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公司總經(jīng)理助理兼企業(yè)管理部經(jīng)理述職報(bào)告

 趙各莊子 2012-08-23

公司總經(jīng)理助理兼企業(yè)管理部經(jīng)理述職報(bào)告

 

  

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

按照公司安排,我于20101月份到企管部就職,全面負(fù)責(zé)公司“五型績效”考核、制度體系建設(shè)、流程管理、定價(jià)定額管理以及對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等方面的業(yè)務(wù)。

下面我結(jié)合2010年一年來的主要工作及2011年的工作打算,從三個(gè)方面做述職報(bào)告。

加強(qiáng)科學(xué)管理,提高執(zhí)行力,打造高績效團(tuán)隊(duì)

1、學(xué)以致用、科學(xué)管理,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力

學(xué)如行舟不進(jìn)則退,只有不斷的學(xué)習(xí),才能讓自己成為合格稱職的部門負(fù)責(zé)人。我在2010年度修完了香港中文大學(xué)和西安交通大學(xué)合作的EMBA的各門課程,順利拿到了畢業(yè)證書;通過平時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí),了解掌握先進(jìn)的管理思想和理念,并成功應(yīng)用到實(shí)踐中;充分發(fā)揮自己的溝通優(yōu)勢(shì),向上溝通有膽、水平溝通有肺、向下溝通用心;加強(qiáng)科學(xué)管理,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

2、清正廉潔、以身作則、提高執(zhí)行力

作為部門負(fù)責(zé)人,我在工作中能夠以神華、神東事業(yè)為重。自覺與公司領(lǐng)導(dǎo)班子保持高度一致,不折不扣貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)班子的決策、部署,按照公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,盡心盡力開展工作。

注重“解碼能力”的培養(yǎng),從細(xì)節(jié)中尋求方法。在工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都注重執(zhí)行力的體現(xiàn)。與公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持良好的溝通,以身作則,自動(dòng)自發(fā)。部門內(nèi)部充分授權(quán),與領(lǐng)導(dǎo)班子注重優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),有效堵漏,無論大事小事盡力做到完美。

嚴(yán)格遵守中紀(jì)委、集團(tuán)黨組和公司有關(guān)規(guī)定,廉潔從業(yè)、公正處事、注重影響、坦誠待人。要求別人做到的,自己首先做到;要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做,身先士卒,帶頭營造清風(fēng)正氣。

3、以文化為手段,打造高績效團(tuán)隊(duì)

建立部門周學(xué)習(xí)例會(huì),每周三晚上為企管部固定學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)內(nèi)容廣泛。從政治理論到經(jīng)濟(jì)政策,從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話到名師大家講座、從公司核心業(yè)務(wù)到部門綜合業(yè)務(wù)均有涉獵,提高了全體人員的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、倫理素質(zhì),拓展了多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu),為打造復(fù)合型人才奠定基礎(chǔ)。

在部門內(nèi)部提倡“服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)”理念,以身作則,接受沖突,關(guān)心每一位員工的需求,通過各種途徑緩解疏導(dǎo)工作壓力,在內(nèi)部形成了一盤棋的團(tuán)結(jié)局面,營造出快樂祥和的工作氛圍。

與部門領(lǐng)導(dǎo)班子及員工進(jìn)行有效溝通,分析每個(gè)員工的特點(diǎn),確保人崗匹配;開展“師帶徒”工作,使新員工盡快的適應(yīng)崗位要求;以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),采用“每周一布置,每月一總結(jié)”、“工作責(zé)任落實(shí)到人”、“獎(jiǎng)懲結(jié)合”等多種手段,提高部門內(nèi)部員工士氣,增強(qiáng)工作的積極性主動(dòng)性,使部門每個(gè)人都發(fā)揮最大的工作效率,獲得最大的成功,成功打造了一支高績效的團(tuán)隊(duì)。

4、以“服務(wù)型部門”建設(shè)為目標(biāo),發(fā)揮參謀與服務(wù)功能

作為公司企業(yè)管理綜合部門,企管部參謀與服務(wù)的職能特別重要。為了充分發(fā)揮這一職能,2010年度,我部門開展了三次大規(guī)模的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,先后參與的單位有30多個(gè),座談人次達(dá)到300多人次,有單位主要責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),也有業(yè)務(wù)骨干,形成一萬余字的調(diào)研報(bào)告。得到了許多寶貴的一線數(shù)據(jù)材料, 從多個(gè)方面對(duì)公司管理存在的問題提出合理化建議。有許多問題屬于職責(zé)不清,找不到歸口管理的部門,這時(shí)候,企管部主動(dòng)承接,上下協(xié)調(diào),銜接斷層,即時(shí)解決。充分發(fā)揮了參謀與服務(wù)作用。

立足本職,盡心盡力,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù)

1、制度管理有序推進(jìn)

出臺(tái)了《神東煤炭集團(tuán)公司制度管理辦法(暫行)》,明確了公司制度的管理原則,規(guī)范了制度制定的流程。全年共整理公司有效制度339個(gè),廢止了22個(gè)制度,167個(gè)制度需要修訂后執(zhí)行,需新增74個(gè)制度。

2、卓越績效與體系管理全面提升

對(duì)體系進(jìn)行再次修訂,通過融入新的管理方法和思想,使神東的體系管理達(dá)到縱向統(tǒng)一、橫向協(xié)調(diào)。11月份,通過了中國質(zhì)量協(xié)會(huì)組織的四體系運(yùn)行情況的審核。

2007年公司導(dǎo)入卓越績效模式,創(chuàng)全國質(zhì)量獎(jiǎng)以來,按照卓越型企業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),組織相關(guān)部門從領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場(chǎng)、資源、過程、測(cè)量分析與改進(jìn)和績效結(jié)果七個(gè)方面進(jìn)行了總結(jié)提煉,順利完成了企業(yè)的自評(píng)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作,成功拿到了三年確認(rèn)證書。

3、績效考核效果顯著

全年通過績效考核累計(jì)扣減績效工資1200多萬元,獎(jiǎng)勵(lì)400多萬元??冃ЧべY最低與最高的單位之間人均相差2000元左右??冃Э己说募?lì)與約束作用得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

4、流程管理長足進(jìn)步

按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的方案,建立了全公司的流程管理體系和機(jī)制,下發(fā)了《業(yè)務(wù)流程管理辦法》、《業(yè)務(wù)流程知識(shí)手冊(cè)》等系列相關(guān)制度。

舉行了業(yè)務(wù)流程及績效考核知識(shí)競賽和助理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部流程考試,使流程管理理念深入人心。     

聯(lián)合辦公大廳作為流程管理項(xiàng)目的一面旗幟,展示公司形象的一個(gè)窗口,在公司的日常辦公中發(fā)揮了巨大效用。

5、定額和價(jià)格取得新進(jìn)展

重新對(duì)《神東煤炭集團(tuán)公司價(jià)格管理辦法》進(jìn)行修訂完善。形成了統(tǒng)一定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格制定及調(diào)整機(jī)制,有效的提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。

6、對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作業(yè)務(wù)全面開拓

在加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)化服務(wù)的基礎(chǔ)上,為構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部專業(yè)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)利益最大化進(jìn)行了有益探索。

正視存在的問題和不足,迎難而上,真抓實(shí)干

1、由于公司正處在高速發(fā)展期,部分單位業(yè)務(wù)經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整或重組,導(dǎo)致很多單位制度、流程不夠健全或者變動(dòng)頻繁,給制度和流程管理工作提出了較高的要求和巨大的壓力。

2、流程管理項(xiàng)目的應(yīng)用水平不高,階段性成果沒有完全轉(zhuǎn)化為核心能力;業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)多,管理鏈條長,運(yùn)行效率低,與公司快速發(fā)展的要求不相適應(yīng)。

3、體系的整體協(xié)同效應(yīng)還沒有得到充分發(fā)揮。需要加大體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)保持高度統(tǒng)一和高效運(yùn)行。

4、績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置在有待繼續(xù)完善,獎(jiǎng)罰力度需繼續(xù)加大,考核結(jié)果的應(yīng)用范圍需要擴(kuò)大,績效考核的激勵(lì)與約束作用要進(jìn)一步強(qiáng)化。

5、對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域需要拓寬。

針對(duì)以上問題,按照兩級(jí)公司年度工作會(huì)的要求和工作部署,2011年我將從筑牢管理基礎(chǔ)、提升管理水平出發(fā),認(rèn)真履行本崗位及部門職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),重點(diǎn)開展好以下工作:

1、制度建設(shè)超前規(guī)劃,充分指導(dǎo)管理實(shí)踐。

將制度管理與流程管理緊密結(jié)合,不斷完善,形成科學(xué)的管理制度和相匹配的高效流程,逐步使公司的管理由經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)管理,從粗放管理走向精細(xì)管理。

2、卓越績效及體系管理工作扎實(shí)落地,生根發(fā)芽。

力爭實(shí)現(xiàn)體系從公司、礦廠處、區(qū)隊(duì)(科室)、班組四個(gè)層次的管理、戰(zhàn)略和文化的落地。

同時(shí)由各業(yè)務(wù)部門在日常管理中開展內(nèi)審工作,企管部負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部審核,建立公司宏觀管理體系,搭建管理框架。

3、績效考核發(fā)揮更大作用,充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性。

加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,總結(jié)、推廣大基層單位五型企業(yè)建設(shè)及績效考核經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面,共同發(fā)展。加大對(duì)機(jī)關(guān)部門的考核力度,促進(jìn)“服務(wù)型”部門的建設(shè)。

4、流程管理要成為常態(tài)化的管理,充分應(yīng)用項(xiàng)目成果。

完善流程管理體系,力爭2011年下半年順利開展業(yè)務(wù)流程第三期工作,即通過信息化手段對(duì)重點(diǎn)流程進(jìn)行固化。及時(shí)對(duì)新增單位和業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化,使流程管理成為常態(tài)化的管理。

將聯(lián)合辦公大廳這面旗幟繼續(xù)高舉下去,樹立公司廉潔、高效的新形象,做成亮點(diǎn)工程。

5、定額和價(jià)格力爭實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化,以便有效指導(dǎo)實(shí)踐,為公司創(chuàng)造更大的效益。

6、對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。

總的來說,2010年企業(yè)管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和大力支持下,在兄弟單位和部門的全力配合下,在全體員工的辛勤工作下,各項(xiàng)工作取得了新的成就,上升到新的水平,邁入了新的臺(tái)階。在工作中我能夠忠實(shí)履行職責(zé),不斷自查、反省自己,不斷開拓進(jìn)取,把自己全身心地投入到各項(xiàng)工作實(shí)踐中??傮w來說,是能夠勝任這份工作,是稱職的。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,我期盼大家對(duì)我的述職進(jìn)行全面的評(píng)議,也期盼通過這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提升自身的能力,更好地開展以后的工作。

述職到此,謝謝大家!

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