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如何在word中批量添加千位分隔符?

 CHENHUAILIAN 2012-10-15
相信絕大多數(shù)朋友處理文檔自然是使用Word,如果你需要為文檔中的數(shù)字添加千數(shù)分隔符,例如將“12345”更改為“12,345”,數(shù)字不太多的情況下,那么手工添加即可,既可健身也可提現(xiàn)工作辛苦從而得到領(lǐng)導褒獎:“看人家小吳一直趴在電腦前工作... ...”;可假如需要添加千位分隔符的數(shù)字很多,手工操作自然不但不健身而且容易誘發(fā)心腦血管以及精神類疾病,不僅容易出錯,而且也可能遺漏[為免遭板磚,廢話少敘]。



其實,可能說了這么多,有些朋友就會觸類旁通的想到:“千位符,在EXCEL里面不是最方便么”,將數(shù)字復(fù)制到Excel中,區(qū)域這么一選,單元格格式這么一設(shè),很方便就能添加千位分隔符,然后再將其復(fù)制回Word,不就一切OK了嗎?可是,列位看官,如果數(shù)字分散在文檔中的各個位置,這個方法還行么?



但是不用灰心!列位上眼了厄,今天我們教大家用Word的“替換”功能來實現(xiàn):
第一步:為了說明問題的方便,這里提供的示例文件中的數(shù)字都是連續(xù)的,實際操作時這些數(shù)字當然是會被分散到文檔的不同位置。手工添加千位分隔符自然不在考慮之列。按下Ctrl+H組合鍵,此時會打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“高級”按鈕切換到高級替換模式。

第二步:光標定位至“查找內(nèi)容”后面的文本框中,手工輸入“([0-9]{2,2})([0-9]{3,3})”,這里的“[0-9]”表示任意數(shù)字,“{2,2}”表示兩位數(shù)字,“{3,3}”則表示五位數(shù)字,之所以如此寫,是因為需要處理的數(shù)據(jù)均為五位數(shù)字,而千位分隔符則是分布在第二位數(shù)字的后面,我們是將這五位數(shù)字分成兩位數(shù)字、三位數(shù)字前后兩個部分。

第三步:將“替換為”內(nèi)容設(shè)置為“\1,\2”,這里的“\1”表示要查找的第一個表達式,即“([0-9]{2,2})”,“\2”表示要查找的第二個表達式即“([0-9]{3,3})”,勾選“使用通配符”復(fù)選框,最后單擊“全部替換”按鈕,很快就可以完成千位分隔符的批量添加,效果如圖所示,是不是很方便?

最后要指出的是,如果數(shù)字的位數(shù)與本例不同,那么請根據(jù)實際情況進行更改。

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