工程結(jié)算，似乎是工程竣工后的工作。但如果等到工程竣工后才去處理相關(guān)結(jié)算事宜，那就太遲了。還可能為公司造成了不可挽回的損失。

工程結(jié)算分為：準(zhǔn)備階段，編制階段，報(bào)審階段，審定階段。

準(zhǔn)備階段，是許多人不重視或是沒認(rèn)識(shí)到的階段。在這個(gè)階段，要為結(jié)算編制準(zhǔn)備好充實(shí)的基礎(chǔ)資料，以支持結(jié)算編制的真實(shí)性，科學(xué)性。這個(gè)階段，從工程招投標(biāo)開始，至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束，貫穿于工程建設(shè)全過程中。這個(gè)階段，實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。

工程招投標(biāo)中的結(jié)算準(zhǔn)備。一個(gè)成熟的造價(jià)工作者，早工程投標(biāo)時(shí)，不僅是簡(jiǎn)單的核算招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性，還在復(fù)核了招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，結(jié)合招標(biāo)文件確定的關(guān)于結(jié)算的合同條款，對(duì)招標(biāo)清單中的錯(cuò)漏之處進(jìn)行細(xì)致的分析，考慮好如何在結(jié)算時(shí)加以充分利用，然后再?zèng)Q定如何提出對(duì)招標(biāo)文件及清單的澄清意見，并在報(bào)價(jià)中進(jìn)行相應(yīng)處理。如某招標(biāo)清單中，門窗部分，設(shè)計(jì)為木窗，而投標(biāo)人知道業(yè)主將來要改為鋁合金窗，在報(bào)價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對(duì)報(bào)得低一點(diǎn)，結(jié)算時(shí)扣除的大家就都能想到的了。再如某招標(biāo)清單中（固定清單合同），砼有梁板數(shù)量偏多，柱數(shù)量偏少，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，有梁板的價(jià)格就報(bào)的稍低些，柱的價(jià)格報(bào)的稍高些。

工程施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備。主要是對(duì)索賠事件的處理。也就是行內(nèi)俗稱的簽證處理?，F(xiàn)在許多建設(shè)單位的人，他們不了解索賠是什么，所以，要哄他們開心，就別對(duì)他們提索賠的事。簽證工作對(duì)結(jié)算的重要性，我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的，所謂“中標(biāo)靠壓價(jià)，賺錢靠索賠”，就不多說了。在起草簽證文件時(shí)，要注意詞語得當(dāng)，因果關(guān)系明確，要把引起工程費(fèi)用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。筆者見過許多這樣的簽證，為保證工程質(zhì)量，采取如何如何的措施。如某砼灌注柱結(jié)算，施工單位出示了一份簽證：設(shè)計(jì)柱徑500，標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480（計(jì)價(jià)表計(jì)算規(guī)則設(shè)計(jì)500的灌注柱按標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480計(jì)算工程量），為保證施工質(zhì)量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計(jì)算因此增加的費(fèi)用。保證質(zhì)量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，這錢應(yīng)該是施工單位出的，誰還另外給你們算錢呀？但如果改為：應(yīng)建設(shè)單位（或者監(jiān)理）指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋，保證成孔直徑為500，那結(jié)果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時(shí)還要注意不要與合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有：工程變更簽證（包括建設(shè)單位含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的書面通知；口頭通知；設(shè)計(jì)交底材料）、材料價(jià)格認(rèn)定等。如果某些變更影響到合同內(nèi)容，則需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)后，應(yīng)盡早的計(jì)算出相應(yīng)的造價(jià)變更文件，供結(jié)算時(shí)使用。另外，引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后，應(yīng)在其時(shí)效內(nèi)做好簽證工作，以免過了時(shí)效，不能索賠。

竣工時(shí)的結(jié)算準(zhǔn)備。此時(shí)主要是把前面形成的各種資料匯編起來，供結(jié)算時(shí)使用。

結(jié)算編制階段。這個(gè)階段主要是依據(jù)合同和工程簽證變更資料，計(jì)算出結(jié)算造價(jià)。在形成結(jié)果時(shí)，要有藝術(shù)性。一個(gè)好的造價(jià)工作者，不會(huì)去片面追求準(zhǔn)確性。大家都知道，施工單位的結(jié)算時(shí)要經(jīng)過審核后才能作為結(jié)算依據(jù)的。因此，要放點(diǎn)水，給審核單位留下核減的空間。沒有核減額，他們的利益就少了。此時(shí)他們會(huì)拼命的找地方下手，形成他們認(rèn)為理想的核減額。筆者在施工單位工作時(shí)，曾給許多同行舉過一個(gè)例子：一個(gè)100萬的工程，如果報(bào)120萬的結(jié)算，也許審核的人給你審成100萬，這樣你沒吃虧，審核的人很有面子，大家的利益也都有了保證；也許審核的人給你審成105萬，這樣施工單位還賺了；如果你就報(bào)100萬的結(jié)算，審核的人一定會(huì)給你再想法減掉一些，否則他沒面子，他的單位也沒什么效益，這樣你就賠了；如果你報(bào)80萬的結(jié)算，審核的人一定為了面子和單位的利益也要想盡辦法再核減掉一部分，這樣你就賠大了。

如何放水？這是個(gè)問題，只可意會(huì)，不可言傳，大家自己去想吧。結(jié)算報(bào)送階段。很簡(jiǎn)單，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，把結(jié)算按合同要求提交給建設(shè)單位就可以了。

審定階段，這是一個(gè)核心階段。在這個(gè)階段中，結(jié)算編制人員要和建設(shè)單位委托的審核單位的造價(jià)人員面對(duì)面進(jìn)行接觸，商定最后造價(jià)。通常有這幾個(gè)過程：審查合同和簽證文件，篩選出無效簽證；對(duì)量，按篩選后的簽證計(jì)算應(yīng)該結(jié)算的工程量；計(jì)價(jià)，按雙方認(rèn)可的工程量，按合同的約定進(jìn)行計(jì)價(jià)。最后的結(jié)果，就是審定的結(jié)算，也就是建設(shè)單位和施工單位結(jié)算的最后依據(jù)。這個(gè)過程中，如何處理，不同的人有不同的方法，反正目的就是一個(gè)，讓審核的人接受自己的觀點(diǎn)，保證單位的利益。

如果對(duì)形成的結(jié)果不滿意，雙方需要多商量，千萬別說什么“我是造價(jià)工程師，你是造價(jià)員，你沒資格審我編的結(jié)算”之類傷感情的話。對(duì)真正不滿意的結(jié)果，你可以拒絕在結(jié)算報(bào)告上簽字。因?yàn)楹炞趾竽憔蜎]法再挽回了。

閑聊而已，仁者自見仁，智者自見智。