|
Outlook和Android手機(jī)的通信錄雙向同步(原創(chuàng)) Android手機(jī)和outlook的雙向同步是個(gè)無(wú)法逾越的障礙。把outlook通信錄同步到手機(jī)上方法很多，而把手機(jī)通信錄同步到outlook上，雖然有些折衷辦法，但都不能叫同步，而且或多或少存在各種問題。
經(jīng)過不斷摸索和嘗試，我找到一種尚可以接受的方法，來(lái)完成outlook和手機(jī)通訊錄的同步工作。特寫出來(lái)給大家參考。這可是我花費(fèi)將近一個(gè)月時(shí)間摸索出來(lái)的方法。 聲明：由于每個(gè)人對(duì)通信錄的使用需求不同，我的方法不一定適合所有人。但是，這個(gè)方法絕對(duì)是原創(chuàng)的。我相信對(duì)很多人還是有幫助的。 先列出我自己的同步需求： 1）原始通信錄數(shù)據(jù)在outlook上。 2）需要把2臺(tái)電腦和一部Android手機(jī)的通信錄同步起來(lái)，能夠完整同步outlook上的聯(lián)系人所有信息。 3）通信錄適合Android的智能撥號(hào)工具。 4）能夠同步聯(lián)系人的頭像，方便在outlook上設(shè)置和保持聯(lián)系人頭像。 5）希望同步不會(huì)影響我手機(jī)上的個(gè)性化鈴聲設(shè)置。 同步方法可以完成的功能： 1）基本實(shí)現(xiàn)outlook和手機(jī)的通信錄雙向同步，可以同步聯(lián)系人群組信息，可以同步聯(lián)系人圖片設(shè)置。但是在通信錄的設(shè)置上有些特殊考慮(后面細(xì)述)。 2）手機(jī)上的個(gè)性化鈴聲設(shè)置雖然不能同步到outlook上，但是同步不會(huì)把手機(jī)上的個(gè)性化鈴聲設(shè)置沖掉。也就是說，手機(jī)上的個(gè)性化鈴聲只需要設(shè)置一次就行了。 3）對(duì)于有英文名字的聯(lián)系人，可以方便用其英文名來(lái)做智能撥號(hào)。 4）手機(jī)上聯(lián)系人的顯示符合中國(guó)人習(xí)慣。 同步需要的工具： 1）HTC Sync 3.0 2）豌豆莢工具 3）Office 下面開始吧： 1.1 第一步：準(zhǔn)備，整理outlook上通信錄：l 編輯outlook上通信錄內(nèi)容，以便符合Android手機(jī)特點(diǎn)。主要一點(diǎn)就是通信錄上姓名不能分開填寫，而必須合并在一起，放大“名”字段里面。“姓”字段內(nèi)容清空。這樣做的目的是避免HTC Sync的“姓”“名”顛倒做法把通信錄整亂。有人會(huì)無(wú)法接受這樣的做法，建議別看下文了。有人會(huì)嫌通信錄編輯太麻煩，建議你把通信錄導(dǎo)出到excel文件，修改后再導(dǎo)回去?？梢允『芏鄷r(shí)間。 l 如果聯(lián)系人有英文名字，建議把英文名也加到“名”字段里，而且要放在中文姓名前。這樣的好處是在手機(jī)上可以同時(shí)顯示英文和中文信息，另外可以用其英文名做智能撥號(hào)。例如：中文姓名“張老三”，英文稱謂“John”，則可以在“名”字段填入“John張老三”，將來(lái)在手機(jī)上顯示的聯(lián)系人信息就是：“John張老三”，撥號(hào)時(shí)以“5646”開頭，就能夠依據(jù)你聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容多少，適時(shí)出現(xiàn)“John張老三”的聯(lián)系人記錄，方便你撥出。 l 編輯群組信息。群組不是必須的，但對(duì)于有大量聯(lián)系人的情況，相信很多人都會(huì)使用群組。如果你使用群組，請(qǐng)注意下面注意事項(xiàng)。 n 避免使用系統(tǒng)默認(rèn)的中文群組，如“家人”“同事”“好友”。HTC Sync對(duì)這些群組進(jìn)行了轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致這些群組無(wú)法做雙向同步。例如：outlook上的“家人”群組，表明上和手機(jī)上的“家人”群組完全對(duì)應(yīng)，但實(shí)際上，Android系統(tǒng)內(nèi)部的“家人”群組用的是“Family”名字。如果你把手機(jī)上的信息同步回outlook上，則這些信息會(huì)進(jìn)入“Family”群組，而不是“家人”群組。 n 建議盡量用英文群組名字，英文群組排序在中文群組前面，方便使用。中文群組應(yīng)該也是可以的，大家自己試吧。 l 整理通信錄前后，自己做個(gè)備份吧。小心不為過。一旦信息丟失，損失可就大了。 1.2 第二步：首次把通信錄導(dǎo)入到手機(jī)首次把通信錄導(dǎo)入手機(jī)，不用HTC Sync工具，因?yàn)樗鼤?huì)丟失群組信息。 用豌豆莢的通信錄導(dǎo)入功能，直接把outlook上通信錄導(dǎo)入到手機(jī)。豌豆莢在保留群組信息這點(diǎn)做得比HTC強(qiáng)，可惜的是豌豆莢不能把手機(jī)的聯(lián)系人信息同步回outlook里。 1.3 第三步：首次用HTC Sync工具同步outlook和手機(jī)的通信錄小心，這里容易出問題。 表面上，通過上面的操作，手機(jī)里的聯(lián)系人和outlook上的聯(lián)系人是一致的，但是實(shí)際上不是這么簡(jiǎn)單。因?yàn)?/font>HTC Sync對(duì)用豌豆莢工具導(dǎo)入的通信錄有不同的理解。 HTC Sync工具，有三種同步選項(xiàng)設(shè)置。通常的設(shè)置是：發(fā)生數(shù)據(jù)沖突時(shí)，使用“最新完成的更新”。你還可以設(shè)置使用“電腦數(shù)據(jù)”或者“移動(dòng)數(shù)據(jù)”。 建議首次使用HTC Sync工具時(shí)，設(shè)置以“電腦數(shù)據(jù)”作為同步的標(biāo)準(zhǔn)。如果使用“最新完成的更新”設(shè)置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)outlook里所有的聯(lián)系人都多出一個(gè)副本，這些副本同時(shí)有“姓”字段內(nèi)容，也有“名”字段內(nèi)容，而且往往名只保留了最后一個(gè)漢字。出現(xiàn)這種情況也別急，把outlook聯(lián)系人排一下序，刪除所有“姓”字段內(nèi)容不為空的記錄，重新用HTC Sync同步一下就可以了。 至此，基本的雙向同步完成了。以后就可以用HTC Sync實(shí)現(xiàn)outlook和手機(jī)的通信錄同步功能了。 當(dāng)然，實(shí)際上還存在一些小的問題，后面會(huì)提到。 1.4 高級(jí)功能：完成基本的同步功能后，就可以做一些高級(jí)的設(shè)置了。 l 頭像： 可以在outlook上或者在手機(jī)中設(shè)置聯(lián)系人的頭像，設(shè)置后的頭像都會(huì)同步到另一側(cè)。 l 個(gè)性化鈴聲： Outlook聯(lián)系人不能保存?zhèn)€性化鈴聲設(shè)置。但是現(xiàn)在，你只要在手機(jī)里面把聯(lián)系人的個(gè)性化鈴聲設(shè)置好后，同步操作并不會(huì)沖掉這些個(gè)性化鈴聲的設(shè)置。滿足吧！ 1.5 兩臺(tái)電腦之間的同步方法1：不借助手機(jī)。 用導(dǎo)入/導(dǎo)出.pst方式，來(lái)同步兩臺(tái)電腦的聯(lián)系人信息，可以保證頭像信息不丟失。用類似excel/access的導(dǎo)入/導(dǎo)出，會(huì)丟失聯(lián)系人頭像信息。 方法2：借助手機(jī)做中轉(zhuǎn)。 首先讓手機(jī)和一臺(tái)電腦同步好聯(lián)系人，然后拿手機(jī)到另外一臺(tái)電腦做同步。為避免出錯(cuò)，在另外電腦做同步前，可以先用豌豆莢工具備份一下。 1.6 問題和解決辦法這種同步方法不是盡善盡美的。已知的問題和解決方法如下： 1） 修改outlook上聯(lián)系人信息，同步后發(fā)現(xiàn)不在原來(lái)的群組里面了?；蛘唠m然在原來(lái)的群組里面能看到，但是手機(jī)顯示的群組里聯(lián)系人的數(shù)量不正確了。 這個(gè)問題還是因?yàn)?/font>HTC Sync工具對(duì)群組不支持的原因造成的。解決辦法：用豌豆莢的聯(lián)系人工具，你會(huì)看到手機(jī)里面這些聯(lián)系人的群組信息實(shí)際是丟失了，手工把它加回去吧。 2） 一個(gè)聯(lián)系人出現(xiàn)在多個(gè)群組里面，刪除某個(gè)群組里的聯(lián)系人，發(fā)現(xiàn)其他群組里面的該聯(lián)系人信息也沒有了。 這不應(yīng)該算個(gè)問題，這是操作方法上的錯(cuò)誤造成的。要?jiǎng)h除某聯(lián)系人在某個(gè)群組里面，必須編輯該聯(lián)系人的群組信息，而不能直接刪除聯(lián)系人記錄。 |
|
|
來(lái)自： Versace > 《手機(jī)應(yīng)用》
