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將人和事分開

 坤寧齋 2012-12-01

(張旭婧 營(yíng)銷管理專家 企業(yè)文化顧問(wèn))

李    維

人人都知道,解決問(wèn)題時(shí)要使雙方相互理解、不發(fā)脾氣,有分歧不往心里去會(huì)有多難,談判亦是如此。就談判本身而言,就是談判雙方將自己的不同觀點(diǎn)擺放出來(lái),并相互交換,已達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。然而往往談判的發(fā)展并沒(méi)有這樣簡(jiǎn)單,有時(shí)談判雙方的觀點(diǎn)相差過(guò)于巨大,這就導(dǎo)致談判桌上出現(xiàn)火藥味十足的場(chǎng)景,這對(duì)于談判的雙方而言都不是一個(gè)好的現(xiàn)象。

1.保持住將人和事分開的原則

每個(gè)人對(duì)事物都有自己的一套看法,因此,不可能要求彼此的意志完全相同。一般情況下,人的感情往往會(huì)影響到對(duì)待問(wèn)題的客觀立場(chǎng)。一旦立場(chǎng)有明顯的對(duì)立,私心雜念便油然產(chǎn)生。

對(duì)此,在談判中將人與事分開需要保持的原則有:

A.說(shuō)話要有目的

有時(shí),造成困難的并不是溝通不足,而是溝通過(guò)度。當(dāng)對(duì)方的情緒激動(dòng)或看法偏激時(shí),最好暫且不要和盤托出自己的想法。有時(shí)候,你已經(jīng)充分表達(dá)了自己的讓步,卻反而難以得到對(duì)方的妥協(xié)。因此要注意:在進(jìn)行重要的談判之前,必須先認(rèn)清自己要傳達(dá)給對(duì)方的是什么,以及期望與預(yù)測(cè)對(duì)方會(huì)有怎樣的反應(yīng),然后再考慮該怎樣發(fā)言、說(shuō)話的目的是什么。

B.切實(shí)了解對(duì)方

通常,人們只看到自己想看的一面,在許多詳細(xì)的資料中,往往只選出與自己看法相吻合的資料,然后以此為核心,完全無(wú)視自己可能是錯(cuò)誤的先入為主的觀念,甚至于扭曲事實(shí),排斥與自己的意見相抵觸的看法。可以說(shuō),談判的雙方往往都只看到自己的優(yōu)點(diǎn)和對(duì)方的缺點(diǎn)。當(dāng)然,站在對(duì)方的立場(chǎng)上來(lái)看問(wèn)題是相當(dāng)困難的,但是只有具備這種能力才是一個(gè)成功的談判者。如果想要改變或影響對(duì)方的見解,就必須了解對(duì)方。

切實(shí)了解對(duì)方的看法,并不表示你同意他的觀點(diǎn)。也許充分地了解了對(duì)方的想法,會(huì)導(dǎo)致修改自己的想法。無(wú)論如何不應(yīng)將這點(diǎn)看做因了解別人的見解所付出的代價(jià),而應(yīng)視為了解對(duì)方的見解所得到的收益。這種了解,不僅可以縮小彼此意見的差距,而且還可以協(xié)助你看到新的利益。

由此可以看出,在人際關(guān)系很復(fù)雜的情況下謀求解決問(wèn)題,應(yīng)從“看法、情緒、溝通”三個(gè)原則進(jìn)行思考,這會(huì)有很大的幫助。但要注意,談判的時(shí)候,不僅要撇開對(duì)方的人為因素,同時(shí)也不能忘記處理自己的人為因素。

2. 如何做到將人和事分開

為了在談判能夠順利的進(jìn)行,在討論實(shí)質(zhì)性問(wèn)題之前,人和問(wèn)題必須分開考慮,然后再單獨(dú)處理。例如,參與談判的人應(yīng)將對(duì)方當(dāng)做是并肩合作的同事,只攻擊問(wèn)題,而不攻擊對(duì)方談判者。

由于談判時(shí)有人為因素存在,當(dāng)事者之間的關(guān)系會(huì)對(duì)討論的實(shí)質(zhì)產(chǎn)生微妙的影響。也就是說(shuō),不論是說(shuō)的一方還是聽的一方,都很容易將人際關(guān)系和具體問(wèn)題聯(lián)系在一起。

下面有我來(lái)介紹幾種有助于排除對(duì)方的人為因素,而且對(duì)于處理自己的人為因素有很大幫助的方法。

A.調(diào)查客觀事實(shí)

通常,商務(wù)談判中發(fā)生不同意見,都是因?yàn)殡p方各持己見所造成的。在這種情況下,當(dāng)事者往往會(huì)考慮對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。在談判的時(shí)候,調(diào)查客觀事實(shí)是十分必要的。因?yàn)榭陀^事實(shí)是雙方談判中爭(zhēng)論的關(guān)鍵性問(wèn)題,若雙方都同意就事實(shí)解決問(wèn)題,那么,調(diào)查客觀事實(shí)就很有助于談判。

B.讓對(duì)方共同參與討論

在一般情況下,從未參與談判的人是不愿同意或承認(rèn)談判的結(jié)論或協(xié)議的。因此,必須事先確認(rèn)當(dāng)事者的意愿,再下結(jié)論,否則很可能引起對(duì)方的不滿,尤其是讓對(duì)方同意不利的結(jié)論時(shí)。在引出結(jié)論的過(guò)程中,必須讓對(duì)方共同參與討論。

C.不要懷疑對(duì)方的意圖

人們常常會(huì)基于自己的懷疑去假想別人的意圖。這種疑心往往是由先入為主的觀念造成的。雖然這也是一種祈求安全的做法。結(jié)果,往往會(huì)將對(duì)方為解決問(wèn)題而提出的新構(gòu)想擱置一邊,即使對(duì)方的意見有了微妙的變化,也往往予以忽視或完全拒絕。

D.給對(duì)方留點(diǎn)面子

有些談判,往往并非由于對(duì)方的提案使你無(wú)法接受而予以拒絕,而只是怕被人看成因遷就而屈居下風(fēng)所致。對(duì)付這種談判局面,必須改變提案的方法或詞句,做到即使提案的主旨或內(nèi)容不變,對(duì)方也會(huì)欣然接受。某市長(zhǎng)在與市民討論解決失業(yè)問(wèn)題的對(duì)策時(shí),市長(zhǎng)拒不同意市民代表的提案。但是,在對(duì)方撤回提案后,市長(zhǎng)又同意將同樣的提案當(dāng)做他本人競(jìng)選時(shí)的政見,并予以公布。由此可見,面子問(wèn)題與談判者自己追求的形象有著密切的關(guān)系,千萬(wàn)忽視不得。

所以,當(dāng)對(duì)方不采取與自己一致的原則或與過(guò)去的言行產(chǎn)生矛盾的立場(chǎng),而你也沒(méi)有辦法接受對(duì)方的解決方案時(shí),要彈性地調(diào)整一下,不僅能讓對(duì)方感到很有面子,而且自己也不會(huì)尷尬。

E.給對(duì)方發(fā)泄情緒的機(jī)會(huì)

要想巧妙地應(yīng)付對(duì)方的憤怒、焦躁、沮喪和反感,最好的方法是給對(duì)方一個(gè)發(fā)泄情緒的機(jī)會(huì)。談判也是如此。假如讓對(duì)方把心中郁悶的情緒發(fā)泄完畢,他就能夠理性地進(jìn)行談判。有時(shí)候,談判者坦率地說(shuō)出他的憤怒,會(huì)使得他的支持者認(rèn)為他很有骨氣、非??煽浚谑?,他在談判時(shí)會(huì)享有更大的決定權(quán)。

所以,應(yīng)當(dāng)平靜地面對(duì)對(duì)方的指責(zé),不阻擋,也不逃避,讓對(duì)方有機(jī)會(huì)發(fā)泄他的不滿。尤其是讓對(duì)方背后的支持者聽見他指責(zé)你的演說(shuō),情況將會(huì)更有利,因?yàn)檫@時(shí)非但談判者本身得以發(fā)泄其不滿,而且其背后人們的不滿也得以發(fā)泄。當(dāng)對(duì)方在發(fā)泄不滿的情緒時(shí),切記不必反擊。只需默默地聽著,讓對(duì)方把想說(shuō)的話說(shuō)完,如果需求,可以偶爾說(shuō)一句:“請(qǐng)繼續(xù)說(shuō)下去?!边@是最聰明的做法。

F.注意傾聽

在談判中要做到認(rèn)真傾聽對(duì)方意見是比較困難的,但是,只有堅(jiān)持并仔細(xì)地聽完,才能準(zhǔn)確地知道對(duì)方的想法,了解對(duì)方的情緒和所要表達(dá)的意圖。

G.對(duì)事不對(duì)人

為了有效地進(jìn)行談判,雙方都必須認(rèn)定對(duì)方是自己并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友,是一同尋找對(duì)彼此既有利又公正的解決問(wèn)題的方法的伙伴,從而將雙方的對(duì)立關(guān)系調(diào)整為利害與共的關(guān)系,而且彼此要互相協(xié)作:共同研究。只有這樣,才能順利地達(dá)成協(xié)議。

把人和問(wèn)題的本質(zhì)分開,基本而有效的方式是與對(duì)方保持良好的人際關(guān)系,將問(wèn)題按照它的事實(shí)或價(jià)值來(lái)處理。

說(shuō)話對(duì)事不對(duì)人

和同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,必須講究對(duì)事不對(duì)人的原則,就事論事,不加任何有感情因素的評(píng)價(jià)。當(dāng)同事把工作處理得很好,即使是常規(guī)工作,評(píng)價(jià)的時(shí)候可以說(shuō):“這是我們的日常工作”,而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作,很容易的”或“這是我們的日常工作,誰(shuí)不會(huì)呀”,后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì)呀”就使這個(gè)事變成了“對(duì)人”,言外之意做得好沒(méi)什么,不見得那個(gè)人有什么能力。一件事情,同事沒(méi)處理好,評(píng)論的時(shí)候說(shuō)“這件事,需要考慮的因素很多,挺復(fù)雜”就可以了,不要再在后面加上“需要能力強(qiáng)一點(diǎn)才行”。

同事請(qǐng)你做一項(xiàng)工作,但你正在為其他事而忙,可以說(shuō):“我會(huì)試著把這件事插到工作進(jìn)度中”,這是客觀的說(shuō)法。但有人偏要加一句“你怎么不早說(shuō)”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦,誰(shuí)都不好預(yù)計(jì),“你怎么不早說(shuō)”就變成了責(zé)怪。

這其實(shí)是一種說(shuō)話方式的問(wèn)題。即使不是有意,但在聽者看來(lái),完全變成了“對(duì)人不對(duì)事”,從而影響人際關(guān)系的和諧。

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