辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐位置，當好領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀作用，是辦公室工作重要的要求。衡量辦公室工作質(zhì)量和工作水平如何，不僅要看日常工作運轉(zhuǎn)的效果，還要看對領(lǐng)導(dǎo)決策的參與程度和切入深度，看關(guān)鍵問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵時刻能不能當好領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀。
      根據(jù)實際情況，如何做好領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀作用，就其基本要求而言主要是：一是思想重視，扎實苦干，做好本職工作;二是收集信息，掌握信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確、全面的信息，進而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性、科學(xué)性和可操作性的建議和對策；三是為領(lǐng)導(dǎo)的重要活動和會議提供具體的方案，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常性工作事務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力處理大事。
       一、思想重視，扎實苦干，做好本職工作
    （一）思想重視，培養(yǎng)做好領(lǐng)導(dǎo)助手參謀的意識。當好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀是我們作為辦公室人員的重要職責，首先我們應(yīng)該在思想上重視，培養(yǎng)做好助手參謀的意識，把工作的重心放在如何協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)做好工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策方面上。沒有了這個意識，就很難當好領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀，也失去了作為助手參謀的重要意義。
       培養(yǎng)助手參謀的意識，要有以“領(lǐng)導(dǎo)為核心”的思想。領(lǐng)導(dǎo)是局的核心，決策者和責任承擔者，處于主導(dǎo)地位。辦公室人員則是局組成的必備元素，具體行為的實施者和操作者。我們要從局的利益出發(fā)，緊緊圍繞在領(lǐng)導(dǎo)這個中心，維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力地位，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，同時發(fā)揮自己的主觀能動性，積極地開展工作，營造一個團結(jié)、和諧的上下級關(guān)系。
     （二）立足本職，不斷提高勝任工作能力。做好職責工作，是衡量我們是否稱職的主要標志，也是我們能力、水平的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和我們的實際工作能力水平，分配好個自的工作職責。我們就要認真履行職責，立足本職，不斷提高勝任工作能力，對自己、對領(lǐng)導(dǎo)、對單位負責，重點抓好以下幾點：
       1、明確自己分內(nèi)職責的內(nèi)容、范圍、權(quán)限。從局的人事安排中，明確自己應(yīng)該做什么，以什么為工作中心，從中樹立全心全意地工作的責任態(tài)度，同時明確職責內(nèi)容與權(quán)限的協(xié)調(diào)關(guān)系：一是對文書、檔案、人事、政務(wù)等自己分內(nèi)的職責要認真履行；二是對涉及到其他同事業(yè)務(wù)的，要做好協(xié)調(diào)步驟。這就需要我們做好協(xié)調(diào)工作，充分利用人力資源，協(xié)助他們把工作做好；三是對可能涉及到領(lǐng)導(dǎo)工作范圍的，要善于掌握一個“度”，即是多請示、多匯報，對領(lǐng)導(dǎo)沒有授權(quán)的，不能輕易越權(quán)處理、說話表態(tài)。
       2、具備“合—分—群”的意識，提高工作效率。對于工作完成的結(jié)果，沒有最好只有更好。但是人受到能力、精力、經(jīng)驗等因素的限制，無法面面俱到。這就要求我們既要獨立自主又要團結(jié)一致，具備“合—分—群”的意識。所謂的“合”就是指辦公室內(nèi)部之間是必須一個整體，相互間要協(xié)調(diào)互助?！胺帧笔侵笇€人的職責工作要獨立自主，按時完成工作。“群”則是指支隊是一個群體，合理分配資源，齊心協(xié)力，才能把工作做得更好，提高工作效率。
        3、積極主動，刻苦工作。刻苦工作是做好分內(nèi)職責的根本途徑，對分內(nèi)職責的、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作一定要在要求的時限內(nèi)有落實、結(jié)果，不怕困難，發(fā)揚刻苦工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。同時在處理某些日常工作時，應(yīng)該克服對領(lǐng)導(dǎo)依賴性，不能什么事情都要等領(lǐng)導(dǎo)拿主意，做決定。要培養(yǎng)自己獨立處理能力，積極主動，勇于向領(lǐng)導(dǎo)提供切實可行地意見，發(fā)揮自己的作用。
       4、謙遜好學(xué)，與時俱進。謙遜好學(xué)是自古以來推崇地美德，一個人的知識和見識都是有限的，要適用社會的競爭，就要做到與時俱進，以虛心、誠心的態(tài)度，善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處，高瞻遠矚，尋求效率最高的方法、技巧和途徑。支隊剛剛升了級別，擴大了人員編制，出現(xiàn)了新老交接、文化素質(zhì)參差不齊的局面，這就要求我們必須謙遜好學(xué)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)處理工作的思維方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗和方法，與時俱進，在交流中總結(jié)出更好地方法和對策，達到提高自身素質(zhì)和工作效率的目的。
       5、全面發(fā)展，聯(lián)系實際。局的業(yè)務(wù)種類繁多，互相聯(lián)系，密不可分。作為一個辦公室人員，如果單一地掌握本職工作知識是遠遠不夠的，不但會阻滯工作的開展，更無法對工作提出更高的要求和創(chuàng)新的建議。只有全面發(fā)展，了解各個科室的基本業(yè)務(wù)知識，熟悉各科的運作過程，才能在頭腦中對各單位的業(yè)務(wù)有個全面地概念，同時把掌握的知識聯(lián)系到實際的工作中，堅持對知識理論驗證，總結(jié)出有實效地工作方法。不積小流，無以成江河，在廣闊的知識海洋中我們要樹立堅持學(xué)習(xí)的原則，從點滴做起，堅持不懈，全面發(fā)展，營造學(xué)習(xí)的氛圍。同時把掌握的知識靈活地運用到實際工作和生活中，達到提高自身素質(zhì)和價值的目的。
    二、收集信息，掌握信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確、全面的信息，進而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性、科學(xué)性和可操作性的建議和對策。
       領(lǐng)導(dǎo)決策來源于信息收集的廣泛性、真實性、及時性、系統(tǒng)性和連續(xù)性等。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀，為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確、全面的信息，進而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性、科學(xué)性和可操作性的建議必須以信息掌握的程度為前提，有事實根據(jù)才有發(fā)言權(quán)。收集信息和掌握信息的主要方法和途徑是：
       1、注重理論研究方面的信息。理論是指導(dǎo)實際的武器，是前人用智慧和生命積累下來的寶貴財富，其本身就是包羅萬象的信息。比如，“三個代表”重要理論思想不但為我們指明了工作的方向、要求，而且其本身就闡明了世界發(fā)展的方向、社會大眾的需求等大量的珍貴信息。我們必須注重理論研究方面的信息收集，從中掌握政治、經(jīng)濟、科技、文化方面的理論的變遷和升華，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供理論變化的準確信息，使制定的決策既有理論深度，又有超前性、科學(xué)性。
        2、積累實際工作方面的信息。對于我們漁業(yè)執(zhí)法機構(gòu)，實際工作方面的信息主要有以下幾種。平時業(yè)務(wù)知識和實際操作經(jīng)驗的積累是手中最現(xiàn)實有用的信息；利用空余時間注重對單位檔案信息的掌握則是實際工作中的補充；抽空到相關(guān)的漁區(qū)、漁業(yè)部門、支隊其他科室去學(xué)習(xí)了解，調(diào)查研究，積累信息。積累實際工作的信息，把群眾、同事的意見收集、反饋上來，既使領(lǐng)導(dǎo)了解一些具體的情況，又使自己對實際工作的效果心中有數(shù)。這樣我們才能為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確、全面的信息。
        3、對信息進行加工，使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У馁Y源。在我們手中的許多信息是原始的、雜亂的，通過對信息進行分類、比較、分析、綜合和編制，使信息最有效地為我們服務(wù)，為向領(lǐng)導(dǎo)決策提供可操作性的建議、對策打下基礎(chǔ)。
    三、綜合協(xié)調(diào)、承上啟下，為領(lǐng)導(dǎo)的重要活動和會議提供具體的方案，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常性工作事務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力抓大事。
     （一）合理安排，綜合協(xié)調(diào)。作為一個副處級單位，獨立的行政機關(guān)，我局有其自身的特點。工作內(nèi)容具有涉面廣、類型復(fù)雜、容量大等特征。作為局領(lǐng)導(dǎo)，其精力是有限，對工作無法面面俱到，其主要精力放在了在對大事的決策和把握大局上。因此，我們要把工作內(nèi)容與時間合理調(diào)配，重點與次要有序區(qū)分，聯(lián)系內(nèi)外，達到綜合協(xié)調(diào)地效果。幫助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常性工作事務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力處理大事。
      （二）善于領(lǐng)會，把握意圖。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀必須具備較強的悟性、靈性，在工作中全面把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，與領(lǐng)導(dǎo)在思想上、行動上保持一致，使工作得到順利開展。正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖可以從以下幾點做起：一是要了解領(lǐng)導(dǎo)的常規(guī)工作思路和日常工作特點。從一般的會議報告、工作總結(jié)、平時的交談中加以分析理解，領(lǐng)會其意圖。二是要多請示、多匯報，聆聽、體會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。通過向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報情況的過程中，了解領(lǐng)導(dǎo)對事件所作出的表態(tài)和反應(yīng)，從中領(lǐng)悟要點，掌握領(lǐng)導(dǎo)對事件處理的要求，從而把工作貫徹落實。三是要把握手中的材料，聯(lián)系工作實際去分析、理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把工作做得更好。
      （三）妥善處理，勇于承擔。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，如果在工作中出現(xiàn)一些棘手問題或者發(fā)生工作失誤時，我們要盡力協(xié)助補救，主動分擔責任，積極妥善處理問題，盡量把事情矛盾解決在分內(nèi)工作的范圍內(nèi)，讓領(lǐng)導(dǎo)有時間去考慮更多的大事。
      （四）承上啟下，協(xié)調(diào)左右。局是一個集體，缺少任何一個組成要素，都會影響集體的運行與實施結(jié)果。通過辦公室的承上啟下，協(xié)調(diào)左右，把領(lǐng)導(dǎo)與下屬緊密地聯(lián)系在一起，齊心協(xié)力，更好地發(fā)揮支隊的作用，達到為人民群眾服務(wù)的目的。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀一定要起到橋梁紐帶作用，要把領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示、要求貫徹布置下去，同時要把群眾、同事的意見收集、反饋上來，相互間達到溝通的目的。    
      新形勢給我們辦公室的工作提出了更高的要求，作為辦公室人員，要用自己的智慧和辛勤，站在全局利益的角度，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，分憂解難。同時,只有不斷地加強學(xué)習(xí)，努力提高自己的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度，進一步改進工作方法，提高辦事效率，才能真正起到領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀作用，才能贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可。