一．視圖的變化
1、PowerPoint 2003的普通視圖分為“大綱”和“幻燈片”兩種模式，新增的“幻燈片”模式能讓我們看到幻燈片的全貌，使得在操作某一張幻燈片時(shí)能對(duì)整體結(jié)構(gòu)有明確的把握。
2、插入新幻燈片更方便、快捷：在“幻燈片”視圖模式下，只需點(diǎn)擊回車鍵，即可在正編輯的幻燈片下添加一張新幻燈片。
3、幻燈片放映模式下，左下角的第二個(gè)圖標(biāo)，可以將光標(biāo)指針變換為圓珠筆、氈尖筆、熒光筆三種形式，這些筆型可在播放的幻燈片上進(jìn)行圈點(diǎn)，充當(dāng)教鞭用，并可改變筆尖顏色，保存筆跡。
二．操作對(duì)象的變化
1．所有對(duì)象編輯時(shí)都多了個(gè)旋轉(zhuǎn)點(diǎn)，可隨意旋轉(zhuǎn)。
2．剪貼畫：是PowerPoint軟件提供的小圖片庫，PowerPoint 2003中提供了更多的圖片素材，我們可以利用“剪貼畫”面板（右側(cè)），通過輸入搜索文字、搜索范圍、結(jié)果類型更快地在剪貼畫中查找到自己所屬的圖片。
3．新建相冊(cè)：PowerPoint 2003提供了制作相冊(cè)的功能，此功能可將大量的圖片方便、快捷地插入到幻燈片中，適用于圖片教學(xué)。
操作方法：
①點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”→“新建”
②在右側(cè)彈出的“新建演示文稿”面板中，選擇“相冊(cè)”
③在彈出的“相冊(cè)”對(duì)話框中，找到圖片所在位置，選擇要輸入的多張圖片，點(diǎn)擊“插入”
④在“相冊(cè)”對(duì)話框中，可刪除多余的圖片，還可調(diào)整圖片的順序、方向、亮度、對(duì)比度；在“相冊(cè)版式”中可調(diào)整圖片版式、相框形狀，還可以為相冊(cè)添加設(shè)計(jì)模板等。
⑤我們可以通過點(diǎn)擊菜單欄中的“格式”→“相冊(cè)”，對(duì)“相冊(cè)格式”進(jìn)行調(diào)整和修改。
4．插入圖示：這幾種圖示使得一些過程、關(guān)系的描述更加直觀，不需再用自選圖形進(jìn)行一點(diǎn)一點(diǎn)的組合！
操作方法：點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”→“圖示”，在彈出的對(duì)話框中，選擇一種合適的關(guān)系圖即可。
      a、組織結(jié)構(gòu)圖——用于顯示層次關(guān)系；
      b、循環(huán)圖——用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程；
      c、射線圖——用于顯示核心元素的關(guān)系；
      d、棱錐圖——用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系；
      e、維恩圖——用于顯示元素間的重疊區(qū)域；
      f、目標(biāo)圖——用于顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟。
利用圖示工具欄可以對(duì)圖示進(jìn)行編輯管理，有"插入圖形、版式、選擇、圖示樣式、適應(yīng)文字"等操作。
    其中除了組織結(jié)構(gòu)圖，其它圖示之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
三． 針對(duì)幻燈片的不同操作
在幻燈片中應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，使用PowerPoint 2000時(shí)，無論是從“插入”菜單操作，還是從工具按鈕操作，或使用快捷鍵“Ctrl+M”，都需要從彈出的版式中選擇適當(dāng)?shù)陌媸?。?003中可直接從幻燈片設(shè)計(jì)面板中的應(yīng)用設(shè)計(jì)模塊里的“幻燈片版式”選擇，對(duì)于不合適的版式，也不必刪除重來，直接從相應(yīng)的版式中將其替換即可。
操作方法：點(diǎn)擊菜單欄中的“格式”，選擇“幻燈片版式”或“幻燈片設(shè)計(jì)”
1．幻燈片版式：放在普通視圖窗口的右邊（可拖動(dòng)為浮動(dòng)式面板），分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其它版式四大類，使幻燈片的制作更加方便。
2．幻燈片設(shè)計(jì)：放在普通視圖窗口的右邊，分為設(shè)計(jì)模板、配色方案、動(dòng)畫方案。
(1)設(shè)計(jì)模板：過去每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，不能將模板直接應(yīng)用于單獨(dú)的幻燈片，在PowerPoint 2003里已經(jīng)沒有這種限制了，我們可以將模式分別應(yīng)用于母板、所有幻燈片、選定幻燈片、新演示文稿，這樣一個(gè)演示文稿中可以應(yīng)用任意多個(gè)模板。
操作方法：
①應(yīng)用于所有幻燈片：?jiǎn)螕裟０逵疫叺南吕^, 選擇應(yīng)用于所有幻燈片。
②應(yīng)用于選定幻燈片：先選中一張或多張幻燈片，再單擊模板右邊的下拉箭頭, 選擇應(yīng)用于選定幻燈片。
(2)配色方案：可將所選模板樣式的配色用所選的配色方案進(jìn)行配色調(diào)整。
(3)動(dòng)畫方案：可將動(dòng)畫效果應(yīng)用于所選幻燈片、母版或所有幻燈片。
3．幻燈片切換：除了切換的方式更多外，將切換方式的設(shè)置放在普通視圖窗口的右邊，而不是通過對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，使得操作更加方便。
　　四． 設(shè)置媒體對(duì)象的動(dòng)畫效果不同
采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并能重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。因此，設(shè)置媒體對(duì)象的動(dòng)畫效果是課件制作的重頭戲，媒體何時(shí)進(jìn)入、怎樣進(jìn)入、何時(shí)離開、怎樣離開、聲音影像何時(shí)播放等，都需要設(shè)計(jì)者仔細(xì)斟酌考慮。此處也是PowerPoint 2003對(duì)演示文稿做很大改進(jìn)的地方。
1、設(shè)置不同的動(dòng)畫效果
動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。我們通?？梢詫?duì)整張幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。
操作方法：如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，可先選中該幻燈片對(duì)象，在視圖右側(cè)，打開“自定義動(dòng)畫”面板，點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。找到一個(gè)你想要的效果，點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，即可。
重復(fù)這些步驟直到將所有對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置完畢，這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出許多數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序，另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”面板的動(dòng)畫列表中，如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫，然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭，你還可以在列表中選擇一個(gè)動(dòng)畫效果，然后按“刪除”按鈕來刪除它。
操作注意事項(xiàng)：
（1）整體效果確定后，方向和速度等細(xì)節(jié)可在“自定義動(dòng)畫”中調(diào)節(jié)；
（2）一個(gè)對(duì)象可以設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫效果；
（3）可設(shè)置按路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫效果。
設(shè)置動(dòng)畫效果時(shí)，我們應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用，太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓學(xué)生注意力分散甚至感到煩躁。
　　2、設(shè)置按路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫效果
PowerPoint 2003中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint 2003中稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?BR>(1)使用幻燈片提供的動(dòng)作路徑
操作方法：選中某個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊菜單欄中的“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“自定義動(dòng)畫”面板中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種動(dòng)作路徑。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“其它動(dòng)作路徑”來打開“更改動(dòng)作路徑”對(duì)話框，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽，選擇滿意的動(dòng)作路徑，并按“確定”按鈕，即可。
(2)自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑
操作方法：選中某個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊菜單欄中的“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“自定義動(dòng)畫”面板中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”中的“繪制自定義路徑”，然后從列表中選擇一種繪制方式，用鼠標(biāo)在普通視圖幻燈片上準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線，雙擊鼠標(biāo)結(jié)束繪制。
在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序，還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的起始端和終止端（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”、“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
五． 交互方式的增加
以前我們?cè)谟肞owerPoint 制作課件時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)制作人機(jī)交互的課件較難實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在利用自定義動(dòng)畫效果中自帶的觸發(fā)器功能可以輕松地制作出交互式課件。觸發(fā)器功能可以將畫面中的任一對(duì)象設(shè)置為觸發(fā)器，單擊它，該觸發(fā)器下的所有對(duì)象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動(dòng)畫效果開始運(yùn)動(dòng)，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用，這個(gè)功能類似于Authorware、Flash等軟件中的熱對(duì)象、按鈕、熱文字等，單擊后會(huì)引發(fā)一個(gè)或者多個(gè)系列的動(dòng)作。
1．實(shí)現(xiàn)交互性
在PowerPoint中可以通過設(shè)定“自定義動(dòng)畫”來設(shè)置對(duì)象順序地進(jìn)出場(chǎng)。但是，如果要使一個(gè)對(duì)象根據(jù)學(xué)生的回答來隨機(jī)出入場(chǎng)（動(dòng)態(tài)播放）時(shí)，許多老師就實(shí)現(xiàn)不了了。在PowerPoint 2003版本中，通過“自定義動(dòng)畫”中增加的“觸發(fā)器”功能，我們可以用它來控制動(dòng)畫的隨機(jī)播放，從而提高人機(jī)交互性能。
下面用例子來說明如何使用PowerPoint 2003中的觸發(fā)器。
（1）選擇題
操作步驟：
①畫面中有題目1+1=   ，答案有A、1  B、2  C、3，同時(shí)有文字“恭喜你，答對(duì)了！”和“再想一想！”兩句話，右下角有“下一題”字樣。
②選中“恭喜你，答對(duì)了！”文字，設(shè)置自定義動(dòng)畫為“進(jìn)入→盒狀”，修改盒狀方向?yàn)椤巴狻?，然后右鍵單擊該動(dòng)畫記錄，在下拉列表中單擊“計(jì)時(shí)”，彈出“盒狀”對(duì)話框，選擇第二項(xiàng)“計(jì)時(shí)”中的“觸發(fā)器”，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”中選擇“矩形3  B、2”（也就是正確答案）一項(xiàng)。
③選中“再想一想！”文字，設(shè)置自定義動(dòng)畫為“進(jìn)入→盒狀”，修改盒狀方向?yàn)椤巴狻?，然后右鍵單擊該動(dòng)畫記錄，在下拉列表中單擊“計(jì)時(shí)”，彈出“盒狀”對(duì)話框，選擇第二項(xiàng)“計(jì)時(shí)”中的“觸發(fā)器”，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”中選擇“矩形2  A、1”（也就是錯(cuò)誤答案）一項(xiàng)。
④再選中“再想一想”文字，設(shè)置自定義動(dòng)畫為“退出→盒狀”，修改盒狀開始為“之后”，速度為“中速”，并將該動(dòng)畫記錄放在上一動(dòng)畫記錄之后。
⑤重復(fù)④⑤步驟，將“再想一想！”文字，與答案C設(shè)置觸發(fā)器。
⑥選中“下一題”文字，設(shè)置超鏈接為下一張幻燈片。
（2）下拉菜單
操作步驟：
①畫面中有文字“目錄”和“目錄具體內(nèi)容”兩部分。
②選中“目錄具體內(nèi)容”文字，設(shè)置自定義動(dòng)畫為“進(jìn)入→其它效果→切入”，修改切入方向?yàn)椤白皂敳俊?，速度為“中速”，然后右鍵單擊該動(dòng)畫記錄，在下拉列表中單擊“計(jì)時(shí)”，彈出“切入”對(duì)話框，選擇第二項(xiàng)“計(jì)時(shí)”中的“觸發(fā)器”，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”中選擇“標(biāo)題1：目錄”一項(xiàng)。
③選中“目錄具體內(nèi)容”文字，再設(shè)置自定義動(dòng)畫為“退出→其它效果→切出”，修改切出開始為“之后”，方向?yàn)椤暗巾敳俊保俣葹椤爸兴佟薄?
（3）利用觸發(fā)器控制聲音和影片的播放
在PowerPoint中對(duì)聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時(shí)候讓影片暫停和繼續(xù)播放，下面以控制影片為例介紹一下設(shè)置過程。
操作步驟：
①插入視頻：打開PowerPoint 2003，插入視頻文件，在詢問“幻燈片放映時(shí)如何開始播放此視頻”的界面中選擇“在單擊時(shí)”，接著則會(huì)在窗口中出現(xiàn)一個(gè)小的播放框，調(diào)整其大小至合適。
②繪制按鈕：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄中的“矩形”工具，拖拉出一個(gè)矩形框，在此矩形框上單擊右鍵，選擇“添加文本”命令，文本內(nèi)容為“暫停＼繼續(xù)播放”，以它作為控制視頻暫停和繼續(xù)播放的命令按鈕，調(diào)整好矩形框和文本的大小、顏色等。當(dāng)然，你也可以選用其它的形式來制作按鈕，比如藝術(shù)字、動(dòng)作按鈕等。
③“暫停＼繼續(xù)播放”按鈕的功能實(shí)現(xiàn)：選中視頻播放框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，可以看到，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中已經(jīng)有了這個(gè)視頻的任務(wù)格。在默認(rèn)情況下，幻燈片放映時(shí)如果單擊視頻畫面，就會(huì)暫停，再單擊會(huì)繼續(xù)播放，但如果想要用按鈕來控制這一操作，請(qǐng)右鍵單擊自定義面板中有小鼠標(biāo)的那一格，在彈出的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令，在彈出的“暫停影片”對(duì)話框中，選擇“計(jì)時(shí)”，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形2：暫?！?，單擊“確定”按鈕。
對(duì)待聲音文件和視頻文件處理方法是一樣的，比如說在語文、英語課件中需要加上一段音樂或者聽力的內(nèi)容，用于學(xué)生朗讀課文、學(xué)習(xí)發(fā)音時(shí)播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候繼續(xù)播放?？梢杂糜|發(fā)器的方法來控制播放聲音文件了。
六．演示文稿中添加聲音
1、插入聲音文件實(shí)現(xiàn)在指定的多張幻燈片中連續(xù)播放效果
如果想讓插入的聲音文件在指定的多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在要開始播放聲音的張幻燈片中插入聲音文件，選中小嗽叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)面板中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開“播放聲音”對(duì)話框，選中“停止播放”下面的“在X張幻燈片后”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定即可。
2、添加背景音樂，從第一張幻燈片開始播放到最后一張幻燈片結(jié)束。
①可用上面介紹的方法操作，在第一張幻燈片上插入聲音文件，其中X的值設(shè)置為最大值，即可；
②選中第一張幻燈片，在“幻燈片放映”菜單下選擇“幻燈片切換”，對(duì)話框中的“效果”和“換頁方式”按照你的要求設(shè)置，在“聲音”一欄內(nèi)選“其他聲音”，然后添加聲音文件，這里添加的只能是WAV文件，如果是其他格式，需要事先轉(zhuǎn)化成WAV格式。然后在“循環(huán)播放，到下一聲音開始時(shí)”選項(xiàng)中打鉤，再點(diǎn)擊“應(yīng)用”，就完成了。用這種方法制作只有文字、圖片和背景音樂的普通幻燈片沒有多余的小嗽叭圖標(biāo)，沒有多余的音樂文件，簡(jiǎn)捷方便。
3、插入播放器（可以控制播放聲音和視頻文件）
在PowerPoint窗口中點(diǎn)擊“視圖菜單—工具欄—控件工具箱”，調(diào)出“控件工具箱”，點(diǎn)擊控件工具箱中的最后一個(gè)按鈕“其他控件”，出現(xiàn)控件列表：在控件列表中選擇“Windows Media Player”控件，光標(biāo)變成十字狀，在PowerPoint編輯窗口中拖劃出一個(gè)電影播放區(qū)域。右擊播放區(qū)域，選擇屬性，出現(xiàn)屬性對(duì)話框：?jiǎn)螕簟白远x”，再單擊其右邊的省略號(hào)按鈕，在彈出的對(duì)話框中通過“瀏覽”選擇電影文件，點(diǎn)擊“確定”，即可。
這樣，可以在播放幻燈片時(shí)，能通過“播放”、“停止”、“暫停”和“調(diào)節(jié)音量”等按鈕來控制播放的指定聲音和視頻文件了。
七．在演示文稿中插入視頻
可以通過直接插入視頻、插入控件、插入對(duì)象的方式在PowerPoint幻燈片中插入視頻文件，并實(shí)現(xiàn)其播放功能。
1、直接插入視頻
操作步驟：
①在要插入視頻的幻燈片中，單擊菜單欄中的“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”，在打開的“插入影片”對(duì)話框中選擇事先準(zhǔn)備好的視頻文件。
②單擊“確定”，將選中的視頻文件插入到幻燈片中，隨即系統(tǒng)將彈出一個(gè)詢問框，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇視頻的播放方式。
2、插入控件
操作步驟：
同“演示文稿中添加聲音”中的“3、插入播放器”的操作步驟是一樣的。
3、插入對(duì)象
操作步驟：
①在要插入視頻的幻燈片中，單擊菜單欄中的“插入”→“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。
②選中“新建”單選按鈕，然后在“對(duì)象類型”下拉列表中選擇“視頻剪輯”選項(xiàng)。
③單擊“確定”按鈕，PowerPoint將自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)。
④執(zhí)行菜單欄中的“插入剪輯”→“Video for Windows”命令，在打開的“打開”對(duì)話框中將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
⑤執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“選項(xiàng)”命令，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回到視頻屬性設(shè)置界面。
⑥單擊工具欄上的“開始選擇”和“結(jié)束選擇”按鈕，可以設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
⑦單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，即可退出視頻設(shè)置界面，返回到編輯狀態(tài)。
※  聲音、視頻、Flash文件最好和演示文稿文件放在同一文件夾中，這樣，在拷貝過程中就不會(huì)出錯(cuò)了。
※ “直接插入視頻”的方法是一種最簡(jiǎn)單、最直觀的方法，它是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，但這種方法的缺點(diǎn)是在PowerPoint中只提供簡(jiǎn)單的“暫停”和“繼續(xù)播放”控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇，因此這種方法比較適合PowerPoint的初學(xué)者；“插入控件”播放視頻的方法，是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的，使用這種方法有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活，該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況；“插入對(duì)象”播放視頻是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。
八．插入Flash的三種方法：
1．插入對(duì)象
操作步驟：
①在需要插入Flash動(dòng)畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入→對(duì)象”，出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建→瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫文件，然后確定，
②在剛插入Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定。
③選擇“幻燈片放映—觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫了，且嵌入的Flash動(dòng)畫能保持其功能不變，按鈕仍有效。
采用這種方式，在播放幻燈片時(shí)會(huì)彈出一個(gè)播放窗口，它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標(biāo)事件。還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點(diǎn)是播放完了以后要點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕來關(guān)閉窗口。
2、利用控件工具箱插入Flash
①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。
②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來的播放窗口）。將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至合適大小。
③右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫完整的文件名，“文件名稱.擴(kuò)展名”，然后關(guān)閉“屬性”窗口。
這種方法是將動(dòng)畫作為一個(gè)控制插入到PowerPoint中去，該方式的特點(diǎn)是它的窗口大小在設(shè)計(jì)時(shí)就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映動(dòng)畫窗口的大小。當(dāng)鼠標(biāo)在Flash播放窗口中時(shí)，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)在Flash窗口外時(shí)，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件，很容易控制。
3、插入超級(jí)鏈接
操作步驟：
①打開要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片，其中插入任意一個(gè)對(duì)象（比如一段文字、一個(gè)圖片等），目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接，最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。
②選中該對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超鏈接”。
③在彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或網(wǎng)頁”，點(diǎn)擊“文件”按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊“確定”完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。
這種方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單，適合PowerPoint的初學(xué)者，同時(shí)它還能將EXE類型的文件插入到幻燈片中去。
4、控制插入的Flash播放
我們利用控件工具箱插入Flash影片，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認(rèn)的“Shockwave Flash1”，這個(gè)名稱在后面的VBA編程中要用到。
插入命令按鈕
①制作（播放）按鈕
在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動(dòng)，即可拖出一個(gè)命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“名稱”中輸入“cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”，雙擊該按鈕，進(jìn)入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：
Private Sub cmb_play_Click()
ShockwaveFlash1.Playing=True
End Sub
②制作（暫停）、（前進(jìn)）、（后退）、（返回）、（結(jié)束）按鈕
按鈕的制作方法同上?！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設(shè)置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”中輸入“暫停”；前進(jìn)按鈕的按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”中輸入“前進(jìn)”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”中輸入“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”中輸入“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”輸入“結(jié)束”。
分別為各個(gè)按鈕加上VBA，命令依次如下：
Private Sub cmb_ pause _Click()
ShockwaveFlash1.Playing=False
End Sub
Private Sub cmb_ forward _Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum= ShockwaveFlash1.FrameNum+30
ShockwaveFlash1.Playing=True
End Sub
Private Sub cmb_ back _Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum= ShockwaveFlash1.FrameNum-30
ShockwaveFlash1.Playing=True
End Sub
Private Sub cmb_ start _Click()
ShockwaveFlash1. FrameNum =1
ShockwaveFlash1. Playing =True
End Sub
Private Sub cmb_end_Click()
ShockwaveFlash1. FrameNum =ShockwaveFlash1.TotalFrames
End Sub
說明：在（前進(jìn)）、（后退）、（返回）按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)后面如果沒有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會(huì)停止播放，所以這句是萬萬不可少的。
③播放幻燈片
看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒反應(yīng)，那一定是你的宏的安全性設(shè)得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級(jí)”設(shè)為“低”，重新打開PowerPoint，就可以用了。
操作技巧：
①在按鈕“屬性”面板中，可以通過調(diào)整Width和Height后邊的數(shù)值來精確按鈕的長(zhǎng)度和高度。
②選中所有按鈕，打開“視圖”→“工具欄”→“繪圖”工具，單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“對(duì)齊或分布”，然后在其級(jí)菜單中選中一種對(duì)齊方式，即可。
九．在演示文稿中插入其他演示文稿
我們?cè)谥谱髂硞€(gè)演示文稿的時(shí)候，如果要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以這樣操作：
執(zhí)行“插入”→“幻燈片（從文件）”命令，展開“幻燈片搜索器”對(duì)話框，在“搜索演示文稿”標(biāo)簽中，通過“瀏覽”按鈕打開相應(yīng)的演示文稿文檔，用鼠標(biāo)分別單擊需要插入的幻燈片，單擊“插入”按鈕即可。
注意：
①如果經(jīng)常需要調(diào)用某個(gè)演示文稿中的部分幻燈片，單擊其中的“添加到收藏夾”按鈕，將其收藏起來，即可隨時(shí)調(diào)用。
②如果選中“保留源格式”選項(xiàng)，即可將原幻燈片的各種格式（如“版式”等）保留到新演示文稿中。
十．給演示文稿減肥
好不容易做了個(gè)PPT課件，可是由于插入了太多的圖片，文件居然有幾十兆！怎么讓生成的課件小點(diǎn)兒呢？下面介紹一些方法。
在PowerPoint中引用的圖片格式一般有三種：BMP、JPG、GIF，在這些格式中BMP格式的圖片保真度高，但容量往往是其它兩種格式圖片的幾倍至幾十倍。
GIF格式的圖片失真較大，而JPG格式的圖片不僅圖片保真度高，而且容量也比BMP格式的圖片容量小很多，所以在課件制作中，引用圖片最好采用JPG格式，如果你選用的圖片是其它格式，可以通過一些圖形編輯軟件轉(zhuǎn)換，例如ACDSee，或者是利用PhotoShop軟件，處理一下圖片的大小，一般情況下用800*600像素的圖片，呈現(xiàn)的效果就足夠了。