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物業(yè)會計(jì)之“收入與成本的核算”

 水岸--- 2012-09-05

物業(yè)會計(jì)之“收入與成本的核算”

導(dǎo)言:該資料是在下到書店里根據(jù)兩本不同的《物業(yè)會計(jì)》書籍抄錄整合而成,因?yàn)槠渌矫娴暮怂闩c中級會計(jì)無差異,唯有收入與成本與其他行業(yè)有所不同,故著重摘抄整理了這兩個(gè)部分的內(nèi)容,而且體系也很完整。但兩本書仍有個(gè)別地方的講解有差異,因此我將兩本書所講的內(nèi)容都整理出來,供大家參詳。也許內(nèi)容仍有不完善的地方,希望各位老師批評指正,謝謝

 

一、收入

 

    1、物業(yè)管理;
    2、物業(yè)大修、維修;
    3、其他業(yè)務(wù)
    (1)房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)
    (2)材料物資銷售
    (3)廢品回收
    (4)商業(yè)用房經(jīng)營
    (5)無形資產(chǎn)出租


    物業(yè)管理收入:物管企業(yè)想物業(yè)管理委員會或業(yè)主產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公眾代辦性服務(wù)收入和特約服務(wù)收入。

 

    物業(yè)大修:物管企業(yè)在接受物業(yè)管理委員會或業(yè)主產(chǎn)權(quán)人、使用人委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修時(shí)的所得收入。

 

    房屋中介代銷手續(xù)費(fèi):物業(yè)企業(yè)在從事服務(wù)經(jīng)營活動同時(shí),接受房地產(chǎn)開發(fā)商委托代銷房屋所收取的手續(xù)費(fèi)。

 

    商業(yè)用房經(jīng)營收入:物業(yè)企業(yè)利用物業(yè)管理委員會或業(yè)主產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入(如開商店、飲食店、美容美發(fā)、彩擴(kuò)中心、歌舞廳、停車場、游泳池、球場等,為業(yè)主產(chǎn)權(quán)人、使用人提供方便而取得的經(jīng)營收入。)。


 

收入的確認(rèn)
    (1)企業(yè)與業(yè)務(wù)管委會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽訂合同或協(xié)議后,應(yīng)按合同或協(xié)議規(guī)定的付款日期,作為收入確認(rèn)時(shí)間。在該日無論是否收到價(jià)款,都應(yīng)確認(rèn)收入。如公共性、公眾代辦性服務(wù)收入,平時(shí)多是預(yù)收方式。

    (2)物業(yè)大修收入應(yīng)根據(jù)業(yè)主管委會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可的工程價(jià)款結(jié)算賬單對收入進(jìn)行確認(rèn),但工程價(jià)款結(jié)算賬單必須經(jīng)委托簽章認(rèn)可后,才可作為收入確認(rèn)依據(jù)。

 

物業(yè)收入的核算

 

主營業(yè)務(wù)收入
    (一)物業(yè)管理收入
    1、公共性服務(wù)收入(公共衛(wèi)生間清洗、公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和保安、綠化費(fèi))

    公共性服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的價(jià)格管理辦法,各區(qū)、縣物價(jià)部門制定公共性服務(wù)收費(fèi)的中準(zhǔn)價(jià)及浮動幅度。

    物管公共性服務(wù)收費(fèi)內(nèi)容一般由八個(gè)項(xiàng)目組成:
    1、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi);

    2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng);

    3、綠化費(fèi);

    4、保安員;

    5、清潔費(fèi);

    6、辦公費(fèi);

    7、固定資產(chǎn)折舊費(fèi);

    8、法定稅費(fèi)。

    (1)按用收取的少量費(fèi)用
         借:庫存現(xiàn)金
            貸:主營業(yè)務(wù)收入—物管收入—公共性服務(wù)收入

    (2)收到業(yè)主一次性交得年服務(wù)費(fèi)時(shí)
         借:銀行存款
            貸:預(yù)收賬款

    之后,按月結(jié)轉(zhuǎn):
         借:預(yù)收賬款
            貸:主營業(yè)務(wù)收入—物管收入—公共性服務(wù)收入


    2、公眾代辦性服務(wù)收入(代辦水電、煤氣、采暖、電話、有線電視費(fèi)等),按規(guī)定,以上費(fèi)用的收取是接受供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位委托收取的,可向其收取一定手續(xù)費(fèi)。

    收到時(shí),借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
               貸:主營業(yè)務(wù)收入—物管收入—公眾代辦性服務(wù)收入

    例:北京物業(yè)企業(yè)向業(yè)主收取代繳的自來水費(fèi)900元,電費(fèi)25 500元,煤氣費(fèi)36 000元,并按3%收取代辦服務(wù)費(fèi)2 115元。

            借:庫存現(xiàn)金                                  70 500
               貸:主營業(yè)務(wù)收入—物管收入—公眾代辦性服務(wù)收入  2 115(70500×3%)
                   其他應(yīng)付款—自來水公司                      8 730(9000×97%)
                             —電力公司                       24 735(25500×97%)
                             —煤氣公司                       34 920(36000×97%)

    以存款繳納到各部門賬戶時(shí),根據(jù)對方開具的收款憑證
            借:其他應(yīng)付款—自來水公司                     8 730
                          —電力公司                      24 735
                          —煤氣公司                      34 920
               貸:銀行存款                                   68 385


    3、特約服務(wù)收入(管轄區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人、使用人需要的特約服務(wù),如家政服務(wù)、裝飾裝修、自用設(shè)備維修等服務(wù)。這些服務(wù)收費(fèi)除了物價(jià)部門規(guī)定有統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)者外,其服務(wù)實(shí)行市場調(diào)節(jié)價(jià),物業(yè)企業(yè)收費(fèi)、定價(jià)、服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)定,明碼標(biāo)價(jià),在雙方自愿的情況下收取。

    例:北京物業(yè)公司按業(yè)主需要進(jìn)行裝修,裝修預(yù)算金額75 000元,按3%收取特約服務(wù)費(fèi)2 250元。

    根據(jù)合同及收款憑證,

            借:庫存現(xiàn)金                                77 250
               貸:主營業(yè)務(wù)收入—物管收入—特約服務(wù)收入         2 250
                   其他應(yīng)付款—××(工程承包者)              75 000

    工程結(jié)束后,按合同標(biāo)的向承包者支付工程款時(shí),
         
            借:其他應(yīng)付款—××(工程承包者)          75 000
               貸:銀行存款                                    75 000


    (二)物業(yè)大修收入核算
          1、概念(前面已講述。)

          2、物業(yè)企業(yè)大修錢就已向業(yè)主們收取了資金,這些資金由物管企業(yè)代管,因此設(shè)置了“代管基金”這個(gè)二級明細(xì)科目(這里有點(diǎn)絞,有的直接用“代管基金”一級科目,有的又將其設(shè)為二級科目,在后面作詳細(xì)介紹)。

            借:銀行存款
               貸:長期應(yīng)付款—代管基金

    企業(yè)維修工程部隊(duì)房屋維修完畢時(shí),

            借:長期應(yīng)付款—代管基金
               貸:主營業(yè)務(wù)收入—物業(yè)大修收入

 

    例:某物業(yè)公司承接共用電梯大修任務(wù),實(shí)際發(fā)生工程支出7 000元。工程完工,其工程價(jià)款8 000元已經(jīng)業(yè)主管委會簽證認(rèn)可。

            借:物業(yè)工程—電梯大修            7 000
               貸:銀行存款—基本戶                 7 000

    轉(zhuǎn)賬確認(rèn)時(shí),
            借:代管基金                      8 000
               貸:主營業(yè)務(wù)收入—物業(yè)大修收入       8 000

 

            借:銀行存款—基本戶              8 000
               貸:銀行存款—代管基金戶             8 000

 

            借:主營業(yè)務(wù)成本—物業(yè)大修成本    7 000
               貸:物業(yè)工程—電梯大修               7 000


其他業(yè)務(wù)收入核算

    (一)房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入

    例:北京物業(yè)代某開發(fā)商銷售房屋,本月銷售3套,共3 560 000元,按銷售額0.5%收取費(fèi)用。

            借:銀行存款                                17 800
               貸:其他業(yè)務(wù)收入—房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入      17 800


    材料物資銷售收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入與無形資產(chǎn)出租收入處理原則與其一致。

 

 

二、主營業(yè)務(wù)成本

 

    物業(yè)企業(yè)的成本包括成本、期間費(fèi)用。具體包括為業(yè)主提供維修、管理和服務(wù)過程中發(fā)生的支出,計(jì)入成本、費(fèi)用。

    主營業(yè)務(wù)成本=直接材料 + 直接人工 + 期間費(fèi)用 + (經(jīng)營類共用設(shè)施設(shè)備支付的有償使用費(fèi) + 對管理用房進(jìn)行裝飾的支出)

    直接材料:主材料、輔材料、燃料、配件、低值易耗品、包裝物等。

    直接人工:員工工資、獎金、福利。

    間接費(fèi)用:修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通信費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保               險(xiǎn)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷等。

 

    成本大類分為:物業(yè)管理成本、物業(yè)大修成本和物業(yè)經(jīng)營成本(主要針對停車場)。


物業(yè)管理成本核算

    與其收入明細(xì)相對應(yīng),“收入”變?yōu)椤俺杀尽保鶕?jù)材料、人工河間接費(fèi)用情況,分別計(jì)入相應(yīng)科目。

    公共性服務(wù)成本=對電梯、水泵、照明、消防、水箱、停車棚等公共設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)、清潔照明、綠化、保安費(fèi)的支出和耗用的材料或工資的總和

    公共代辦性服務(wù)成本=人工費(fèi) + 應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用

    特約服務(wù)成本=人工費(fèi) + 材料費(fèi)(材料根據(jù)領(lǐng)料單、購料單進(jìn)行核算。)


物業(yè)大修成本(分兩類)

    1、物業(yè)企業(yè)自行組織工程維修部對其修理;

    2、工程出包,委托專業(yè)隊(duì)伍維修。


其他業(yè)務(wù)成本
    均將“主營業(yè)務(wù)成本”的二級明細(xì)科目改為“其他業(yè)務(wù)”。

 

 

三、代管基金

 

    這項(xiàng)內(nèi)容,兩本書的講解有些差異,我都將它們呈現(xiàn)出來,供大家參考。

    代管基金也稱維修基金,由業(yè)務(wù)管委會委托物業(yè)管理單位管理。業(yè)主管委會成立前,由區(qū)、縣房管局存入銀行統(tǒng)一管理。

 

    代管基金實(shí)行專戶儲存、業(yè)主決策、專款專用、政府監(jiān)管、按棟建賬、核算到戶的管理原則進(jìn)行管理。

 

    物業(yè)產(chǎn)權(quán)人和使用人擁有代管基金所有權(quán),根據(jù)(建房[1997]65號)《關(guān)于加強(qiáng)共有住房售后維修養(yǎng)護(hù)管理工作的通知》,基金來源有:

    1、由售房單位按一定比例從售房款中提取,原則上,多層住宅不低于售房款的20%,高層住宅不低于售房款的30%;

    2、由業(yè)主一次性或分期籌集,維護(hù)基金應(yīng)以專戶存入銀行,專項(xiàng)用于住宅共用共同部位和共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù),不得挪用。維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金不夠用時(shí),經(jīng)業(yè)務(wù)委員會研究決定,向業(yè)主籌集。

    2005年10月20日,建設(shè)部、財(cái)政部聯(lián)合出臺的《住房專項(xiàng)維修資金管理辦法(征求意見稿)》明確了住房專項(xiàng)維修資金的原則。

 

代管基金的核算(一)

    1、企業(yè)收到時(shí),
                   借:銀行存款—代管基金存款
                      貸:長期應(yīng)付款—代管基金

       收到銀行計(jì)息通知時(shí),
                   借:銀行存款—代管基金存款
                      貸:長期應(yīng)付款—代管基金

 

    2、企業(yè)有償使用產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主共用的管理用房、商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,根據(jù)收益對象,
                   借:主營業(yè)務(wù)成本
                       管理費(fèi)用
                       其他業(yè)務(wù)成本
                      貸:長期應(yīng)付款—代管基金

 

    3、代管基金按用途,分兩種情況處理

    (1)本企業(yè)承接共用部位設(shè)施設(shè)備的大修、更新和改造的,按實(shí)際發(fā)生支出,

                   借:在建工程
                      貸:銀行存款—基本戶(或原材料等)

    工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)務(wù)管委會或產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后可進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,

                   借:長期應(yīng)付款—代管基金
                      貸:主營業(yè)務(wù)收入—物業(yè)大修收入

    同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)已完工的在建工程成本,

                   借:主營業(yè)務(wù)成本—物業(yè)大修成本
                      貸:在建工程

 

    (2)由外單位承接大修任務(wù)的,工程完工后,其工程款由業(yè)務(wù)管委會或產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后可與承接單位結(jié)算,
                   借:長期應(yīng)付款—代管基金
                      貸:銀行存款


代管基金的核算(二)

    1、收到專項(xiàng)維修基金時(shí),

                   借:銀行存款
                      貸:代管基金—本金

 

    2、收到專項(xiàng)維修基金的利息收入時(shí),

                   借:銀行存款
                      貸:代管基金—利息收入

 

    3、物業(yè)企業(yè)有償使用產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主共有的商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)支付的相關(guān)費(fèi)用,根據(jù)收益對象,
                   借:主營業(yè)務(wù)成本
                       管理費(fèi)用
                       其他業(yè)務(wù)成本
                      貸:代管基金

 

    4、由本企業(yè)承接物業(yè)共用部位、公用設(shè)備設(shè)施的大修、更新、改造的,

    (1)未完工時(shí),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工程支出,

                   借:物業(yè)工程(在建工程)
                      貸:銀行存款/原材料/應(yīng)付職工薪酬等

    (2)待工程完工、結(jié)轉(zhuǎn)工程款時(shí),

                   借:代管基金
                      貸:主營業(yè)務(wù)收入

    同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)成本,
                   借:主營業(yè)務(wù)成本
                      貸:物業(yè)工程(在建工程)

 

    5、由外單位承接大修工程,完工后,經(jīng)業(yè)務(wù)簽證認(rèn)可后與承接單位進(jìn)行結(jié)算,根據(jù)基金分?jǐn)偙矸峙滢D(zhuǎn)賬,
                   借:代管基金
                      貸:銀行存款—代管基金戶

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