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中小企業(yè)如何構(gòu)建企業(yè)文化

 企業(yè)人力資本管理專家——廖亮 2012-08-27


一、企業(yè)文化在民營企業(yè)管理中的作用
  企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,是一種戰(zhàn)略性的軟體資源,實(shí)質(zhì)就是企業(yè)價(jià)值觀。它是企業(yè)員工在勞動和交往過程中形成的共同的價(jià)值取向與行為準(zhǔn)則的沉淀。企業(yè)的成員如果擁有了共同的價(jià)值觀,就意味著員工的思想及行動有了統(tǒng)一的可能性。企業(yè)的文化底蘊(yùn)越厚,其發(fā)展的潛力就越大。企業(yè)文化和體育精神、民族情結(jié)類似,是一個(gè)虛擬的載體。在企業(yè)社會化的進(jìn)程中,企業(yè)文化越來越顯現(xiàn)重要的價(jià)值。企業(yè)的價(jià)值觀念、道德觀念無形中推動著社會的進(jìn)步。
  1、 企業(yè)文化的作用
  對于企業(yè)來說,要留住人才,最好的辦法、最高的境界就是用好企業(yè)文化這一機(jī)制。優(yōu)秀的企業(yè)文化至少能起到以下幾方面的作用:一是促進(jìn)人的積極性和能動性,并對人的生存和發(fā)展的手段、目標(biāo)具有導(dǎo)向作用;二是對不符合企業(yè)發(fā)展的價(jià)值取向、道德準(zhǔn)則和行為方式具有自我調(diào)節(jié)和免疫作用,并通過制度文化的激勵(lì)和約束的杠桿作用,使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人義無返顧地朝著融會團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的方向而奮斗;三是企業(yè)文化是決定有形價(jià)值并超越其價(jià)值的保障。人才也只有在這面旗幟下,才有可能為所在的企業(yè)跋山涉水,沖鋒陷陣,不會在艱難困苦的時(shí)候作逃兵。
 ?。?span lang="EN-US">1)企業(yè)文化是一種吸引力。21 世紀(jì)的市場競爭是人才的競爭,誰掌握了人才,誰就掌握了競爭的優(yōu)勢。企業(yè)獲得成功的主要原因是吸引企業(yè)員工建立共同的目標(biāo)和價(jià)值觀念,生成員工對企業(yè)的忠誠,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和向心力。
 ?。?span lang="EN-US">2)企業(yè)文化是一種方針。企業(yè)文化不是工廠的模具,造就企業(yè)一個(gè)又一個(gè)一模一樣的員工,讓企業(yè)員工一切行為循規(guī)蹈矩,整齊劃一,凡事謹(jǐn)慎,互相參照。建設(shè)企業(yè)文化,實(shí)施文化戰(zhàn)略最根本的就是要培育員工一種思想、一種精神;培育企業(yè)一種適應(yīng)性氛圍,讓員工在潛移默化中去接受企業(yè),贊同企業(yè),維護(hù)企業(yè)。這種文化氛圍明確表達(dá)或暗示了企業(yè)反對什么和禁止什么,支持什么和鼓勵(lì)什么,宣揚(yáng)什么和傳播什么。它重在發(fā)揮集體的智慧,是發(fā)散員工的思維,而不是限制員工的思維。它要規(guī)范員工的集體行為,但不是規(guī)范行為細(xì)節(jié)。它對員工行為的規(guī)范不是為了規(guī)范而規(guī)范,而是通過文化積累形成集體無意識。其實(shí)質(zhì)就是注重企業(yè)的集體無意識理念,通過長期的過程,使員工獲得集體無意識的遺傳基因,達(dá)到企業(yè)管理的自覺自動的效果。
 ?。?span lang="EN-US">3)企業(yè)文化是一種學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)不僅是人類的天性,也是生命趣味盎然的源泉。無論是個(gè)人還是企業(yè),他們的生命意義在于對成功的美好體驗(yàn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化從根本上說是在向員工傳遞一個(gè)理念:企業(yè)是一所大學(xué),即學(xué)習(xí)性組織,員工在為企業(yè)做出奉獻(xiàn)的同時(shí),自身素質(zhì)也會提高。民營企業(yè)的員工較之國企相對混雜,整體素質(zhì)差異較大,員工的價(jià)值觀、人生追求各異,很難迅速建立員工對企業(yè)的忠誠并使之與企業(yè)融為一體。民營企業(yè)的文化就是要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的一種重視學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的文化氛圍,使員工不斷接受新知識、新思想,使企業(yè)跟上時(shí)代,使員工與企業(yè)共同學(xué)習(xí)、共同成長。,
  2、民營企業(yè)對企業(yè)文化的認(rèn)知與實(shí)施
  民營企業(yè)注重產(chǎn)品開發(fā)和利潤增長,相對于“企業(yè)文化”這一抽象的概念,基本有兩種認(rèn)知:第一、企業(yè)需要解決的問題很多,企業(yè)規(guī)模還小,“企業(yè)文化”不是目前急需解決的問題,待企業(yè)發(fā)展壯大再說;第二、企業(yè)家庭式管理,家長式作風(fēng)嚴(yán)重。這類企業(yè)一般很成功,企業(yè)家一統(tǒng)天下,個(gè)性化比較強(qiáng),在某一區(qū)域或某一領(lǐng)域獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,所以領(lǐng)導(dǎo)人普遍認(rèn)為企業(yè)文化就是“以我為真理、以我為中心”。雖然現(xiàn)在國內(nèi)很多民營企業(yè)的老總都在進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與推廣,但結(jié)果是大多數(shù)不能達(dá)到預(yù)期目的。究其原因所在,其實(shí)很淺顯。民營企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、擁有者和精神領(lǐng)袖三位一體。很多決策是依據(jù)老板的個(gè)人商業(yè)眼光,在建設(shè)企業(yè)文化與推廣的過程中也是一樣。當(dāng)老板意識到這一因素的重要性時(shí),就會開始在一段時(shí)間內(nèi)集中精力進(jìn)行,而下面的人也會上行下效。眾所周知,企業(yè)像一個(gè)水桶,員工就像是組成水桶的木板。企業(yè)的水平不是取決于長的板子,而是最短的板子。而民營企業(yè)的內(nèi)部員工水平參差不齊,在進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與推廣時(shí)就會受到不同程度的阻力。如果大家對企業(yè)文化的內(nèi)容不能統(tǒng)一時(shí),阻力就會加大。這時(shí),老板就會權(quán)衡利弊,加之重務(wù)纏身,事情進(jìn)展就會放慢速度。如果沒有專人去督促,很可能會將企業(yè)文化放置一邊。
  二、民營企業(yè)如何打造企業(yè)文化% i3 j. b* Y9 n& {: W' |; W
  民營企業(yè)文化的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面。企業(yè)文化建設(shè)的過程就是培育企業(yè)核心競爭力的過程,就是以文化凝聚企業(yè)、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系、約束企業(yè)行為、引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向、最終以文明取勝的過程。民營企業(yè)在建設(shè)和推廣企業(yè)文化發(fā)展時(shí)要真正理解它的重要作用,建立完善的制度,認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。使企業(yè)內(nèi)部充滿文化氣息。企業(yè)文化導(dǎo)向下的人力資源管理會使人力資源管理更加有效率,二者是一個(gè)互相促進(jìn)的管理活動。良好的企業(yè)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)對企業(yè)員工起著潛移默化的作用,在企業(yè)人力資源調(diào)配、考核等方面,培養(yǎng)企業(yè)員工的企業(yè)精神,形成一個(gè)河蟹向上充滿活力與朝氣的組織目標(biāo)與員工價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)相一致的利益、文化、精神共同體。8 q' I6 _6 p1 M2 s% E2 r
  1、 提煉與宣講
  第一,行業(yè)特點(diǎn)分析。企業(yè)文化要與行業(yè)特性和企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)相一致。第二,廣泛征求意見。企業(yè)文化并非只是高層的一己之見,要得到大家的認(rèn)同,首先應(yīng)該是企業(yè)大多數(shù)員工都認(rèn)同的文化。為了做到這一點(diǎn),企業(yè)高層管理者應(yīng)該創(chuàng)造各種機(jī)會讓全體員工參與進(jìn)來,共同探討企業(yè)的文化。第三,提煉核心理念。在很多民營企業(yè)中,如果你要是問企業(yè)老總:“您能用一句話或者一個(gè)詞來概括公司的文化嗎?”很多企業(yè)的老總都要思考半天,其實(shí)如果不能在第一秒就回答出答案,這時(shí)答案已經(jīng)不重要了,說明這個(gè)企業(yè)的文化并不明晰,連老總都不能馬上說出,更何況基層的員工呢!因此,我認(rèn)為企業(yè)必須首先樹立自己的核心價(jià)值觀念,而且要成為企業(yè)員工都認(rèn)知和認(rèn)同的理念,同時(shí)在做品牌推廣時(shí),要讓客戶和顧客也認(rèn)同企業(yè)的這種價(jià)值觀念。比如海爾,“真誠到永遠(yuǎn)”由最初的產(chǎn)品和品牌的理念,上升為一個(gè)企業(yè)的理念,成為海爾企業(yè)文化的核心。第四,擴(kuò)展為理念體系。企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)核心的價(jià)值理念,但基于這樣的理念,還必須拓展為企業(yè)各個(gè)層面的管理思想和方法,這樣才能使企業(yè)文化理念體系完整起來。比如海爾,圍繞其核心理念,形成了完整的理念體系:人才理念——海爾賽馬不相馬;質(zhì)量理念——有缺陷的產(chǎn)品就是廢品;兼并理念——吃休克魚;研發(fā)理念——用戶的難題就是我們的難題。在這些理念背后,又有相應(yīng)的辦法和制度作為支撐,使整個(gè)理念體系變得生動而有效。第五,溝通渠道建設(shè)。企業(yè)理念要得到員工的認(rèn)同,必須在企業(yè)的各個(gè)溝通渠道進(jìn)行宣傳和闡釋,要讓員工深刻理解公司的文化是什么,怎么做才符合公司的文化。& M6 ]4 U& v- V/ Q4 b: c
  2、企業(yè)文化制度化把制度落到紙面
  不少民營企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)只停留在理念宣傳的階段,不能深入進(jìn)行塑造,一方面在于領(lǐng)導(dǎo)者缺乏系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)文化的決心和勇氣,另外一方面就是對企業(yè)文化的塑造有誤解,認(rèn)為企業(yè)文化是以理念塑造為主的,如果把他變成制度,就會削弱企業(yè)文化的凝聚作用。其實(shí)并非如此,優(yōu)秀的文化要落到紙面,讓大家有規(guī)可依,有章可循。
  3、理念故事化,故事理念化6 g3 V6 [' x9 t9 E& q+ {
  第一,理念故事化。優(yōu)秀的企業(yè)文化并不是只讓企業(yè)的中高層管理者認(rèn)同,而是讓所有的員工都認(rèn)同你,這才叫卓越的企業(yè)文化。企業(yè)在導(dǎo)入新的企業(yè)文化時(shí),首先應(yīng)該根據(jù)自己提煉的理念體系,找出企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在或者過去相應(yīng)的先進(jìn)人物、事跡進(jìn)行宣傳和表揚(yáng),并從企業(yè)文化的角度進(jìn)行重新闡釋。海爾總裁張瑞敏“砸冰箱”的故事就是理念故事化的典范。
      第二,故事理念化。在企業(yè)文化的長期建設(shè)中,先進(jìn)人物的評選和宣傳要以理念為核心,注重從理念方面對先進(jìn)人物和事跡進(jìn)行提煉,對符合企業(yè)文化的人物和事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道。# J7 O, A! b! P$ |& C
  4、有效溝通! O& D7 P* a# V5 k6 }- H/ H
  第一,稱呼的藝術(shù)。企業(yè)文化要從大處著眼,小處著手。不要以為企業(yè)文化有多高深,作為高層管理者,只要你在日常工作中稍加注意,一樣能塑造出濃濃的企業(yè)文化氛圍。在惠普,即使對董事長,都是直呼其名。同樣的,在聯(lián)想集團(tuán),從總經(jīng)理到基層員工,大家都提倡直呼其名。通過這樣的稱呼,拉近員工之間的心理距離,從而提升員工之間的凝聚力。9 ~4 Q0 G% R' ~& ^7 k# F# O- l9 S
     第二,定期走訪、定期接見。高層管理者是企業(yè)文化的“設(shè)計(jì)師”和“牧師”,不要離員工太遠(yuǎn),要定期抽出時(shí)間與員工交流,傾聽他們的意見和建議,保持溝通的順暢,了解基層的真實(shí)情況,并適時(shí)地傳播企業(yè)文化。通用電器在自己的價(jià)值觀里,明確提出“痛恨官僚主義”,提倡管理人員深入基層,進(jìn)行調(diào)查走訪??偛庙f爾奇經(jīng)常找一些中層和基層主管進(jìn)行溝通,他的一句名言就是“溝通、溝通、再溝通”。
     好的企業(yè)文化不僅是作為企業(yè)的行為準(zhǔn)則而存在,而且會在增強(qiáng)人才吸引力、凝聚力方面發(fā)揮無形作用。如海爾集團(tuán),不僅在于發(fā)展前景多么輝煌上,很重要的是其獨(dú)特的企業(yè)文化對于人才的吸引,用不少人的說法是“那種氛圍吸引著你”。

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