|
計(jì)劃對人生來說相當(dāng)重要。沒有計(jì)劃的人生是不可思議的。做出計(jì)劃，贏得工作上的時(shí)間的同時(shí)，還可以豐富自己的業(yè)余生活，可以改變自己的生活方式。讓自己的人生更有意義。 沒有哪一位足球教練不在賽前向隊(duì)員細(xì)致周密地講解比賽的安排和戰(zhàn)術(shù)的。而且事先的某些計(jì)劃也并非一成不變，隨著比賽的進(jìn)行，教練一定會根據(jù)賽情做某些調(diào)整。但重要的是，開始前一定要做好計(jì)劃。
你最好為你的每一天和每一周訂個(gè)計(jì)劃，否則你就只能被迫按照不時(shí)放在你桌上的東西去分配你的時(shí)間，也就是說，你完全由別人的行動(dòng)決定自己辦事的優(yōu)先與輕重次序。這樣你將會發(fā)覺自已犯了一個(gè)嚴(yán)重錯(cuò)誤：每天只是在應(yīng)付問題。 為你的每一天定出一個(gè)大概的工作計(jì)劃與時(shí)間表，尤其要特別重視你當(dāng)天應(yīng)該完成的兩三項(xiàng)主要工作。其中一項(xiàng)應(yīng)該是使你更接近你最重要目標(biāo)之一的行動(dòng)。在星期四或星期五，照著這個(gè)辦法為下個(gè)星期做同樣的計(jì)劃。 請記住，沒有任何東西比事前的計(jì)劃能促使你把時(shí)間更好地集中運(yùn)用到有效的活動(dòng)上來。研究結(jié)果證實(shí)了一個(gè)反比定理：當(dāng)你做一項(xiàng)工作之時(shí)，你花在制定計(jì)劃上的時(shí)間越多，做這項(xiàng)工作所用的時(shí)間就會越少。不要讓一天繁忙的工作把你的計(jì)劃時(shí)間表打亂。 為了更好地實(shí)施你的計(jì)劃，建議你每天保持兩種工作表而且最好在同一張紙上。這樣一目了然，也便于比較。在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時(shí)間要做的事情，如開會、約會等。在紙的另一邊列出你“待做”的事項(xiàng) 把你計(jì)劃要在一天完成的每一件事情都列出來。然后再審視一番，排定優(yōu)先順序。表上最重要的事項(xiàng)標(biāo)上特別記號。因此，你要排出一、二段特定的時(shí)間來辦理。如果時(shí)間允許，再按優(yōu)先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細(xì)地平均支配時(shí)問，同時(shí)你要留有足夠的時(shí)間來彈性處理突發(fā)事項(xiàng)，否則休會因小失大完不成主要工作而泄氣。 “待做事項(xiàng)表”有一項(xiàng)很大的缺點(diǎn)，那就是我們通常根據(jù)事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項(xiàng)，其中有些事項(xiàng)很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要卻不緊急的事項(xiàng)，諸如你要完成但沒有人催你的長遠(yuǎn)計(jì)劃中的事項(xiàng)和重要的改進(jìn)項(xiàng)目。因此。在列出每天“待做事項(xiàng)表”時(shí)，你一定要花一些時(shí)間來審閱你的“目標(biāo)表”，看看你現(xiàn)在所做的事情是不是有利于你耍達(dá)到主要的目標(biāo)，是否與其一致。 當(dāng)你結(jié)束每一天工作的時(shí)候，你很可能沒有做完“待做事項(xiàng)表”中的事項(xiàng)，但是你不要因此而心煩。如果你已經(jīng)按照優(yōu)先次序完成了其中幾項(xiàng)主要的工作，那你今天的任務(wù)就算達(dá)成了，待做事項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際需求更改或拖延。 學(xué)會做計(jì)劃，工作跟生活就變得有條不紊，事情就處理的井井有序。久而久之，形成了良好的生活習(xí)慣，每天腦中都有一份計(jì)劃，你會更迅速的分析事情的輕重與先后和把握自己的方向，節(jié)省時(shí)間。 |
|
|
