【新建PPT文件】安裝好Office PowerPoint軟件后，就可以打開程序創(chuàng)建PPT文件了。打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點擊“開始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就會出現(xiàn)新建的文件了。

可以給文件重命名，如"當我想起你MV.pptx"。打開文件。點擊“開始”-“新建幻燈片”，然后在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個幻燈片，我這里選擇空白幻燈片，比較好編輯些。

【圖片的插入】操作步驟：點擊“插入”，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應的圖片并將其導入。如圖所示。插入成功后，圖片顯示在相應幻燈片上，可以點選圖片后，通過鼠標拖動圖片邊上的小方點或小圓點，來調(diào)整圖片的大小。

【文字的插入】操作步驟：點擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”里的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標在幻燈片上某一位置點擊一下，就會出現(xiàn)輸入框了。在里面輸出相應文字。選中文字會在旁邊出現(xiàn)一個文字設(shè)置欄，如圖所示，可以設(shè)置文字的顏色、字體、大小、等等。

【幻燈片的切換】可以設(shè)置幻燈片與幻燈片期間的轉(zhuǎn)換/切換效果，操作步驟：點擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設(shè)置處，點擊向下的箭頭，就會下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個喜歡的樣式，選擇后會自動預覽一次。在“效果選項”下拉菜單中，可以對選擇的切換效果進一下設(shè)置。

Office PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細微型：切出 淡出 推進 擦除 分割 顯示 隨機線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換 翻轉(zhuǎn) 庫 立方體 門 框 縮放；動態(tài)內(nèi)容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉(zhuǎn) 窗口 軌道 飛過。。。

在切換過程中，還可以設(shè)置一個聲音效果哦。點擊初始為“無聲音”的向下三角，下拉出多種聲音如爆炸、抽氣、打字機、風鈴、等等。點擊選擇的時候，會發(fā)出相應的聲音讓你試聽一次。

【動畫特效】動畫特效就是可以設(shè)置某一元件的進場、出場、強調(diào)、路徑等動態(tài)效果。點擊“動畫”，下拉菜單中選擇“動畫窗格”，可PPT界面右邊會出現(xiàn)一個 動畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點擊“動畫”-“添加動畫”的倒三角，下拉出現(xiàn)各種特效。選擇一個喜歡的特效即可。如圖所 示。

   Office PowerPoint2010版支持制作動態(tài)特效：百葉窗 擦除 出現(xiàn) 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴展 隨機線條 向內(nèi)溶解 楔入 圓形擴展 淡出 縮放 旋轉(zhuǎn) 展開 翻轉(zhuǎn)式由遠及近 回旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉(zhuǎn) 彈跳 飛旋 浮動 基本旋轉(zhuǎn) 螺旋飛入 曲線向上 玩具風車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補色 不飽和 對比色 對象顏色 加深 脈沖 彩色脈沖 中蹺板 閃爍...

 【保存PPT】保存PPT有幾種方式，可以直接點擊PPT界面左上角"P"旁邊的“保存”按鍵，即馬上保存。或者點擊“文件”下拉菜單中，左上方的“保存”或“另存為”。就不廢話了，大家應該都知道。

【PPT轉(zhuǎn)視頻】如果將制作好的PPT轉(zhuǎn)換為視頻文件，可以上傳網(wǎng)絡(luò)，上傳手機，刻錄光盤等等，用途很多，方便觀看。

     如圖所示，基本操作為：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻燈片預覽，③自定義，可以添加背景音樂、水印，切換時間設(shè)置等，④輸出格式，支持幾乎所有現(xiàn)主流格式的導出。⑤輸出路徑，⑥最后，開始PPT轉(zhuǎn)換視頻。

 其中的輸出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等視頻文件，編輯轉(zhuǎn)換為手機、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4機等移動設(shè)備支持的音視頻格式。支持高清格式輸出。

如圖所示，本切使用的PPT文件已經(jīng)轉(zhuǎn)換成為視頻格式文件。