特征集Minimal Marketable Feature or Minimal Marketable Feature set)這是另外一種定義需求的方式。MMF通常比故事更大,于是許多人已經(jīng)將它視為史詩(shī)故事了,但是它比剛才的大故事有更多具體的定義。如果你發(fā)布的東西有客戶來(lái)買,功能再少了客戶就不買了,這樣的最少特性集就是MMF。如果它沒(méi)有市場(chǎng),可能是它太小了,而且不能分解出更大的故事。一個(gè)或多個(gè)MMF與最小可用產(chǎn)品(MVP)一起發(fā)布。因?yàn)榫嫫髽I(yè)(Lean Startup)活動(dòng)的出現(xiàn),最近這個(gè)詞已經(jīng)非常流行。

于是我們有了史詩(shī)故事、主題和MMF。現(xiàn)在該怎么辦?我們?nèi)绾问褂盟鼈儯詭椭覀儷@得更好的全景圖?

故事映射(Story Mapping)

故事映射模式因Jeff Patton而流行起來(lái),它是大量待處理故事(backlog)的可視化方式。按照Mike Cohn對(duì)史詩(shī)故事這一術(shù)語(yǔ)的描述,故事映射只不過(guò)是一張史詩(shī)故事地圖,它們所有的子故事都在一面大墻上。主干(backbone)包含一個(gè)有序的史詩(shī)故事列表,當(dāng)列出子故事時(shí),你認(rèn)為要講述哪些故事,就像骷髏人(walking skeleton)那樣在主干下排出優(yōu)先級(jí)(編輯注:即,在只有骨架沒(méi)有肉的狀態(tài)下開(kāi)始行走)。下圖出自《新用戶故事待辦工作是一張地圖(The new user story backlog is a map)》一書(shū),由Jeff Patton寫(xiě)于2008年。

如下,杰夫描述了故事映射的用法。

當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目正在運(yùn)行時(shí),它成為我們沖刺或迭代計(jì)劃的公示板。我們直接在示意圖上識(shí)別或劃分出要在下一次迭代中去構(gòu)建的故事。在迭代期間我們將不只放置故事,我們采用任務(wù)墻去管理它們的開(kāi)發(fā)——但這個(gè)故事示意圖放在規(guī)劃墻上提醒我們什么是全景圖,我們已經(jīng)取得了多少進(jìn)展。

故事映射的確是一個(gè)把大量待辦工作組織起來(lái)的好方法。相比平白直敘地描述待辦工作,它可以更好地去講述一個(gè)故事。在同一骨干項(xiàng)目(如史詩(shī)故事)下把故事分組,幫助我們可以在更高的級(jí)別上溝通,效果優(yōu)于在詳細(xì)故事上的溝通。它也非常有助于挑選最小可用產(chǎn)品部件,你或許需要從各個(gè)骷髏人的一個(gè)(頂層)點(diǎn)堆積組成一個(gè)最小可用產(chǎn)品。

然而,有時(shí)候你只需要一張單獨(dú)的圖片來(lái)描繪項(xiàng)目概要。你已經(jīng)給老板展示了燃盡圖,但它表達(dá)的是“什么時(shí)候”而不是“什么”。你很希望老板在大故事映射墻上花些時(shí)間,但事實(shí)很難如愿。我們?cè)撛趺醋觯渴欠襁€有其他選擇?

停車場(chǎng)圖(Parking Lot Diagram)

由Mike Griffiths寫(xiě)于2009年的《重新討論停車場(chǎng)圖——使用區(qū)域去展示成就(Parking Lot Diagrams Revisited – Using Area to Show Effort》書(shū)中,提到了一個(gè)有趣的全景圖可視化技術(shù)——“相對(duì)尺寸”停車場(chǎng)圖。

(點(diǎn)擊圖像放大)

紅綠燈顏色代表了緊迫感,如紅色意味著它已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了進(jìn)度,而綠色意味著它可以滿足最后期限的要求。因?yàn)榇蠖鄶?shù)項(xiàng)目仍然在向最后期限進(jìn)發(fā)的進(jìn)程中,所以它們一直用黃色來(lái)表示。相對(duì)尺寸是原始尺寸停車場(chǎng)圖的改進(jìn)版。較大的矩形表示它有較大的估值(在故事點(diǎn)中)。作者指出,該圖很容易理解,但在PowerPoint中很難用手工來(lái)繪制。博客還提到了一些其他想法,包括一個(gè)簡(jiǎn)單的按比例縮放的柱狀圖,它比較容易用Excel繪制或編碼實(shí)現(xiàn)。

(點(diǎn)擊圖像放大)

樹(shù)圖(TreeMap)

另一種可視化方式是通過(guò)樹(shù)圖(也稱作熱力型地圖(Heatmap))可視化大型產(chǎn)品的待辦工作。這個(gè)方式由Mike Cohn寫(xiě)于2008年,我覺(jué)得用它來(lái)記錄大型和復(fù)雜的數(shù)據(jù)集很有意義。盡管寫(xiě)于幾年前,Mike邁克在最近的評(píng)論中仍堅(jiān)持認(rèn)為,它一直是展現(xiàn)大型項(xiàng)目的最佳方法。

“是的,我仍然認(rèn)為這是可視化大型產(chǎn)品待辦工作的最佳方法。樹(shù)圖已經(jīng)經(jīng)受住了時(shí)間的考驗(yàn),比如圖形化股票市場(chǎng),所以在最近這段時(shí)間,對(duì)我們來(lái)說(shuō)它依然是一門(mén)好的技術(shù),我不希望它們被替代 [Mike Cohn,2012511]?!?/i>

下面這張樹(shù)圖源自Eidos beta版最近的待辦工作,是通過(guò)Google Chart Tools API繪制的,我所在的公司正致力于這個(gè)敏捷項(xiàng)目協(xié)同工具。深綠色的塊表示下一步的史詩(shī)故事已取得一定進(jìn)展,它們的面積與史詩(shī)故事的規(guī)模(所有故事的故事點(diǎn)總和)成比例。此樹(shù)圖告訴我們,因?yàn)橐呀?jīng)完成了許多大型史詩(shī)故事,Eidosbeta版本差不多準(zhǔn)備就緒了。

(點(diǎn)擊圖像放大)

這些圖片提供給我們不錯(cuò)的今日快照,但它不能告訴我們關(guān)于過(guò)去和未來(lái)的任何信息,因?yàn)檫@里只有兩個(gè)維度的數(shù)據(jù),比如在本例中,只有史詩(shī)故事的規(guī)模和狀態(tài),但沒(méi)有時(shí)間維度。

鏢靶圖(Dartboard)

下面的鏢靶圖,由Nicholas Muldoon在《針對(duì)產(chǎn)品的史詩(shī)故事(Epic)可視化》中提出,每個(gè)史詩(shī)故事圖形化的“計(jì)劃”由每塊區(qū)域來(lái)表示。每個(gè)方塊符號(hào)是一個(gè)故事。最內(nèi)部的圓圈是當(dāng)前版本,在它外圍的4個(gè)圓圈是接下來(lái)的4個(gè)版本。圓圈外面的符號(hào)是計(jì)劃外的故事。紅綠燈顏色代表故事已完成的程度,從紅色、黃色到最終的綠色。

盡管該圖顯示了時(shí)間維度,但它并不能真實(shí)地顯示出故事之間所需的相對(duì)努力。也許,以每個(gè)符號(hào)的大小去反映它相對(duì)的規(guī)模,可以很容易地將它進(jìn)一步增強(qiáng)。

面積堆疊圖(Stacked Area Chart)

Eidos,我們正在研究如何去有效地可視化全景圖。還有一個(gè)方法是面積堆疊圖。本圖不僅顯示相對(duì)規(guī)模和狀態(tài),并且顯示進(jìn)度已經(jīng)歷的時(shí)間。例如,針對(duì)故事板(Storyboard)和故事卡(StoryCard)上的史詩(shī)故事,你可以看到我們從開(kāi)始到現(xiàn)在所有的工作進(jìn)展,以及我們剛剛在迭代6中提交的迭代計(jì)劃和附件。

(點(diǎn)擊圖像放大)

帶有史詩(shī)故事條的增強(qiáng)型燃盡圖

還有一個(gè)方法是在燃盡圖下顯示史詩(shī)故事進(jìn)度,原始Eidos截圖如下。在燃盡圖下的條形圖中,每個(gè)色塊代表每個(gè)史詩(shī)故事的故事點(diǎn)總數(shù)。在其他圖中,增強(qiáng)的燃盡圖還能顯示每個(gè)史詩(shī)故事“還剩哪些”沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。

(點(diǎn)擊圖像放大)

總結(jié)

所有這些可視化方法都在努力解決同樣的問(wèn)題,比如在時(shí)間、規(guī)模和需求組等不同維度概括大型、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)與可視化,你就需要去更加自動(dòng)化地表達(dá)全景圖。

讓我們?cè)賮?lái)回顧一下所有已討論過(guò)的可視化。關(guān)鍵的不同在于維度和打算要可視化顯示的內(nèi)容。很明顯,如果采用了僅顯示某時(shí)間點(diǎn)的截圖(如樹(shù)圖),就無(wú)法顯示各時(shí)間段上的數(shù)據(jù)(如燃盡圖)。

可視化

時(shí)間

范圍與狀態(tài)分類

贊成意見(jiàn)

反對(duì)意見(jiàn)

可編程繪制

(發(fā)布) 燃盡圖(Burndown)

時(shí)間序列

發(fā)布層

直觀,易于手繪

沒(méi)有衰變數(shù)據(jù)

困難

故事映射

(Story Mapping)

截圖

故事層

直觀,易于手繪

待辦工作太多時(shí)難以維護(hù)

非常困難(主要通過(guò)往墻上貼便箋來(lái)完成)

停車場(chǎng)圖

(Parking Lot)

截圖

史詩(shī)故事級(jí)(Epic Level)

直觀

創(chuàng)作較費(fèi)時(shí)

非常困難

刻度條圖

(Scaled Bar Chart)

截圖

史詩(shī)故事級(jí)(Epic Level)

直觀

創(chuàng)作較費(fèi)時(shí)

容易

樹(shù)圖(Treemap)

截圖

史詩(shī)故事級(jí)(Epic Level)

更全面地顯示全部范圍和狀態(tài)

不直觀

中等

鏢靶圖

(Dartboard)

截圖

史詩(shī)故事級(jí)(Epic Level)

占用空間小

不適用于太多的待辦工作

困難

面積堆疊圖(Stacked Area Chart)

時(shí)間序列

史詩(shī)故事級(jí)(Epic Level)

同時(shí)記錄時(shí)間序列與衰變

不直觀并有些雜亂

中等

燃盡圖+史詩(shī)故事條

(Burndown + Epic Bar)

時(shí)間序列

史詩(shī)故事級(jí)(Epic Level)

直觀

有點(diǎn)雜亂

困難

您怎么看待這些可視化?您的項(xiàng)目全景圖是如何可視化的?我們很樂(lè)意聽(tīng)到您的想法。

查看英文原文:Visualizing the Big Picture of your Agile Project


感謝楊賽對(duì)本文的審校。

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作者簡(jiǎn)介

Kulawat Wongsaroj是一個(gè)投入創(chuàng)業(yè)的敏捷教練,他致力于解決那些不人性的敏捷項(xiàng)目協(xié)作工具所帶來(lái)的問(wèn)題。在尋找最好的敏捷工具的過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有一個(gè)完美的工具,所以他在泰國(guó)創(chuàng)建了Proteus Agility公司,試圖構(gòu)建Eidos——一個(gè)為人類設(shè)計(jì)的人性化工具。Kulawat是敏捷宣言泰文版的首席譯者,也是泰國(guó)最大的敏捷社區(qū)Agile66.com的創(chuàng)始人。他一直致力于在泰國(guó)技術(shù)社區(qū)推廣敏捷,并在泰國(guó)軟件公司中組織敏捷培訓(xùn)。


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