期（段，統(tǒng)）考成績(jī)統(tǒng)計(jì)包括各學(xué)生的總分，平均分，名次，優(yōu)秀與否，以及涉及老師的教學(xué)質(zhì)量的各科最高分，各科最低分，各科平均分以及各科及格率。這些都可以用Excel 電子表格以最簡(jiǎn)單方法統(tǒng)計(jì)，兩，三分鐘就可完成。如果用手工操作，工作量就非常大，并且容易出錯(cuò)。這些方法也適合企業(yè)的Excel 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。例如員工業(yè)績(jī)考察表：銷(xiāo)售總額，各商品平均銷(xiāo)售量，本月（季，年）員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名，各員工銷(xiāo)售量是否達(dá)標(biāo)，月（季，年）銷(xiāo)售冠軍，銷(xiāo)售末位者，達(dá)標(biāo)員工百分率等等。都可舉一反三。

下面以所附表格說(shuō)明。請(qǐng)對(duì)照表格閱讀。

        求總分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到F2,單擊"編輯”組中的∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“求和”，就可在G2單元格中看到楊欣的總分。單擊G2單元格，G2單元格呈長(zhǎng)方形□，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到□形右下角，當(dāng)出現(xiàn)十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從G2拖到G13，釋放鼠標(biāo)，即得各人總分。（這個(gè)過(guò)程，術(shù)語(yǔ)叫“用填充柄拖過(guò)”）

        求各學(xué)生平均分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到F2,單擊“編輯“組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“求平均值”，就可在H2單元格中看到楊欣的平均分。單擊H2單元格，H2單元格呈長(zhǎng)方形□，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到□形右下角，當(dāng)出現(xiàn)十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從H2拖到H13，釋放鼠標(biāo)，即得各人平均分。（這個(gè)過(guò)程，術(shù)語(yǔ)叫“用填充柄拖過(guò)”）

        求名次方法

（1）先按照平均分從上到下從高分到低分排序。方法：?jiǎn)螕?/span>H2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，即可在H列把平均分從高分到低分排好。（2）然后在I列排序，在I2單元格輸入數(shù)字 “1”，用填充柄從I2拖到I13, 單擊右下角的填充提示框下拉箭頭，在彈出的提示中單擊“填充序列”，I列即從1到12排出了各人在這此考試中的名次。

        求各科最高分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到B13,單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“最大值”，即在B14單元格中看到語(yǔ)文科的最高分。用填充柄從B14 拖到F14,在空白處單擊一下，即得各科最高分

        求各科最低分方法

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到B13,單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“最小值”，即在B15單元格中看到語(yǔ)文科的最低分。用填充柄從B15拖到F15，在空白處單擊一下，即得各科最低分。

     求各科平均分方法

在A16單元格輸入文字“各科平均分”，操作方法與“求學(xué)生平均分”方法相同，這里略去。（注意是求列而不是求行平均分）

        評(píng)學(xué)生優(yōu)秀成績(jī)方法

.平均分等于或大于80分評(píng)為優(yōu)秀，方法：在J2單元格輸入以下公式：=IF(H2>=80,"優(yōu)秀") ，按回車(chē)鍵，單擊J2單元格，鼠標(biāo)移到，出現(xiàn)十字形時(shí)，用填充柄從J2拖到J13,優(yōu)秀者即可在有關(guān)單元格出現(xiàn)“優(yōu)秀”二字，沒(méi)能評(píng)上優(yōu)秀的，單元格中會(huì)出現(xiàn)英文字“FALSE”,注意公式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須在英文狀態(tài)下輸入。公式中的等號(hào)=不能漏掉，最后請(qǐng)把FALSE刪除掉。

求各科及格率方法

（1）先求各科及格人數(shù)。先統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文科及格人數(shù)。方法是：在B17單元格輸入以下公式=COUNTIF(B2:B17,">59")  按回車(chē)鍵，可得語(yǔ)文科及格人數(shù)。單擊B17，當(dāng)B17單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，用填充柄從B17拖到F17，釋放鼠標(biāo)，在空白處單擊一下，就可得到各科及格人數(shù)。

（2）單擊B18，當(dāng)B18單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從B18拖到F18,設(shè)置B18:F18區(qū)域輸入百分比的格式。方法是，在B18:F18區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表中單擊“百分比”，單擊“確定”。

（3）在B18單元格輸入以下公式=B18/12 (注，12為應(yīng)考人數(shù)），按回車(chē)鍵，可得語(yǔ)文科及格率。單擊B18單元格，當(dāng)B18單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，從B18拖到F18,釋放鼠標(biāo)，在空白 處單擊一下，就可得到各科及格率。

 注意，如果不小心操作錯(cuò)誤，可單擊左上角的“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”的“撤消”按鈕，撤消錯(cuò)誤動(dòng)作。要撤消幾次錯(cuò)誤動(dòng)作就單擊幾次

    我用的是Excel 2007 版本。